オフィスレイアウト

ニューノーマル

健康運営

従業員エンゲージメント

店舗・クリニック

<p>オフィス改修は、単なるスペースのリフレッシュ以上のものです。業務の効率向上、社員のエンゲージメントやコミュニケーションの活性化、さらには採用力の向上など、多くのメリットがあります。しかし、計画的なアプローチが必要です。ここでは、オフィス改修のメリット、種類、流れ、そして注意点について株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br><br></p><h3 id="h30d463a01f">1. オフィス改修のメリット</h3><p><br></p><h4 id="heb33331441">業務効率の向上</h4><p>働きやすい環境は作業の効率を高めます。集中できるスペースやリラックスしたディスカッションができるデザインが重要です。<br><br></p><h4 id="hfcbe680ee9">社員エンゲージメントの向上</h4><p>快適なオフィスは社員の満足度を高め、会社への愛着や貢献意欲を促進します。<br>コミュニケーションの活性化：フリーアドレス制や交流スペースの設置は社内のコミュニケーションを促進します。<br><br></p><h4 id="h1e686694b5">採用力の向上</h4><p>魅力的なオフィスは会社のイメージを向上させ、新たな才能を引き付ける効果があります。<br>オフィス改修は、単に物理的な空間を改善するだけでなく、社員の心理的なウェルビーイングにも影響を与えます。働く環境が社員のパフォーマンス、創造性、そしてチームワークに与える影響は計り知れません。オフィスデザインは、企業の文化と戦略を反映し、ブランドアイデンティティを強化する重要な役割を果たします。<br><br></p><h3 id="hd3af1a0d14">2. オフィス改修の種類</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/a671b63104a24fc3ad6f73259d781824/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20231126_%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%83%98%E3%82%9A%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%80%81%E5%9F%B7%E5%8B%99%E5%AE%A4%E3%81%AE%E6%94%B9%E4%BF%AE_1.png" alt="" width="1792" height="1024"><br></p><h4 id="h86c94d2ce6">全体リノベーション</h4><p>自由度が高く、オフィスのイメージを一新できますが、費用が高くなりがちです。<br><br></p><h4 id="h1f6c47ddfa">部分リノベーション</h4><p>予算や特定の目的に合わせて特定の場所を改装します。全体リノベーションに比べて費用は抑えられます。<br>全体リノベーションでは、企業の変革期における大胆なステートメントを作るチャンスがあります。一方、部分リノベーションは特定の機能を強化することに焦点を当てることで、限られた予算内でも大きな効果を生むことができます。どちらのアプローチも、企業の現在と未来のニーズを踏まえた上で選択することが重要です。<br><br></p><h3 id="hbfc034f29c">3. オフィス改修の流れ</h3><p>改装の目的を明確化：業務効率化やカルチャー落とし込みなど、目的を定めます。<br>改装する場所を決める：目的に合わせて改装する場所を決定します。<br><br></p><h4 id="h957b54f63d">デザイン会社への見積依頼</h4><p>予算と工期を確認し、日程を決定します。<br><br></p><h4 id="he59b980d1d">デザインの決定</h4><p>色や模様、レイアウトを専門家と共に決めます。<br><br></p><h4 id="hf851140e59">インテリアの準備</h4><p>改装後のインテリアや備品を選定します。<br><br>オフィス改修の成功は計画の質に大きく依存します。目的の明確化は、投資の効果を最大化する上で不可欠です。改修プロセスでは、社員の意見を積極的に取り入れ、彼らの働き方や必要とする環境に適応したデザインを考案することが重要です。<br><br></p><h3 id="hf4051b8a74">4. オフィス改修の注意点</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/d22ebb8999584e1bbc339215e4de9cab/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20231126_%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%83%98%E3%82%9A%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%80%81%E5%9F%B7%E5%8B%99%E5%AE%A4%E3%81%AE%E6%94%B9%E4%BF%AE_2.jpg" alt="" width="1406" height="791"><br></p><h4 id="haec8e8be6d">原状回復の可否</h4><p>賃貸物件の場合、退去時の原状回復が必要です。<br><br></p><h4 id="ha6b637ea3a">消防法の遵守</h4><p>改装は消防法の基準に合わせる必要があります。<br><br></p><h4 id="h8074766d2e">施工範囲の確認</h4><p>賃貸物件では専有部分のみ改装可能です。<br><br>法規制の遵守はもちろん重要ですが、改修においては、社員の日常業務やオフィス文化への配慮も欠かせません。賃貸物件の場合は、改修の範囲や条件を事前に確認し、企業の運営に支障をきたさないように計画することが重要です。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>オフィス改修は、企業の成長と社員の幸福に大きく貢献します。しかし、目的の明確化、適切な計画、そして法規制の遵守が重要です。適切に進められた改修は、業務の効率化、コミュニケーションの活性化、社員のモチベーション向上、そしてブランディングの強化に寄与します。<br></p>

オフィス改修は、単なるスペースのリフレッシュ以上のものです。業務の効率向上、社員のエンゲージメントやコミュニケーションの活性化、さらには採用力の向上など、多くのメリットがあります。しかし、計画的なアプローチが必要です。ここでは、オフィス改修のメリット、種類、流れ、そして注意点について株式会社SPACE PRODUCEが解説します。

ワークスペース、執務室の改修

<p>オフィス改修は、単に古いものを新しくする行為を超え、企業の革新と成長を促進する重要なステップです。この記事では、私たちの豊富な経験に基づき、成功に導くオフィス改修のプロセスを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br><br></p><h3 id="h27c883a7b2">1.改修の目的を明確にする</h3><p>オフィス改修の旅は、目的地を明確にすることから始まります。これは、単に新しいカーペットやペイントの色を選ぶこと以上の意味を持ちます。私たちは、クライアントが改修を通じて何を達成しようとしているのかを深く掘り下げます。これは、企業のブランド価値を高めることかもしれませんし、従業員の幸福感を向上させることかもしれません。目的が明確であればあるほど、改修の各ステップがスムーズに進みます。<br><br></p><h3 id="hd422f81e2b">2.効果的なプロジェクトチームの構築</h3><p>次に、多様なスキルを持つプロジェクトチームを構築します。このチームは、改修の各段階で重要な役割を果たします。私たちは、意思決定者、クリエイティブなデザイナー、厳格な予算管理者を組み合わせることで、最高の結果を出すことができます。<br><br></p><h3 id="hbfde728b95">3.職場のニーズを洗い出す</h3><p>職場の現状を理解し、何が機能していて何が機能していないのかを把握することは、改修計画において不可欠です。私たちは従業員の意見を聞き、どのような環境で最も生産的になれるのかを理解します。これにより、改修が単なる美的アップデートではなく、実際の作業効率を向上させるものになります。<br><br></p><h3 id="hf54608564b">4.デザイン＆ビルド会社の選定</h3><p>信頼できるデザイン＆ビルド会社を選ぶことは、改修プロジェクトの成功に直結します。私たちは、過去の実績、デザインの質、コミュニケーション能力、そしてコスト管理の能力を基準に選定します。適切なパートナーを選ぶことで、ビジョンが現実のものとなります。<br><br></p><h3 id="h895308ba58">5.予算の策定と管理</h3><p>予算は改修プロジェクトの生命線です。私たちは、クライアントの財務状況を理解し、最大の価値を提供するための予算計画を策定します。予期せぬコストに対処するための余裕を持たせつつ、予算内でプロジェクトを完遂することが私たちの目標です。<br><br></p><h3 id="h1077122555">6.改修パートナーとの連携</h3><p>選定したデザイン＆ビルド会社との連携は、改修プロセスの中心です。私たちは定期的なミーティングを通じて、進捗状況を確認し、問題が発生した場合は迅速に解決策を見つけます。この協力関係がプロジェクトを成功に導く鍵です。<br><br></p><h3 id="h7b29cafd97">7.家具選びの重要性</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/f10f9979406c468fb860d97e660ecfda/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20231103_%E6%88%90%E5%8A%9F%E3%81%B8%E5%B0%8E%E3%81%8F%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E6%94%B9%E4%BF%AE%E3%81%AE10%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%83%E3%83%95%E3%82%9A_1.png?w=1200&amp;h=685" alt="効果的なプロジェクトチームの構築" width="1200" height="685"><br>家具はオフィスの機能性と快適性に大きな影響を与えます。私たちは、従業員の健康と幸福を考慮した家具選びを重視し、長時間の作業にも適したエルゴノミックなデザインを推奨します。<br><br></p><h3 id="he888fdbbba">8.改修プロセスの管理</h3><p>改修工事中は、プロジェクトマネージャーがプロセス全体を監督し、スケジュール通りに進行するようにします。安全管理はもちろんのこと、品質の維持にも注力します。<br><br></p><h3 id="h941d2d7888">9.新オフィスの引き渡し</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/972f242915f7446fa82d34da043e3c9d/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20231103_%E6%88%90%E5%8A%9F%E3%81%B8%E5%B0%8E%E3%81%8F%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E6%94%B9%E4%BF%AE%E3%81%AE10%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%83%E3%83%95%E3%82%9A_2.png?w=1200&amp;h=685" alt="改修パートナーとの連携" width="1200" height="685"><br>改修が完了したら、新しいオフィスの引き渡しを行います。この段階では、従業員が新しい環境に慣れるためのサポートも重要です。私たちは、オリエンテーションを通じて、新しいオフィスの機能と利点を従業員に紹介します。<br><br></p><h3 id="hae8cf93caa">10.スムーズな移行計画</h3><p>最終的には、従業員が新しいオフィスにスムーズに移行できるように計画を立てます。変化は常に抵抗を伴いますが、適切なコミュニケーションとサポートがあれば、移行は成功します。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>オフィス改修は、企業の未来を形作る重要なプロジェクトです。上記の10ステップを踏むことで、従業員と企業にとって最適な職場環境を実現することができます。私たちの実体験に基づくこれらのステップは、あなたのオフィス改修を成功に導くためのガイドラインとなるでしょう。<br></p>

フィス改修は、単に古いものを新しくする行為を超え、企業の革新と成長を促進する重要なステップです。この記事では、私たちの豊富な経験に基づき、成功に導くオフィス改修のプロセスを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。 ■h1: 成功へ導くオフィス改修の10ステップ

成功へ導くオフィス改修の10ステップ

<p>オフィスのレイアウト変更によって、業務の効率性は高まります。オフィスレイアウトを変えることで、社員の精神的なリフレッシュ、働くモチベーションアップに好影響があるのです。しかし、初めてオフィスレイアウト変更を経験する総務等の担当者は、何から始めれば良いのかわからないのが正直なところでしょう。そこで、どのようにオフィスレイアウト変更をしたら良いのかまとめてみました。<br><br>&nbsp;</p><h3 id="hcb9a42bc5a">効果的なレイアウト変更のために、いまのオフィスの課題をリスト化しよう</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/d37795338cc745aa849bf7bffa057309/02.jpeg?w=1200&amp;h=673" alt="" width="1200" height="673"><br><strong>ポイント</strong><br>・オフィス内に「使われていない」「面積を取りすぎ」な無駄なスペースがないか確認する<br>・将来を見越したレイアウト変更プランを考えるため、今後の人員増減、新規事業などの予定を洗い出す<br><br>オフィスレイアウトを変更は、実施に際して社員の協力、作業を止めたりすることでの事業への何らか影響が考えられるため、頻繁に実施することは現実的ではありませんし、それなりの労力を必要とします。だからこそ失敗は避けたいところ。そこで現在のオフィスレイアウトの問題点を洗い出すことをおすすめします。なぜなら問題を解決できてこそ、失敗は避けられるというものです。<br><br>たとえば、社員が増えたことで、床面積が足りなくなっている場合には、スペースの見直しが必要になります。一人当たりの作業スペースは狭すぎても、窮屈だったり、同僚の視線が気になったりして仕事に集中できなくなることもあります。コロナウイルスなどの感染症対策としても、改善の余地はありそうです。自社の状況に合ったスペースの使い方を考えるようにしましょう。<br><br></p><h3 id="heb6e28c81b">オフィスの課題を解決できるデスクレイアウトとは</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/bfdb9956845346caa8e37a74338976a5/03.jpeg?w=1200&amp;h=675" alt="" width="1200" height="675"><br>部署や業務内容・職種に合わせてデスクレイアウトを決定します。オフィスが抱えている課題がわかれば、その課題を解決するために適したレイアウトを選択することができます。たかが机の配置と侮るなかれ、デスクレイアウトの種類もたくさんあり、それぞれにメリットがあります。<br><br>旧来から多く取り入れられてきた島型の「対向式レイアウト」や制度として、社員が背を向けあうような形で座る「背面型レイアウト」、他にも座席を固定しない「フリーアドレス式」のレイアウトなど、最も使い勝手の良いレイアウトはどれなのか、色々検討してみましょう。<br><br>デスクレイアウトについては下記記事で詳しく説明しています。<br><br>「ウィズコロナ、ニューノーマル時代のオフィス・デスクレイアウト」<br><a href="/article/newnomal-02"><u>https://column.spaceproduce.jp/article/newnomal-02</u></a><br>&nbsp;<br></p><h3 id="heb98dc3c8f">人の動線を考えた具体的な通路を設計</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/05a4e374995943ca921acff7d96557d3/04.jpeg?w=1200&amp;h=675" alt="" width="1200" height="675"><br>オフィス内は少なからず人の行き来があります。よく人が通る場所、そこまで人通りが多くない場所などさまざまだと思いますが、行き来しづらいのはストレスになります。基準寸法として一般的なのは、よく言われている標準的な通路は120センチほどです。人通りの多いメイン通路はできれば160センチ程度は確保したいところです。<br><br>120センチ幅のイメージとしては、すれ違う際に１人はまっすぐ歩けますが、対向者は気を使って横歩きして通るぐらいの空間です。これ以下の間隔では狭苦しく感じることもあるでしょう。「動線にどれくらいのスペースを確保すれば良いか」について正解はありませんが、そのオフィスで働く人の人数や事務所の広さを考慮して設計すると良いでしょう。<br><br></p><h3 id="h536de958cc">今のオフィスレイアウトの正解が、将来のオフィスレイアウトの正解とは限らない</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/a65fe839bb1b4aa7ab952d1e5d09b56d/05.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>オフィスレイアウトを変更した後も、社員の「使いやすさ」を継続してモニタリングする必要があります。なぜなら、オフィスレイアウトの変更にゴールはないからです。レイアウト変更をして、その時の問題点が解決できても、別の問題が生まれてくることは往々にしてあることです。<br><br>また、仕事内容やオフィスの構造、座席の位置など、さまざまな条件によっても感じ方は異なってきます。会社の人員増加、入社・退職などによる人の入れ替わり、そうしたいくつもの要素で、使いづらさも変わっていくことを思えば、定期的に社員の声を吸い上げる必要があることは自明の理であると言えるのです。<br><br>それらの声を実際にアンケートを取ったりして集め、さらに改善を積み重ねていくことで、オフィスの利便性は担保されるのです。そうした思いやりは、返報性として社員の働きにも好影響をもたらし、業績・売上の好転、会社としての理想的な循環を生み出せる可能性もあるでしょう。<br><br></p><h3 id="he050642c58">レイアウト変更の時の注意点 オフィス家具は大きいものから移動させる</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/5ace4a2416ac49a7a2ba565d4caa1410/06.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>大きいオフィス家具ほど重たいので移動させるのが大変。ですが、オフィスレイアウトの変更を行うにあたり陥りがちなミスとも言えます。後から移動させる際、置くはずだったスペースにうまく入らなかったり、通路をうまく通らなかったり、せっかく進めてきたレイアウト変更をやり直しせざるをえなくなることもあるからです。<br><br>後から動かすものが小さければ、あとからの変更の振れ幅も小さくて済みます。ですから、自社でオフィスレイアウト変更の実作業を行うのであれば、大きいものを先に動かすことを意識して取り組んでください。<br><br></p><h3 id="h20e63c3b51">オフィスレイアウト変更を専門業者に依頼することも検討</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/7da2ea63d89747caa5657fc0f55a421d/07.jpeg?w=1200&amp;h=746" alt="" width="1200" height="746"><br>オフィスは会社の状況によって変化します。移転やレイアウト変更など、さまざまななフェーズで変更を余儀なくされますが、失敗はしたくないもの。それならばプロに依頼するのも1つの手段です。その場合、内装工事なども含めてお願いできるので、より満足度の高いレイアウト変更が実現できる可能性は高いでしょう。<br><br>実績のある業者であれば、施工スケジュールなども明確にわかりますし、何より、ここまでに述べたような悩みを解決できるような提案も受けられますので、オフィスレイアウト変更の失敗を回避できる可能性が高まります。実績豊富な業者にお願いする方が、リスクはより低くなるはずです。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>感染症対策やそれに伴う働き方の変化、オフィスへの復帰の流れ。働く環境が目まぐるしく移り変わらざるえない世の中になったからこそ、オフィスレイアウト変更の重要性も高まっていると言えます。改めて、自社のオフィスの利用状況を見直してみてはいかがでしょうか。</p>

オフィスのレイアウト変更によって、業務の効率性は高まります。オフィスレイアウトを変えることで、社員の精神的なリフレッシュ、働くモチベーションアップに好影響があるのです。

改修

ワークスペース、執務室の改修

成功へ導くオフィス改修の10ステップ

オフィスレイアウトの変更 必要な手順•注意点をまとめて解説

オフィスレイアウトの変更必要な手順•注意点をまとめて解説