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<p>コロナ禍を経て、オフィス勤務のあり方は大きく変化しました。テレワークの導入や、出社・テレワークのハイブリッドワークなど、さまざまな働き方が生まれています。<br><br>こうした「ニューノーマル」時代において、オフィスレイアウトはどのように変化すべきなのでしょうか。本コラムでは、社員のエンゲージメントと生産性を高めるポイントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br><br></p><h3 id="h60ef7d5d62">1：ニューノーマル時代のオフィス勤務の変化と課題</h3><p>コロナ禍以前のオフィス勤務は、多くの社員が同じオフィスに集まって働く「集合型」が一般的でした。しかし、コロナ禍をきっかけに、テレワークの導入や、出社・テレワークのハイブリッドワークなど、さまざまな働き方が生まれています。<br>こうした変化によって、オフィス勤務のあり方は大きく変化しました。具体的には、以下の課題が指摘されています。<br><br></p><ul><li>社員のエンゲージメントの低下</li><li>生産性の低下</li><li>コミュニケーションの不足</li></ul><p><br></p><h3 id="h7b00411cf3">2：エンゲージメントと生産性を高めるオフィスレイアウトのポイント</h3><p>これらの課題を解決するためには、オフィスレイアウトの見直しが重要です。具体的には、以下のポイントに留意しましょう。<br><br></p><h4 id="h5531b3d682">集中と交流の両立</h4><p>オフィスは、仕事に集中できる環境と、社員同士が交流できる環境の両立が重要です。そのため、集中できる個別ブースや、交流できるカフェスペースなどの設置を検討しましょう。<br><br></p><h4 id="h3354215665">集中できる個別ブース</h4><p>個別ブースは、周囲の雑音や視線を遮断して、集中して作業できる環境を整えることができます。業務内容や気分に合わせて、使い分けることができるように、さまざまなサイズや形状の個別ブースを設置するとよいでしょう。<br></p><h4 id="h9f44626161">交流できるカフェスペース</h4><p>カフェスペースは、社員同士が自由に交流できる場所です。オフィスの中央に配置したり、窓際や緑豊かなエリアに配置したりすることで、社員同士のコミュニケーションを促すことができます。<br><br></p><h4 id="h0bf093d526">社員のニーズを把握</h4><p>社員の業務内容や働き方、コミュニケーションのスタイルなどを把握した上で、最適なレイアウトを検討しましょう。<br><br>社員の業務内容や働き方に合わせて、適切なレイアウトを検討しましょう。たとえば、営業職の社員が多い場合は、個別ブースを多く設置して、集中して業務に取り組める環境を整えましょう。また、クリエイティブ職の社員が多い場合は、カフェスペースやラウンジを多く設置して、自由に交流できる環境を整えましょう。<br><br>社員のコミュニケーションのスタイルに合わせて、適切なレイアウトを検討しましょう。たとえば、対面でのコミュニケーションを重視する社員が多い場合は、オープンなレイアウトを検討しましょう。また、オンラインでのコミュニケーションを重視する社員が多い場合は、個室やオンライン会議室を多く設置して、オンラインでのコミュニケーションを円滑にできる環境を整えましょう。<br><br><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/0d0021498da8402383c2099507b5b2f5/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20240122%EF%BC%BF%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%9E%E3%83%AB_2.webp" alt="" width="1792" height="1024"><br></p><h4 id="h6f248af8fc">柔軟性を持たせる</h4><p>テレワークの導入や、事業の拡大・縮小などによって、社員のニーズは変化する可能性があります。そのため、柔軟性を持たせたレイアウトを検討しましょう。<br>たとえば、パーテーションで仕切れる個別ブースや、レイアウト変更がしやすい家具を導入すると、必要に応じてレイアウトを変更することができます。<br><br></p><h4 id="h2e6a088ea5">オフィスのトータルバランスを整える</h4><p>オフィスの広さや形状、採光や換気などの条件を考慮して、オフィス全体のバランスを整えることも重要です。<br>オフィスの広さや形状に合わせて、適切なレイアウトを検討しましょう。また、採光や換気を十分に確保して、快適に働ける環境を整えましょう。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>ニューノーマル時代において、オフィスレイアウトは、社員のエンゲージメントと生産性を高める重要な要素となっています。上記のポイントを参考に、自社のオフィスレイアウトを見直してみましょう。</p>

コロナ禍を経て変化するオフィス勤務の形態に対応し、社員のエンゲージメントと生産性を高めるためのオフィスレイアウトのポイントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。

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ニューノーマル時代のオフィスレイアウト：社員のエンゲージメントと生産性向上へのアプローチ