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<p>オフィスの給湯室は、ただのお茶を沸かす場所以上の存在に変貌しつつあります。本株式会社SPACE PRODUCEでは、給湯室をオフィスコミュニケーションの新たな中心地として再定義し、その活性化の方法を探ります。<br></p><h3 id="h58c89b9bca">1.給湯室の新しい役割とは</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/f2a7a7d0e4a34dd7b14bc079dd459681/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20230812_%E5%8A%B9%E6%9E%9C%E7%9A%84%E3%81%AA%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%83%86%E3%82%99%E3%82%B5%E3%82%99%E3%82%A4%E3%83%B3-%20%E7%B5%A6%E6%B9%AF%E5%AE%A4%E3%82%92%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%81%AE%E4%B8%AD%E5%BF%83%E3%81%B8.png" alt="" width="1536" height="1024"><br>従来、給湯室は単なる実用的なスペースとして位置づけられていました。しかし、これをオフィスのコミュニケーションスポットとして活用することで、異なる部署や役職の人々が自然に交流する場所としての機能を果たす可能性があります。<br><br></p><h3 id="h2df2924154">2.マグネットスペースとしての活用法</h3><p>マグネットスペースとは、自然に人々が集まる場所のことです。給湯室に立ち話を促進する設備を追加することで、新しいアイディアや意見交換の場を生み出すことができます。<br><br></p><h3 id="h655cfac484">3.オフィスの配置と給湯室の位置</h3><p>賃貸オフィスでは、給湯室の位置は固定されている場合が多い。そのため、その位置を中心にオフィスのレイアウトを考える必要があります。<br><br></p><h3 id="h573ea79c81">4.便利で機能的な給湯室</h3><p>ドリンクサーバーや電子レンジ、冷蔵庫を導入することで、給湯室の機能を向上させることが可能です。これにより、従業員の利便性を高め、さらにコミュニケーションの場としての価値も増すでしょう。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>給湯室は単なる実用的なスペースから、オフィスコミュニケーションの新しい中心地へと変貌しつつあります。この変化をうまく取り入れ、働く人々の交流やアイディアの共有を促進することで、より効果的なオフィス環境を築くことができるでしょう。</p>

オフィスの給湯室は、ただのお茶を沸かす場所以上の存在に変貌しつつあります。本株式会社SPACE PRODUCEでは、給湯室をオフィスコミュニケーションの新たな中心地として再定義し、その活性化の方法を探ります。

効果的なオフィスデザイン: 給湯室をコミュニケーションの中心へ

<p>給湯室とは、お湯を沸かしたり、飲食後の洗い物をしたり、インスタント食品にお湯を入れたりするような簡単な調理などを行う場所です。コーヒーやお茶、食事を楽しむ時間は、オフィスで働く社員にとっての大切なリフレッシュタイム。そこで、現在利用している給湯室をより使いやすく、マグネットスペースとして有効活用できるようなアイデアを紹介します。<br><br></p><h3 id="hbf4efec947">給湯室の有効活用で得られるメリット「マグネットスペース」化</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/3fa27da2eff7449eb8dc75a10d3c931c/02.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>先述の通り、休憩スペースが使いやすければ、電子レンジでお弁当を温めたり、冷蔵庫で冷やしておいたり、昼食を美味しく堪能できるため、オフィスで過ごす時間の満足度を高められます。利用者が増えれば、メリットはそれだけに留まりません。そうした本来の機能としての有効性以外に、そこへ集まってくる従業員同士のコミュニケーションを活性化させるマグネットスペースになるという利点もあります。<br><br>マグネットスペースとは、部署や役職などに関わりなく社員が利用する空間のことで、オフィス内なら複合機周りであったり、備品置き場などでしょう。給湯室もそうした空間となり得る場所と言えます。そこで偶発的に接触し、それによって生まれる会話は、文字通り垣根を超えたアイデアであったり、異なる視座を得られることに期待が持てます。直接的な仕事の話に限らず、職場での人間関係、プライベートな悩みなどを話せる机以外の場所として、役立つ可能性もあります。<br><br>こうした利点に着目し、オフィス内に水道やガスを引いて、オフィス内にキッチンを設けたりする会社も増えています。コーヒーを愛飲する人も増え、おしゃれに働きたいという若い層にとっては、簡単にドリップコーヒーを楽しめるような設備が整っていると、仕事へのテンションにも好影響がありそうです。<br><br></p><h3 id="hb375c80e6a">給湯室が使いにくいとオフィスも使いにくい レイアウトを決めるときの注意点</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/e1aa3f9fdb784ddca1842a50f0e53e21/03.jpeg?w=1200&amp;h=799" alt="" width="1200" height="799"><br>給湯室には冷蔵庫や電子レンジなどを置いて、簡単な調理や食品の保管ができるようにしてある会社が少なくないと思います。賃貸で入居しているビルなどでは、給湯室はそのフロアのトイレの近くなど、共用スペースの近くにあることが多いでしょう。そこで考えたいのが、レイアウトによる利便性です。<br><br>来客を迎える応接室・会議室、社員が昼食を取る休憩スペースなどが、給湯室と動線的に遠かったとしたら、非常に利便性の悪さを感じることでしょう。来客があるたびに社員がお茶を出すだけでも一苦労、休憩中にお湯を使いたい、電子レンジを使用する場合も手間がかかります。<br><br>休憩中に関しては、給湯室の不便さによって貴重な時間を削られてしまうのは、社員にとって本意ではないことでしょう。それが嫌で勤務時の昼食は外食が中心となるようだと、出費もかさみ、社員にとっては負の連鎖ともなりかねません。つまり、オフィスレイアウトを決める際には、給湯室の他にも共用スペースの利用も鑑みながら、決めていく必要があるのです。<br><br></p><h3 id="h2c5b303f1f">給湯室・オフィス内キッチンの利用ルールを設けるべき</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/95b208906647481aa187276f21fede9a/04.jpeg?w=1200&amp;h=727" alt="" width="1200" height="727"><br>給湯室は、多くの人が共同で利用するスペース。賃貸オフィスの場合は、同じフロアに入居する他社スタッフも利用します。だからこそ、「他の人が使いやすく」という心掛けが必要です。ただ、心掛けだけでは基準もバラバラですから、一定の基準となるルールを設ける必要はあるでしょう。<br><br>男女間でも「キレイ」「清潔」の認識も異なるというレポートもあるようです。女性の方がキレイ・清潔と感じる水準は高い（掃除が行き届いていないと不快）ようなので、「これでいいだろう」で運用していると、なかなか利用してもらえない給湯室になってしまいそうです。<br><br>また、オフィス内キッチンがあるような場合は、臭いなどは個々人の配慮が必要です。水道を引いていなくても、電子レンジやコーヒーマシン、冷蔵庫などを備えたミニキッチンでもゴミの捨て方なども工夫しなければ臭いを放ち続けることになるので注意が必要です。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>喫煙所であったり、外食中など、会議室以外のスペースで大事な話が決まるようなことも少なくはないのではないでしょうか。むしろ、「会議室以外の場所」が何か腹をわって会話するのにはちょうど良かったりするのかもしれません。給湯室やオフィス内キッチンもその1つと言えるのではないでしょうか。<br><br>マグネットスペースは給湯室やキッチンに限らず、いくつあっても社員が困るということはありません。作りすぎは費用対効果の問題もありますが、出社が当たり前という前提がなくなりつつある働き方の中では、コミュニケーションを活性化するためにも、給湯室自体または給湯室の活用のされ方を見直すレイアウトなども再考の価値があると言えるでしょう。</p>

給湯室とは、お湯を沸かしたり、飲食後の洗い物をしたり、インスタント食品にお湯を入れたりするような簡単な調理などを行う場所です。コーヒーやお茶、食事を楽しむ時間は、オフィスで働く社員にとっての大切なリフレッシュタイム。

給湯室もマグネットスペースに! オフィスキッチンを作ることも検討の余地あり!?

<p>磁石（マグネット）のように人が吸い寄せられ、自然と集まってくるような空間。そんな文字通りのマグネットスペースがなぜ、メリットが多いのか。どんなメリットがあるのかについて、詳しく解説していきます。比較的簡単に導入することができるため、検討中というバックオフィス業務の人は参考にしてください。<br><br></p><h3 id="ha03cf34f81">マグネットスペースとは</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/31e0bdce488d45d2936473b1348e1509/25-02.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>あらためてマグネットスペースとは、一言でいうと社員が集まりやすい「場所」のことです。定義される形、部屋などがあるわけではなく、集まりやすい場所を指す言葉です。もちろん、業務内容の関連性の有無にかかわらず、人が集まるのはなんらかの接触を図るためであることがほとんどなわけですから、言い換えれば、自然発生的にコミュニケーションが生まれる空間という説明もできるかもしれません。<br><br>定義が明確ではないゆえに、リフレッシュルームなどもその範疇に含まれる場合もあります。また、複合機や給湯スペース、自動販売機やコーヒーサーバー前など、社員がなんらかの目的をもって来る場所には、待ち時間ができたりすることで、人の集まりができやすくなります。そうしたところ、たとえばスタンディングデスクが1〜2台あれば、自然と会話が生まれることは想像に難しくないのではないでしょうか。<br><br>マグネットスペースを設けることで得られるメリットは以下が代表的なところです。<br><br>メリット1・コミュニケーションが活性化する<br>メリット2・リフレッシュ・ストレスフリー<br>メリット3・多目的に使用することができる<br>メリット4・デッドスペースの有効活用<br><br></p><h3 id="h26945e9441">マグネットスペースで生まれるコミュニケーション</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/35b56c0c53764b7491766e0fc5eba044/25-03.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>マグネットスペースにやって来る社員は、部署も役職も性別、年齢までバラバラなはずです。たとえば新たな商品設計を行っているとき、ターゲットにちょうどターゲットになるような人間がいれば意見は聞いてみたいもの。それを会議室に呼び出して、堅苦しい雰囲気の中で言葉を求めるよりも、コーヒーサーバーの前で一服しながら、気軽に意見を述べてもらう方が、率直な意見が聞き出せることもあると思います。<br><br>他にも、部署が違って普段全く接点のない人間と関係性を構築できる機会なども生まれ、協業できる部分がわかったり、具体的な情報の共有、思わぬコラボレーションができることなども考えられます。業務発展だけでなく、省力化できることも見つけられるチャンスが落ちている場所なってくれるかもしれないのが、マグネットスペースです。<br><br></p><h3 id="hc5b709e51a">マグネットスペースでリフレッシュ・ストレスフリーを実現</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/be6dc2a19aff49bc8c0e36cde37df778/25-04.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>出社している間、仕事に全集中することはなかなか難しいものです。ときには、息抜きも必要でしょう。仲間とたわいも無い会話に花を咲かせることもその方法の1つです。たとえば悩み事があって、あまり人に聞かれることなく仲間や上司に相談したい。でも、会議室を借りてまでするような話でもない。そんなときに、自分のデスクと会議室の中間のような役割を担えるのもマグネットスペースの良い点でしょう。<br><br>集中力がなくなってきたときの息抜きや、ちょっとした相談事が出来て、それがひと段落したらまた仕事に集中して取り組める。そんな環境を社員に用意することも、会社の役目と言えます。マグネットスペースを設けることは、「高く飛ぶためには、一度しゃがみ込むことも必要」ということを、会社が理解していること示す意思表示にもなるでしょう。<br><br></p><h3 id="h1ba81b2659">マグネットスペースを自由に活用する</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/acc9cef1a0d44c529cd88cf07a37daa6/25-05.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>社内の会議室は、どんなに多くてもやはり数に限度があります。会議室難民という言葉もよく耳にするぐらい、使いたいときに使えなかったりするものです。そんなときに、マグネットスペースが活用できます。急に打ち合わせの必要が出てきたとき、などには重宝することでしょう。<br>同じく、個人で行う業務で集中して行いたいときには、デスクを離れてワークスペースとして利用するのも良いですし、休憩時間に動画を見たりするのは、自席だと気が引けるというような人も、気兼ねなく利用できるでしょう。<br><br></p><h3 id="h65f4f59119">デッドスペースの活用にマグネットスペースを</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/080dba5e867c4ce2978970e2e87e397f/25-06.jpeg" alt="" width="1200" height="900"><br>オフィスを作った当初の想定と違って、あまり人が立ち寄らず、利用されていない空間をデッドスペースと呼びますが、こうした空間を有効活用するのに適しているのがマグネットスペースです。「こちらは人が寄り付かないスペースに人を集めよう」という趣旨の話になります。<br><br>つまり「リフレッシュルーム」などのような空間を、新たに設けられるということ。先述のとおり、マグネットスペースには明確な定義はないため、そのように利用できる空間を箱として、ないしはエリアとしてはっきりと作ってあげることで、これまで述べてきたような活用のされ方が自然と発生するはずです。<br><br></p><h3 id="h282edf044e">マグネットスペースのデメリットと注意点</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/0272f7619eb04326851aad683392c315/25-07.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>マグネットスペースにはこれまで述べてきたように、メリットはたくさんあります。しかし、会議室とは違って、個室ではなければ、誰でも出入りがしやすいこともあって、機密性の高い情報のやり取りなどには使いにくいということが挙げられます。また、マグネットスペースでの会話が盛り上がりすぎてしまうと、周囲にうるさがられてしまう可能性も否めません。ですから、マグネットスペースを利用している者と自席等で仕事をしている者との距離感に注意して設置する必要あります。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>マグネットスペースは、さほどコストをかけることなく設置することも可能です。しかし、そもそもオフィス自体が人員増加などで手狭になってきているということであれば、簡単とはいえなかなか実施することはかないません。そういうケースであれば人員増加の要因として業績好調という背景もあるでしょうから、オフィス移転の際に検討してみてはいかがでしょうか。</p>

磁石（マグネット）のように人が吸い寄せられ、自然と集まってくるような空間。そんな文字通りのマグネットスペースがなぜ、メリットが多いのか。どんなメリットがあるのかについて、詳しく解説していきます。比較的簡単に導入することができるため、検討中というバックオフィス業務の人は参考にしてください。

マグネットスペース

効果的なオフィスデザイン: 給湯室をコミュニケーションの中心へ

給湯室もマグネットスペースに! オフィスキッチンを作ることも検討の余地あり!?

オフィスにマグネットスペースを作ることがメリットだらけな理由