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<p>新しく入社した方が「なんとなく居場所がない」と感じてしまうことは、どの職場でも起こり得ます。<br>その原因は人間関係だけではなく、オフィスの動線や座席配置といった空間設計にも関係していることをご存知でしょうか。この記事では、職場に早くなじめる環境をつくるための動線設計や共有スペースの工夫について、株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br>&nbsp;</p><h3 id="hc615404c95">1. なぜ“空間設計”が新入社員の心理に影響するのか</h3><p>職場での居心地は、人間関係だけでなく“自分の居場所があるか”という感覚にも大きく左右されます。特に中途入社の場合、すでに関係性ができあがった中に加わるため、どこにいていいのか、どこに立ち止まっていいのか分からず戸惑いがちです。<br>&nbsp;<br>このような心理的な距離感を生み出す背景には、オフィスのレイアウトや動線が関係していることがあります。見渡しにくい座席配置、閉鎖的な共有スペース、案内の少ない休憩エリアなどは、新しい方を“傍観者”にしてしまう要因です。<br>&nbsp;</p><h3 id="h77569b7ec3">2. 新しい方がスムーズになじめるオフィスの条件</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/393236a1989b431d8cfb84d654870853/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20250414_%20%E4%B8%AD%E9%80%94%E5%85%A5%E7%A4%BE%E3%81%8B%E3%82%99%E3%81%AA%E3%81%97%E3%82%99%E3%81%BF%E3%81%AB%E3%81%8F%E3%81%84%E4%BC%9A%E7%A4%BE%E3%81%AB%E5%8A%B9%E3%81%8F_2.jpg" alt="" width="1403" height="979"><br>新しく入った方が自然にオフィスに溶け込めるかどうかは、ちょっとした空間の工夫で大きく変わります。<br><br></p><h4 id="h5644064818">座席配置に「迎え入れる意図」を持たせる</h4><p>新しい方のデスクをチームの中心や見渡しやすい位置に配置することで、「存在を認識されている」感覚が生まれやすくなります。壁際や人の通らない角のような場所ではなく、自然と声がかけやすいレイアウトにすることが大切です。<br><br></p><h4 id="h63cc290cfe">共有スペースの“案内”と“可視化”</h4><p>中途入社の方にとって「使っていい場所か分からない」共有スペースは、心理的な壁になりがちです。最初に簡単なガイドを用意し、掲示板や案内サインで場所の役割を視覚化するだけでも、行動のハードルが下がります。<br><br></p><h4 id="h397b0d397b">休憩や雑談が自然に生まれる「中間スペース」</h4><p>廊下の一角や、共用プリンターの横に椅子やミニカウンターを設けるだけで、声をかけやすい中間空間ができます。新しく入った方が「誰かに話しかけるタイミングが見える」場所があるだけで、心理的な孤立を防ぐことが可能です。<br>&nbsp;</p><h3 id="h8b52ffc7f0">3. 動線と導入設計を見直す具体的なアプローチ</h3><p>空間設計で“なじみにくさ”を防ぐためには、以下のような動線設計の見直しも有効です。<br><br></p><h4 id="hf912694d52">日常の動線をマッピングする</h4><p>社員がどのようにオフィスを移動しているかを可視化すると、会話が生まれやすいポイントや、誰とも交差しない“孤立ゾーン”が見えてきます。その上で、新しい方の動線が自然に人と交わるように導線を調整します。<br><br></p><h4 id="h95a549c735">案内表示の工夫</h4><p>掲示物や備品の使い方の案内に、あえて手書きのメモやスタッフの写真を加えるなど、人の存在を感じられる要素を入れると、「ルール」よりも「文化」に触れやすくなります。<br><br></p><h4 id="h7e8f547418">1週間単位の“導入導線”を設計</h4><p>初日から1週間の間に、どのような場所に案内され、誰と関わるかを設計しておくと、新しい方の動きが滑らかになります。スケジュールだけでなく、「このスペースで誰かと話せるタイミングがある」ことを事前に示しておくのが効果的です。<br>&nbsp;</p><h3 id="hfb2de8225a">4. 一体感を生むオフィス空間づくりの工夫</h3><p>空間の工夫だけでなく、「歓迎されている」と感じられる配慮をちりばめることで、早期の定着が見込めます。<br><br></p><h4 id="h6d80b10b4e">“居場所”を明確にするサインづくり</h4><p>名前プレートをつけたり、共有物に「〇〇さんへようこそ！」といった一言を添えるだけでも、新しく加わった方の気持ちに響きます。<br><br></p><h4 id="hb20896a178">動線上に「気づき」のある設計</h4><p>廊下に掲示板を設け、日々のニュースや社内行事の予定を視覚的に伝えると、オフィス全体の情報が自然と共有され、新しい方も会話のきっかけを得やすくなります。<br><br></p><h4 id="h16286b431c">誰かが案内してくれる導線にする</h4><p>配置だけでなく、「この席の人は、何かあれば新しい人の窓口になってください」という役割を自然に持たせることで、スムーズな受け入れが実現します。<br>&nbsp;</p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>中途入社の方がオフィスに馴染めるかどうかは、最初の空間との接点で決まることが少なくありません。レイアウトや動線設計を少し見直すだけで、職場の雰囲気が変わり、結果として離職率の低下や定着率の向上にもつながります。働く方が自然に関係を築ける“導線”がある職場は、組織全体にやさしさと活気をもたらしてくれます。<br>株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを実施し、ただの設計・内装作業にとどまらず、経営者、従業員の皆さまにとって、より良いオフィス空間をご提供いたします。<br>ぜひ<a href="https://spaceproduce.jp/CONTACT.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">お問い合わせフォーム</a>からお気軽にお問い合わせください。</p>

新しく入社した方が「なんとなく居場所がない」と感じてしまうのは、人間関係だけが原因ではありません。オフィスのレイアウトや動線設計が心理的な距離感を生む要因になっていることも。

中途入社がなじみにくい会社に効く「オフィス導線」の工夫

<p>日々、働く方が職場で感じる孤独感は、業務効率や生産性、退職率に大きな影響を与えます。この課題を解決するには、オフィスの空間デザインに加え、働きやすさやエンゲージメントを重視した視点が必要です。<br>本記事では、働く方全員が自然につながりを感じられるオフィス空間を作るための具体的な方法を、株式会社SPACE PRODUCEがご紹介します。<br>&nbsp;</p><h3 id="he29069f8cc">1. コネクションが生まれる空間づくり</h3><p>人と人との自然な交流を生む仕掛けは、職場での孤独感を解消するための基本です。ただの共有スペースではなく、部署を超えて同僚が気軽に声を掛け合えるような場のデザインが鍵となります。<br><br></p><h4 id="hf71f778757">​リラックスできる共有スペース</h4><p>オープンなラウンジやカフェスペースは、ちょっとした雑談やアイデアの交換が生まれる場として有効です。こうした場所がオフィスにあることで、気軽にコミュニケーションを図れるようになります。<br><br></p><h4 id="ha0438ebc67">​偶然の出会いを生む動線設計</h4><p>オフィス内の動線を工夫することで、自然と顔を合わせる機会を作ります。例えばコピー機や休憩スペースの配置を考えるだけで、交流のきっかけが生まれやすくなります。<br>&nbsp;</p><h3 id="hd34f5275e3">2. 自由に選べる働く場所を提供</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/00edd00876144423a9f1601e19370f12/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20241202_%20%E5%AD%A4%E7%8B%AC%E6%84%9F%E3%82%92%E8%A7%A3%E6%B6%88%E3%81%99%E3%82%8B%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%83%86%E3%82%99%E3%82%B5%E3%82%99%E3%82%A4%E3%83%B3_2.png" alt="" width="1792" height="1024"><br>業務内容や個人の働き方によって、一人で集中したい時もあれば、チームで活発に意見を交わしたい場面もあります。業務に応じた空間を整えることは、安心感を生み出し、孤立感を防ぐ上で欠かせません。<br>&nbsp;</p><h4 id="he3f1f51fec">集中できる静かなスペース</h4><p>作業に集中するためには、静かで落ち着いた環境が必要です。<br>防音性の高いスペースや外部からの視線を遮るデザインを採用することで、周囲を気にせず業務に取り組める空間を整えます。<br>&nbsp;</p><h4 id="hbed4e6ae76">柔軟なコラボレーションエリア</h4><p>レイアウトを自由に変更できるスペースを用意することで、さまざまな規模や形式の会議や作業に対応できます。この柔軟性が、チーム内外の自然な交流やアイデアの共有を促します。<br><br></p><h3 id="hbd02e441c1">3.&nbsp;リモートワーク時代の一体感を生む空間デザイン</h3><p>リモートワークが広がる中、オフィスで働く方とリモートで働く方の間に一体感を生む仕組みが求められています。空間デザインとデジタル技術を組み合わせることで、物理的な距離を超えたつながりを提供します。<br>&nbsp;</p><h4 id="ha66ca89283">ハイブリッド対応の会議室</h4><p>音声や映像の質を向上させたシステムを備えた会議室をつくることで、スムーズな意見交換が可能になり、リモートワークで働く方も安心して議論に参加でき、一体感が生まれます。<br><br></p><h4 id="hcd92db64d1">デジタル技術で自然なつながりを演出</h4><p>オンラインでの雑談が楽しめるツールや、リモートワークで働く方の状況がリアルタイムで分かる仕組みを導入することで、オフィスとリモートの双方が「同じ空間にいる」感覚を共有することができます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h72a10cc2e6">4. 働く方の多様性を尊重した空間設計</h3><p>働く方々が「ここは自分の居場所だ」と感じられる空間をデザインすることが重要です。一人ひとりの特性やニーズを尊重したデザインを取り入れることで、孤独感の解消につながります。<br><br></p><h4 id="h18b8926502">感覚に配慮したスペース</h4><p>音や光に敏感な方でも快適に過ごせるよう、調光や防音が可能なスペースを設けます。集中力を高めたり、気持ちを落ち着けたりするための瞑想ルームやライブラリも効果的です。<br><br></p><h4 id="h19d6c55cfa">地域性や個性を反映したデザイン</h4><p>インテリアに地域の素材や文化的要素を取り入れることで、働く方々が職場や会社のある地域に親しみを感じやすくなります。<br>&nbsp;</p><h3 id="ha2cddd8ebf">5. 心理的安心感を高める仕組みを導入</h3><p>オフィス空間が物理的に快適であるだけでなく、心理的にも安心感を与える設計が必要です。「安心感」は、働く方々の孤独感を解消する重要な要素となります。<br><br></p><h4 id="h4e78cf1843">従業員の意見を反映した空間デザイン</h4><p>意見や要望を定期的に収集し、空間の改善を実施します。このようなプロセスが、職場への愛着と安心感を高めます。<br><br></p><h4 id="h9757c3238b">リフレクションスペースの設置</h4><p>忙しさから離れ、落ち着ける場所を作ることで、孤独な時間を「前向きな一人の時間」に変えるきっかけを提供します。<br>&nbsp;</p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>孤独感を解消するオフィスデザインは、働きやすさを追求した戦略的なアプローチが鍵です。株式会社SPACE PRODUCEでは、空間設計と運用の工夫によって、働く方々がつながりを感じ、安心して働けるオフィス空間をご提案します。働く方々の声を大切にし、経営者さまにとっても価値ある空間づくりをお手伝いいたします。ぜひ<a href="https://spaceproduce.jp/CONTACT.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">お問い合わせフォーム</a>からお気軽にお問合せください。</p>

働く方々が職場で感じる孤独感は業務に影響を与えます。本記事では、自然なつながりを生み出し、働きやすさを向上させるオフィスデザインの具体的な方法をご紹介します。 

職場で感じる孤独感を解消するオフィスデザイン

<p>日本では、肥満体型の人が増えてきていると言われています。肥満は高血圧、糖尿病、動脈硬化などにつながるリスクがあるため、解消・予防できるならばそうしておきたいところです。そうした観点から、オフィスが健康経営を志す上でどうあるべきか、アドバイスやアイデアを紹介していきます。<br><br></p><h3 id="h14a4b7f60c">肥満が社員だけでなく会社にとっても良くない理由</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/7e033cd25c74475bb9e604725da4af35/26-02.jpeg" alt="" width="1200" height="675"><br>肥満は、前述のとおり高血圧や糖尿病、動脈硬化などに加えて、進行すると脳卒中などの危険性もあり、命に関わってくることもあります。個々人レベルでそれらが、不利益なのは言わずもがなだと思いますが、会社として社員が健康であることはメリットしかありません。<br><br>単純に労働力が減ることはマイナスですし、能力を発揮するのに妨げとなるようなリスクは少ない方が良いということも想像に難しくないことでしょう。能力で優劣をつけるわけではありませんが、優秀な人材であればなおさらのこと、健康的に長く働いてほしいというのが会社としての本音でしょう。<br><br></p><h3 id="h3337dc84dc">自席の「座りすぎ」は良くない 肥満の原因にもなりうる</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/ca91a73a773c449f8fcf08a37deca6b3/26-03.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>シドニー大学の調査によれば、世界20カ国で調べた労働時間における総座位時間は、日本が最長の7時間だったそうです。そして、この座る時間の長さは肥満をはじめ、前述のような病気、はたまた死亡リスクとの関連も知られているようです。オフィスワーカーが、その問題に対処するのはなかなか簡単なことではりませんが、オフィス環境で改善することはできるでしょう。<br><br></p><h4 id="h9c01c5412f">スタンディングデスク</h4><p>近年では、取り入れている企業も増えてきたスタンディングデスク。文字通り、立ってパソコン作業などを行えるような高さのデスクです。デスクの高さ調節が自由に行えるタイプのものなどもあるようです。同じ体制や姿勢で仕事をし続けることがよくないのであって、同様にずっと立って仕事をし続けることもよくありませんので、使い分けることを意識することが大切になります。<br><br></p><h4 id="hc7c0824eae">バランスボールチェア</h4><p>座っているだけで体幹を使うことになり、腹筋が鍛えられるほか、バランスを取るために小まめに動いたりすることで血行もよくなり、それらによってカロリーも消費。すなわち、肥満の解消にも効果的ということです。近年は、オフィスなどに導入されることを目的として作られた製品もあるので、そうしたものを取り入れてみてはいかがでしょう。<br><br></p><h3 id="h8867cc1f7d">ABWやフリーアドレスの採用で立って動く必要性を</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/ef5e2de37b1f4ed187158992b0dda54f/26-4.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>厳密な意味は異なりますが、社員が自由に働く場所を選べるという部分は共通するABWやフリーアドレス。視点を変えれば、皆がバラバラに働いているため、直接話しがしたいなら、そこまで移動する必要があります。これらを採用した企業の多くが、活用されていなかったデスクを減らすことに成功しており、その分オフィスの面積を有効活用することができます。通路やデスクレイアウトに余裕を持たせ、行動しやすいようにすることもポイントです。<br><br></p><h3 id="h2b79ebb4c0">社員に食事内容や回数の見直しの機会を与えられる施策</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/13815d4157034ba393208a363ee6a393/26-05.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>バランスの取れた食事が大切なのは、言わずもがなだと思いますが、わかっていてもなかなかそうできない人は多いものです。会社としては、社員食堂を作ることができるなら、それが最も良い施策となるでしょう。しかし、コストもかかり、スペースも必要なため、現実的ではない企業の方が多いはずです。<br><br>社食の設置が無理でも、最近では「置き社食」というサービスを導入する会社が増えているようです。置き社食とは、栄養バランスの整った調理済みの食事を置いておく装置があり、そこに並んだ食事を社員が選んで購入するような新しい形の社食と考えてよいでしょう。<br><br>また、食の欧米化、とりわけ肉食の多さは大腸がんの原因にもなっていると言われています。少しでもバランスの取れた食事を取れる環境下に社員を置く方が双方にとって長期的視野に立った時、有意義であると言えそうです。そこで、しいて言えば置き社食を設置する場所、つまりフリースペースやリフレッシュルームのような場所があると、社員もよりそうした福利厚生を利用しやすいのではないでしょうか。<br><br></p><h4 id="hbe896b3ea9">朝食抜きは肥満になりやすい</h4><p>朝食を抜くと、その後の食事後の血糖値が上昇しやすく、肥満になりやすいという研究結果があるそうです。朝食を食べる場所は会社ではないので、個々人次第と言えばそれまでですが、朝食を抜かなければいけない原因の改善は、会社が協力できるところはあるかもしれません。<br>たとえば、会社の立地が多くの社員にとって時間を要してしまうような場合や、出社時間が著しく早いなどの規則によって、朝食を抜きがちになっている社員がいるかもしれません。移転などで場所を変えたり、出社時間のルールを変えたり、会社として検討の余地はあるかもしれません。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>結局のところ、肥満やその先に潜む大きな病気なども、原因を突き詰めれば食生活や運動習慣に行き着きます。個人差もあり、セルフコントロールが必要なのはいうまでもありませんが、「オフィスで週5日、8時間前後の時間を過ごしている社員に対してできること」を考えることも、労働力、人材確保・定着のための福利厚生の一貫として必要になってくると思います。コロナ禍によって、テレワークが促進されたことにより、肥満率が上がったなどという話も耳にします。通勤という行為自体もそうですが、出社したら既述のような環境があるとしたら、社員にとって出社の動機となるかもしれません。</p>

日本では、肥満体型の人が増えてきていると言われています。肥満は高血圧、糖尿病、動脈硬化などにつながるリスクがあるため、解消・予防できるならばそうしておきたいところです。そうした観点から、オフィスが健康経営を志す上でどうあるべきか、アドバイスやアイデアを紹介していきます。

解消

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大病のきっかけとなる肥満 予防・解消ができる健康経営オフィスとは

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