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<p>「家賃は高いのに、オフィスがうまく使えていない」「限られたスペースをもっと有効活用できないか」——こうした悩みをお持ちの経営者や総務人事担当者さまは少なくありません。<br><br>オフィスは、空間の使い方ひとつで生産性が大きく変わるため、むやみにデスクをたくさん配置したり、会議室を作るだけでは、スペースはあっという間に埋まってしまいます。<br><br>では、どうすれば坪単価を無駄にせず、生産性の高いオフィスを実現できるのでしょうか？ 本記事では、従業員の皆さまが快適に働きながら、生産性も向上する5つの設計ポイントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br>&nbsp;</p><h3 id="h7e254fbef0">1. 多目的スペースで「3役」</h3><p><br></p><h4 id="h582c8e8b17">▶ 広くないからこそ、“用途分け”ではなく“用途の組み合わせ”がポイント</h4><p>限られたオフィスでは、会議室・休憩室・作業スペースを分けるとすぐに手狭になります。大切なのは、「1つのスペースを複数用途で使える」ように設計することです。<br><br></p><h4 id="h5a36748664">✅&nbsp;実践アイデア:</h4><p>• 折りたたみ式テーブルで、普段はデスク、必要時は会議テーブルとして活用する。<br>• ハイカウンターを設置し、立ち会議・ランチ・短時間ミーティングを兼用する。<br>• 収納付きベンチソファを導入し、打ち合わせ席と備品置き場を一体化する。<br>わずかなスペースが「作業」「会議」「休憩」の3役を果たし、坪単価の価値を最大限に高められます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h82c840cd02">2. 「立つ」文化を取り入れ、スペース効率も生産性も向上</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/1d3f32dc652c41949ab6fcf7a5a0982d/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20250217_%20%E5%9D%AA%E5%8D%98%E4%BE%A1%E3%82%92%E7%84%A1%E9%A7%84%E3%81%AB%E3%81%97%E3%81%AA%E3%81%84_2.webp" alt="" width="1792" height="1024"><br></p><h4 id="h16b0314f9d">▶&nbsp;なぜ立ち会議が有効なのか？</h4><p>座って行う会議は長引きがちですが、立ったまま行う会議なら自然と短時間で議論が進み、集中力も高まります。しかも、会議室を作らなくても済むため、スペース効率が飛躍的に上がります。<br><br></p><h4 id="hd98280f3b2">✅&nbsp;具体的な導入例:</h4><p>• エントランス付近にハイテーブルを設置し、立ち話をしながら打ち合わせができる空間にする。<br>• 会議室は設けず、立ち会議専用スペースをつくり、短時間で決断できる文化を根付かせる。<br>• 壁掛けホワイトボードを組み合わせ、会議の回転率を上げる。<br>スペースを節約しながら、生産性が高まります。<br>&nbsp;</p><h3 id="h9d33fca149">3. 「縦の空間」を徹底的に活用する収納設計</h3><p><br></p><h4 id="h4ac9d5e6e2">▶ 小さなオフィスでは、壁と天井も“働かせる”</h4><p>床面積ばかりに目を向けていませんか？ 実は、壁や天井の“縦の空間”を活用することで、収納力は大幅に向上します。<br><br></p><h4 id="h8bd3b9edce">✅&nbsp;取り入れたい収納アイデア:</h4><p>• 壁一面に可動式のオープンシェルフを設置し、書類や備品を整理する。<br>• デスク下はキャスター付き収納で、デッドスペースをゼロにする。<br>• 天井近くには吊り棚やハンギング収納を設置し、使用頻度の低い備品を収納する。<br>限られた坪数でも、「床」だけでなく「壁」「天井」まで有効活用することで、驚くほど収納力が高まります。<br>&nbsp;</p><h3 id="h4d610d2b9e">4. 視覚効果で「広さ」を演出するデザイン</h3><p><br></p><h4 id="h2a8130409a">▶ 実際の広さではなく、“広く感じさせる”ことが快適さを生む</h4><p>狭いオフィスでも、視覚的な工夫を取り入れるだけで、驚くほど開放感が生まれます。従業員の皆さまがストレスなく働くためには、実際の面積以上に“広く見せる”デザインが不可欠です。<br><br></p><h4 id="h22a5315ff1">✅&nbsp;広く見せる工夫:</h4><p>• ガラスパーテーションを使い、区切りながらも奥行きを感じさせる。<br>• 壁面や床を同系色で統一し、視線の広がりを生む。<br>• ミラーや光を反射する素材を取り入れ、空間に奥行きを演出する。<br>• 天井には間接照明を設置し、圧迫感を軽減する。<br>こうした工夫を積み重ねることで、実際の坪数以上に広々と感じられるオフィスが実現します。<br><br></p><h3 id="hd99e347ca5">5. 「静」と「動」を分けて、集中力とコミュニケーションを両立する</h3><p><br></p><h4 id="h1dea20b33e">▶&nbsp;小さなオフィスだからこそ、“集中”と“交流”を分けるべき理由</h4><p>限られたスペースでは、集中したいスタッフと会話をしたいスタッフが同じ空間にいることで、ストレスが生まれがちです。その結果、生産性も大きく低下します。<br><br></p><h4 id="he44e6ea1cc">✅&nbsp;ゾーニングのコツ:</h4><p>•&nbsp;窓際は「集中ゾーン」として、個別ブースや壁向きデスクを配置する。<br>• 入口付近は「交流ゾーン」として、立ち話や短時間ミーティングができるハイテーブルを設置する。<br>• 音を遮る素材のパーテーションを活用し、集中エリアと会話エリアを区切る。<br>「静」と「動」のエリアをしっかり分けることで、オフィス全体の生産性が向上します。<br>&nbsp;</p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>坪単価を無駄にせず、小さなオフィスを最大限に活用する5つのポイントをご紹介しました。<br><br>• 多目的スペースで「3役」<br>• 立ち会議で省スペースと生産性を両立<br>• 縦の空間をフル活用した収納設計<br>• 視覚効果で広さを感じさせるデザイン<br>• 「静」と「動」のゾーニングで集中力を守る<br><br>これらを組み合わせることで、従業員の皆さまが快適に働ける“価値ある空間”に生まれ変わります。<br>しかし、「うちのオフィスに合うのは、どのアイデアだろう？」「レイアウト変更は費用や工期が心配…」など、具体的な悩みは企業ごとに異なるはずです。<br><br>オフィス設計は“アイデア”よりも“設計の組み合わせ”が成否を分けます。その組み合わせは、企業の働き方や文化に合わせて最適化する必要があります。<br>&nbsp;<br>株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを実施し、ただの設計・内装作業にとどまらず、経営者、従業員の皆さまにとって、より良いオフィス空間をご提供いたします。<br>ぜひ&nbsp;<a href="http://spaceproduce.jp/CONTACT.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">お問い合わせフォーム</a>&nbsp;からお気軽にご相談ください。</p>

「家賃は高いのに、オフィスがうまく使えていない」「限られたスペースをもっと有効活用できないか」——こうした悩みをお持ちの経営者や総務人事担当者さまは少なくありません。どうすれば坪単価を無駄にせず、オフィスを最大限に生かせるのでしょうか？

坪単価を無駄にしない！オフィスを最大活用する5つのポイント

<p>人間が高くジャンプするためには、一度深くしゃがみ込む必要があります。休憩室でリフレッシュするメリットは、言ってみれば一度深くしゃがみ込むことと似ているのかもしれません。何か種類の異なる業務の切り替えなどの際には、同じテンションで簡単に移り変われるなら良いですが、気持ち的なしゃがみ込みが必要だったりする人も少なくありません。ここでは具体的にどんなメリットとデメリットがあるかなどについて説明していきます。<br><br></p><h3 id="h84e4b1956c">敢えて休憩室(リフレッシュルーム)を設けるべき理由とは</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/92ab41fe9a9d483ca97b0a21eff4542c/31_01.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>本来なら、省スペースの観点からも、休憩室(リフレッシュルーム)を設けないで済むならそれに越したことはないのかもしれませんが、特に日本という社会にとっては、休憩室があった方が良い場合があるのです。本来なら、休憩室を設けず、各自が自席で折を見て休憩してくれれば良いのですが、「周りが働いているから」休憩やリフレッシュがしづらいという人が少なくありません。<br><br>だからこそ、この周囲の目や同調圧力というものを気にせずに済む空間を設けてあげることが必要なのです。いわば「休憩していいですよ」という会社からのメッセージとして、休憩室を設けるような感覚です。外国や外国人の多い会社であれば、もしかすると必要ないのかもしれませんが、「敢えて」作る目的はそこにあります。<br><br></p><h4 id="hb18489c781">休憩室のメリット</h4><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/eb5e456c280e490091136c91a13addc4/31_02.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br></p><h4 id="hcdf99614ff">リフレッシュのため</h4><p><br>個人差はあれど、人間の集中力には限度があります。長時間に及ぶ業務が必要であれば、集中力が落ちて効率的ではなくなるようならば、一度気持ちや身体のちょっとした疲れをリセットする意味でも休憩を取ってもらった方が良いでしょう。しばらく続けていた作業が終わって、別の作業に切り替えるタイミングなどにも、頭を切り替える意味でリフレッシュしたいという需要もあるはずです。<br><br></p><h4 id="hc27cee35e2">円滑な人間関係の構築にも寄与</h4><p><br>ビジネスチャットツールを使って、オフィス内外の人間とタイムリーに、簡単に連絡を取り合えるようになりましたが、その中で相手の温度感がわからずに、かえって困ったという経験をしたことがある人も少なくないのでは? 上司や同僚とコミュニケーション不足を解消するために、時おり出社して会話をするそんな時に、休憩室が役立ちます。さまざまな人が集まるマグネットスペースの要素もあるため、部署を超えたコミュニケーションも可能となります。<br><br></p><h4 id="hd14d9f6c26">新たな発想が生まれる</h4><p><br>散歩中やお買い物の最中など、仕事以外の好きなことをしていたり、リラックスした状態のときに、ふとアイデアが思い浮かぶような体験をしたことはありませんか？ そんな精神的な落ち着きを得られる場所としても休憩室は役立ちます。そもそも、執務スペースは、パソコン操作をせずに考えごとに集中していると、仕事していないように見えてしまう、と思ってなかなか考えごとすらしづらい空気があったりします。周囲の目が気になるようなら、移動して考えごとをしてみるのもありだと思います。<br><br></p><h4 id="h2f17741dd9">休憩室を作ることのデメリット</h4><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/96b5ac8f21ca41d4b908084c189c4dc1/31_03.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br></p><h4 id="hf132c1822e">オフィスのスペースを使ってしまう</h4><p><br>先述のとおり、そうした空間を執務スペースとは別に設けるわけですから、限られたスペースを余計に減らしてしまうことは避けられません。成長著しく、社員数が日々増加しているような会社であれば、なかなか取り入れることが難しいかもしれません。<br><br></p><h4 id="h75e2bff6a7">社員が完全にオフモードに入ってしまう</h4><p><br>居心地が良すぎて、社員が仕事に戻ってこなくなってしまうと本末転倒です。ルールでがんじがらめにする必要まではないと思いますが、運用上の約束事や呼びかけなど、業務効率を下げてしまわない方法を考えておくと良いでしょう。<br><br></p><h4 id="hee0b659df7">清掃などの必要性</h4><p><br>休憩するときに、お茶やコーヒーなどの一服を入れることも多いと思いますが、そうするとどうしてもゴミが発生します。ましてや、飲み物をこぼしてしまったりすると念入りに掃除しなければなりません。社員皆が快適に使えるようにするために工夫が必要になります。<br><br></p><h4 id="hadc2508dad">休憩室を作るときに大切なポイント</h4><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/c450955f76ec49bcad0728279dc41353/31_04.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>先述の執務室での休憩の取りにくさとも関連しますが、視覚的に執務室と異なることを明確に示す必要があります。個室空間として、文字通り「休憩室」としても良いでしょう。そうでなくても、たとえば床材の素材や色、家具のテイストを全く別にするなど、大胆にチェンジして、ここから先は執務室とは「別の空間ですよ」とデザインで示すのも手です。<br><br>利用者が「私は今休憩室にいるから」、他者が「〇〇さんは今休憩室にいるから」と、同調性を求められないゾーンにいることを強調して見せる工夫が必要になります。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>オンラインだけでは図れないコミュニケーションもあるということを、この数年で実感として持った人が多いのではないかと思います。また、中には家だと逆に集中して働けないという人もいるでしょう。そうした悩みを抱える社員のためにも、オフィスは働きやすい環境であるべきで、彼らが能力を余すことなく発揮することができるように、敢えて休息を取ってもらうことも必要。そんな休憩室を、敢えて作ってみてはいかがでしょうか。</p>

人間が高くジャンプするためには、一度深くしゃがみ込む必要があります。休憩室でリフレッシュするメリットは、言ってみれば一度深くしゃがみ込むことと似ているのかもしれません。何か種類の異なる業務の切り替えなどの際には、同じテンションで簡単に移り変われるなら良いですが、気持ち的なしゃがみ込みが必要だったりする人も少なくありません。ここでは具体的にどんなメリットとデメリットがあるかなどについて説明していきます。

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坪単価を無駄にしない！オフィスを最大活用する5つのポイント

仕事を効率よく進めるために「敢えて休憩室」を作ると良いワケ