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<p>中小企業においても、オフィスのレイアウト変更は非常に重要な施策です。近年、働き方改革や生産性向上のために、多くの企業がオフィス環境を見直しています。特に中小企業では、限られたスペースとリソースを最大限活用することが重要です。生産性を向上させるためのオフィスレイアウトには、いくつかのポイントがあります。<br><br></p><h3 id="hae8a88b3bc">1.コミュニケーションの促進</h3><p>生産性の高い職場は、コミュニケーションが活発な場所です。オープンなスペースの設置や、パーテーションの撤去により、社員同士の視線や声が届きやすくなり、コミュニケーションが促進されます。チームワークを強化し、アイデアの共有を容易にすることができます。<br><br></p><h3 id="h071acb1c43">2.集中環境の確保</h3><p>個々の社員が集中して作業できる環境の提供も、生産性向上の鍵です。集中ブースの設置や個室の確保により、周囲の雑音や視線から隔離された作業スペースを提供することができます。これにより、集中力を高め、効率的な作業が可能になります。<br><br></p><h3 id="hf56d80c574">3.リフレッシュスペースの設置</h3><p>社員がリフレッシュできるスペースの設置は、モチベーションや集中力の向上に寄与します。休憩室やカフェスペースのように、社員がリラックスして過ごせる環境を整えることで、仕事の効率が向上します。<br><br></p><h3 id="haa3db31b14">4.中小企業に適したオフィスレイアウト変更のアプローチ</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/4634f823b2c34bf6bfb2bdcffa66f9bd/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20231226_%E4%B8%AD%E5%B0%8F%E4%BC%81%E6%A5%AD%E3%81%AB%E3%81%8A%E3%81%91%E3%82%8B%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%83%AC%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%AE%E9%87%8D%E8%A6%81%E6%80%A7_2.png?w=1200&amp;h=685" alt="" width="1200" height="685"><br>中小企業のオフィスレイアウト変更には、企業の規模や業種、社員の働き方に合わせたアプローチが必要です。以下は、特に中小企業に適したレイアウト変更の方法です。<br><br></p><h3 id="hf620060e1d">5.フリーアドレス制の導入</h3><p>フリーアドレス制は、固定の席を持たずに自由に席を選んで仕事をするスタイルです。これにより、コミュニケーションの促進や、働き方の多様化に対応できます。社員が異なるチームやプロジェクトで働く機会が増え、新しいアイデアや視点が生まれることが期待されます。<br><br></p><h3 id="h1ede18f7ee">6.オープンスペースの活用</h3><p>オープンスペースは、社員同士が交流したり、アイデアを出し合ったりするのに最適な場所です。このようなスペースは、コミュニケーションの促進や創造性の向上に寄与します。社員が気軽に集まり、自由に意見を交わせる環境が創造性を刺激します。<br><br></p><h3 id="h4a7f57e3dd">7.集中ブースの設置</h3><p>集中ブースは、周囲の雑音や視線を遮断して集中できるスペースです。このような環境は、集中を必要とする作業や、創造的な業務に取り組むために理想的です。個々の社員が自分のペースで作業できることが、全体の生産性を向上させます。<br><br></p><h3 id="h0db0fc8993">8.生産性向上につながるオフィスレイアウトの実例</h3><p>具体的なオフィスレイアウトの変更を通じて、中小企業がどのように生産性を向上させることができるのか、以下に例を挙げてみましょう。<br><br></p><h4 id="h327ea53b5b">柔軟性と動線を考慮したオープンオフィス</h4><p>オープンオフィスは、社員同士のコミュニケーションを促進し、チームワークを強化します。しかし、ただオープンにするだけではなく、社員が自由に動けるように動線を考慮することが重要です。例えば、中央に広い通路を設けることで、社員がスムーズに移動しやすくなります。<br><br></p><h4 id="h917be124e9">集中作業とコラボレーションのための多機能スペース</h4><p>集中ブースを設けることで、個々の社員が集中して作業できる環境を提供します。また、これらのブースの近くには、社員が集まって話し合いや協働ができるスペースも設置します。このように、集中作業とコラボレーションのためのスペースを並列に配置することで、作業の効率化を図れます。<br><br></p><h4 id="he82a49d714">リフレッシュと創造性を促す休憩スペース</h4><p>カフェのような快適な休憩スペースを設けることで、社員はリフレッシュしやすくなります。これは、社員の気分転換やリラックスの場としてだけでなく、カジュアルなミーティングやアイデア出しの場としても利用できます。このようなスペースは、社員の創造性を刺激し、新しいアイデアの発想に繋がります。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>これらのアプローチは、中小企業においてオフィスレイアウトを変更し、生産性を向上させる上で重要な要素です。コミュニケーションの促進、集中環境の確保、そしてリフレッシュスペースの設置を通じて、社員の相互作用、集中力、そして働きやすさを高めることが可能です。最適なオフィスレイアウトを見つけ、社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できるような環境を作り出すことが、中小企業の成功には不可欠です。<br></p>

中小企業において、オフィスレイアウト変更は単なる物理的な空間の再編成以上の意味を持ちます。生産性の向上、コミュニケーションの促進、社員のモチベーション向上など、多面的な利益をもたらすポテンシャルを秘めています。この記事では、そのようなオフィスレイアウト変更の重要性と具体的なアプローチを探ります。

中小企業におけるオフィスレイアウト変更の重要性

<p>近年、オフィスの環境は急速に変化しています。その中心に位置するのが、休憩室やリフレッシュルームの存在です。これらの空間は、従業員の健康や幸福、生産性の向上を目的として、多くの企業で導入されています。この記事では、これらの空間の進化、背景、そして未来の展望について株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br><br></p><h3 id="h1db43bfeda">1.&nbsp;休憩室・リフレッシュルームの歴史</h3><p>かつてのオフィスには、休憩室やリフレッシュルームのような空間は存在しませんでした。しかし、従業員の健康や生産性の重要性が認識されるようになり、これらの空間がオフィスに導入されるようになりました。<br><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/454a4eac55b54fafb2839b9eac59306a/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20230826_%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%81%AE%E6%96%B0%E5%B8%B8%E8%AD%98%EF%BC%9A%E4%BC%91%E6%86%A9%E5%AE%A4%E3%81%A8%E3%83%AA%E3%83%95%E3%83%AC%E3%83%83%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%81%AE%E9%80%B2%E5%8C%96%E3%80%81%E3%81%9D%E3%81%AE%E8%83%8C%E6%99%AF%E3%81%A8%E6%9C%AA%E6%9D%A5.png" alt="" width="1024" height="1024"><br><br></p><h3 id="h6a197c2194">2.&nbsp;コミュニケーションの活性化</h3><p>休憩室は、異なる部署や職種の従業員が自然に交流する場としての役割も果たしています。このような場所での自由な意見交換や情報共有は、新しいプロジェクトや取り組みのきっかけとなることが多いです。<br><br></p><h3 id="h8cee5593ce">3.&nbsp;創造性の促進</h3><p>リフレッシュルームや休憩室には、リラックスできるソファや植物、アートなどが配置されることが多いです。これらの要素は、従業員の創造性や集中力を高める効果があります。<br><br></p><h3 id="h4e6030aeb3">4.&nbsp;オフィス環境の変化とその背景</h3><p>近年のオフィス環境の変化は、テクノロジーの進化や働き方改革の影響を受けています。リモートワークの普及やフレックスタイム制度の導入により、オフィスでの働き方も多様化してきました。その結果、従業員の健康や幸福を重視したオフィスの空間デザインが求められるようになってきました。<br><br></p><h3 id="hcc1d4402c0">5.&nbsp;未来の展望</h3><p>テクノロジーの進化や新しい働き方の普及に伴い、休憩室やリフレッシュルームも進化していくことが予想されます。例えば、VR技術を活用したリラックススペースや、健康をサポートする最新の機器が導入される可能性があります。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>オフィスの空間デザインは、従業員の健康や幸福を考慮したものとなっています。休憩室やリフレッシュルームの導入は、その一環としての役割を果たしており、今後もその重要性は増していくことでしょう。</p>

オフィスの新常識：休憩室とリフレッシュルームの進化、その背景と未来

<p>ふと集中が切れたとき、少し一息入れてからリフレッシュして働く。そんなときにあったら嬉しいのがカフェスペースです。コーヒー好きな人が多い昨今ですが、コーヒーを飲むという行為によって得られるメリットから、オフィスにカフェスペースを設けた方が良い理由を解説していきます。<br><br></p><h3 id="h0cee427f28">カフェスペースってどういう空間? 定義はある?</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/3bb68212c3274351b24879e55771ff2a/02.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>これに明確な定義はありません。一つの個室の中にコーヒーサーバーやカップ式自動販売機が置かれたリフレッシュルームを設けている会社もあれば、少し開けた空間に前出の設備などがあり、そこにベンチなどの腰をかけて一服できる空間があるという会社もあるでしょう。ですから、形式にこだわりすぎる必要はありません。<br><br>ただし、そのためのスペースであることを視覚的に示すことが大切です。そうした工夫をしないと「コーヒーなんか飲んでゆっくりしていたら気まづい」と同調圧力に負け、自席から離れられない人も少なくないからです。ある種、喫煙者が大手を振ってタバコ休憩を取りに行けるのは、「喫煙所」というその行為が許された空間があるから、というのと似ています。<br><br></p><h3 id="h74b910e6cc">コーヒーは頭痛に良いという話のウソ・ホント</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/14fefabfab574d8592929f3c6343bc56/03.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>片頭痛などのいわゆる「頭痛持ち」という人も少なくありません。コーヒーに含まれるカフェインは、頭痛に効くということが明らかになっています。ただし「頭痛がしてきたらコーヒーを飲めばいい」ということではありません。勘違いすると危険ですので注意してください。では、どう効くのかというと、カフェインなどの成分を日常的に摂取していれば、頭痛が起きにくい体質になることができるということだそうです。<br><br>ただ、同時に注意も必要。カフェインは血管を収縮させる働きがあるので、摂りすぎてしまうとかえって頭痛を悪化させてしまう可能性もあります。そのあたりは個人の裁量に委ねられる部分ではありますが、無料のコーヒーサーバーを設けている会社であれば、ルールなどで摂取量の制限を設けても良いかもしれません。<br><br>頭痛の辛さには個人差もありますが、パフォーマンスの低下に繋がりやすいことは間違いありません。頭痛になりにくい体質になってもらうためにも、コーヒーブレイクができる空間を作るのも良いのではないでしょうか。<br><br></p><h3 id="h50cb3e4246">コーヒーは肝機能にも良い飲み物 お酒を飲む人の味方</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/c6c769b80ba44079ab3811d261dff07f/04.jpeg?w=1200&amp;h=799" alt="" width="1200" height="799"><br>コーヒーを数杯程度飲む人は、お酒と関わりのある肝臓の病気「肝硬変」になる確率が8割、肝臓がんになる確率が6割ほど下がることが研究で分かっているそうです。ガンマGTPの数値なども低いと言います。たとえば営業職などでどうしても、クライアントとお酒の付き合いが必要になるということもあるでしょう。<br><br>もちろん、過剰なお酒にお酒を飲むことは良くないことですが、程よくお酒の席でのお付き合いをしていた方が仕事上良いという場面も想定されますから、そうした人たちの健康面を考えたときに、実はあったらいいのがカフェスペースだったりするということです。社員の長期的な健康を考えれば、コーヒータイムを設ける社風も悪いものではないのです。<br><br>※同じくカフェインを含む緑茶や紅茶には、肝臓に良いという働きはないそうです<br><br></p><h3 id="h0e37259cae">コーヒーの飲み過ぎには要注意 妊婦や授乳中の女性は特に</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/5dd6a5d54d3349b7831c5154ba14a612/05.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>コーヒーに含まれるカフェインは、先述の通り血管を収縮させる働きがあるので、摂りすぎると頭痛を悪化させるほか、体を冷やしてしまうこともあります。飲んでいる最中は温まるかもしれませんが、飲み過ぎには注意が必要です。<br><br>なお、1日のカフェインの目安は大人の場合400mgとされています。杯数でいうと4杯程度となります。なお、妊娠中・授乳中の女性はこの限りではありません。妊婦さんの場合は300mg程度（3杯）、授乳中なら200mg程度（2杯）を上限にしましょう。不安ならば、ノンカフェインのものを飲むようにしてください。<br><br>また、何らかの疾患によってすでに肝機能が低下している人も、コーヒーの摂りすぎに注意が必要です。医師に相談の上で、コーヒーを飲むようにしてください。<br><br></p><h3 id="h4d3d9ae1e7">コーヒーのストレス軽減効果にも期待</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/97c95f737c334a53958dfd1f898d777a/06.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>もはや有名な話ですが、コーヒーにはストレス軽減の効果もあるそうです。そもそもオフィスで小休止を取ること自体が、心身のリフレッシュを目的（それによってその後のパフォーマンスを上げる）としている部分もありますから、そこにコーヒーをプラスするだけで、さらなるリフレッシュ効果があるならコーヒーブレイクの価値も高まるというものです。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>カフェスペースでコーヒーを飲むという行為についての直接的なメリットを取り上げてきましたが、それ以外にも、コーヒー休憩によってもたらされるコミュニケーションなどのメリットも少なくないはずです。カフェスペースをオフィスの一角に設けることで、社員のパフォーマンス向上するのなら、一考の価値もあるのではないでしょうか？</p>

ふと集中が切れたとき、少し一息入れてからリフレッシュして働く。そんなときにあったら嬉しいのがカフェスペースです。コーヒー好きな人が多い昨今ですが、コーヒーを飲むという行為によって得られるメリットから、オフィスにカフェスペースを設けた方が良い理由を解説していきます。

オフィスのカフェスペースがもたらすメリット コーヒーがもたらす効果に注目

<p>人間が高くジャンプするためには、一度深くしゃがみ込む必要があります。休憩室でリフレッシュするメリットは、言ってみれば一度深くしゃがみ込むことと似ているのかもしれません。何か種類の異なる業務の切り替えなどの際には、同じテンションで簡単に移り変われるなら良いですが、気持ち的なしゃがみ込みが必要だったりする人も少なくありません。ここでは具体的にどんなメリットとデメリットがあるかなどについて説明していきます。<br><br></p><h3 id="h84e4b1956c">敢えて休憩室(リフレッシュルーム)を設けるべき理由とは</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/92ab41fe9a9d483ca97b0a21eff4542c/31_01.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>本来なら、省スペースの観点からも、休憩室(リフレッシュルーム)を設けないで済むならそれに越したことはないのかもしれませんが、特に日本という社会にとっては、休憩室があった方が良い場合があるのです。本来なら、休憩室を設けず、各自が自席で折を見て休憩してくれれば良いのですが、「周りが働いているから」休憩やリフレッシュがしづらいという人が少なくありません。<br><br>だからこそ、この周囲の目や同調圧力というものを気にせずに済む空間を設けてあげることが必要なのです。いわば「休憩していいですよ」という会社からのメッセージとして、休憩室を設けるような感覚です。外国や外国人の多い会社であれば、もしかすると必要ないのかもしれませんが、「敢えて」作る目的はそこにあります。<br><br></p><h4 id="hb18489c781">休憩室のメリット</h4><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/eb5e456c280e490091136c91a13addc4/31_02.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br></p><h4 id="hcdf99614ff">リフレッシュのため</h4><p><br>個人差はあれど、人間の集中力には限度があります。長時間に及ぶ業務が必要であれば、集中力が落ちて効率的ではなくなるようならば、一度気持ちや身体のちょっとした疲れをリセットする意味でも休憩を取ってもらった方が良いでしょう。しばらく続けていた作業が終わって、別の作業に切り替えるタイミングなどにも、頭を切り替える意味でリフレッシュしたいという需要もあるはずです。<br><br></p><h4 id="hc27cee35e2">円滑な人間関係の構築にも寄与</h4><p><br>ビジネスチャットツールを使って、オフィス内外の人間とタイムリーに、簡単に連絡を取り合えるようになりましたが、その中で相手の温度感がわからずに、かえって困ったという経験をしたことがある人も少なくないのでは? 上司や同僚とコミュニケーション不足を解消するために、時おり出社して会話をするそんな時に、休憩室が役立ちます。さまざまな人が集まるマグネットスペースの要素もあるため、部署を超えたコミュニケーションも可能となります。<br><br></p><h4 id="hd14d9f6c26">新たな発想が生まれる</h4><p><br>散歩中やお買い物の最中など、仕事以外の好きなことをしていたり、リラックスした状態のときに、ふとアイデアが思い浮かぶような体験をしたことはありませんか？ そんな精神的な落ち着きを得られる場所としても休憩室は役立ちます。そもそも、執務スペースは、パソコン操作をせずに考えごとに集中していると、仕事していないように見えてしまう、と思ってなかなか考えごとすらしづらい空気があったりします。周囲の目が気になるようなら、移動して考えごとをしてみるのもありだと思います。<br><br></p><h4 id="h2f17741dd9">休憩室を作ることのデメリット</h4><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/96b5ac8f21ca41d4b908084c189c4dc1/31_03.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br></p><h4 id="hf132c1822e">オフィスのスペースを使ってしまう</h4><p><br>先述のとおり、そうした空間を執務スペースとは別に設けるわけですから、限られたスペースを余計に減らしてしまうことは避けられません。成長著しく、社員数が日々増加しているような会社であれば、なかなか取り入れることが難しいかもしれません。<br><br></p><h4 id="h75e2bff6a7">社員が完全にオフモードに入ってしまう</h4><p><br>居心地が良すぎて、社員が仕事に戻ってこなくなってしまうと本末転倒です。ルールでがんじがらめにする必要まではないと思いますが、運用上の約束事や呼びかけなど、業務効率を下げてしまわない方法を考えておくと良いでしょう。<br><br></p><h4 id="hee0b659df7">清掃などの必要性</h4><p><br>休憩するときに、お茶やコーヒーなどの一服を入れることも多いと思いますが、そうするとどうしてもゴミが発生します。ましてや、飲み物をこぼしてしまったりすると念入りに掃除しなければなりません。社員皆が快適に使えるようにするために工夫が必要になります。<br><br></p><h4 id="hadc2508dad">休憩室を作るときに大切なポイント</h4><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/c450955f76ec49bcad0728279dc41353/31_04.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>先述の執務室での休憩の取りにくさとも関連しますが、視覚的に執務室と異なることを明確に示す必要があります。個室空間として、文字通り「休憩室」としても良いでしょう。そうでなくても、たとえば床材の素材や色、家具のテイストを全く別にするなど、大胆にチェンジして、ここから先は執務室とは「別の空間ですよ」とデザインで示すのも手です。<br><br>利用者が「私は今休憩室にいるから」、他者が「〇〇さんは今休憩室にいるから」と、同調性を求められないゾーンにいることを強調して見せる工夫が必要になります。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>オンラインだけでは図れないコミュニケーションもあるということを、この数年で実感として持った人が多いのではないかと思います。また、中には家だと逆に集中して働けないという人もいるでしょう。そうした悩みを抱える社員のためにも、オフィスは働きやすい環境であるべきで、彼らが能力を余すことなく発揮することができるように、敢えて休息を取ってもらうことも必要。そんな休憩室を、敢えて作ってみてはいかがでしょうか。</p>

人間が高くジャンプするためには、一度深くしゃがみ込む必要があります。休憩室でリフレッシュするメリットは、言ってみれば一度深くしゃがみ込むことと似ているのかもしれません。何か種類の異なる業務の切り替えなどの際には、同じテンションで簡単に移り変われるなら良いですが、気持ち的なしゃがみ込みが必要だったりする人も少なくありません。ここでは具体的にどんなメリットとデメリットがあるかなどについて説明していきます。

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