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<p>オフィスの新設や移転を検討する際、物件選びは企業の未来に大きな影響を与える重要なステップです。単に立地や賃料を考慮するだけでなく、内装計画に影響を及ぼす物件の特性や原状回復の条件も見逃せません。本記事では、内装会社の視点から物件選びと原状回復の重要性について解説します。次回【第2部】では、B工事とC工事の違いとその進め方についてご紹介します。<br>&nbsp;</p><h3 id="h92f6fea6f5">1：物件選びが内装に与える影響とは？</h3><p>オフィスの内装を考える際、物件選びは単なるスタート地点ではなく、その後のデザインや機能性に直結する重要なプロセスです。立地や賃料といった表面的な条件に加え、内装の視点では、建物の構造や設備、管理規約といった要素も含めて慎重に判断する必要があります。例えば、ビルの築年数が古い場合、電気容量や空調設備が現在の基準に達していないことがあります。これらを改善するためには追加のコストが発生し、内装設計において制限がかかることもあります。さらに、耐震基準や防火規制が厳しくなった昨今では、建物がそれらの基準を満たしているかも重要な確認事項です。<br>&nbsp;<br>物件を選ぶ段階から内装会社と連携することで、ビルの制約に対応した設計計画が可能となり、最終的な内装の完成度や効率性を高めることができます。例えば、内装を柔軟に変更できる空間かどうか、将来的なレイアウト変更にも対応可能な仕様であるかなどを見極めることができれば、事業の成長に応じた対応もスムーズに行えるでしょう。オフィス選びを単なる「箱選び」と考えず、ビジネスの未来を支える空間としての視点で捉えることが大切です。<br>&nbsp;</p><h3 id="h81fd8f503a">2：原状回復の理解とその重要性</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/7d48eb55faf2447c98561bf70accc016/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20241113_%20%E3%80%90%E7%AC%AC1%E9%83%A8%E3%80%91%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E5%86%85%E8%A3%85%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%88%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%5E7%E7%89%A9%E4%BB%B6%E9%81%B8%E3%81%B2%E3%82%99%E3%81%A8%E5%8E%9F%E7%8A%B6%E5%9B%9E%E5%BE%A9%E3%81%AE%E9%87%8D%E8%A6%81%E6%80%A7_2.png" alt="" width="1792" height="1024"><br>物件を賃借する際、多くの契約で「原状回復」の義務が設けられています。これは、物件を退去する際に賃借前の状態に戻すことで、壁や床、設備の修繕や撤去作業などが含まれます。このプロセスは法律的な義務であり、時には高額な費用が発生することも珍しくありません。原状回復を意識した内装設計がされていない場合、退去時に想定外のコストが生じ、企業にとって大きな負担となることがあります。<br>&nbsp;<br>そのため、内装計画の段階で原状回復を見越した設計が重要です。例えば、撤去が容易な間仕切りや、原状復帰がしやすい床材を使用することで、将来の費用を抑えることができます。こうした設計は、企業にとっての負担軽減につながるだけでなく、スムーズな退去プロセスの確保にも寄与します。また、オーナーや管理会社との交渉においても、原状回復の範囲を明確に把握しておくことがトラブルを避けるポイントです。契約段階での条件確認と、内装の設計における工夫をしっかりと行うことが、将来の負担を減らすことに繋がります。<br>&nbsp;</p><h3 id="h50a84ac0ef">3：物件選びと原状回復を見据えた内装計画の重要性</h3><p>内装会社が物件選定の段階から深く関わることで、より自由度が高く、効率的なオフィス作りが可能になります。物件の管理規約や建物の特性を事前に把握し、内装設計に反映させることで、デザイン面や施工面での無駄を排除できます。特に、管理会社との契約条件や規約が細かく定められている場合、早期の段階での確認と計画は不可欠です。<br>&nbsp;<br>例えば、新築物件では最新の設備が備わっていることが多いものの、管理基準も厳しい場合があります。一方、リノベーション物件ではコスト面での優位性があるものの、既存の設備や内装に制約があることが多いです。これらの条件に合わせた設計を行うことで、効率的な内装工事が可能となり、将来的なレイアウト変更やビジネスニーズにも柔軟に対応できます。物件選びから内装設計、さらに将来的な運用までを見据えたトータルなプランニングが、企業の成長を支えるオフィス空間の創造に繋がるのです。<br>&nbsp;</p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>オフィスの物件選びは、企業にとっての未来を見据えた重要なステップであり、内装の視点からも大切な意味を持ちます。原状回復を見越した設計を行うことで、退去時のコストを最小限に抑え、効率的で快適なオフィス空間を作り出すことが可能です。物件選定から内装設計、さらに原状回復の準備まで一貫して取り組むことが、ビジネスの成功を支える鍵となります。次回のコラムでは、オフィス内装工事における<a href="https://column.spaceproduce.jp/article/officelayout-96" target="_blank" rel="noopener noreferrer">B工事とC工事の違いについて解説します</a>ので、ぜひご覧ください。</p>

オフィスの新設や移転を検討する際、物件選びは企業の未来に大きな影響を与える重要なステップです。単に立地や賃料を考慮するだけでなく、内装計画に影響を及ぼす物件の特性や原状回復の条件も見逃せません。

【第1部】オフィス内装のスタートライン：物件選びと原状回復の重要性

<p>中小企業の経営層の皆様、従業員のメンタルヘルスと生産性を向上させるために、活動ベースのオフィスレイアウトをどのように実現できるか、その具体的な手法を株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br><br></p><h3 id="he25ac12c75">1：活動ベースの職場設計のメリット</h3><h4 id="h17dbabe035">従業員の作業スタイルやニーズに合わせた柔軟な環境を実現できる</h4><p>固定席制のオフィスでは、従業員は自分の席でしか仕事をすることができません。そのため、集中したいときには集中できない、協働したいときには協働できないなどの課題があります。<br>一方、活動ベースのオフィスでは、従業員はその時々の作業に最適な環境を選ぶことができます。例えば、集中したいときには集中ブース、協働したいときにはオープンスペース、創造的な仕事に取り組みたいときにはカフェスペースなど、さまざまな環境を用意することで、従業員の作業効率や生産性を向上させることができます。<br><br></p><h4 id="h0ecd1c5b48">作業効率や生産性の向上が期待できる</h4><p>活動ベースのオフィスでは、従業員は自分の作業スタイルやニーズに合わせて環境を選ぶことができるため、より効率的に仕事に取り組むことができます。<br>例えば、集中したいときには集中ブースを利用することで、周囲の雑音や視線から遮断され、集中して仕事に取り組むことができます。また、協働したいときにはオープンスペースを利用することで、他の従業員とコミュニケーションを取りながら、効率的に仕事を進めることができます。<br><br></p><h4 id="hde6490e597">従業員のモチベーションや満足度の向上につながる</h4><p>活動ベースのオフィスでは、従業員は自分の好きな場所で仕事をすることができるため、仕事に対するモチベーションや満足度を高めることができます。<br>また、活動ベースのオフィスでは、従業員同士のコミュニケーションが活発になり、チームワークや一体感が高まることにもつながります。<br><br></p><h4 id="h7ac1331c2a">メンタルヘルスの改善に寄与する</h4><p>活動ベースのオフィスでは、従業員は自分の作業スタイルやニーズに合わせて環境を選ぶことができるため、ストレスや疲労を軽減し、メンタルヘルスの改善につながります。<br>例えば、集中したいときには集中ブースを利用することで、周囲の雑音や視線から遮断され、リラックスして仕事に取り組むことができます。また、リフレッシュスペースを充実させることで、仕事の合間にリフレッシュし、心身ともに健康な状態を保つことができます。<br><br></p><h3 id="h024d928724">2：活動ベースの職場設計の進め方</h3><p>活動ベースの職場設計を実現するためには、以下の5つのステップを踏む必要があります。<br><br></p><h4 id="h5b71ea5c39">目的や目標を明確にする</h4><p>まずは、活動ベースの職場設計を導入する目的や目標を明確にしましょう。例えば、生産性の向上や従業員満足度の向上など、具体的な目標を設定することが大切です。<br><br></p><h4 id="hc338a68f5b">現状の課題を把握する</h4><p>次に、現状のオフィス環境の課題を把握しましょう。例えば、集中できない、協働しにくい、リフレッシュスペースが少ないなど、具体的な課題を洗い出しましょう。<br><br></p><h4 id="hcaca17fc30">具体的な施策を立案する</h4><p>現状の課題を踏まえて、具体的な施策を立案しましょう。例えば、フリーアドレス制の導入、オープンスペースの活用、集中ブースの設置、リフレッシュスペースの充実など、さまざまな施策を検討しましょう。<br><br></p><h4 id="h8c0c310bc7">従業員の意見を反映する</h4><p>活動ベースの職場設計は、従業員の意見を反映することが大切です。従業員のニーズや要望を把握し、それらを反映した設計を行うことで、従業員の満足度を高めることができます。<br><br></p><h4 id="h2a59d92f4c">実行と評価を行う</h4><p>施策を実行した後は、その効果を評価しましょう。例えば、生産性や従業員満足度などの指標を測定し、効果を検証しましょう。<br><br></p><h3 id="h19f6908ad7">3：活動ベースの職場設計の具体的な手法</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/d02412a6eb1842229a902635c19192b2/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20240109_%20%E4%B8%AD%E5%B0%8F%E4%BC%81%E6%A5%AD%E3%81%AE%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%83%AC%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88%E3%82%92%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%95%E3%82%9A%E3%83%86%E3%82%99%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%99%E3%82%8B_2.jpg" alt="" width="1345" height="757"><br>活動ベースの職場設計を実現するための具体的な手法には、以下のようなものが挙げられます。<br><br></p><h4 id="ha8ac0763d3">フリーアドレス制の導入</h4><p>フリーアドレス制とは、固定席を持たず、自由に席を選んで仕事をするスタイルです。従業員はその時々の作業スタイルやニーズに合わせて席を選ぶことができます。<br>フリーアドレス制を導入することで、従業員は集中したいときには集中ブース、協働したいときにはオープンスペース、創造的な仕事に取り組みたいときにはカフェスペースなど、さまざまな環境を選ぶことができます。また、従業員同士のコミュニケーションが活発になるというメリットもあります。<br>ただし、フリーアドレス制には、従業員同士のコミュニケーションが希薄になる、個人情報の管理が難しいなどのデメリットもあります。導入する際には、これらのデメリットを踏まえた対策を講じることが大切です。<br><br></p><h4 id="hfc0b63e648">オープンスペースの活用</h4><p>オープンスペースとは、仕切りのない広い空間です。従業員は自由に移動しながら、他の従業員とコミュニケーションを取りながら仕事をすることができます。<br>オープンスペースを活用することで、従業員同士のコミュニケーションが活発になり、チームワークや一体感が高まるというメリットがあります。また、アイデアや創造性を刺激する環境を創出することができます。<br>ただし、オープンスペースは雑音が多く、集中が難しいというデメリットもあります。導入する際には、集中ブースなどの静かなスペースも併設することが大切です。<br><br></p><h4 id="h81b7acc9c1">集中ブースの設置</h4><p>集中ブースとは、周囲の雑音や視線から遮断された、集中して作業できるスペースです。<br>集中ブースを設置することで、従業員は集中したいときには集中ブースを利用し、周囲の雑音や視線を気にすることなく、集中して仕事に取り組むことができます。<br><br></p><h4 id="hb0f29bec66">リフレッシュスペースの充実</h4><p>リフレッシュスペースとは、仕事の合間にリフレッシュできるスペースです。<br>リフレッシュスペースを充実させることで、従業員は仕事の合間にリフレッシュし、心身ともに健康な状態を保つことができます。<br><br></p><h3 id="hef13042622">4：活動ベースの職場設計のポイント</h3><p>活動ベースの職場設計を成功させるためには、以下のポイントを押さえることが大切です。<br><br></p><h4 id="h6844df2762">従業員の意見を尊重する</h4><p>活動ベースの職場設計は、従業員の意見を反映することが大切です。従業員のニーズや要望を把握し、それらを反映した設計を行うことで、従業員の満足度を高めることができます。<br><br></p><h4 id="h440800475d">予算やスペースの制約を考慮する</h4><p>活動ベースの職場設計には、一定の予算やスペースが必要となります。予算やスペースの制約を考慮した上で、具体的な施策を検討することが大切です。<br><br></p><h4 id="h2376265a9a">計画的に実行する</h4><p>活動ベースの職場設計は、短期間で実現するものではありません。計画的に実行し、従業員の理解と協力を得ながら、段階的に進めていくことが大切です。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>活動ベースの職場設計は、中小企業において従業員のメンタルヘルスと生産性を同時に高める有効な手段です。適切に計画し、実行することで、従業員が心身ともに健康で、生産的な職場環境を実現できます。<br>具体的な施策を検討する際には、従業員の意見を尊重し、予算やスペースの制約を考慮しながら、計画的に実行することが大切です。</p>

中小企業の経営層の皆様へ、従業員のメンタルヘルスと生産性を向上させるための活動ベースのオフィスレイアウトについて、株式会社SPACE PRODUCEが具体的な手法を解説します。

計画

【第1部】オフィス内装のスタートライン：物件選びと原状回復の重要性

中小企業のオフィスレイアウトをアップデートする ～活動ベースの職場設計で生産性とウェルビーイングを向上させる～

中小企業のオフィスレイアウトをアップデートする～活動ベースの職場設計で生産性とウェルビーイングを向上させる～