企業の成長には、経験豊富なベテランと新しい発想を持つ若手が協力し合うことが欠かせません。しかし、価値観や働き方の違いから、世代間のギャップが生まれることも少なくありません。その溝を埋めるためには、オフィス環境設計の工夫が一助となります。本記事では、多世代の従業員の皆さまが快適に働けるオフィスデザインのポイントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。
1. 世代間ギャップを生む原因とは？
オフィス環境が世代間の壁を作ること
世代間のギャップは、価値観や経験の違いだけでなく、オフィスのレイアウトや設備が影響していることもあります。物理的な距離や働き方の違いが、コミュニケーション不足を招く要因になります。
働き方や交流の機会に差がある
例えば、ベテラン世代は固定席での勤務が一般的ですが、若手世代はフリーアドレスやリモートワークを活用することが多いです。この働き方の違いが、世代を超えた交流の機会を減らしてしまうこともあります。また、休憩スペースの配置や会議室の使い方によっても、世代ごとの関わり方が変わってきます。
対話の機会が少ないと意見交換が進まない
ベテラン社員は会議室を使って議論することが多い傾向がありますが、若手社員はチャットツールでのやりとりが主流になるなど、情報の共有方法が異なることがあります。このような違いが積み重なると、世代間で意見を交わす場が減り、ギャップが広がる原因になります。
世代をつなぐオフィス環境の工夫が必要
上記のような世代間の働き方やコミュニケーションの方法のギャップを埋めるには、世代を問わず自然にコミュニケーションが取れるようなオフィスデザインが一助となる場合があります。
2. 世代を超えた交流を生むオフィスデザインのポイント
物理的なレイアウトが関係性をつくる
世代間のコミュニケーションを促すには、意図的に交流する空間設計として作り出すことが大切です。オフィスの配置や共用スペースの工夫が、自然な会話を生み出すきっかけになります。
偶発的な会話が生まれるレイアウトが重要
人は、意識的に「話そう」としなくても、動線の工夫によって自然と会話が生まれる環境にいると、交流が活発になります。そのためには、固定席だけでなく、オープンスペースや多目的エリアを適切に配置することが有効です。
共通の休憩スペースを設ける
例えば、ベテラン世代と若手が共に利用しやすいカフェスペースをオフィス内に作ることで、普段の業務とは異なる雰囲気の中で自然と会話が生まれるようになります。
リラックスできる空間があると、異なる世代同士の距離も縮まりやすくなります。
多世代が交わる工夫を意識する
ただ席を並べるだけではなく、交流が生まれるような動線やエリアの設計が、オフィス全体のコミュニケーションを促進します。
3. フレキシブルな働き方を支える環境整備
多様な働き方を受け入れるオフィスが求められる
ベテラン世代と若手世代では、働くスタイルに違いがあります。どちらの良さも活かせるオフィス環境を整えることが、相互理解につながります。
固定席とフリーアドレスを併用する
全員が固定席で働くのではなく、必要に応じて席を選べる仕組みを取り入れることで、異なる世代の方が柔軟に働けるようになります。ベテラン世代にとっては安心感を得られ、若手世代にとっては自由度が高まります。
ゾーニングの工夫
例えば、集中して業務に取り組むエリアと、カジュアルなミーティングエリアを明確に分けることで、世代を問わず快適に働ける環境が生まれます。
働く方の選択肢を増やすことで、世代間の理解も深まる
異なる働き方を尊重しながら、誰もが働きやすい空間を作ることで、世代を超えた協力関係が築かれます。
最後に
オフィスは、ただ仕事をする場所ではなく、世代を超えた協力や成長を生む場でもあります。世代間のギャップをなくすためには、コミュニケーションの取りやすいレイアウトや、多様な働き方を支える仕組みを整えることがポイントです。
私たち 株式会社SPACE PRODUCE では、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを実施し、経営者の皆さまと従業員の皆さまにとって最適なオフィス空間をご提案しています。オフィス環境の改善をご検討の際は、ぜひお問い合わせください。
