オフィスレイアウト

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<p>オフィス設計は、企業の創造性とイノベーションの核心を成します。これらの企業においては、技術の急速な進化と激しい市場競争に対応するため、社員が新しいアイデアを生み出し、効率的に作業を進められる環境が求められます。空間デザイナーとしての経験から、ここでは企業の経営層が考慮すべき、具体的なオフィス設計のポイントとそれに基づくアクションプランを株式会社SPACE PRODUCEが提案します。<br><br></p><h3 id="ha81cf6f543">1.コラボレーションを促進する設計</h3><p>コラボレーションは、イノベーションの基礎です。オープンスペースは、社員が互いにアイデアを自由に交換できるよう促しますが、これには適切な設計が不可欠です。例えば、複数の小さな会議スペースを設けることで、非公式なミーティングやブレインストーミングセッションを容易に行えます。また、プロジェクトチームが集まりやすいように、可動式のデスクやモニターを配置することも効果的です。<br><br></p><h3 id="h0c87c06d9e">2.創造性を刺激する環境</h3><p>創造性は環境に大きく影響されます。色彩は情緒や思考に直接影響を与えるため、創造的作業を促進する色を選択することが重要です。静かな青や緑は集中力を高め、明るい黄色やオレンジはエネルギーと創造性を刺激します。壁面には、社員がインスピレーションを得られるアートワークを展示し、創造的な思考を促すことも有効です。<br><br></p><h3 id="h4a9bd4fb85">3.フレキシビリティと多様性</h3><p>現代の労働環境は、多様性と柔軟性を求めます。社員一人ひとりの作業スタイルや好みは異なるため、様々なタイプの作業スペースを提供することが大切です。スタンディングデスク、静かな個室、リラックスできるラウンジエリアを組み合わせることで、各社員が最適な環境で働けるようにします。<br><br></p><h3 id="he96123d679">4.健康とウェルビーイングの重視</h3><p>従業員の健康とウェルビーイングは、生産性と職場の満足度に直接関係します。自然光を最大限に取り入れ、換気システムを最適化することで、快適な作業環境を実現します。エルゴノミックデザインの家具を使用し、定期的な休憩や運動の機会を提供することも、健康促進に役立ちます。<br><br></p><h3 id="h3f2662f6e7">5.サステナビリティとコスト効率</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/8936a9e74f8a45ca91b92b12d0e10b0f/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20240207_%20%E3%82%A4%E3%83%8E%E3%83%98%E3%82%99%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E8%82%B2%E3%82%80%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E8%A8%AD%E8%A8%88_2.jpg?w=1200&amp;h=674" alt="" width="1200" height="674"><br>サステナブルな設計は、環境への配慮とコスト削減の両方を実現します。エネルギー効率の高い照明や空調システムの採用、サステナブルな建材の使用は、運用コストを削減し、企業の環境足跡を軽減します。また、将来的なスペースの再配置や拡張のために、柔軟に対応可能な設計を心がけることが重要です。<br><br></p><h3 id="hb26b951670">6.アクションプラン</h3><h4 id="h98998c9d30">環境分析と社員のニーズ理解：</h4><p>まず、現在のオフィス環境を評価し、社員からのフィードバックを収集します。これに基づき、どのような改善が必要かを特定します。<br><br></p><h4 id="h89c254c3f5">専門家との協働：</h4><p>空間デザイナーやインテリアデザイナーと協力し、具体的な改善計画を策定します。予算内で最大の効果を得られるように、プロジェクトの優先順位を決定します。<br><br></p><h4 id="h273f409246">段階的な実装：</h4><p>全ての改善を一度に行うのではなく、段階的に実施します。これにより、変更の影響を評価し、必要に応じて調整することが可能になります。<br><br></p><h4 id="h0c8a127be6">定期的な評価と調整：</h4><p>オフィス環境は、社員のニーズや企業の目標に合わせて進化し続けるべきです。定期的に環境を再評価し、必要に応じてさらなる改善を行います。<br><br></p><h3 id="h0a119fe3f2">7.継続的なコミュニケーションとフィードバックの重要性</h3><p>変化は継続的なプロセスであり、一度の改善で完了するものではありません。オフィスの再設計や改善を行った後も、社員からのフィードバックを定期的に収集し、環境を調整し続けることが重要です。社員が自分たちの声が反映されていると感じることで、より一層、新しいオフィス環境に対する満足度と所有感が高まります。<br><br></p><h3 id="h86fd8d559c">8.テクノロジーの活用</h3><p>最新のテクノロジーをオフィス設計に取り入れることで、作業効率の向上やコミュニケーションの促進を図ることができます。例えば、無線インターネットの普及により、社員はオフィス内のどこでも作業ができるようになり、柔軟な働き方が可能になります。また、共有作業スペースにデジタルディスプレイやインタラクティブホワイトボードを設置することで、プレゼンテーションやブレインストーミングセッションの効果を高めることができます。<br><br></p><h3 id="h3c0e02c6d2">9.創造的な空間利用の促進</h3><p>創造性を刺激するためには、従来のオフィススペースの枠を超えた発想が求められます。例えば、屋上やテラスをリラックスできる休憩スペースや、気分転換に最適なグリーンスペースとして活用することで、社員の創造性やウェルビーイングを支援できます。また、オフィス内にカフェや図書室を設けることで、非公式ながら創造的なアイデア交換の場を提供することも有効です。<br><br></p><h3 id="hee1563eb6e">10.社員主導のイニシアチブの奨励</h3><p>社員が自らの作業環境を改善するためのアイデアを提案できるように、オープンなコミュニケーションチャネルを確立します。社員が直面している問題やニーズを理解し、それに基づいて実用的な解決策を探求することで、オフィス環境の継続的な改善に繋がります。このような取り組みは、社員のエンゲージメントを高め、チーム全体の士気を向上させる効果があります。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>企業におけるオフィス設計は、単に物理的な空間を整えること以上の意味を持ちます。創造性、イノベーション、社員のウェルビーイングを促進するための戦略的な取り組みです。経営層が社員のニーズを理解し、柔軟性、健康、コミュニケーションを重視した環境を提供することで、企業は持続可能な成長と成功を達成できます。これは、社員一人ひとりが最高のパフォーマンスを発揮し、共に働く喜びを感じられる場所を創出することに他なりません。<br></p>

企業の創造性とイノベーションを支えるオフィス設計には、コラボレーションの促進、創造性の刺激、多様性の確保、健康とウェルビーイングの重視が不可欠です。本記事では、これらの要素を取り入れたオフィス設計のポイントとアクションプランを提案します。

イノベーションを育むオフィス設計

<p>限られたスペースや予算の中で、いかに効率的で快適なオフィスを実現するかは、企業にとって大きな課題です。オフィスは、単に仕事をする場所ではなく、企業理念を体現し、顧客との接点を生み出し、従業員の創造性を高める場でもあります。<br>中小企業のオフィス設計における5つの視点と、それぞれの視点に基づいた具体的な設計アイデアを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。業績アップと従業員満足度向上を実現するためのヒントとして、ぜひ参考にしてください。<br><br></p><h3 id="h49447a8635">1. 経営視点：オフィスが企業理念を体現する</h3><p>オフィスの設計は、企業理念を体現する重要な役割を担います。<br><br></p><h4 id="hc799b617d2">企業理念を反映したデザイン</h4><p>オフィス空間全体で、企業理念を表現するデザインを取り入れましょう。<br>例えば、企業理念のキーワードを壁に飾ったり、ロゴマークをモチーフにした家具を配置したりすることで、従業員に企業理念を常に見つめ、意識させることができます。<br><br></p><h4 id="h514002519e">コミュニケーション促進の空間づくり</h4><p>オープンなオフィスレイアウトや、コミュニケーションスペースを設けることで、従業員間の交流を促進し、イノベーションを生み出す環境を作ることができます。<br><br></p><h4 id="hda27f57c62">柔軟性と拡張性のあるレイアウト</h4><p>将来的な事業拡大や組織変更に備え、柔軟性と拡張性のあるオフィスレイアウトを設計しましょう。<br>フリーアドレス制や、可動式の間仕切りなどを導入することで、変化に対応しやすいオフィスを作ることができます。<br><br></p><h3 id="hf1488179be">2. マーケティング視点：顧客との接点を創出する</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/dd1756123adf4f578c5155bb91df3ca7/%E8%A8%98%E4%BA%8B__20240202_%E6%A5%AD%E7%B8%BE%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%95%E3%82%9A%E3%81%A8%E5%BE%93%E6%A5%AD%E5%93%A1%E6%BA%80%E8%B6%B3%E5%BA%A6%E5%90%91%E4%B8%8A%E3%82%92%E5%AE%9F%E7%8F%BE%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%92%E3%83%B3%E3%83%88_2.jpg?w=1200&amp;h=676" alt="" width="1200" height="676"><br>オフィスは、顧客との接点を生み出す重要な場でもあります。<br><br></p><h4 id="hdcf7f68b1c">顧客とのコミュニケーションを促進する空間</h4><p>顧客との打ち合わせや商談を行うスペースは、居心地が良く、企業イメージに合ったデザインにしましょう。<br>また、顧客目線の動線設計を意識することで、スムーズな導線を確保することができます。<br><br></p><h4 id="h08a0fb34f8">ブランディングを強化するデザイン</h4><p>オフィス空間全体で、企業ブランドを表現するデザインを取り入れましょう。<br>ロゴマークやコーポレートカラーなどを効果的に使用することで、顧客に企業ブランドを印象付けることができます。<br><br></p><h4 id="h18d66fe7e9">顧客目線の動線設計</h4><p>顧客がオフィスを訪れた際に、スムーズに目的の場所へ移動できるよう、動線設計を意識しましょう。<br>分かりやすい案内表示や、待合スペースの設置なども重要です。<br><br></p><h3 id="h196124f323">3. 財務視点：コスト削減と投資効果の最大化</h3><p>限られた予算の中で、最大限の効果を出すためには、コスト削減と投資効果のバランスが重要です。<br><br></p><h4 id="h68318aa5d3">スペースの有効活用</h4><p>限られたスペースを有効活用するために、デッドスペースを減らし、収納スペースを工夫しましょう。<br>また、オフィス家具は、機能性とデザイン性を兼ね備えたものを選ぶことで、コストパフォーマンスを向上させることができます。<br><br></p><h4 id="h4fa85901f5">費用対効果の高い家具・設備の選択</h4><p>初期費用だけでなく、ランニングコストも考慮して、費用対効果の高い家具・設備を選びましょう。<br>省エネ性能の高い照明や、耐久性の高い家具などを導入することで、長期的なコスト削減につながります。<br><br></p><h4 id="h608c44f50c">ランニングコストの削減</h4><p>オフィス全体の省エネ対策や、ペーパーレス化を進めることで、ランニングコストを削減することができます。<br>また、オフィスレイアウトを見直すことで、空調効率を向上させることも可能です。<br><br></p><h3 id="hf8ae60b435">4. 人材視点：従業員の創造性を高める</h3><p>従業員の創造性を高め、モチベーションを向上させるためには、快適で働きやすいオフィス環境が必要です。<br><br></p><h4 id="h1ff8c66461">集中力とリラックス感を両立する空間</h4><p>集中力を高めるワークスペースと、リラックスできる休憩スペースを設けることで、従業員の集中力とリラックス感を両立することができます。<br><br></p><h4 id="hf572d19e20">コミュニケーションを促進するレイアウト</h4><p>オープンなオフィスレイアウトや、コミュニケーションスペースを設けることで、従業員間の交流を促進し、イノベーションを生み出す環境を作ることができます。<br><br></p><h4 id="h74b766686b">健康に配慮した環境づくり</h4><p>適切な照明、温度、湿度、空気質などを維持することで、従業員の健康を守り、快適な照明、温度、湿度、空気質などを維持することで、従業員の健康を守り、快適な作業環境を作ることができます。<br><br>また、オフィス内に緑を取り入れたり、健康的な食事を提供できるカフェテリアを設けたりすることで、従業員の健康増進に貢献することができます。<br><br></p><h3 id="h1b87f81c74">5. IT視点：働き方改革を推進する</h3><p>IT技術を活用することで、働き方改革を推進し、業務効率を向上させることができます。<br><br></p><h4 id="h80d60fcbce">テレワークやペーパーレス化に対応</h4><p>テレワークやペーパーレス化に対応できるオフィス環境を整備することで、従業員の柔軟な働き方を可能にします。<br><br></p><h4 id="h011dc3b903">業務効率を上げるツール導入</h4><p>Web会議システムやプロジェクト管理ツールなどの業務効率化ツールを導入することで、コミュニケーションの円滑化や作業時間の短縮を実現できます。<br><br></p><h4 id="hfbb649fa4e">セキュリティ対策</h4><p>テレワークやITツールの導入に伴い、情報漏洩などのセキュリティ対策を強化する必要があります。<br>ファイアウォールやウイルス対策ソフトなどのセキュリティソフトを導入し、定期的なセキュリティ診断を実施することで、安全なオフィス環境を作ることができます。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>中小企業のオフィス設計は、経営、マーケティング、財務、人材、ITの5つの視点から考えることが重要です。<br>それぞれの視点に基づいた具体的な設計アイデアを実行することで、業績アップと従業員満足度向上を実現することができます。<br>オフィス設計は、単に費用をかけるものではありません。</p>

限られたスペースや予算の中で、効率的かつ快適なオフィス環境を実現し、業績アップと従業員満足度向上を目指すための設計ヒントを株式会社SPACE PURODUCEが解説します。

企業のオフィス設計：業績アップと従業員満足度向上を実現するヒント

<p>コロナ禍を経て、オフィス勤務のあり方は大きく変化しました。テレワークの導入や、出社・テレワークのハイブリッドワークなど、さまざまな働き方が生まれています。<br><br>こうした「ニューノーマル」時代において、オフィスレイアウトはどのように変化すべきなのでしょうか。本コラムでは、社員のエンゲージメントと生産性を高めるポイントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br><br></p><h3 id="h60ef7d5d62">1：ニューノーマル時代のオフィス勤務の変化と課題</h3><p>コロナ禍以前のオフィス勤務は、多くの社員が同じオフィスに集まって働く「集合型」が一般的でした。しかし、コロナ禍をきっかけに、テレワークの導入や、出社・テレワークのハイブリッドワークなど、さまざまな働き方が生まれています。<br>こうした変化によって、オフィス勤務のあり方は大きく変化しました。具体的には、以下の課題が指摘されています。<br><br></p><ul><li>社員のエンゲージメントの低下</li><li>生産性の低下</li><li>コミュニケーションの不足</li></ul><p><br></p><h3 id="h7b00411cf3">2：エンゲージメントと生産性を高めるオフィスレイアウトのポイント</h3><p>これらの課題を解決するためには、オフィスレイアウトの見直しが重要です。具体的には、以下のポイントに留意しましょう。<br><br></p><h4 id="h5531b3d682">集中と交流の両立</h4><p>オフィスは、仕事に集中できる環境と、社員同士が交流できる環境の両立が重要です。そのため、集中できる個別ブースや、交流できるカフェスペースなどの設置を検討しましょう。<br><br></p><h4 id="h3354215665">集中できる個別ブース</h4><p>個別ブースは、周囲の雑音や視線を遮断して、集中して作業できる環境を整えることができます。業務内容や気分に合わせて、使い分けることができるように、さまざまなサイズや形状の個別ブースを設置するとよいでしょう。<br></p><h4 id="h9f44626161">交流できるカフェスペース</h4><p>カフェスペースは、社員同士が自由に交流できる場所です。オフィスの中央に配置したり、窓際や緑豊かなエリアに配置したりすることで、社員同士のコミュニケーションを促すことができます。<br><br></p><h4 id="h0bf093d526">社員のニーズを把握</h4><p>社員の業務内容や働き方、コミュニケーションのスタイルなどを把握した上で、最適なレイアウトを検討しましょう。<br><br>社員の業務内容や働き方に合わせて、適切なレイアウトを検討しましょう。たとえば、営業職の社員が多い場合は、個別ブースを多く設置して、集中して業務に取り組める環境を整えましょう。また、クリエイティブ職の社員が多い場合は、カフェスペースやラウンジを多く設置して、自由に交流できる環境を整えましょう。<br><br>社員のコミュニケーションのスタイルに合わせて、適切なレイアウトを検討しましょう。たとえば、対面でのコミュニケーションを重視する社員が多い場合は、オープンなレイアウトを検討しましょう。また、オンラインでのコミュニケーションを重視する社員が多い場合は、個室やオンライン会議室を多く設置して、オンラインでのコミュニケーションを円滑にできる環境を整えましょう。<br><br><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/0d0021498da8402383c2099507b5b2f5/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20240122%EF%BC%BF%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%9E%E3%83%AB_2.webp" alt="" width="1792" height="1024"><br></p><h4 id="h6f248af8fc">柔軟性を持たせる</h4><p>テレワークの導入や、事業の拡大・縮小などによって、社員のニーズは変化する可能性があります。そのため、柔軟性を持たせたレイアウトを検討しましょう。<br>たとえば、パーテーションで仕切れる個別ブースや、レイアウト変更がしやすい家具を導入すると、必要に応じてレイアウトを変更することができます。<br><br></p><h4 id="h2e6a088ea5">オフィスのトータルバランスを整える</h4><p>オフィスの広さや形状、採光や換気などの条件を考慮して、オフィス全体のバランスを整えることも重要です。<br>オフィスの広さや形状に合わせて、適切なレイアウトを検討しましょう。また、採光や換気を十分に確保して、快適に働ける環境を整えましょう。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>ニューノーマル時代において、オフィスレイアウトは、社員のエンゲージメントと生産性を高める重要な要素となっています。上記のポイントを参考に、自社のオフィスレイアウトを見直してみましょう。</p>

コロナ禍を経て変化するオフィス勤務の形態に対応し、社員のエンゲージメントと生産性を高めるためのオフィスレイアウトのポイントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。

ニューノーマル時代のオフィスレイアウト：社員のエンゲージメントと生産性向上へのアプローチ

<p>従業員のエンゲージメントを高めるためには、職場環境の改善が鍵となります。この記事では、職場環境が従業員のエンゲージメントにどのように影響を与えるか、そしてその改善方法について株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br><br></p><h3 id="ha30778b8bc">職場環境の3つの要素とその影響</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/907e421e921444b7a38b1861da7aa30a/%E4%BC%81%E6%A5%AD%E3%81%AB%E3%81%8A%E3%81%91%E3%82%8B%E8%81%B7%E5%A0%B4%E7%92%B0%E5%A2%83%E3%81%A8%E5%BE%93%E6%A5%AD%E5%93%A1%E3%82%A8%E3%83%B3%E3%82%B1%E3%82%99%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%82%99%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AE%E9%87%8D%E8%A6%81%E6%80%A7_1.jpg" alt="" width="1127" height="634"><br>職場環境は、物理的な環境、労働条件、企業文化の3つの要素で構成されます。物理的な環境は、オフィスのレイアウトや家具、設備が含まれ、従業員が効率的に仕事をするための基盤を提供します。労働条件は、給与、労働時間、雇用契約など、従業員が働く際の基本的な枠組みを定めます。企業文化は、従業員間の関係、リーダーシップのスタイル、組織の価値観と目標を反映し、従業員が組織に対して感じる帰属意識を形成します。<br><br></p><h3 id="h9612ef5228">仕事満足度を高める職場環境の構築</h3><p>従業員が仕事に満足していると、エンゲージメントは自然と高まります。職場環境を改善することで、従業員の仕事満足度を高めることができます。例えば、競争力のある給与や充実した福利厚生、ワークライフバランスを考慮した勤務スケジュールの提供、定期的な業績評価と報酬の見直しなどが挙げられます。<br><br></p><h3 id="hf1ccb8f001">健康・ウェルネス・安全の促進</h3><p>従業員の健康と安全を確保することは、エンゲージメントを高める上で非常に重要です。健康保険の提供、エルゴノミクスに基づいたオフィス環境の整備、適切な照明と換気、安全な作業環境の確保などが、従業員の身体的および精神的健康をサポートします。<br><br></p><h3 id="hc77a538b63">仕事における意味と目的の提供</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/ec6a08ef1e6e40a295603bb5fe8c25ba/%E4%BC%81%E6%A5%AD%E3%81%AB%E3%81%8A%E3%81%91%E3%82%8B%E8%81%B7%E5%A0%B4%E7%92%B0%E5%A2%83%E3%81%A8%E5%BE%93%E6%A5%AD%E5%93%A1%E3%82%A8%E3%83%B3%E3%82%B1%E3%82%99%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%82%99%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AE%E9%87%8D%E8%A6%81%E6%80%A7_2.jpeg" alt="" width="1792" height="1024"><br>従業員が自分の仕事に意味と目的を見出すことができれば、エンゲージメントはさらに高まります。従業員がどのように組織の大きな目標に貢献しているかを理解させ、彼らの成長と発展をサポートすることが重要です。キャリア開発の機会の提供、適切なトレーニングとメンタリング、業績に対する適切な報酬と認識などが、従業員が自分の仕事に意味を見出す手助けとなります。<br><br>職場の物理的な環境は、従業員のエンゲージメントに大きな影響を与えます。オフィスのデザインは、単に美観だけでなく、従業員の健康、快適さ、そして生産性を考慮して行う必要があります。例えば、快適な家具の配置、静かな作業スペースの提供、共有スペースの設計などが重要です。また、ブランドのアイデンティティを反映したデザインは、従業員の帰属意識を高めることができます。<br><br>オフィスのデザインを考える際には、従業員のニーズと好みを理解することが重要です。従業員の意見を聞き、彼らが最も価値を置く要素を取り入れることで、より効果的な職場環境を作り出すことができます。例えば、静かな環境を好む従業員のためにサウンドプルーフの部屋を設ける、チームワークを促進するためのオープンスペースを作るなど、様々なニーズに対応するデザインを考えることができます。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>職場環境の改善は、従業員のエンゲージメントを高め、組織全体の成長に大きく貢献します。物理的な環境、労働条件、企業文化の各要素に注意を払い、従業員が仕事に満足し、健康で、意味と目的を持って働けるような環境を整えることが重要です。企業の経営者として、これらの要素を改善することで、従業員のエンゲージメントを高め、組織全体の成長に貢献することができます。<br></p>

従業員のエンゲージメントを高めるためには、職場環境の改善が鍵となります。この記事では、職場環境が従業員のエンゲージメントにどのように影響を与えるか、そしてその改善方法について解説します。

企業における職場環境と従業員エンゲージメントの重要性

<p>スマートオフィスの進化は、働き方の革新をもたらし、企業の成長を加速させます。最新技術を取り入れたオフィス空間が、従業員の幸福と企業の効率化をどのように促進するのか、株式会社SPACE PRODUCEが考察します。<br><br></p><h3 id="h9b33772066">1.スマートテクノロジーの統合</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/88f43971b41842dfbd0e646a122e3f59/%20%E8%A8%98%E4%BA%8B_20231103_%E3%82%B9%E3%83%9E%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%81%8B%E3%82%99%E5%89%B5%E3%82%8B%E6%9C%AA%E6%9D%A5%E3%81%AE%E8%81%B7%E5%A0%B4_1.png?w=1200&amp;h=685" alt="スマートテクノロジーの統合" width="1200" height="685"><br>スマートオフィスは、様々なシステムが連携し、データ駆動の意思決定を可能にする技術の集合体です。これらのテクノロジーが企業文化に溶け込むよう、デザインの初期段階から統合を考慮する必要があります。スマートテクノロジーを統合する際には、従業員の使いやすさとシステムの互換性を重視することが重要です。また、将来の技術変化に柔軟に対応できるよう、アップグレードが容易な設計を心がけましょう。注意すべき点としては、セキュリティの確保も重要です。データの安全性を確保するための対策を施し、従業員が安心して利用できる環境を作ることが不可欠です。<br><br></p><h3 id="hbd5cf0c63b">2.エネルギー効率の最適化</h3><p>スマートオフィスはエネルギーの節約に大きく貢献します。照明や空調などのシステムが自動で最適化されるため、長期的なコスト削減につながります。コスト削減だけでなく、環境への影響も考慮した提案が求められます。エネルギー効率を最適化するためには、最新の環境基準に準拠した設計を行うことが大切です。また、エネルギー消費のモニタリングを行い、継続的な改善を図ることが求められます。さらに、エネルギー効率の良い機器の選定や、従業員に対するエネルギー意識の啓発も重要なポイントです。<br><br></p><h3 id="hda42a1c14a">3.従業員の幸福感の向上</h3><p>スマートオフィスは従業員の快適さを高めることで、幸福感を向上させます。オフィス空間は、従業員が健康で生産的な環境を提供することに注力する必要があります。幸福感を向上させるためには、オフィスのデザインに自然光の導入や植物の配置など、バイオフィリックデザインの要素を取り入れることが効果的です。また、個々の従業員のニーズに応じたカスタマイズが可能な作業環境を提供しましょう。ここで注意すべきは、プライバシーとオープンスペースのバランスです。従業員が集中して作業できる静かなスペースと、コミュニケーションを促進するオープンなスペースの両方を適切に配置することが重要です。<br><br></p><h3 id="heb50506367">4.IoT家具の活用</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/e42b29c13e2547b58e772ba2c08e060d/%20%E8%A8%98%E4%BA%8B_20231103_%E3%82%B9%E3%83%9E%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%81%8B%E3%82%99%E5%89%B5%E3%82%8B%E6%9C%AA%E6%9D%A5%E3%81%AE%E8%81%B7%E5%A0%B4_2.png?w=1200&amp;h=685" alt="スマート予約システムの導入" width="1200" height="685"><br>IoT家具は、オフィスの利用状況をデータで把握し、スペースの合理化に役立ちます。これらの情報を活用して、より効率的なオフィスレイアウトを設計することが重要です。IoT家具を活用する際には、データの収集と分析により、スペースの使用状況を理解し、効率的なオフィスレイアウトの再設計に役立てることができます。データプライバシーに配慮した運用を心がけることも重要です。また、IoT家具の選定にあたっては、耐久性やメンテナンスの容易さも考慮する必要があります。長期にわたって安定した性能を維持するために、品質の高い製品を選ぶことが肝心です。<br><br></p><h3 id="h9c2ca47951">5.スマート予約システムの導入</h3><p>スマート予約システムは、ハイブリッドワークの管理を容易にします。これらのシステムを通じて、柔軟かつ効率的な職場環境を実現するための戦略を立てる必要があります。スマート予約システムを導入する際には、従業員が直感的に操作できるユーザーインターフェースの設計が重要です。また、システムは従業員のワークライフバランスを支援し、柔軟な働き方を促進する機能を備えているべきです。ここでの注意点は、システムの過度な依存を避け、人間中心のアプローチを維持することです。テクノロジーはあくまでサポートツールであり、従業員のコミュニケーションやチームワークを妨げないようにする必要があります。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>スマートオフィスの導入は、単なるトレンドではなく、働き方の未来を形作る重要な要素です。これらのテクノロジーを活用し、従業員と企業双方にメリットをもたらす職場環境を創出することが求められています。スマートオフィスがもたらす利点を最大限に活かし、次世代のオフィス空間をデザインしましょう。<br></p>

スマートオフィスの進化は、働き方の革新をもたらし、企業の成長を加速させます。最新技術を取り入れたオフィス空間が、従業員の幸福と企業の効率化をどのように促進するのか、株式会社SPACE PRODUCEが考察します。 

スマートオフィスが創る未来の職場

<p>オフィスデザインは、従業員の健康、生産性、モチベーションに大きな影響を与える要素です。株式会社SPACE PRODUCEとして、私たちはオフィスデザインの欠点とその影響について深く考察しています。この記事では、オフィスデザインの重要性とその欠点、そしてそれに対する解決策について詳しく解説します。<br><br></p><h3 id="ha0b94f2c32">1.身体的な不調とオフィスデザイン</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/656b360f7fb644e2b4dd772e0ce40494/%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%83%86%E3%82%99%E3%82%B5%E3%82%99%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%AE%E9%87%8D%E8%A6%81%E6%80%A7%E3%81%A8%E3%81%9D%E3%81%AE%E6%AC%A0%E7%82%B9%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6%E3%81%AE%E8%80%83%E5%AF%9F%20.jpg?w=1200&amp;h=674" alt="" width="1200" height="674"><br>オフィスデザインが従業員の身体にもたらす影響は大きく、特に不適切なオフィス家具や作業環境は、背中や首の痛みを引き起こす可能性があります。実際、多くの企業で従業員が身体の不調を訴えるケースが増加しており、その多くがオフィス環境に起因するものと考えられています。エルゴノミクスに基づいた家具やツールを使用することで、これらの問題は大幅に改善されることが期待されます。<br><br></p><h3 id="h0afe91d4fd">2.生産性への影響</h3><p>オフィスの自然光や音響、空間の利用など、多くの要素が従業員の生産性に影響を与えます。例えば、自然光が不足しているオフィスでは、従業員が目を疲れやすくなり、集中力が低下する可能性があります。また、適切なオフィスデザインによって、生産性を向上させることができます。<br><br></p><h3 id="h5834711134">3.従業員の満足度とオフィスデザイン</h3><p>オフィスデザインは、従業員の満足度やリテンションにも影響を与えます。快適でない作業環境は、従業員のモチベーションを低下させ、企業の離職率を高める可能性があります。実際、多くの企業で従業員の離職の原因として、オフィス環境の不満が挙げられています。<br><br></p><h3 id="h3a1ea74180">4.企業イメージとオフィスデザイン</h3><p>オフィスデザインは、外部の顧客やパートナーに対して企業のイメージを形成する要素でもあります。プロフェッショナルで洗練されたオフィスデザインは、企業のポジティブなイメージを強化します。逆に、古くて劣化したオフィス環境は、企業のイメージを損なう可能性があります。<br><br></p><h3 id="h0d2b9d246f">5.エルゴノミクスとオフィスデザイン</h3><p>エルゴノミクスは、人の身体や心の特性を考慮して、最適な作業環境や製品を設計する学問です。オフィスデザインにおいて、エルゴノミクスの考え方を取り入れることで、従業員の疲労を軽減し、生産性を向上させることができます。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>オフィスデザインは、従業員の健康、生産性、モチベーションに直接影響を与える要素です。適切なオフィスデザインによって、従業員の健康を保ち、生産性を向上させ、企業のブランドイメージを強化することができます。株式会社SPACE PRODUCEとして、私たちはこれらの要素を考慮に入れ、従業員と企業にとって最適なオフィス空間を提供しています。</p>

オフィスデザインは、従業員の健康、生産性、モチベーションに大きな影響を与える要素です。株式会社SPACE PRODUCEとして、私たちはオフィスデザインの欠点とその影響について深く考察しています。この記事では、オフィスデザインの重要性とその欠点、そしてそれに対する解決策について詳しく解説します。

オフィスデザインの重要性とその欠点についての考察

<p>リモートワークの普及が進む中、オフィスでの勤務の価値が再評価されています。多くの専門家や長年の経験を持つ従業員から見ると、物理的な職場には独自の利点が存在します。この記事では、その真価に迫ります。<br><br></p><h3 id="h226d7a5bb8">1. オフィスでのコラボレーション: 社会的インタラクションの強化</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/813c4ce7a95843c7b5854b52650149ff/%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%83%86%E3%82%99%E3%82%B5%E3%82%99%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%AE%E5%8A%B9%E6%9E%9C%E3%81%A8%E4%BE%A1%E5%80%A4_%20%E3%82%B3%E3%83%A9%E3%83%9B%E3%82%99%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%81%A8%E7%94%9F%E7%94%A3%E6%80%A7%E5%90%91%E4%B8%8A%E3%81%AE%E8%83%8C%E6%99%AF.jpg?w=1200&amp;h=675" alt="" width="1200" height="675"><br>オフィス環境は、長年の経験に基づき、社会的インタラクションを奨励する場としての価値が認識されています。ここでは、ブレインストーミングや共同作業が自然と行われ、新しいアイディアや解決策が生まれやすい環境が形成されています。また、同僚との絆を深めることで、チームとしての一体感や信頼関係が築かれ、プロジェクトの成功率が向上します。<br><br></p><h3 id="h71a1d907aa">2. 先進的なオフィスリソース: 効率と生産性の向上</h3><p>オフィス勤務の最大の利点の一つは、先進的な技術や設備へのアクセスです。これは、多くの企業が長年の専門的な知識や経験を基に、最適な環境を整えてきた結果です。このような環境は、従業員の生産性や効率を大幅に向上させる要因となります。<br><br></p><h3 id="hfac4d7a81a">3. ワークライフバランス: オフィスでの健康的な働き方</h3><p>多くの企業が、従業員のワークライフバランスを重視しており、そのための様々な制度や環境を整えています。これは、企業の権威性や信頼性を示すものであり、従業員が健康で満足感を持って働くための基盤となっています。<br><br></p><h3 id="h13b855277d">4. オフィスコミュニケーション: 明確な情報伝達の確保</h3><p>オフィスには、明確なコミュニケーションを確保するための環境が整っています。これは、多くの専門家や経験者が、効果的なコミュニケーションの重要性を認識し、それを実現するための方法を研究・実践してきた結果です。<br><br></p><h3 id="h8d94239b69">5. オフィス文化と専門的な成長の場</h3><p>オフィスは、従業員の専門的な成長をサポートする場としての役割も果たしています。ここでは、新しい課題やプロジェクトに取り組むことで、常に新しいことを学び、専門性を深めることができます。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>オフィスでの勤務は、多くの専門家や経験者の知見に基づき、その真価が認識されています。物理的な職場は、コラボレーションや社会的インタラクションの強化、先進的なリソースの提供、ワークライフバランスの実現、明確なコミュニケーションの確保、そして専門的な成長の場としての役割を果たしています。これらの要素が、オフィス勤務の真価を形成しています。<br></p>

近年、リモートワークが増加する中、オフィスでの勤務の意義とその背後にある価値が注目されています。株式会社SPACE PRODUCEが解説する本記事では、物理的な職場が持つ独特の魅力と、オフィスの真の価値について深掘りします。

オフィスデザインの効果と価値: コラボレーションと生産性向上の背景

<p>オフィスワークの環境が従業員の健康や生産性に与える影響が注目されています。エルゴノミクスを取り入れたオフィスデザインは、これらのリスクを最小限に抑える鍵となります。本記事では、エルゴノミクスの基本から、オフィスデザインにおけるその取り入れ方、そしてその重要性について株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br><br></p><h3 id="h55ba27921e">1.オフィスワークの健康リスク</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/d732e4a80cd347bea322b55a6b7ec73c/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20231008_%E3%82%A8%E3%83%AB%E3%82%B3%E3%82%99%E3%83%8E%E3%83%9F%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%82%92%E5%8F%96%E3%82%8A%E5%85%A5%E3%82%8C%E3%81%9F%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%83%86%E3%82%99%E3%82%B5%E3%82%99%E3%82%A4%E3%83%B3.jpg?w=1200&amp;h=675" alt="" width="1200" height="675"><br>オフィスワークに従事する多くの従業員は、日常的に様々な健康リスクに直面していると、私たち株式会社SPACE PRODUCEは考察しています。特に、コンピュータの長時間使用に伴う目の疲れや、不適切な姿勢からくる腰や肩の痛みが増えていると感じています。これらの健康上の問題は、長時間の座り続けや、オフィス家具との関係が適切でないことが原因となっている可能性が高いです。従業員の健康を守り、生産性を向上させる観点から、エルゴノミクスを取り入れたオフィスデザインの重要性を、私たち株式会社SPACE PRODUCEは強く感じています。<br><br></p><h3 id="hfcf0aca2fa">2.エルゴノミクスとは</h3><p>人の身体や心の特性を深く理解し、それを基に最適な作業環境や製品を生み出す学問です。日本では「人間工学」という名前で親しまれています。この学問の目的は、人々が快適で効率的に作業を行えるように、周囲の環境や使用するアイテムを設計することです。日常の中で私たちが使っているオフィスチェアやPCのキーボードなど、さまざまなアイテムがこのエルゴノミクスの考え方を取り入れて設計されています。オフィスデザインにおいては、従業員が快適に作業できる環境を作るための重要な要素となります。エルゴノミクスを取り入れることで、従業員の疲労を軽減し、生産性を向上させることができます。<br><br></p><h3 id="h78dc88be4c">3. MSD（筋骨格系障害）とは</h3><p>MSDは、筋肉、骨、腱、靭帯、神経などの筋骨格系に関連する痛みや不調を指します。オフィスワークにおいては、不適切な姿勢や長時間の同じ作業によって引き起こされることが多いです。エルゴノミクスを取り入れたオフィスデザインは、このようなMSDのリスクを軽減する効果があります。<br><br></p><h3 id="he0b82246c4">4. エルゴノミクスを取り入れたオフィスデザインの重要性</h3><p>適切に設計されたオフィスのワークステーションは、従業員が中立的な体の姿勢を維持するのに役立ちます。これにより、MSDのリスクが最小限に抑えられ、従業員の健康と生産性が向上します。また、エルゴノミクスを考慮したデザインは、従業員のモチベーションや満足度を高める効果もあります。<br><br></p><h3 id="h5ee261c208">5.今後のオフィスデザインを考察</h3><p>日本のオフィス環境は、健康経営の取り組みや従業員の働きやすさを追求する動きが広がっています。エルゴノミクスを取り入れたオフィスデザインは、従業員の快適性を追求するための椅子やデスクの設計、照明や空調の工夫が注目されています。テレワークの普及に伴い、自宅のワークスペースもエルゴノミクスの観点から見直されてきています。株式会社SPACE PRODUCEとして、エルゴノミクスを考慮したデザインの需要が高まっていると考察しており、今後のオフィスデザインのトレンドとして、エルゴノミクスの考え方が一層重要となると予測しています。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>オフィスワークにおける健康リスクの予防と、従業員の生産性の向上のためには、エルゴノミクスを取り入れたオフィスデザインが不可欠です。空間デザイナーとして、従業員の健康と安全を考慮したデザインを提供することで、より良いオフィス環境を実現できます。<br></p>

オフィスワークの環境が従業員の健康や生産性に与える影響が注目されています。エルゴノミクスを取り入れたオフィスデザインは、これらのリスクを最小限に抑える鍵となります。本記事では、エルゴノミクスの基本から、オフィスデザインにおけるその取り入れ方、そしてその重要性について株式会社SPACE PRODUCEが解説します。

エルゴノミクスを取り入れたオフィスデザイン

<p>オフィスの休憩室は、従業員のリフレッシュやコミュニケーションの場として不可欠です。しかし、その空間を最大限に活用するためには、いくつかの要点を押さえる必要があり、それぞれの考慮点とその背後にある根拠を株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br><br></p><h3 id="h23ac1102f4">1.コーヒーエリアの確保</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/486ad2f92b9a4a2586180837a9a2ed46/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20230917_%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E4%BC%91%E6%86%A9%E5%AE%A4%E3%81%AE%E6%9C%80%E9%81%A9%E5%8C%96-%2012%E3%81%AE%E8%80%83%E6%85%AE%E7%82%B9%E3%81%A8%E3%81%9D%E3%81%AE%E6%A0%B9%E6%8B%A0.jpg?w=1200&amp;h=821" alt="" width="1200" height="821"><br><br>従業員が朝のエネルギーを得るための質の高いコーヒーステーションは必須です。良質なコーヒーは、日々の業務をスムーズに進めるためのエネルギー源となります。コーヒーは多くの従業員にとって、一日の始まりを迎えるためのエネルギー源となっています。そのため、高品質なコーヒーを提供することで、従業員の満足度や生産性を向上させることができます。<br><br></p><h3 id="h5581220657">2.清潔の維持</h3><p>休憩室の清潔さは、職場の雰囲気や従業員のモチベーションに直結します。定期的な清掃や消毒を行い、従業員にも協力を促すことが重要です。清潔な環境は、従業員の健康や安全を保護するだけでなく、ストレスを減少させ、集中力を向上させる効果もあります。<br><br></p><h3 id="h659c825188">3.収容能力の確保</h3><p>企業の成長に伴い、休憩室もその収容能力を拡大する必要があります。特に現在のような状況下では、安全な距離を保ちながらも快適に過ごせる空間を提供することが求められます。休憩室が狭くなると、従業員同士のコミュニケーションが困難になり、リフレッシュの場としての機能を果たせなくなります。<br><br></p><h3 id="hc14bfa78b3">4. 冷蔵庫の設置</h3><p>ランチや飲み物を保存するための冷蔵庫は、休憩室において必須のアイテムです。十分な収容能力を持つものを選び、清潔に保つことが大切です。従業員が自分の食事や飲み物を安全に保存できる環境を提供することで、ランチタイムの満足度を向上させることができます。<br><br></p><h3 id="h643b9dd2c5">5.休憩室の雰囲気作り</h3><p>休憩室のデザインや装飾は、従業員の気分転換やリラックスに大きく影響します。明るく、開放的な空間を意識してデザインすることで、従業員の満足度を向上させることができます。快適なデザインや装飾は、従業員のストレスを軽減し、リフレッシュの時間をより有意義にする助けとなります。<br><br></p><h3 id="hb187b472a1">6.木工品の品質確保</h3><p>テーブルトップやカウンターなどの木工品は、耐久性とデザインの両方を兼ね備えたものを選ぶことが重要です。高品質な木工品は、休憩室の質を向上させます。木工品の品質が高いと、その耐久性や美しさが長持ちし、長期的なコスト削減や従業員の満足度向上につながります。<br><br></p><h3 id="hdad480b780">7.ゴミの管理</h3><p>休憩室を清潔に保つためには、ゴミの管理が欠かせません。適切なゴミ箱の配置や、ゴミの分別、定期的な回収を行うことで、清潔な環境を維持することができます。ゴミの適切な管理は、休憩室の清潔さを保つだけでなく、従業員の健康や安全も保護する助けとなります。<br><br></p><h3 id="h1a8954c1d3">8.温める設備の提供</h3><p>食事を温めるための設備、例えば電子レンジやオーブンは、休憩室において非常に重要です。従業員が自分の食事を温めることができる環境を提供することで、ランチタイムの満足度を向上させることができます。<br><br></p><h3 id="h6615b27414">9.予算の最適化</h3><p>休憩室の設計や設備の導入には予算が必要です。しかし、工夫と創意をもって取り組むことで、限られた予算の中でも高品質な休憩室を実現することができます。<br><br></p><h3 id="h5b51375a98">10.座席エリアの配置</h3><p>休憩室には、従業員がリラックスしたり、食事を楽しんだりするための十分な座席エリアが必要です。特に現在のような状況下では、安全な距離を保ちつつ、快適に過ごせる配置を心がけることが重要です。<br>&nbsp;<br></p><h3 id="hd2ae7cd9b4">11.床材の選択</h3><p>休憩室の床材は、清掃のしやすさや耐久性を考慮して選ぶことが重要です。簡単に清掃できる床材を選ぶことで、長期的なメンテナンスコストを削減することができます。<br>&nbsp;<br></p><h3 id="h9df72ad092">12.家電の導入</h3><p>従業員のニーズに合わせて、特定の家電や設備を導入することで、休憩室の利便性を向上させることができます。例えば、食洗機やブレンダー、テレビ、ゲーム機などの家電を導入することで、休憩室の魅力をさらに高めることができます。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>オフィスの休憩室は、従業員のリフレッシュやコミュニケーションの場としての役割を果たしています。そのため、上記の考慮点を押さえ、従業員が快適に過ごせる空間を提供することが、企業の生産性や従業員の満足度を向上させる鍵となります。</p>

近年、オフィスデザインのトレンドが急速に変化しています。株式会社SPACE PRODUCEとして、私たちはこの変化を先取りし、企業が最高の人材を獲得するための空間を提供しています。この記事では、オフィスデザインが人材獲得にどのように影響するのか、そしてその重要性について詳しく解説します。

オフィス休憩室の最適化: 12の考慮点とその根拠

<p>「国土交通白書2021」では、企業における管理職に占める女性の割合が、諸外国と比較して最低、役員比率もワースト2（下から2番目）という結果でした。「女性活躍推進法」の改定なども行われ、日本企業の国際的な競争力の低下はこういうところの差もあるのかもしれません。では、女性が会社で活躍するためにオフィスがどうアプローチすべきなのかについて、解説していきます。<br><br></p><h3 id="h1d7996170d">人口減少と少子高齢化の波と活躍したい女性の存在</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/1e264957b61240f7a0ab4dab10a4ea8a/02.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>日本では平成20年(2008年)を最後に、人口減少が続いています。加えて子どもの数は減り、加齢によって引退する人口は増えています。したがって、単純に労働力が少なくなっているからこそ、女性の活躍が必要になってきていますし、活躍したい・会社に貢献したいという女性が多いのも言わずもがなです。「活躍」の定義は曖昧なものの、前述の通り、日本における女性の役員や管理職の数はかなり低いのが実情。<br><br>そんな中、出産・育児のために退職などを泣く泣く強いられることが多かった日本社会ですが、それも徐々に減ってきているようです。内閣府の資料（※）によれば、世代別の労働力率が女性の場合、20代半ば〜30代前半にかけて落ち込んでいた過去があったものの、1981年、2001年、2021年を比較すると、その一時的な凹みがほとんど見られなくなっています。<br><br>※ <a href="https://www.gender.go.jp/about_danjo/whitepaper/r04/zentai/pdf/r04_genjo.pdf#page=18" target="_blank" rel="noopener noreferrer">参照</a><br><br>厚生労働省が発表した「令和2年の働く女性の状況」によると、労働力人口総数に占める女性の割合は 44.3％でした。しかしながら、その中の4割5分ほどは非正規雇用の女性となっています（パート・アルバイトを含めばもっと増える）。2021年に帝国データバンクが発表した調査によると、女性従業員の割合は平均で26.5%。前述の国土交通白書によれば、女性管理職の割合が13.3%、役員の場合は10.7%と、明らかに労働力の配分と違いが見られるのは、それも大いに関係がありそうです。<br><br></p><h3 id="h5f7fb52b17">女性が活躍している企業とは結局「女性社員の多い会社」では?</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/4c921b8858ff4798b1f3c30b8c817354/03.jpeg" alt="" width="6000" height="4000"><br>働く女性のキャリアとライフスタイルを応援する女性誌『日経WOMAN』の発表する女性が活躍する会社として紹介されている企業を見てみると、1位・日本IBM、2位・アクセンチュア、3位・花王グループ、4位・アフラック生命保険、5位・りそなホールディングスと続いていました。<br><br>この中でアクセンチュア社は37.7%が全社員に占める女性社員であると企業HPにて発表しています。また、花王社はHPにて男女比が6:4であること、2007年以後の新卒の男女比が5:5であると明らかにしています。アフラック生命保険社の場合だと、女性の比率を49.4%であると自社HPにて発表しています（なお、管理職は管理職全体20.5%、役員は22.2%）。<br><br>ここまで見た中では、前出の帝国データバンクが発表した女性従業員の割合が26.5%だったことと比較して、単純に女性が働く割合が総じて高いことが示されました。<br><br>つまり、当たり前のことを言うようですが、女性がたくさん働いていることが、女性が活躍する企業、管理職・役員が多い（必ずしも「＝女性が活躍している」とは言い切れないが）企業となっていると言えそうです。<br><br></p><h3 id="hbb9232ed04">結局のところ働く女性の分母を増やす努力が必要! オフィスづくりもしかり</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/1390a5a0dcf747708584cc9bee69543c/04.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>厚生労働省が発表した「令和２年雇用動向調査結果の概況」によれば、男女の入職率・離職率は例年共に、女性の方が6%前後多い数値となっています。それだけ女性の出入りが男性よりも頻繁と言うことが示された結果でとなりました。その背景は様々だと思いますが、女性にとって働きにくい環境が多いと言うことも事実であり、そこにはオフィス環境も少なからず含まれていることでしょう。<br><br>中でも大きな要因となっているのが、妊娠・出産に伴う退職者。そこで辞めてしまう社員も辞めたくて辞めている訳ではなく、産休や育休、子育てに伴う急用などへの柔軟な対応が取りにくいことなどが根底にあるはずです。オフィスのハード面を見直すことも必要ですが、ルールなどのソフト面も改める必要があるかもしれません。<br><br>また、オフィス環境としては仮に託児所を併設するような余裕のある企業であれば、出産・育児に対応したオフィス作りができると思いますが、なかなか現実的ではないと感じる企業の方が多いでしょう。ですから、あとは男女差を念頭に入れた気遣いをオフィスに取り入れて、働きやすい環境を用意することに尽きます。<br><br>例えば、女性は不潔・不衛生の判断に匂いが大きく影響することがわかっています、女性は男性に比べて冷え性に悩む人が多いです。今までのオフィスは、少数派の女性に対して我慢を強いるような構造、デザイン・レイアウトが多かったと思います。こうした過去の当たり前を、女性を迎え入れるために作り替えたりする必要があるでしょう。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>具体的にどう言うオフィス作りをしたら良いかと言うことは、これまでにも多く記事にしてきていますので、下記リンクなどを参考に、レイアウト変更や移転を検討してみてください。<br><br>・<a href="https://column.spaceproduce.jp/article/healthmanagement-06" target="_blank" rel="noopener noreferrer">良い仕事をするには休憩も必要なのに、オフィスに休憩できる空間がないのはおかしいのでは？</a><br><br>・<a href="https://column.spaceproduce.jp/article/newnomal-01" target="_blank" rel="noopener noreferrer">アフターコロナに求められるハイブリッドワークを可能とするオフィスとは</a><br><br>・<a href="https://column.spaceproduce.jp/article/engagement-02" target="_blank" rel="noopener noreferrer">冷え性の女性や暑がりの男性にも対応した「働きやすいオフィス」とは! 職場の空調問題を解決する方法</a><br></p>

「国土交通白書2021」では、企業における管理職に占める女性の割合が、諸外国と比較して最低、役員比率もワースト2（下から2番目）という結果でした。「女性活躍推進法」の改定なども行われ、日本企業の国際的な競争力の低下はこういうところの差もあるのかもしれません。

女性が活躍できるオフィスとは? 働く環境から整える必要性を考える

<p>従業員の健康増進を重視する健康経営という考え方は、アメリカから始まったものとされていますが、日本でも意識が向けられるようになってきました。反対に、オフィスで働く中で、どのような身体の不具合、症状はたまた病気などが考えられるのでしょうか。それらを回避するためのオフィス作りとともに考えます。<br><br></p><h3 id="h61513ddf34">健康経営とは？ なぜそれが必要なのか？</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/ebcfa52b72024eb59baeadd81335eedd/23-02.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>健康経営とは、経済産業省が公表ている資料によれば、「従業員等の健康保持・増進の取組が、将来的に収益性等を高める投資であるとの考えの下、健康管理を経営的視点から考え、戦略的に実践すること」と記されています。これがなぜ必要となってきているのかというと、日本は少子高齢化社会にあり、労働力が今後少なくなっていくと考えられているから。<br><br>それならば生産性の観点からも、従業員がパフォーマンスを落とすことなく、長期的に働いてもらえるとが、新たな人材獲得と並んで大事になってくるということです。優秀な社員であれば、なおさら長く働いてもらいたいと思うのは当然のことです。それを、福利厚生の一環として提供できるのであれば、会社にとっても、社員にとってもメリットがあり、win-winの関係とすることができるはずです。<br><br></p><h3 id="h6a2bb841e6">座りっぱなしのデスクワークも下肢静脈瘤になりやすい</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/561763e3ab2d428fae6739a5820f9117/23-03.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>「下肢静脈瘤」(かしじょうみゃくりゅう)とは、その名前の通り「下肢＝足」の静脈に瘤（こぶ）ができる病気です。潰瘍ができて、炎症を伴ったり、痛みが出たりします。症状としては外見的に、血管が網目のようにはっきりと見えるようななったり、血管が瘤のようにボコっと浮き出るような症状が現れます。網目のような血管が見えているだけの場合、それ以外の身体症状は現れないことが多いそうですが、後者の場合は前述のように炎症が起きたり、足が浮腫んだりします。<br><br>この下肢静脈瘤は立ちっぱなしの仕事をしている人に多いだけでなく、足の筋肉を動かさない座りっぱなしのデスクワークの人も多いようです。原因は座りっぱなしになることによる血流の悪さにあるそうなので、そうならないようにするためにも、立って仕事ができるスタンディングデスクなどを設けたり、椅子をバランスボールなどしてみたり、レイアウトで例えば複合機までの歩行を促してみたり、あえて立地を駅直結ではなく、多少の歩行を伴う場所を選んだりすることも対策になるのではないでしょうか。<br><br></p><h3 id="h0f62a2f0f1">視力の低下はストレスも関係することがある</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/54c4af2fa1404146af87194259c0ca88/23-04.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>ストレスが原因となって、視力の低下したり、視野が歪んだりすることがあるそうです。熱心に働く中年男性に多く、これは精神的なストレスによって起こるということが医学的に証明されているといいます。自然に治ることもあるそうですが、再発することも多いため、必ずしも無視していい問題ではなさそう。<br><br>精神的ストレスの感じ方は、社員個々人で違いますから、会社として根本解決を図ることは難しいかもしれません。ただ、オフィス環境からそれらを軽減させられる可能性はあるはずです。リフレッシュルームなどを設けることももちろんそうですが、社員が社内の対人関係に悩んでいるのであれば、フリーアドレスなどで、その環境から逃れやすい仕組みを作って上げることも、意味をなすでしょう。<br><br></p><h3 id="heb1153750f">現代病・ストレートネックにご注意</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/0a020026086c4f308f6cb0285615f111/23-05.jpeg" alt="" width="1200" height="923"><br>首の骨は自然弯曲（曲がっていて真っ直ぐではない）しており、それによって頭の重さに耐えられるような構造になっているそうです。しかし、ノートパソコンやスマホを頭が肩よりも前に出たような姿勢で長時間見続けることが主な原因と言われています。それによって、前述の弯曲がなくなり真っ直ぐになってしまうのがストレートネック。首こり、肩こりや痛み、頭痛、めまい、吐き気、手の痺れなどが伴います。<br><br>個人のスマホ利用は、会社がどうこうできることではありませんが、ノートパソコンを覗き込む姿勢については、オフィス家具の調整や外部モニターの準備などを用意することで、ストレートネックになりにくい環境を用意することはできます。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>社員は消耗品ではありません。健康が保持されなければ、パフォーマンスや生産性は下がってしまいます。反対に、増進されるのであれば、さらなる活躍も期待することができるでしょう。本頁では、健康経営を考える上で、社員に起こりうる病気や症状とオフィスができる改善のアイデアを紹介してきましたが、物理的な環境の用意だけでなく、ルールや制度づくりでも防げるところはあります。例えば、30〜60分に1度は休憩を取るように促すなどです。こうした取り組みによって、離職者が減るなどの効果も期待できるかもしれません。</p>

従業員の健康増進を重視する健康経営という考え方は、アメリカから始まったものとされていますが、日本でも意識が向けられるようになってきました。反対に、オフィスで働く中で、どのような身体の不具合、症状はたまた病気などが考えられるのでしょうか。それらを回避するためのオフィス作りとともに考えます。

オフィスに潜む健康リスク! オフィス環境で社員のパフォーマンスを維持・向上させるには!?

<p>比較的に筋肉量が男性よりも少ない女性は、冷え性になることが多いそう。そうした性別の違いや体型の違いなどによって、同じ室内でも寒さや暑さの感じ方は異なります。社員数が多ければ多いほど個々人の要求、理想を完全に叶えることは難しいかもしれませんが、室温について少しでも多くの社員が働きにくさを感じないで済む解決策を紹介します。<br><br></p><h3 id="hed95d497b9">社員個々人で対応してもらうだけでは無責任!? 会社も努力が必要な理由</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/2d5482ec727a40b890cd70be9fa557b2/22-02.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>冷え性の女性にインナーを着込んでもらったり、ブランケットなどを用意してもらったり、あるいは暑がりの男性にクールビズなどの涼しい服装にて勤務してもらったりなど、社員個々人で対応をお願いしている企業も少なくないと思います。会社と社員は持ちつ持たれつの部分もありますが、任せっきりが決して良いとは言えません。<br><br>従業員満足の観点からも、そうした対応を負担と感じさせてしまっているとしたら、満足度のポイントは下がってしまっていることでしょう。また、冷え性も暑がりも腰痛や風邪など、さまざまな体調不良の要因ともなりかねません。そうした不具合が体に生じれば、当然仕事のパフォーマンスも低下するわけですから、会社として無視することはできない問題と考えるべきでしょう。<br><br></p><h3 id="hfda80d0b29">フリーアドレスを採用して、温度的に働きやすい場所を選べるようにする</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/9b1540fa064d43e790d4f24aafb7471c/22-03.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>オフィスの中でも、物理的に室温の感じ方が変わってきます。例えば、窓が近いエリアであれば、日差しや窓からの冷気など、自然環境の影響を直に受けるため、夏場なら冷えすぎない、冬場なら暑すぎないエリアとなります。また、空調機器の設置位置やオフィス什器やレイアウト等の関係で空調の風が届きにくい場所などもできてしまうものです。<br><br>そうした同じオフィス内でも、ギャップは生じてくるのです。そんな中、今日までのオフィスによく見られていた固定席では、その条件下に社員自身が適応しなければならないため、先述のような対応を社員に強いてしまうことになります。それよりも、オフィス内の環境の違いを逆手に取って、フリーアドレスを採用し、暑さを感じやすい人、寒さを感じやすい人、それぞれが同じ環境下で働きやすい場所を選べるようにすると、室温の悩みは軽減されるはずです。<br><br></p><h3 id="h4165d1cf42">空調ゾーニングの考え方を変える</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/f2f6cfa13ce64e4cb2004dfe99109cfa/22-04.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>従来であれば、ペリメーターソーンと言われるオフィスの外周部とインテリアゾーンと言われる内周部は、上記のように自然環境から受ける影響が異なるため、その差をなくすような空調ゾーニングの考え方が採用されることがしばしばでした。しかし、社員に冷えや暑さの感じ方が異なるわけですから、あえて「差をなくさない」ような空調設計を行うことも考慮して良いでしょう。<br><br></p><h3 id="h1eb47f1227">リフレッシュルームで、軽い運動・ストレッチができるようにする</h3><p> <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/cc1bbe8ce4914770bb8e9f86b7657204/22-05.jpeg" alt="" width="1200" height="801"><br>冷え性はもちろんのこと、男性に多い暑がりの原因もじつは血流の悪さが原因だったりします。オフィスワーカーが血流を悪くしてしまう要因となっているのは、やはり同じ姿勢で長時間の勤務を続けていることにあるようです。もちろん食習慣の影響なども無関係ではありませんが、交通網の発達などにより体を動かさないことが多くなった現代人はどうしても血流が悪くなりがち。<br><br>それならばリフレッシュルームなど、使用用途に自由度の高い空間を設けて、簡単なストレッチ運動を行うことができるようにして上げることもできます。冷え性に限らず、同じ姿勢で働き続けるオフィスワーカーにとっては、肩や首のこりなどの苦痛を抱えているケースも少なくありません。そうした社員にとっても、体を伸ばしたり、温めたりできる空間があることは、辛さの改善になるとともに、文字通りリフレッシュにつながることでしょう。<br><br></p><h3 id="h1432ae1fb1">パーソナルブースで冷えから身体を守る</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/99600607718b4b9588032ff670b27071/22-06.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>周りの音や声、または自らが発する声や音などの影響を少なくするために設けられるパーテーションなどで囲われた半個室、パーソナルブースは主に集中して作業を行うとき、近年ではオンラインミーティングを行うときなどに使われることが多くなっています。しかし、こちらは空調からの冷気を直接的に受けないようにするためにも効果的です。<br>集中を妨げる要因は、周囲のノイズだけではありません。空調からの冷気などもその対象です。しかしながら、社内に限られた席数しかない、社員数が多いなど条件はそれぞれの会社によって異なるので、使用上のルールの策定が必要となるでしょう。<br><br></p><h4 id="h321d81d4b9">寒い季節にはカフェスペースで暖かい飲み物を</h4><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/99b7b9ba4c1349109f93aae53deaf820/22-07.jpeg" alt="" width="1200" height="801"><br><br>冷え性の人には、寒い季節にホットドリンクで体を温めることも効果的。そんな暖かい飲み物を飲んで、気分転換できるような空有感を作ることも効果的です。カフェというとコーヒーやお茶をイメージしてしまうかもしれませんが、それらに含まれるカフェインには体温を下げる効果があるので、飲み物にも注意が必要です。ココアには血行を促進させる効果のある成分が含まれているそうです。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>厚着や涼しい格好など、社員の個人努力でなんとか凌いでもらっているオフィスの寒さ、暑さ対策ですが、会社側が努力できることも少なくありません。会社・社員双方が頼りきりにならず、それぞれの歩み寄ることが理想的ではありますが、従業員の働く環境を整えることで、生産性も上がり、健康維持にもつながるのであれば、十分に価値のある投資と見ることもできるのではないでしょうか。</p>

比較的に筋肉量が男性よりも少ない女性は、冷え性になることが多いそう。そうした性別の違いや体型の違いなどによって、同じ室内でも寒さや暑さの感じ方は異なります。社員数が多ければ多いほど個々人の要求、理想を完全に叶えることは難しいかもしれませんが、室温について少しでも多くの社員が働きにくさを感じないで済む解決策を紹介します。

冷え性の女性や暑がりの男性にも対応した「働きやすいオフィス」とは! 職場の空調問題を解決する方法

<p>オフィスは社員が働くだけの場所ではありません。お客様や協力会社など、様々な人たちが出入りする場所です。ビジネスマナーとして、来客にはおもてなしが必要であり、空間としてそこを考え抜かれたオフィスは、利便性が高いことは請け合いです。つまり、そんなオフィスであれば、従業員にとっても使い勝手の悪いオフィスになるはずはないという論法です。では、詳しく説明していきます。<br><br></p><h3 id="h66392e71bf">来客に好印象のオフィスが、従業員にとって働きやすいワケ</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/531bc6d457cc4559871b119aa81675bc/21-02.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>当たり前ですが、来客も社員もオフィスに行かなければ、好印象を持つことも、働きやすいと思うこともできません。それならば同じ「おもてなし」がなされたオフィスに通って、社員が不満になることはなさそうだということは想像に難しくないと思います。<br>来客が好印象を持つと一言でいっても、その要素は様々ですが、その一つひとつが社員にとってもメリットとなるケースが多いということを以下に細かくフォーカスしていきたいと思います。<br><br></p><h3 id="ha1f61bfa21">理由１・来客に好まれるオフィスはアクセスなどに優れた立地にある</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/12419556c93e431885602f16bbba7d2b/21-03.jpeg" alt="" width="1200" height="801"><br>日本には四季があります。唸るような酷暑、凍てつく寒さが辛い真冬、梅雨のゲリラ豪雨など、外に出る機会にそれらと接する機会が多くなる訳です。それがたとえば「駅ビル直結」や「駅から徒歩１分」のような立地にあれば、来客はそれらの季節的な不都合にさらされる機会を少なく済ませることができます。<br><br>打ち合わせや商談終わりに、同じビルないし駅周辺の飲食店でランチをして帰るようなシーンに便利な環境であればなお良いでしょうし、電車やバスの乗り合わせが便利だとしたら、次の予定などの都合もつけやすいというのもメリットです。ここに挙げたすべてのメリットは、言わずもがな、社員の通勤や休憩、移動にも同じことが言えます。<br><br>また、ブランディングという意味でも立地は大切です。業種や業界などで、たとえば「IT系だったら○○○」というような、その界隈で認められた企業などが集まる立地にオフィスを構えられているとしたら、来客としては信頼感につながるでしょうし、社員としては、そこで働くことを誇らしく思えるようになるでしょう。<br><br></p><h3 id="h4008ee2d54">理由２・コーポレートアイデンティティ(CI)を落とし込んだオフィスは商談をしやすい</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/65d595dc0571473c82765c9a783ba741/21-04.jpeg" alt="" width="1200" height="675"><br>CI(企業文化)やコーポレートカラー、サービスや商品などのイメージを落とし込んだエントランスや応接室などの来客を迎え入れる空間が、その会社が何者であるかを表します。何らかの商品やサービスを受注したいという中で、そうしたブランディングがオフィスデザインからもわかるようなら、来客としても品質やこだわりなどが想像しやすくなるはずです。<br><br>特にエントランスは来客にとって、最初のタッチポイントとなります。そこにミッション・バリュー・ビジョンなどのメッセージを直接ビジュアル化したり、これまでのサービス・商品を展示してみたりと、自社を知ってもらう場とできます。<br><br>そうしたイメージを持ってもらえるなら、そこで働く営業などの社員も話の入り口を見つけやすく、話自体にも信憑性を持たせやすくなると思います。また、社員自身が自社の理解を深める機会ともなります。来客には、あえてオフィスを見てもらうぐらいの心の余裕を見せると、その自信がプラスに働くこともあるかもしれません。<br><br></p><h3 id="h913aecd07b">理由３・セキュリティ意識の高いオフィスはお客様も働く社員も安心できる</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/66f55a4693c640c6b3466ca5decef731/21-05.jpeg" alt="" width="1200" height="801"><br>オフィスは社内外の人間が出入りする機械のある空間です。機密情報など絶対に外部に漏れてはいけない情報も扱うことがあるため、その管理意識は来客も気になるところです。エントランスは人員の入退室を管理・制限できるものになっているかなどは基本として、ゾーニングなども大切な要素です。<br><br>大雑把に分けるとしても、来客などの社外の人間が踏み入ることができるエリア（エントランス・会議室など）、社員なら誰でも立ち入ることができるエリア（執務室・会議室・休憩室など）、限られた人間または許可を得ないと立ち入ることができないエリア（サーバールーム・社長室など）<br><br>例えば、エントランスのすぐ横にサーバールームがあるようなレイアウトだとしたら、情報管理という意味では大きな欠陥があるオフィスと言わざるを得ません。そうした事態を避けるためにもゾーニングの段階でこの両者は遠くに離す必要があります。最低限こうした配慮ができている会社とこそ来客は発注・協力などの関係性を結びたいと思うはずです。<br><br>社員一人ひとりは当然、情報管理の徹底に心がけなければなりませんが、環境として情報漏洩をしてしまいにくい環境が整っていればこそ、管理することに神経質になりすぎることなく働けるというもの。社員のリソースは限られているわけですから、可能な限り業務に向き合える環境を整えてあげることが、働きやすさにつながっていきます。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>ここまでに挙げた通り、来客をもてなすことができるオフィスは、社員が働きやすい、またはパフォーマンスを上げやすいオフィスになる条件が揃っていることをわかってもらえたのではないでしょうか。しかし、好立地に求める広さの空室を探すことも、ブランディングやセキュリティを意識した設計、ゾーニングを行うことは素人には難しいことです。ぜひ、オフィスデザインのプロの活用を検討してみてください。</p>

オフィスは社員が働くだけの場所ではありません。お客様や協力会社など、様々な人たちが出入りする場所です。ビジネスマナーとして、来客にはおもてなしが必要であり、空間としてそこを考え抜かれたオフィスは、利便性が高いことは請け合いです。つまり、そんなオフィスであれば、従業員にとっても使い勝手の悪いオフィスになるはずはないという論法です。

来客に良い印象的を持たれるオフィスが従業員にとっても働きやすいオフィスになる３つの理由

<p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/c35814b43eee40fc9678df55644645b2/17-1.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br><br>緊張感を持って働くことも大事です。しかし、リラックスして働ける方がパフォーマンスが上がる業務もあり、バランスが必要です。しかし、リラックスできる環境が用意されているオフィスはそう多くはありません。ここでは、リラックスして落ち着いて働けるオフィスのメリットを解説していきます。<br><br></p><h3 id="h34364ff3a1">オフィスがリラックスできる空間としての要素を必要としている理由</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/34aaaee9629f4be7b9faaf8f4d963f8c/17-2.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>コロナ禍を経験した社会で、会社員は極端な言い方をするとオフィスで働くか、自宅やコワーキングスペース、カフェなどのオフィス以外の場所で働くかを選べるようになりました。オフィスがリラックスできる空間でなければならない理由は、つまりそことの対比です。多くの人にとって自宅とは緊張する場所ではないわけですから、リラックスして落ち着いて働きたいというニーズを持つ社員にとって、それができないオフィスは働く場所として選ばれないのは当然ではないでしょうか。<br><br>むしろ家でできないことができてこそ、オフィスに通勤する意味・価値が出てくるわけですから、そもそも劣後しているポイントを作るわけにはいかないのです。だからこそ、オフィスにはリラックスして働ける空間がマストとなってきているのです。<br><br></p><h3 id="h880f59f095">オフィスでリラックスを実現するためにマストで必要な機能・設備とは</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/4e7c573b185f4c6e9c3183411aaca349/17-3.jpeg" alt="" width="1200" height="801"><br></p><h4 id="h39f4aa57c8">休憩室（リフレッシュルーム）の併設</h4><p>家やカフェなど、リモートで働く上で最大のメリットは集中力の途切れ、疲れを感じた時に、その場で休憩モードに入れること（会社は休憩しすぎないように成果などで、仕事を評価する必要あり）。しかし、オフィスで働く中でそんなことをしていたら、社員は白い目で見られる、または白い目で見られると思って休憩することができない（昼休憩は除く）のがオチ。<br><br>そこで、会社側が「“合法的に”ここは休んでいい場所ですよ」という空間を設けることで、休憩に対するハードルは下がります。高く飛ぶためには一回しゃがみ込むことも必要になるのです。<br><br></p><h4 id="hb4e3c755c7">オフィス内の働く場所を自由に変えられる</h4><p>いわゆる「ABW」が可能なオフィスです。社員が業務内容に合わせて働く環境を選べます。たとえば、「午前中は企画のアイデア出したいからファミレス席でチームのメンバーと一緒に座り、午後は企画書に落とし込むため集中ブースで一人で仕事する」ようなことです。<br>業務内容によって、それぞれに異なる障壁やストレスがあったりする訳ですから、各業務を行いやすい環境を用意することで、メンタル的な自由を社員に与えて働いてもらうことも大切です。<br><br></p><h3 id="hd546748759">オフィスでリラックスするために「あればより良い」機能・設備</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/51b5a3cf1ccc4592a5362510e6e086fb/17-4.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br></p><h4 id="h8721068269">植物などの緑を増やし、緑視率を高める</h4><p>緑視率とは、視界に占める緑の割合のことです。それにより集中力を高めたり、ストレス軽減ができたり、眼精疲労の回復に効果があると言われています。緑視率は10〜15%が最適と言われており、高めすぎると良くないそうなので注意は必要。ストレスフリーとまではいかなくとも、その効果を期待できるのであれば、取り入れる価値はあると思います。<br><br></p><h4 id="h184b08cfcf">スタンディングデスク、リクライニング性能の高いチェアなどのオフィス家具</h4><p>オフィスチェアで背筋をピンと伸ばして働くことが悪い訳ではありません。ただ、ずっと同じ体勢や姿勢で働くと、こりや痛みとなって働きにくくなることもあります。座りすぎで腰が痛い、首が痛いなどの症状があると、パフォーマンスは低下してしまいかねません。<br><br>そこで疲れを感じたら、立って仕事ができたり、リクライニング性能を生かして姿勢を変えてみたりできることで、そんな非効率性を解消できるなら、コストパフォーマンスも悪くないのではないでしょうか。会社によっては横になってパソコン作業ができるようなスペースを取り入れるところもあったりします。<br><br></p><h3 id="h831af5e401">気軽に雑談などもできるマグネットスペース</h3><p><br>オフィスにいる間、仕事のことしか考えず、会話も雑談禁止だと、息苦しくてリラックスどころではありません。同僚、先輩後輩などと時にはたわいもない話をするなどの息抜きだって必要です。そこでオフィスの機能として必然的に人が集まってくる複合機の側、ウォーターサーバーの横などにスタンディングデスクやベンチなどがあれば、偶発的なコミュニケーションが生まれやすくなります。<br><br>もちろん、雑談してもらって気分転換を図ってもらって一向に構わない場所として提供するのですが、部署や役職などに囚われないコミュニケーションによって、思わぬアイデアが生まれる可能性もあるでしょう。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>オフィス環境に求められる要素は、文化、技術、社会情勢など、さまざまな要素によって変化します。そういう意味で2022年現在は、大きな転換点の真っ只中と言えるかもしれません。今、オフィスは自宅などと並んで社員が選択する働き場となってきています。そこで社員に選ばれないオフィスを維持し続けるぐらいなら、減床することも前向きな判断となるでしょう。今オフィスを構えるすべての企業に変化が求められており、そこで変化に順応できてこそ業績・採用などあらゆる面でライバル企業と差がつくのかもしれません。</p>

緊張感を持って働くことも大事です。しかし、リラックスして働ける方がパフォーマンスが上がる業務もあり、バランスが必要です。しかし、リラックスできる環境が用意されているオフィスはそう多くはありません。ここでは、リラックスして落ち着いて働けるオフィスのメリットを解説していきます。

リラックスし、落ち着いて仕事ができるオフィスとは？ ワークスペースの見直しや休憩室の活用で実現

<p>社内コミュニケーションが上手くできている方が、労働環境として良いのは言うまでもありません。人には走るのが遅い人もいれば速い人もいるように、コミュニケーションの得意、不得意にも個人差があります。もちろんそこには個人の成長、そのための一定の努力は必要ですが、それがある前提の上で、企業もその成長を促しやすい環境を用意するべき。では、オフィスは社内コミュニケーションを円滑にするためにどのようなことができるのか。詳しく見ていきましょう。<br><br></p><h3 id="hb9627ec46e">コミュニケーションが上手くいかないことによる問題点</h3><p><br>コミュニケーション不足もある程度の経験や時間の経過、訓練を積むことで、一定の成長と改善は見られるものの、その成長を待てずに社員が辞めてしまうことも頻繁に起こっています。これは雇用者、被雇用者双方にとっての損失。たとえば、長期の労力を掛けて採用した新卒社員が、成長する前に辞めてしまっては、採用担当者の労力は水泡に帰すというものです。なぜなら、少子高齢化は進む一方の日本社会において、人材獲得と人材流出を阻止することは企業にとって、大切な項目となるからです。<br><br></p><h3 id="h8ab46769ac">コミュニケーションが上手くいかない理由</h3><p><br>相手が上司であろうと、同僚であろうと、コミュニケーションが上手くいかない理由は大きく2つに分かれます。それは「相手に起因する」のか「自分に起因する」のかです。理想論としては、相手を「自分」で変えることは簡単ではありませんので、自分がどうする対応するかで、改善できることは多そう。しかし、それができるのであれば誰も悩んだりしないことでしょう。<br><br>ですが、自分に起因する場合の原因がわかっているならば、対策を取れる可能性があるのも事実。例えば上司に相談すると、「こんなこともわからないのか」と怒られてしまうかもしれない。「同僚たちの前で怒られたくない」。そんな感情によってコミュニケーションが取りづらくなり、悪循環に陥っているという人もいます。<br><br>このケースをもっと深掘りして「こんなこともわからないのか」と言われてしまう不安はどこから来ているのかを考えると、恐らく最初の業務説明等のタイミングで理解を深めるための質問ができていなかったということもありえるでしょうし、そもそも、「どういうところで怒る人なのか」すらわかっていない、関係値の不足から不安を感じているということもあると思います。結局のところは、対話不足によってコミュニケーションが上手くいかないという連鎖が起こっているのだと考えられます。<br><br></p><h3 id="ha13996d36b">コミュニケーション不足の解消のために、会社ができること</h3><p><br>前述のケースの場合、会社がそれを回避するためにできることとして、「十分に会話ができる空間」や「第3者の存在を意識せずに済む空間」を用意することができたでしょう。<br><br>また、オフィスは社員が1日の三分の一にあたる時間を過ごす場所ですから、仕事のこと以外の会話、コミュニケーションも発生します。そうした“雑談”によって、上司や同僚のパーソナルな部分を知ることができれば、関係値も深まるというもの。また、そこでの会話が新たな事業へのアイデア、ヒントとなることもありえる（セレンディピティ）訳ですから、普段のワークスペースとは異なる環境を用意することは、今後の個の活躍を期する意味でも有益な空間となるはずです。<br><br>人間の得意不得意はさまざまなので、社員の数に応じた施設を用意することは難しいですが、多目的に使える空間などを用意することである程度の汎用性高さを担保できるようになります。<br><br></p><h3 id="ha140c20590">コミュニケーション不足解消のためにオフィスが提供できる空間</h3><p><br>「十分な数のミーティングルーム」<br>社員数が多ければ多いほど、1日の来客数が多ければ多いほど、ミーティングルームの予約は一杯になり、いわゆるミーティングルーム難民が増えてしまいます。効率的な運用ルール、予約システム導入などとともに、一定数の量を用意してあげると良いでしょう。<br><br>「カフェスペース」<br>会話をするにも、カフェのような心落ち着く空間は自身をリラックスさせ、対話をしやすい環境となるでしょう。周囲には、そこで仕事をしている人もいますので、スペースの利用上のルール決めなどは必要になるでしょう。<br><br>「多目的に使えるオープンスペース」<br>ちょっとしたプライベートな話をするとき、ミーティングルームが予約で埋まっている場合など、自由度高く利用できるスペース。半個室的なファミレス席のように、しっかりした空間を設けるのも良いですし、空いているスペースにテーブルと椅子を用意した簡易なものでも役立ちます。<br><br>「ビジネスチャットツール」<br>リアルな空間に限らず、オンライン上の対話空間もコミュニケーション不足を解消する有効なツールとなります。ただし、文字面だけでは相手の表情まで読み取ることはできないため、だからこそ実空間であるオフィスの存在は重要性をましているのも事実です。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>結局のところ、コミュニケーションが上手くいかない原因は「コミュニケーションが不足しているからこそコミュニケーションが取りずらくなってしまう」ということですが、冒頭に述べたようにコミュニケーション力は人それぞれですし、オフィス内では必要以上に空気を読んでしまって「会話がしにくい」ということも起きています（「シーンとしていて質問しづらい」など）。それならば、企業はもっとオフィス環境で会話を誘発させるための努力をしても良いはずです。オフィスはただワークスペースがあれば良い空間ではないと認識すべきでしょう。</p>

社内コミュニケーションが上手くできている方が、労働環境として良いのは言うまでもありません。人には走るのが遅い人もいれば速い人もいるように、コミュニケーションの得意、不得意にも個人差があります。もちろんそこには個人の成長、そのための一定の努力は必要ですが、それがある前提の上で、企業もその成長を促しやすい環境を用意するべき。では、オフィスは社内コミュニケーションを円滑にするためにどのようなことができるのか。詳しく見ていきましょう。

上司や同僚とのコミュニケーションが上手くいかない。そんな社員の悩みを解決するオフィス

<p><br>従業員エンゲージメントという考え方が、意識されるようになってきました。<br>言葉の意味は、端的に言えば従業員の「Ｉ love company」という姿勢・意識です。<br>ここでは、オフィス環境、デザインからも、従業員に「会社に貢献したい」と思ってもらうためのアプローチができるのではないか、という部分に言及していきます。<br><br></p><h3 id="h9e2b3c9fce">従業員エンゲージメントとはどんな効果がある</h3><p><br>従業員エンゲージメントとは、つまり「Ｉ love company」「会社に貢献したい」という従業員たちの姿勢です。<br>「従業員満足」「モチベーション」「ウェルビーイング」これらを提供できてこそ、<br>組織と従業員のベクトルが一致し、業績との相関関係も高まっていきます。それに伴って「離職率の低下」「採用費の削減」「企業業績の向上」を図ることが期待できます。<br>しかし、I love companyという精神は、何の施しもないところには生まれません。<br><br>オフィスワーカーにそんな感情を抱いてもらうためには、会社からの施しが必要になります。<br>そしてオフィス環境、デザインが、その一助となることは可能だと考えます。<br><br></p><h3 id="hf160e6d09a">従業員エンゲージメントが求められる背景</h3><p><br>日本の人口は減少の一途で、高齢化に伴って労働人口も年々減ってきています。<br>挙げていったらキリがありませんが、それら負のスパイラルにより、企業の生産性は低下しています。<br><br>そんな中で、これからの企業は労働力の確保や採用強化が命題となるでしょうし、せっかく迎え入れた人材には、<br>優秀であればあるほど長く働き続けてほしいと考えるのが普通だと思います。<br><br>少し話は逸れますが、「返報性の原理」という言葉を知っていますか？ <br>これは「相手から受けた好意や敵意などのアクションに対して、「お返しをしたい」と感じる人間にとってごく自然な心理」のことです。<br><br>かつての日本社会には、終身雇用の文化が根付いて、従業員にとっては、語弊を恐れずに言うなら、<br>新卒として入社してから、定年を迎えるまで面倒を見てもらえる、という環境がありました。<br><br>だからこそ、従業員は「会社に貢献したい」という意欲も芽生えたでしょうし、「I love company」と思えたのではないかと思います。<br><br>現在の日本において、終身雇用はほぼ崩壊したといっても過言ではなく、<br>先述の返報性の原理は成り立たなくなりました。つまり、会社と従業員の間に「LOVE」が存在しなかったのが、<br>バブル崩壊以降から近年までの日本の働き方です。<br><br>人口減少による日本経済の縮小、労働人口の減少という逆風の中で、<br>終身雇用に変わる「I love company」をもう1度作っていくのが従業員エンゲージメントという考え方です。<br><br></p><h3 id="ha084425078">オフィス環境に従業員エンゲージメントを取り入れたケースと得られるメリット</h3><p><br>case1 フリーアドレス・マグネットスペースの設置<br><br>フリーアドレスによって、オフィス内の自由な場所で働けるとしたら、<br>例えば部署間を跨いだ業務が必要な場合、その都度寄り添って働くことができますし、<br>フリースペース、マグネットスペースのような空間があることで、日々意見を交わしている人物たちとは異なるアイデアなどに触れる機会などにも恵まれます。<br><br>そうした環境で働けるからこそ、評価、賞賛されることもあるのではないでしょうか。<br><br>case2 ABWの実現<br><br>従業員が働く場所（オフィス内外にとらわれず）や時間を、業務内容やその時の気分などに合わせて、<br>自由に選択することができる働き方（ABW）を設けるだけでも、様々なメリットがあります。<br><br>都心の勤め先に通う近隣県在住の従業員にとっては、出勤時間が選べるだけでも、満員電車に乗る負担は減りますし、<br>そもそも在宅ワークが可能なら、より働きやすくなる可能性があります。<br><br>コロナウイルスによって必要になった感染症対策などへのリスクヘッジができてこそ、<br>ニューノーマルに対応できるのではないでしょうか。<br><br>case3 カフェスペースの設置<br><br>コーヒーがリラックスや精神的なリフレッシュを図るのには有効ということは有名です。<br>もちろんそうした直接的効果によって生産性が向上することもありますが、<br>そこに人が集まってくることで得られるイノベーションもあるでしょう。<br><br>しかも、リフレッシュした頭でもって交わされる会話の中からは、<br>より質の高い意見が出てくるのではないでしょうか。<br><br>case４ オフィス内託児所機能の新設<br><br>例えば、優秀な女性社員が出産と子育てで働けなくなったとしたら、<br>それは企業にとっては損失です。その女性社員自身も「本当は働きたい」と思っていたとしたら、<br>両者にとって望まない状況となってしまいます。仮に企業内託児所があったなら、その女性の休業は最小限で済んだでしょうし、<br><br>新たな人材確保も必要もなくなります。女性従業員としては、その先第二子を望みやすいはずです。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>多様性を認める社会においては、「何のために働くのか」「個々の働きがい」など、従業員それぞれに独自の考え方があり、<br>それらに対応できればできるほど、働きやすさを感じられると思います。<br><br>そうした働きやすさが、従業員個々人の自己実現につながれば、後々、返報性として会社にフィードバックされるはずです。</p>

ここでは、オフィス環境、デザインからも、従業員に「会社に貢献したい」と思ってもらうためのアプローチができるのではないか、という部分に言及していきます。

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