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<p>企業の成長には、経験豊富なベテランと新しい発想を持つ若手が協力し合うことが欠かせません。しかし、価値観や働き方の違いから、世代間のギャップが生まれることも少なくありません。その溝を埋めるためには、オフィス環境設計の工夫が一助となります。本記事では、多世代の従業員の皆さまが快適に働けるオフィスデザインのポイントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br><br></p><h3 id="hf0a3431887">1. 世代間ギャップを生む原因とは？</h3><h4 id="h11bfde0e61">オフィス環境が世代間の壁を作ること</h4><p>世代間のギャップは、価値観や経験の違いだけでなく、オフィスのレイアウトや設備が影響していることもあります。物理的な距離や働き方の違いが、コミュニケーション不足を招く要因になります。<br> </p><h4 id="h2fa32c4b95">働き方や交流の機会に差がある</h4><p>例えば、ベテラン世代は固定席での勤務が一般的ですが、若手世代はフリーアドレスやリモートワークを活用することが多いです。この働き方の違いが、世代を超えた交流の機会を減らしてしまうこともあります。また、休憩スペースの配置や会議室の使い方によっても、世代ごとの関わり方が変わってきます。<br> </p><h4 id="h7127993e15">対話の機会が少ないと意見交換が進まない</h4><p>ベテラン社員は会議室を使って議論することが多い傾向がありますが、若手社員はチャットツールでのやりとりが主流になるなど、情報の共有方法が異なることがあります。このような違いが積み重なると、世代間で意見を交わす場が減り、ギャップが広がる原因になります。<br> </p><h4 id="h5bc2f5ac47">世代をつなぐオフィス環境の工夫が必要</h4><p>上記のような世代間の働き方やコミュニケーションの方法のギャップを埋めるには、世代を問わず自然にコミュニケーションが取れるようなオフィスデザインが一助となる場合があります。<br><br> </p><h3 id="hf961ce6558">2. 世代を超えた交流を生むオフィスデザインのポイント</h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/61acec026da24b79b3d8d0e50fd0003f/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20250319_%20%E4%B8%96%E4%BB%A3%E9%96%93%E3%82%AD%E3%82%99%E3%83%A3%E3%83%83%E3%83%95%E3%82%9A%E3%82%92%E3%81%AA%E3%81%8F%E3%81%99%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%83%86%E3%82%99%E3%82%B5%E3%82%99%E3%82%A4%E3%83%B3_2.png" alt="" width="1792" height="1024"></figure><h4 id="ha9ad407d74">物理的なレイアウトが関係性をつくる</h4><p>世代間のコミュニケーションを促すには、意図的に交流する空間設計として作り出すことが大切です。オフィスの配置や共用スペースの工夫が、自然な会話を生み出すきっかけになります。<br> </p><h4 id="h7af8d11165">偶発的な会話が生まれるレイアウトが重要</h4><p>人は、意識的に「話そう」としなくても、動線の工夫によって自然と会話が生まれる環境にいると、交流が活発になります。そのためには、固定席だけでなく、オープンスペースや多目的エリアを適切に配置することが有効です。<br> </p><h4 id="hb6b83015fd">共通の休憩スペースを設ける</h4><p>例えば、ベテラン世代と若手が共に利用しやすいカフェスペースをオフィス内に作ることで、普段の業務とは異なる雰囲気の中で自然と会話が生まれるようになります。<br>リラックスできる空間があると、異なる世代同士の距離も縮まりやすくなります。<br> </p><h4 id="hade0a694a8">多世代が交わる工夫を意識する</h4><p>ただ席を並べるだけではなく、交流が生まれるような動線やエリアの設計が、オフィス全体のコミュニケーションを促進します。<br><br></p><h3 id="h8735321f0b">3. フレキシブルな働き方を支える環境整備</h3><h4 id="h2b077845a5">多様な働き方を受け入れるオフィスが求められる</h4><p>ベテラン世代と若手世代では、働くスタイルに違いがあります。どちらの良さも活かせるオフィス環境を整えることが、相互理解につながります。<br> </p><h4 id="h330b90f5ab">固定席とフリーアドレスを併用する</h4><p>全員が固定席で働くのではなく、必要に応じて席を選べる仕組みを取り入れることで、異なる世代の方が柔軟に働けるようになります。ベテラン世代にとっては安心感を得られ、若手世代にとっては自由度が高まります。<br> </p><h4 id="h385b55a24b">ゾーニングの工夫</h4><p>例えば、集中して業務に取り組むエリアと、カジュアルなミーティングエリアを明確に分けることで、世代を問わず快適に働ける環境が生まれます。<br> </p><h4 id="he93bb1500f">働く方の選択肢を増やすことで、世代間の理解も深まる</h4><p>異なる働き方を尊重しながら、誰もが働きやすい空間を作ることで、世代を超えた協力関係が築かれます。<br><br></p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>オフィスは、ただ仕事をする場所ではなく、世代を超えた協力や成長を生む場でもあります。世代間のギャップをなくすためには、コミュニケーションの取りやすいレイアウトや、多様な働き方を支える仕組みを整えることがポイントです。<br><br>私たち 株式会社SPACE PRODUCE では、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを実施し、経営者の皆さまと従業員の皆さまにとって最適なオフィス空間をご提案しています。オフィス環境の改善をご検討の際は、ぜひ<a href="https://spaceproduce.jp/CONTACT.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">お問い合わせ</a>ください。</p>

企業の成長には、経験豊富なベテランと新しい発想を持つ若手が協力し合うことが欠かせません。しかし、価値観や働き方の違いから、世代間のギャップが生まれることもあります。その溝を埋めるためには、オフィス環境の工夫が重要です。本記事では、多世代の従業員の皆さまが快適に働けるオフィスデザインのポイントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。

世代間ギャップをなくすオフィスデザインとは？

<p>職場の従業員の脳には、それぞれ異なる特性があります。この脳の多様性（ニューロダイバーシティ）を尊重し、誰もが働きやすい環境を整えることは、企業の競争力強化につながります。<br>ここでは、脳の多様性を尊重するオフィスづくりのポイントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br><br></p><h3 id="h194f40c44e">1.脳の多様性の理解を深める</h3><p>脳の多様性を理解するためには、まずは「脳の多様性とは何か」を理解することが重要です。<br><br>脳の多様性とは、発達障害などの脳の特性の違いを尊重する考え方です。発達障害には、自閉スペクトラム症、注意欠如・多動症（ADHD）、学習障害（LD）など、さまざまな種類があります。<br><br>脳の多様性を持つ人には、以下のような特性が見られることがあります。<br><br>感覚過敏や感覚鈍麻<br>注意力や集中力の持続が難しい<br>計画性や遂行力が低い<br>コミュニケーションや対人関係が苦手<br>ルールや常識を守ることが難しい<br><br>脳の多様性を持つ人は、これらの特性によって、一般的なオフィス環境では働きづらさを感じることがあります。そのため、まずは脳の多様性について理解を深めることが重要です。<br><br></p><h3 id="h0b11b166e3">2.多様な働き方を受け入れる</h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/11d04c8f9e4e49228089de3d3f3c9f50/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20240104_%E8%84%B3%E3%81%AE%E5%A4%9A%E6%A7%98%E6%80%A7%E3%82%92%E5%B0%8A%E9%87%8D%E3%81%99%E3%82%8B%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%81%A4%E3%82%99%E3%81%8F%E3%82%8A_2.png?w=1200&amp;h=685" alt="" width="1200" height="685"></figure><p><br>脳の多様性を尊重するためには、多様な働き方を受け入れることも重要です。<br><br>例えば、感覚過敏や感覚鈍麻のある人は、騒音や光、匂いなどに敏感に反応することがあります。そのため、個室や遮音性の高い席を用意するなどの配慮が必要です。<br><br>また、注意力や集中力の持続が難しい人は、短時間で集中できるタスクを割り当てるなどの配慮が必要です。<br><br>さらに、コミュニケーションや対人関係が苦手な人は、メールやチャットなど、対面以外のコミュニケーション手段を活用するなどの配慮が必要です。<br><br>脳の多様性を尊重するためには、一人ひとりの特性に合わせて、働き方を柔軟に調整することが重要です。<br><br></p><h3 id="h65e38cd615">3.サポート体制を整える</h3><p>脳の多様性を尊重するためには、サポート体制を整えることも重要です。<br><br>例えば、メンタルヘルスの専門家による相談窓口を設置する、障害者雇用支援センターなどの外部機関と連携するなどの方法が挙げられます。<br><br>また、脳の多様性に関する研修を実施し、従業員の理解を深めることも重要です。<br><br>サポート体制が整うことで、脳の多様性を持つ人でも安心して働くことができます。<br><br></p><h3 id="h0b837979de">4.コミュニケーションを活性化する</h3><p>脳の多様性を尊重するためには、コミュニケーションを活性化することも重要です。<br><br>例えば、従業員同士が気軽にコミュニケーションをとれるような環境を整える、社内イベントや交流会を開催するなどの方法が挙げられます。<br><br>コミュニケーションが活性化することで、脳の多様性を持つ人にも自然に溶け込み、孤立感を軽減することができます。<br><br></p><h3 id="h5ea02a441a">まとめ：</h3><p>脳の多様性を尊重するオフィスづくりは、企業の競争力強化につながります。<br><br>脳の多様性を理解し、多様な働き方を受け入れ、サポート体制を整え、コミュニケーションを活性化することで、誰もが働きやすい環境を実現することができます。<br><br>ポイント：<br>脳の多様性を尊重するオフィスづくりには、以下の点に注意するとよいでしょう。<br><br>・脳の多様性に関する理解を深めるために、従業員向けの研修や勉強会を実施する。<br>・脳の多様性を持つ人から意見やアイデアを収集し、オフィスづくりに活かす。<br>・脳の多様性に関する取り組みを社内外に積極的にPRする。<br>・脳の多様性を尊重するオフィスづくりは、企業の持続的な成長のためにも重要です。<br></p>

職場での脳の多様性を理解し、尊重することで、誰もが働きやすい環境を整え、企業の競争力を強化するオフィスづくりのポイントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。

脳の多様性を尊重するオフィスづくり

<p>オフィス内外を問わず、従業員が自由に働く場所や時間を自身で選択できる働き方の仕組み「ABW」。その考え方自体は元々存在していましたが、今般のコロナ禍において広く知られるようになりました。ここでは従来のABWのメリットとコロナ禍でより有用なメリットを解説します。<br><br></p><h3 id="hb77587714a">そもそもABWとは</h3><p><br>ABWは「Activity Based Working（アクティビティ・ベースド・ワーキング）」の頭文字をとって作られた言葉です。一言で言えば、「場所」と「時間」を自由に選択できる働き方となります。それはオフィス内に限定されず、フリーアドレスやフレックスタイム制などの機能や制度も含まれています。オランダでスタートしたワークスタイルと言われており、テック系の大手企業などを中心に、日本でも浸透してきていました。<br><br>従業員は自由な働き方が選択でき、例えば「プライベートと仕事の両立」がしやすかったり「通勤時間」を短縮できたりといったメリットがあります。会社にとってもコストの削減という、目に見えたメリットがあります。従業員の仕事内容によっては、「出社して、自分のデスクに座って仕事をする」ことが必須ではなかったりもするわけですから、面積が必ずしも従業員の人数分必要ということでは無くなります。<br><br></p><h3 id="hb5fd17db4f">コロナ禍で変わった常識とABWの促進</h3><p><br>新型コロナウイルスの蔓延により、世界的に人々の接触が問題視されるようになりました。しかし、企業活動を止めるわけにはいきません。そこで様々なテクノロジーの力を利用して、その難題を乗り越えることが一般化しました。代表的なところがオンラインでのミーティングやペーパーレス化の流れです。今では社内外問わず、当たり前のように行われています。<br><br>一方で、オフィスで仕事をした方がいい部署、ないしは一部、そうした業務があることも明らかになりました。また、個人の需要として、オフィスで働きたいという希望を持っている従業員もいるでしょう。そうした働き方の多様化に対応できてこそ、従業員の生産性は向上すると同時に、従業員エンゲージメントも高まるというものです。では、ABWでどのようなメリットが得られるのでしょうか。以下に見ていきましょう。<br><br></p><h3 id="h077e885a64">ABWで得られるメリット</h3><p><br></p><h4 id="h5d70d8199b">個々の生産性の向上</h4><p>従業員の業務内容はもちろん、生活環境、仕事への考え方、体調、得意不得など、人の数だけ「働きやすい働き方」は異なります。働きやすければ、生産性や作業効率が良いのは当然の結果です。<br>【具体例】フレックスタイム、フリーアドレス、Wifi、個室スペース、集中ブース(半個室)、防音スペース、マグネットスペース、フリースペース、カフェ・ラウンジ、サテライトオフィスなど<br><br></p><h4 id="hbd841a6c86">様々なコストの削減</h4><p>社員全員が出社するという状況がないのであれば、床面積はもちろん、デスクなどの什器を減らすことができます。賃料や様々なリース料、交通費の削減もできます。<br>【効果】<br>・各業界の中心的なエリアでのオフィスを構えやすい<br>・抑えられたコストを別の設備投資などに回せる<br><br></p><h4 id="hefd9f26dfe">セレンディピティ、イノベーションの起こり</h4><p>カフェスペース、フリースペースなど、部署やチームの垣根を超えて、気軽に集まれる空間などが存在することで、凝り固まったアイデアとは別の意見などをもらえたり、全く異なる形で進行していた事業のコラボレーションの機会などが生まれたり、偶発的発展が期待できる。<br>【効果】<br>・テレワークになってから生まれにくかったアイデアが飛び出す<br>・ブレーンストーミングのような気軽な会話がしやすいことで、アイデアが煮詰まらない<br><br></p><h4 id="he49b398f95">ワークライフバランスの最適化</h4><p>従業員の生活環境や仕事の取り組み方は、十人十色で異なり、通勤に2時間かかる人、共働きで小さい子供がいる人、終業後の時間を大切にしている人など、様々な考え方があります。働き方が自由になることで、これまで犠牲にしていたものを犠牲にせずに済んだり、できることが増えたりと、QOLの向上に繋げられます。<br><br></p><h4 id="hd8d693b850">採用強化・人材流出の阻止</h4><p>既出の各メリットを満たせていれば、自然と従業員エンゲージメントも高まることが予想され、そうした環境で働きたいという人材も増えてきます。また、会社と社員が目指す成長の方向性に隔たりがなければ、優秀な人材が出て行ってしまうケースも減少させられるようになります。<br><br></p><h4 id="h0c3d4a39c3">ABWの注意点</h4><p>ABWを導入すれば、すぐに生産性が向上すると確約される訳ではありません。特に労務管理はしっかりと行う必要があります。勤怠管理や人事評価などの労務管理が難しくなることが予想されます。そのあたりの制度設計は、入念に行ってから実施するべきでしょう。<br><br></p><h3 id="h92121d3fd5">ABWに対応するオフィスにあると嬉しい機能</h3><p><br>「フリースペース」<br>社内交流がしやすくなります。簡単な打ち合わせをしたいけど、会議室を予約して行うほどではないような簡易ミーティングを行う場合などにも良い。気分を変えて、普段と異なるデスクで仕事をしたりすることもできる。ホワイトボードなど、理解を深めるために使用するアイテムなどがあるとなおよし<br><br>「カフェスペース」<br>文字通りカフェのような洒落た空間。リラックスやリフレッシュ効果を狙って作ることが多いですが、ランチスペースや休憩スペースとは異なり、その空間で仕事をしたり、ミーティングすることもできます。街中のカフェでノートPCを広げて働く人たち多さを考えれば、需要があることは間違いありません。<br><br>「個室ブース」<br>仕事の中には、作業的な要素が強く、一人で黙々とこなしたいようなものもあります。そういう時には、周囲の会話がノイズになったりするものです。そうした雑音に振り回されることなく働ける環境があると、生産性は高まります。また、コロナ禍で増えたオンラインミーティングなどでも、個室があると重宝するでしょう。<br><br>「社員食堂」<br>コロナ禍によって、より存在意義が薄れてしまった社員食堂。しかし、企業としては優秀な社員には体を害すことなく、長く働いてほしいものです。健康経営という観点で見れば、まだまだ社員食堂を設置するメリットはあるでしょう。また、コロナ禍だからこそ、お昼を外で取らずに済ませられるなら、感染リスクは減らせそうなものです。<br><br>「キッズルーム」<br>共働き家庭の従業員にとっては、保育園などの子供のお迎えなどで早めに終業せねばならなかったりという事情もあります。あると喜ばれる空間です。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>要するに、これからは従業員が「働きやすい」と感じられる環境で働けることが生産性や作業効率の高まりにつながるということです。そのためのキーワードの1つがABW。その中で、オフィスが果たせる役割も少なくありません。「自分がやりたい仕事を、やりやすくしてくれている」「自分ができることを、より効率化させてくれている」、このように思ってもらえるオフィス環境を目指したいものです。</p>

オフィス内外を問わず、従業員が自由に働く場所や時間を自身で選択できる働き方の仕組み「ABW」。その考え方自体は元々存在していましたが、今般のコロナ禍において広く知られるようになりました。ここでは従来のABWのメリットとコロナ禍でより有用なメリットを解説します。

ニューノーマル

世代間ギャップをなくすオフィスデザインとは？

脳の多様性を尊重するオフィスづくり

ニューノーマル時代のオフィスに求められるABW