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<p>ふと集中が切れたとき、少し一息入れてからリフレッシュして働く。そんなときにあったら嬉しいのがカフェスペースです。コーヒー好きな人が多い昨今ですが、コーヒーを飲むという行為によって得られるメリットから、オフィスにカフェスペースを設けた方が良い理由を解説していきます。<br><br></p><h3 id="h0cee427f28">カフェスペースってどういう空間? 定義はある?</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/3bb68212c3274351b24879e55771ff2a/02.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>これに明確な定義はありません。一つの個室の中にコーヒーサーバーやカップ式自動販売機が置かれたリフレッシュルームを設けている会社もあれば、少し開けた空間に前出の設備などがあり、そこにベンチなどの腰をかけて一服できる空間があるという会社もあるでしょう。ですから、形式にこだわりすぎる必要はありません。<br><br>ただし、そのためのスペースであることを視覚的に示すことが大切です。そうした工夫をしないと「コーヒーなんか飲んでゆっくりしていたら気まづい」と同調圧力に負け、自席から離れられない人も少なくないからです。ある種、喫煙者が大手を振ってタバコ休憩を取りに行けるのは、「喫煙所」というその行為が許された空間があるから、というのと似ています。<br><br></p><h3 id="h74b910e6cc">コーヒーは頭痛に良いという話のウソ・ホント</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/14fefabfab574d8592929f3c6343bc56/03.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>片頭痛などのいわゆる「頭痛持ち」という人も少なくありません。コーヒーに含まれるカフェインは、頭痛に効くということが明らかになっています。ただし「頭痛がしてきたらコーヒーを飲めばいい」ということではありません。勘違いすると危険ですので注意してください。では、どう効くのかというと、カフェインなどの成分を日常的に摂取していれば、頭痛が起きにくい体質になることができるということだそうです。<br><br>ただ、同時に注意も必要。カフェインは血管を収縮させる働きがあるので、摂りすぎてしまうとかえって頭痛を悪化させてしまう可能性もあります。そのあたりは個人の裁量に委ねられる部分ではありますが、無料のコーヒーサーバーを設けている会社であれば、ルールなどで摂取量の制限を設けても良いかもしれません。<br><br>頭痛の辛さには個人差もありますが、パフォーマンスの低下に繋がりやすいことは間違いありません。頭痛になりにくい体質になってもらうためにも、コーヒーブレイクができる空間を作るのも良いのではないでしょうか。<br><br></p><h3 id="h50cb3e4246">コーヒーは肝機能にも良い飲み物 お酒を飲む人の味方</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/c6c769b80ba44079ab3811d261dff07f/04.jpeg?w=1200&amp;h=799" alt="" width="1200" height="799"><br>コーヒーを数杯程度飲む人は、お酒と関わりのある肝臓の病気「肝硬変」になる確率が8割、肝臓がんになる確率が6割ほど下がることが研究で分かっているそうです。ガンマGTPの数値なども低いと言います。たとえば営業職などでどうしても、クライアントとお酒の付き合いが必要になるということもあるでしょう。<br><br>もちろん、過剰なお酒にお酒を飲むことは良くないことですが、程よくお酒の席でのお付き合いをしていた方が仕事上良いという場面も想定されますから、そうした人たちの健康面を考えたときに、実はあったらいいのがカフェスペースだったりするということです。社員の長期的な健康を考えれば、コーヒータイムを設ける社風も悪いものではないのです。<br><br>※同じくカフェインを含む緑茶や紅茶には、肝臓に良いという働きはないそうです<br><br></p><h3 id="h0e37259cae">コーヒーの飲み過ぎには要注意 妊婦や授乳中の女性は特に</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/5dd6a5d54d3349b7831c5154ba14a612/05.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>コーヒーに含まれるカフェインは、先述の通り血管を収縮させる働きがあるので、摂りすぎると頭痛を悪化させるほか、体を冷やしてしまうこともあります。飲んでいる最中は温まるかもしれませんが、飲み過ぎには注意が必要です。<br><br>なお、1日のカフェインの目安は大人の場合400mgとされています。杯数でいうと4杯程度となります。なお、妊娠中・授乳中の女性はこの限りではありません。妊婦さんの場合は300mg程度（3杯）、授乳中なら200mg程度（2杯）を上限にしましょう。不安ならば、ノンカフェインのものを飲むようにしてください。<br><br>また、何らかの疾患によってすでに肝機能が低下している人も、コーヒーの摂りすぎに注意が必要です。医師に相談の上で、コーヒーを飲むようにしてください。<br><br></p><h3 id="h4d3d9ae1e7">コーヒーのストレス軽減効果にも期待</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/97c95f737c334a53958dfd1f898d777a/06.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>もはや有名な話ですが、コーヒーにはストレス軽減の効果もあるそうです。そもそもオフィスで小休止を取ること自体が、心身のリフレッシュを目的（それによってその後のパフォーマンスを上げる）としている部分もありますから、そこにコーヒーをプラスするだけで、さらなるリフレッシュ効果があるならコーヒーブレイクの価値も高まるというものです。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>カフェスペースでコーヒーを飲むという行為についての直接的なメリットを取り上げてきましたが、それ以外にも、コーヒー休憩によってもたらされるコミュニケーションなどのメリットも少なくないはずです。カフェスペースをオフィスの一角に設けることで、社員のパフォーマンス向上するのなら、一考の価値もあるのではないでしょうか？</p>

ふと集中が切れたとき、少し一息入れてからリフレッシュして働く。そんなときにあったら嬉しいのがカフェスペースです。コーヒー好きな人が多い昨今ですが、コーヒーを飲むという行為によって得られるメリットから、オフィスにカフェスペースを設けた方が良い理由を解説していきます。

オフィスのカフェスペースがもたらすメリット コーヒーがもたらす効果に注目

<p>オフィス移転は一大イベントです。だからこそ、失敗はしたくないもの。そこでオフィス移転に関わる総務・人事などのポジションにいる人たちが事前に準備しておく必要があることや、実際に動くにあたっての確認事項などを解説します。<br></p><h3 id="ha90a6b270a">オフィス移転の目的を明確にし、事前に共有して理解を得る</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/3f5c1bebbbfa43fa9df9bfb4389e4d03/02.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br><br>オフィスを移転する場合、物理的に移動することになるので、プラスになるところもあれば、マイナスになってしまうこともあります。単に床面積を増床したいという目的だけだったとしても、それに伴って例えば駅からの距離が少し遠くなってしまったり、公共交通機関の利用や乗り換えが不便になったり、ということが考えられます。<br><br>あまりデメリットのない移転も考えられますが、何を第一に考え、それに伴い多少目をつぶる必要があることなどを明確にしておく必要があります。以下はオフィス移転を実施する会社が主にその計画上で大切にしたいと考えている代表的なところです。企業にはたくさん社員が勤めているので、残念ながら彼ら全員が満足できる移転は現実的ではありません。<br><br>・働き方改革などを意識した生産性・業務効率の向上<br>・今後ないし現在で従業員が増えたことによる床面積不足の解消<br>・採用強化・企業ブランディング<br>・コロナ禍など状況に合わせた働きやすい環境づくり<br><br>会社は移転の目的を明確にして、「こういうメリットがある代わりに、こんなデメリットがある」ということを社員に説明し、一定の理解を得る必要があります。<br><br></p><h3 id="h0f5441d54e">オフィス移転時に必要なこと</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/0323ee5a78a1444eb1d84fb12c33d192/03.jpeg?w=1200&amp;h=675" alt="" width="1200" height="675"><br><br>オフィス移転にはさまざまな工程が必要です。大まかなところで下記がありますが、物件を探すなら不動産会社、デザイン・レイアウトなどは設計会社、施工については建設会社などと相談・打ち合わせが必要になります。その前に、それらの会社を選ぶという工程もあるでしょう。<br><br>・移転スケジュールの作成<br>・物件探し<br>・移転先のビルとの工事についての協議・確認<br>・内装工事（設計・施工する会社の選定からデザインの相談 etc.）<br>・什器や備品の整理や追加<br>・引越し作業依頼<br>・移転前のオフィスの原状回復工事の依頼<br><br>旧オフィス関連で必要なことや新オフィスに関連して必要になることもチェックが必要です。<br></p><h3 id="habd4256c3c">旧オフィス(現在入居中のオフィス)</h3><p><br></p><h4 id="hc206a1bee3">入居中のビルの解約手続き</h4><p>入居中のオフィスの解約手続きをどのように進めればよいのか、前もって確認しましょう。書面にて解約手続きを行う場合でも、事前にビル管理会社に電話ないし対面で伝えておくと手続きがスムーズかもしれません。<br><br></p><h4 id="h640c890aff">解約を申し出る時期</h4><p>解約意識の伝達は、賃貸契約書に記載された日数以前に申し出る必要があります。早めに動きたいところですが、原状回復工事や新オフィスの準備が間に合わないと、オフィスなしの状態になってしまう恐れもあるため、ある程度の猶予を考慮して慎重に判断してください。<br><br></p><h4 id="h332c5cf112">原状回復工事の実施者の確認</h4><p>原状回復工事は、オーナーや管理会社が指定する提携業者に依頼する場合と、入居者が選んだ業者で行う場合の2パターンがあります。前もって話を聞いておくか、解約を申し出る時に管理会社に確認しておきましょう。<br><br></p><h4 id="h229f23d68a">管理会社との原状回復工事の時期、内容、金額などの合意</h4><p>原状回復工事は、多くの場合、引越し日から引き渡し日までの間に行ないます。担当する業者に工事の期間や具体的な工事内容、金額について見積もりを出してもらいましょう。もしかすると管理会社と原状回復工事の内容についての見解に齟齬がある場合もあるため、どこまで行うのかを話し合っておきましょう。<br><br></p><h4 id="hc7e1aae097">返還費用がある場合の時期と金額の確認</h4><p>敷金が原状回復工事の費用を上回る場合や、変換される保証金などがある場合は、返金される時期と金額、返金方法なども確認しておきましょう。<br>&nbsp;<br></p><h3 id="haab888e619">新オフィス(移転先のオフィス)</h3><p><br></p><h4 id="hbd5624c013">新オフィスの契約</h4><p>内装工事にも時間がかかります。その期間も念頭に置いて、余裕をもった契約を結びましょう。<br><br></p><h4 id="h480cb6675d">オフィスレイアウトの決定</h4><p>内装工事や引っ越しの際のレイアウト指示のために、新オフィスのレイアウト図を作成する必要があるでしょう。<br><br></p><h3 id="ha0502efdb9">要検討 オフィス移転を一括で請け負う会社もある</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/18ca5d6020384035a7cf6aa98a0bb4d7/04.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br><br>これまで、オフィス移転にかかるさまざまなコストについて説明してきましたが、中には内装の設計・施工はもちろん物件探しなど、一括で引き受けている会社もあります。そうしたサービスに依頼をするということも１つの手段です。オフィス移転にはここに挙げたような直接的に関与する項目もあれば、それ以外の例えば印刷物やオンライン上のデータ変更、お客様への連絡など、移転してからもたくさんの労力がかかります。そうした負担を考えるのであれば、一括で任せられる会社に依頼して、移転自体にかけるリソースを減らすということも検討の余地は大いにあると言えます。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>移転は簡単ではありません。せっかくの一大イベントですから失敗は避けたいところでしょう。全員から100点をもらうことは難しくても、及第点を多く得たり、赤点を出さない移転をすることが望ましいことは言うまでもありません。良い準備をして、移転に臨んでもらえればと思います。</p>

オフィス移転は一大イベントです。だからこそ、失敗はしたくないもの。そこでオフィス移転に関わる総務・人事などのポジションにいる人たちが事前に準備しておく必要があることや、実際に動くにあたっての確認事項などを解説します。

オフィス移転で失敗しないために会社が事前にやるべきこと、確認事項を解説

<p>デスクワークにおいて、座って働くことは一般に浸透した当たり前の行為です。一方、立ったままデスクワークを行ったり、会議をすることは、一部に取り入れて実施している企業もありますが、まだまだ市民権を得ているとは言えない状況だと思います。本頁では、どんな物事にも長所・短所があることは理解したうえで、あえて当たり前になっていることのデメリットと、まだ経験したことのない物事のメリットにフォーカスしてみたいと思います。<br></p><h3 id="hcf268039de">座りっぱなしで働くことが健康的のも良くないことを示す結果も</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/ab5ada2f7fa14b6bb1a79bf0603fd3df/02.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br><br>長時間のデスクワーク（ここでは座りっぱなしのことを指す）は健康にも影響します。オーストラリアで実施された研究によると、死亡リスクが高まるという結果となったそうです。そんな中、日本人は平均すると1日7時間座っているという調査結果もありました。これは世界一の数字なのだそうです。日本の平均寿命などを考えれば、前者と後者で矛盾もありますが、それは食生活などその他の要素も相まってのものかもしれませんし、座りっぱなしが身体に悪くないことの証明とは言えないと思います。<br><br></p><h3 id="h7f1efb4795">座り姿勢のデスクワークが及ぼす具体的な健康リスクリスク</h3><p><br>長時間の座り姿勢は、血流に良くありません。足を動かさないことにより「第二の心臓」と呼ばれるふくらはぎの筋肉が、血液を心臓に戻す働きをしなくなってしまうからです。それらによって様々な病気になる可能性が示されています。下肢静脈瘤のような比較的軽度なものやほかに代表的なところでは、肥満や糖尿病、がんなどのリスクが有名です。<br><br>※立っていてるとしても、動き回らずに立ちっぱなしの状態が長い場合もふくらはぎの筋肉が働きにくい<br><br></p><h3 id="h08e94c4bb9">スタンディングデスクなどの立ち仕事で得られるメリットとは</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/66853b5b91b940bab4abd0d8f4c418ca/03.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br></p><h4 id="h6e979b7aae">血流改善</h4><p>前述の血流の滞りは、立ち仕事、座り仕事の使い分けにより解消でき、それに伴って健康リスクが減少することを期待できます。<br><br></p><h4 id="he3ad5ab43e">集中力向上</h4><p>座っている姿勢のとき、身体は安定しています。この状態は何をするにおいても実施しやすい状態ではありますが、言い換えれば、なんでもできてしまう状態です。すなわち気が散りやすいとも言えます。つまり安定姿勢過ぎない状況は、集中しやすいとも考えられます。<br><br></p><h4 id="h24b39c42a8">眠気防止</h4><p>多くの人は、安定した姿勢で眠りにつきます、余程の過労状態にでもない限り、立ったまま寝るということは困難です。すなわち眠気防止にも良いでしょう。<br><br></p><h4 id="h68318aa5d3">スペースの有効活用</h4><p>多くの人は、立ち姿勢のときの方が、占有する面積が狭くなります。そのため、例えば大きめのスタンディングデスクがあれば、座って行う会議よりも占有するスペースは少なく済むのです。<br><br></p><h4 id="hc0d9f4ec66">会議の活発化と時間の効率化</h4><p>例えば、ホワイトボードを使用しながら会議を行っている場合、スタンディングで実施しているなら、参加全員が簡単にホワイトボード前に移動して、自分のアイデアを共有できます。また、座っているときよりも長引けば疲労するので、無駄な時間は必然的に削られていくことが予想されます。<br><br></p><h4 id="h6c41cee243">会議室不足の解消</h4><p>打ち合わせ、相談事も程度や中身によっては個室で行う必要がない場合もあります。そうしたケースでスタンディングで済ませられるのであれば、会議室を使いたい同僚にとってありがたく、当人たちも会議室予約などの手間が省けるというものです。<br><br></p><h3 id="h6ede46d2f2">立ちっぱなしによるデメリット</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/6e0bef154dc54b9481bf26ef0de5ffc1/04.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br><br>説明の必要もないと思いますが、立ちっぱなしで働くことはやはり疲れます。また、前述のように立っていたとしても、ずっと同じ場所に立ち止まっているばかりだと、血流は滞ってしまうので、それだけに偏ることも健康リスクがあることを理解しておく必要はありそうです。結局のところ、座ることも必要になります。バランスを考えながら、働けると業務効率的にも、健康的にも良さそうです。<br><br></p><h3 id="hb07498ca31">座って仕事をするときの椅子にも適切なものを選ぶ方がいい</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/2765a48808ba4823ac3825da17a71123/05.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br><br>座り姿勢のデスクワークが悪というわけではありませんし、働きやすいオフィスチェアもありますから、そういうものを選んで配置することで、社員の働きやすさや健康状態にも影響があるでしょう。人それぞれ骨格や身長、足の長さは違いますから、各自が自分のPC環境に合わせて調節がしやすいオフィスチェアを使ってもらうことも大切です。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>病気など大きなリスクはもちろんのこと、業務効率や省スペースなど、さまざまな面でメリットを享受できそうなスタンディンデスク。しかし、一方的に座って仕事をすることが「悪」、立って仕事をするのが「善」というわけではありません。大切なのはバランスです。そうした利点がスタンディングワークにあるとわかって導入したとしても、利用されなければ意味はありません。そうならないためにも導入するにあたってのゾーニングやレイアウトは大切になってきます。</p>

デスクワークにおいて、座って働くことは一般に浸透した当たり前の行為です。一方、立ったままデスクワークを行ったり、会議をすることは、一部に取り入れて実施している企業もありますが、まだまだ市民権を得ているとは言えない状況だと思います。本頁では、どんな物事にも長所・短所があることは理解したうえで、あえて当たり前になっていることのデメリットと、まだ経験したことのない物事のメリットにフォーカスしてみたいと思います。

オフィスで立ったまま働くことのメリット 座りっぱなしのデメリット

<p>オフィス移転をする理由の多くは、事業拡大や社員増加に伴う面積不足、またはその反対での経費削減でしょう。後者はある意味では将来を見据えたポジティブな動きとも言えるので、ここでは前者にフォーカスし、オフィス移転で余計なコストを発生させないために気をつけること、コツについて紹介していきます。<br><br></p><h3 id="h72408fa5d4">オフィスに「今必要なこと」だけでなく「将来必要になること」も見据えた物件選びを</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/cef49e6ec84a4652b35c917c6826e52b/02.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br><br>前述のように、床面積が足りないという会社にとっての直近の課題を解決したいという目的だけでは、オフィス移転が失敗してしまう可能性があります。中長期的な事業計画と照らし合わせて、今後の人員増加、テレワークの増減の可能性など、多角的に考える必要があります。<br><br>ここで計算違いが起きると、せっかくオフィスを移転したのに、すぐに新たな移転先を探さなければならなくなります。これはもはや追加工事以上のコストとなってしまうため、最も避けたいことです。ハイブリッドワークやテレワークの実施をしている企業であれば、目的によってオフィスを可変的に利用できるアジャイルオフィスを検討することも1つの手段となるでしょう。<br><br></p><h3 id="ha03fc9e465">物件の電気設備などのインフラも確認しておこう</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/3a1561066c814e41a896ce4c41c193db/03.jpeg?w=1200&amp;h=801" alt="" width="1200" height="801"><br>電気設備などのインフラは、物件によって異なります。必ずしも移転先の物件が、今いるオフィスと同等のスペックを持っているわけではないのです。そこを思い違いしていると、移転後に追加工事が発生することがあります。<br><br>事業内容にもよりますが、たとえばサーバーを多く抱える会社だったとしたら、電気容量が不足する可能性があります。サーバールームを設置する場合、サーバーの規模などによっては空調機能が適切ではない可能性も出てきます。以下に、そうした追加工事を依頼する際にも面倒な手順が必要な場合があることについても解説します。ほかに、ビルのルールなどによって、工事が夜間にしか行えない場合もあります。その場合も工事費が高くつくことが考えられます。<br><br></p><h3 id="he75c44d204">工事依頼はビル管理会社の指定業者に限られる場合も</h3><p>入居するビルによっては、ビル管理会社指定の工事業者にしか追加工事を発注できないというケース（B工事）もあります。この場合の工事費も入居する会社の負担となるのですが、管理会社を介しての発注となるため、通常の工事業者への依頼よりも費用が高くなることが多いようです。<br><br></p><h3 id="h8b285313b5">B工事</h3><p><br>入居する物件の専有スペースの一部で建物全体に影響を及ぼす可能性がある空調設備や防災設備、防水設備などに関わる工事。施工業者の指定はオーナーが行い、発注や費用負担は入居者が行うことになります。<br><br></p><h3 id="hdad0267295">C工事</h3><p><br>専有スペースの中でB工事に該当しない部分の工事。クロス、床、建具や家具の設置など躯体に影響しない内装工事です。こちらは工事業者の指定、発注、費用負担の全てを入居者が行うことになります。<br><br></p><h3 id="he93a059f6a">将来を見据えてアジャイルオフィスを用意しておく</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/cc889b5cb8a541338e208060c9a25018/04.jpeg" alt="" width="8640" height="5760"><br>昨今、業務効率を意識した働き方改革や健康経営など様々な観点からリフレッシュルームを設置したり、ライブラリーを設けたりしたオフィスが増えてきています。ただ、面積の問題もあって難しいという事情もあるでしょう。アジャイルオフィスとは、簡単に言えば「多目的スペース」なので、リフレッシュに使うこともできれば、レクリエーションを行ったりすることもできます。<br><br>企業を取り巻く環境は技術の進化だけでなく、昨今の感染症の流行など、様々な要素で変化を求められてしまうものです。そうした状況に直面したとき、内装のリフォームをする必要がないようにアジャイルオフィスにしておくことも将来的に有効かもしれません。<br><br></p><h3 id="h8aed379620">内装工事の仕上がりが不満で再工事が必要にならないような業者選びを</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/c22d5b4f239a44d1926db3d246c80473/05.jpeg" alt="" width="4243" height="2829"><br>内装工事業者はたくさんあり、技術力やデザイン・提案力などは、素人目にはわかりにくいものです。オフィスに特化した設計・施工を行っている会社を選ぶ方が安心につながると思いますが、実績などはホームページなどで確認することをお勧めします。マッチングサービスを利用するなど、比較検討する方が、より良い内装工事業者と出会える可能性は高まると思われます。必ずしも「安かろう、悪かろう」ではありませんが、著しく安い見積もりには、安くなるだけの理由がある可能性もあるので、入念な検討を行うべきでしょう。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>今回は、立地的なブランド力や単に手狭さを解消したいというだけで物件を決めてしまうと、様々なリスクに晒される可能性があることを紹介してきました。追加工事だけで済めばまだよくて、仮に入居してすぐに移転先を探さなければならなくなったとしたら、こんなに悲しいことはありません。オフィス移転の際には会社の将来性、成長性を見越した物件選択をして、できることなら追加工事が必要のない移転を実現してもらいたいものです。</p>

オフィス移転をする理由の多くは、事業拡大や社員増加に伴う面積不足、またはその反対での経費削減でしょう。後者はある意味では将来を見据えたポジティブな動きとも言えるので、ここでは前者にフォーカスし、オフィス移転で余計なコストを発生させないために気をつけること、コツについて紹介していきます。

オフィスの物件選びで失敗すると追加工事が発生することも! 余計な追加コストなしで移転するポイントとは?

<p>昨年末(2022年12月)、東京都は約3年ぶりに季節性インフルエンザの流行期に入ったと発表を行いました。冬場となって、新型コロナウイルス感染症との同時流行が危惧されています。そこで、あらためて人が集まるオフィスではどのような対策が必要なのかについて、あらためて見直す上でのアドバイスを届けます。<br><br></p><h3 id="hf8b205e3af">インフルエンザとコロナウイルス感染症の感染経路</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/32b8f76fa43a42cfb8ea2d3685412583/02.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br><br>季節性インフルエンザも新型コロナウイルス感染症も主な感染経路は、「飛沫感染」と「接触感染」というところは共通しています。すなわち、これらへの対策が必要ということも共通しているのです。飛沫感染とは、感染者から発せられる会話中や咳、くしゃみをするときに飛んでしまうしぶきが侵入してしまうことで起きる感染。接触感染とは、感染者がくしゃみをしたときに口元を押さえた手（飛沫がついている）で触れたモノに、間接的に触れ、その後粘膜からウイルスが侵入することで起きる感染です。<br><br></p><h3 id="h1fe0b5c604">飛沫感染対策</h3><p><br>オフィスとしてできる飛沫感染対策は、これまでにも新型コロナウイルス対策として実施してきたアクリル板やパーテーションの設置は、季節性インフルエンザに対しても有効です。また、トイレのハンドドライヤーの使用は、飛沫を風圧で広げてしまう恐れがあるので、引き続きペーパータオルなどで対応することが望まれます。<br><br>また、デスクレイアウトの見直しで、社員同士が対面しないような配置を作ったり、それに適したテーブルなどを取り入れることも効果が期待できます。社員個々人には、密度の高い空間やそうなりがちな会議室などの密閉空間を利用する際には、引き続きマスクの着用をお願いする方が、感染リスクは軽減できるでしょう。<br><br></p><h3 id="h9e8e8e5ff4">接触感染対策</h3><p><br>こちらは飛沫感染対策と比べて、オフィスとして対策がしづらい(効果が見えづらい)ですが、共用スペースや備品などの清掃・除菌が効果的です。使った社員に対して、使用後の除菌・清掃をルール化しても良いかもしれません。こちらも同じく社員へのお願いとして、手指消毒、手洗いの徹底が必要となります。また、後述しますが、室温も22〜25℃になるように設定すると良いでしょう。<br><br></p><h3 id="hb73c94b1dd">室内の温度・湿度の管理が感染率を抑えられる</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/7da51255da8a45d083ad65e311e415fd/03.jpeg?w=1200&amp;h=900" alt="" width="1200" height="900"><br>オフィスは当然室内にありますので、どうしてもウイルスがたまりやすくなります。屋外に排出したくても簡単にはしづらいのが、気温の低い冬場です。高層階にあるオフィスでは、開閉したくても開けられる窓がないため、空気の入れ替えには空気清浄機を活用するしかありません。それらを行なった上で、湿度と温度の安定した管理が、季節性インフルエンザや新型コロナウイルス感染症の対策になることがわかっています。<br><br></p><h3 id="heee3d02a5c">湿度</h3><p><br>ウイルスは低温の乾燥した環境下で増殖しやすいので、すなわち冬場にはそうなりやすいということになります。湿度の高い環境では、ウイルスの飛沫は地面に落下しやすい傾向があり、40%を下回ると落下速度がゆるやかになるため、空気中にあり続けてしまうのです。従って、室内の湿度を40〜50%以上に保つ必要があります。<br><br></p><h3 id="hf0d0876e03">温度</h3><p><br>新型コロナウイルスは温度によって、感染力維持期日が変わり、温度が低くなるほどその期日が長くなるそうです。また、インフルエンザウイルスも、低温を好むことがわかっています。従って、室温を低くしないことが、接触感染の対策に効果があります。室温は22〜25℃を保つように心がけましょう。<br><br></p><h3 id="h68f0b2e036">健康的に無理せず働ける環境の提供する必要性</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/efbf4231e88b4042ae4dd4177e5c5010/04.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>オフィスに出社するということは、同じ空間に複数名からなる人間が集まることにほかなりません。それならば、同じ空間に集まっている時間が短い方が、季節性インフルエンザやコロナに感染する可能性は低くなると考えられます。だからこそ、まずはハイブリッドワークを導入して、業務上出社が必要な社員、出社を望む社員はオフィスへ行き、マストではない社員はオフィス以外の環境で働けるような制度、体制づくりが、社内感染を抑えることに役立つはずです。<br><br>その上で以下は間接的な施策ですが、例えば敢えて密集した島型の席で働かずに済むようにフリーアドレスを採用することも1つの手段です。また、疲労やストレスによって免疫力が下がっている状態も、予防の観点ではあまり好ましいことではないかもしれません。リフレッシュできるような空間を用意したり、異なる体勢で働いたり（ずっと同じ姿勢でなくて済む）できるような環境を提供することで、仕事の効率性が上がり、結果として残業せずに済むのであれば、オフィスでの感染リスクは下げられるのではないでしょうか。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>季節性インフルエンザも新型コロナウイルス感染症も、感染経路が似通っているため、対策も同じくして良いようです。コロナ禍になって以降、「ずっとやっている」という企業も少なくないかもしれませんが、インフルエンザに流行の兆しが見えるため、あらためてオフィス内を見直す価値はあると思います。また、コロナ禍が長期化していることから、社員の感染対策意識も以前より低くなっている可能性もあります。社内を再度確認してみてください。</p>

昨年末(2022年12月)、東京都は約3年ぶりに季節性インフルエンザの流行期に入ったと発表を行いました。冬場となって、新型コロナウイルス感染症との同時流行が危惧されています。そこで、あらためて人が集まるオフィスではどのような対策が必要なのかについて、あらためて見直す上でのアドバイスを届けます。

インフルエンザとコロナウイルスの同時流行に備えたオフィスづくり

<p>人間の集中力はずっと続くわけではないので、仕事をするにも途中でリフレッシュや小休憩をすることが、効率性を高めるためには良いとされています。それなのに、オフィスにそのための専用スペースがないことが多いのは不自然なことではないでしょうか。リフレッシュルームや休憩ルームの意義について考えてみたいと思います。<br><br></p><h3 id="hea51f6bafd">集中力が高い状態を作るには休憩も必要なのに、専用スペースがないという矛盾</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/0cc58b073aad458091a62e57c86ae9a6/02.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>個人ワークに勤しみたいときはもちろん、何らかのアイデアを出したいときなど、集中を高めたいというタイミングがオフィスワークをしている中で出てくるはずです。しかし、大人の集中力は50分程度と言われています。その中でも深い集中は15分ほどで、一度浅くなり、再び15分ほど深くなるというようなリズムがあるそうです。<br><br>それならば社員に多少のリフレッシュの時間、小休憩を取ってもらう方が会社としてもメリットがあると言えます。ただ、そのための空間が存在しないオフィスが多いのが現状で、「周りの同僚が働いている中、私だけ休んでいるのは気まずい」という思いをしている社員が少なくありません。<br><br></p><h3 id="h66bbc6ff60">リフレッシュルーム・休憩ルームのメリット</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/0bd37113f9a948d5a3b3766df3e661c2/03.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>先述のように集中するための休憩ということは大前提にあるとして、その他のメリットを考えてみましょう。中でもリフレッシュルームを設けることの利点は、コミュニケーションの活性化にあります。同僚や先輩、上司と短時間だけでも仕事から離れて、たわいもない会話を交わすだけでも、関係性構築に役立ちます。助言やアイデアなどのヒントも得やすいでしょう。<br><br>なぜなら、相談相手もデスクにいるときは自分の仕事があり、それを中断してまで直接自分に関係のないアドバイスに時間を割くことはできないからです。そこで得られたアドバイスで仕事が好転するなら嬉しい結果ですし、そうやって互いに助け合える関係性が築けるのではないかと思います。<br><br></p><h3 id="h1864b21538">リフレッシュルームのない会社でリフレッシュルームを活用している人もいる不公平</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/90022f6e8d4d4685a7736c755f6637a6/04.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>実は、リフレッシュルームのないオフィスで働きながら、同様の効果を得て仕事をしている人たちがいることをご存知でしょうか。答えは喫煙している社員です。ここで喫煙を推奨することはありませんし、健康被害を思えば会社にはデメリットもあるのですが、「喫煙をしにいくという行為」に限って見れば、専用のリフレッシュルーム（喫煙所）を活用していると言えます。<br><br>仕事中の小まめな休憩をとっていますし、そこで上司や同僚とのコミュニケーションも生まれ、新たなアイデアやアドバイスを聞き入れて、気持ちを新たに仕事に取り組んでいるはずです。彼らだけは、大手を振って堂々と休憩をすることができる文化が醸成されているオフィスは多いと思います。<br><br>社内で「なんで喫煙者だけ小まめに休憩（喫煙）することが許されるの？」という意見が聞かれると思います。もっと語気を強く「不公平だ」という社員もいるでしょう。喫煙自体は身体に害があるため辞めた方が身体に良いということは確実ですが、社員が喫煙する権利を奪うことはできないため、こうした不平等感を解消するためにもリフレッシュルームを設けることは、メリットと言えます。<br><br>日本人の気質的に、周りで働いている中で自分だけ休憩することに抵抗感を示す人も少なくないことも予想されるため、会社側が「ちょっと息抜きしていいですよ」という意思表示をすることで、結果的に社員個々のパフォーマンス上昇に繋げられると考えられるのです。<br><br></p><h3 id="h2d69de8c45">リフレッシュルームの運用ルールを策定して「サボり」を防ぐ</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/9ba07b4406c6462ba9bf6e7780762678/05.jpeg?w=1200&amp;h=870" alt="" width="1200" height="870"><br>あくまで効率的に働くため、いわば「高くジャンプするために、一度屈み込む」ような目的で作るのがリフレッシュスペースです。そこでダラダラと社員に過ごされてしまっては本末転倒。トータルの業務時間が大幅に減ったとあってはマイナス、良くてトントンといったことになってしまします。<br><br>そうならないためにも時間で管理したり、利用の際の報告を課したりなど、なんらかのルール作りが必要かもしれません。また、誰もが使うスペースとなるためゴミや衛生上の管理も必要となります。室内が不衛生で使いたくないとなってしまうのもまた本末転倒です。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>ただコミュニケーションを図るだけなら、カメラ機能を使ったWeb会議サービスやビジネスチャットツールでも可能です。そんなハイブリッドワークが浸透した状況下で、敢えて「出社」という選択をするのであれば、その行為を選ぶ利点があってこそ。一方、テレワークのコミュニケーションに課題を抱えるケースが増えているというレポートなども多く見受けられます。コロナ禍で変わった「働き方」の中で、そんな悩みを解決する策として、リフレッシュルームを導入するという一手は好手になるのではないかと考えられます。<br><br></p>

人間の集中力はずっと続くわけではないので、仕事をするにも途中でリフレッシュや小休憩をすることが、効率性を高めるためには良いとされています。それなのに、オフィスにそのための専用スペースがないことが多いのは不自然なことではないでしょうか。リフレッシュルームや休憩ルームの意義について考えてみたいと思います。

良い仕事をするには休憩も必要なのに、オフィスに休憩できる空間がないのはおかしいのでは？

<p>ザイマックス不動産総合研究所が発表した「大都市圏オフィス需要調査 2022秋」によると、コロナ禍と比べてオフィスへの復帰、オフィスの活用法、サテライトオフィスの需要などに変化が見られているようです。その結果から、現在のオフィスのトレンドを探っていきます。<br><br></p><h3 id="hcc78cc0839">会社の在籍人数は増えてきているが、対するオフィス面積は増えていない!?</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/37d65ab11650420993301e22bca2eef0/02.jpeg?w=1200&amp;h=799" alt="" width="1200" height="799"><br>ザイマックス不動産総合研究所の『2022秋』の発表によると、在籍人数が「増えた」と回答した割合は「24.8%」と2022春と比べて2.4ポイント増加。「減った」という回答も1.6ポイント減少しており(「変らない」0.4ポイント減)、それぞれ2021春から継続した在籍人数の増加傾向を示しています。<br><br>それに対して、オフィス面積はどうなっているかというと、「拡張した」という回答は2020春・秋の調査で減少を辿り、そこからは少しの増減を繰り返す横ばいとなっています。一方で「縮小した」という回答は2020春まで2%台後半付近だったものが、2021秋には9%まで増加しました。しかし、そこから2022秋までに7.6%へ数値を落としています。<br><br>つまり、在籍人数は増やしたものの、オフィスは縮小したままないし、変えていないという傾向ということで、テレワークの定着を物語る結果となっています。コロナ禍前と比べて「縮小した」傾向が強いのは、オフィスの機能を「出社の必要がある人が集まる場所」に変化させた企業が増えてきているとも言えそうです。<br><br></p><h3 id="h7f4f7b7938">根強いテレワーク需要 一方でサテライトオフィスの需要も</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/6160ed07a8d34814ad86d1e623ff428c/03.jpeg?w=1200&amp;h=900" alt="" width="1200" height="900"><br>前述の傾向は同発表にはっきりと出ています。テレワークを実施している会社は「2019秋」まで30.7%でしたが、2020春の調査で51.3%に増加。その後2021秋までに68.5%まで増え続け、コロナ禍の落ち着きが見えてきた2022春に一度62.4%に減少したものの、その後のコロナ患者の増加の影響もあってか、最新の2022秋では69.2%と最高値を記録し、コロナ禍前に戻るようなことはしばらくなさそうな気配です。<br><br>他方、同調査ではサテライトオフィスは2019秋に20.2%を付け、2022秋に一度17.0%まで下がった(コロナ禍で出社しづらい状況になったのではないか)ものの、そこから2022秋にかけて28.5%まで上昇を示していました。しかし、利用状況にはまだまだ改善の余地もあるようです。<br><br></p><h3 id="hd8300fd485">テレワークの問題点はやはりコミュニケーション</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/a045ab042c37402088033772359369b6/04.jpeg?w=1200&amp;h=675" alt="" width="1200" height="675"><br>同調査の中で、改めて顕著に明らかになったのが、コロナ禍で会社の社員はコミュニケーションに苦労しているということでした(2021秋=49.2%、2022秋=57.0と増加傾向)。その次に回答の割合が高かったのも「マネジメント」であり、こちらも大枠としてコミュニケーションと関連していると見ることもできます。こうした背景からも、出社とテレワークを併用できるハイブリッドワークが普及すべく広がっているのでしょう。<br><br>その一方で、「従業員の生産性・業務効率の低下」という回答は32.9%(2021秋)から22.4%(2022秋)と10.5ポイントの減少が見られており、コミュニケーション以外の部分の運用は改善が見られているようです。<br><br></p><h3 id="hc27fec14f8">職場環境の見直しを考えている企業は多い</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/b1971007969641de94c959187eaecf00/05.jpeg?w=1200&amp;h=675" alt="" width="1200" height="675"><br>同調査では、近年のコロナ禍を受けて、すでにオフィス環境の見直しに着手した企業、以下数年内の着手予定、時期未定の着手予定の企業の合計の割合が63.4%だったとしています。同じく、オフィス見直しの中で感心のある施策については、前述の話からをわかるように「コミュニケーションのための場づくり、集まるための機能を重視する」が最多(48.1%)で、次いで「リモート会議用に個室やブースを増やす」(44.0%)と、こちらもコミュニケーションに対するオフィス機能への需要となっています。<br><br>旧来多く見られた部署別に区切られた島型のレイアウトではなく、フレキシブルなレイアウトや制度(フリーアドレスやABWなど)も必然的に求められていることがわかる結果(3番目に多い回答)でした。オフィスにいる顔ぶれ、数に変動性があるのであれば、省スペースとして効率的ですし、その分上記のコミュニケーションのための場づくりもしやすくなります。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>働き方はコロナによって大きく変更を余儀なくされましたが、ここに述べてきた通り、大都市圏の企業はここにきて上手く順応できている兆候が見られるようになりました。会社におけるコミュニケーションの問題は、コロナ禍に始まったものではありませんが、社員同士が物理的に遠ざかる中で、多くの課題が生まれているのも事実です。そうした中で、求められるのが過去記事でも多く述べてきたハイブリッドワークに適したオフィス。つまりは、フリーアドレス、ABWやオープンなミーティングスペースなど、柔軟なコミュニケーションが取りやすい空間です。ぜひ、過去記事も参照してみてください。</p>

ザイマックス不動産総合研究所が発表した「大都市圏オフィス需要調査 2022秋」によると、コロナ禍と比べてオフィスへの復帰、オフィスの活用法、サテライトオフィスの需要などに変化が見られているようです。その結果から、現在のオフィスのトレンドを探っていきます。

トレンドはやはり「コミュニケーション」 最新アンケートから見えるオフィス事情

<p>タバコの値段は日に日に値上がりし、世代によっては喫煙開始当初と比べると2倍以上になっているという人も少なくないと思います。それでも辞められないぐらいに、ニコチン依存症というものは病気なのです。健康経営を考えるならば、喫煙者は減る方が企業にとって良いことは言うまでもありません。そんな悩みを抱える会社に、オフィスづくりからできる提案をしていきます。<br><br></p><h3 id="hb24774cc4e">喫煙者にだけに与えられる休憩とデメリット</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/bcaf3638f4514d3eaa5b420c38bf3d24/02.jpeg?w=1200&amp;h=675" alt="" width="1200" height="675"><br>よくタバコについての話題で問題となるのが、休憩時間や勤務時間についてのこと。喫煙者・非喫煙者にかかわらず、平等に与えられた昼休憩の時間にプラスαで、喫煙者は業務の合間合間で5分ないし10分程度のタバコ休憩を取ります。改正健康増進法などによって、近年は喫煙のためにオフィスから離れた場所へ移動しなければならないケースが多いため、その時間も長くなっているかもしれません。<br><br>非喫煙者からすると、喫煙者だけに余計に休憩が認められている、ないしは勤務時間が少なくて済むという状況です。不満を覚えるのは当然です。生産性の観点でも、両者には差があるのではないでしょうか。<br><br></p><h3 id="hf39fbc7860">喫煙者が考える喫煙のメリットとは</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/12002d1caf6943bea6819afb9a138d4a/03.jpeg" alt="" width="7360" height="4912"><br>・イライラせずに済む<br>・タバコミュニケーション（喫煙所で同僚と取るコミュニケーション）<br>・リフレッシュ<br>・集中できるようになる<br><br>まず、ニコチン依存症は先述の通り疾患であるわけですから、喫煙者がタバコを吸いたくなってしまう感情は、ある種仕方のないものです。しかし、疾患であり、治療も保険適用にて行うことができるわけですから、すぐに辞められないとしても喫煙者が問題意識を持つことは大切なことです。<br><br></p><h3 id="hba4f40ef06">コミュニケーションやリフレッシュできる空間は喫煙所だけではない</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/bceeb4cf7f5d47f39a4596623b19c999/04.jpeg" alt="" width="6474" height="4316"><br>実際に非喫煙者も例えば給湯室で出会った同僚と多少の立ち話をしてみたり、化粧室などで会話が盛り上がることもあるでしょう。そうしたコミュニケーションが、リフレッシュやアイデアの源泉となったりすることもありえます。つまり、タバコミュニケーションも完全に否定できるものではありません。ただし、「喫煙所じゃなくてもできるのでは?」というところは、考える余地があるでしょう。<br><br></p><h4 id="h4257fbb8cf">コミュニケーションはリフレッシュルームで</h4><p>これは会社の考え方も関連しますが、「タバコを吸いながらリフレッシュ・雑談・休憩ができる空間」があるように、タバコを吸う・吸わない関係なく「リフレッシュ・雑談・休憩ができる空間」は社内にありますか？ いわゆる「リフレッシュルーム」のことです。コミュニケーションを目的に喫煙を行っている人に対しては、それを果たせる代替案があれば、わざわざ喫煙所へ行かなくても済むかもしれません。<br><br></p><h3 id="h9427ae20da">非喫煙者も堂々と休憩できるという平等感</h3><p><br>喫煙者が堂々と小休憩を取るための空間があるのに対し、非喫煙者にそれがないというのは、両者の間にネガティブな感情を生んでしまいます。これがあることで、「喫煙者×喫煙者」「非喫煙者×非喫煙者」だけではない「喫煙者×非喫煙者」のコミュニケーションも円滑にできるというメリットもあるのです。<br><br></p><h3 id="hdc03be4d80">福利厚生と掛け合わせで禁煙を実現していく</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/5434edbec8e5496585ad3ee8c7b9ab76/05.jpeg" alt="" width="7189" height="4797"><br>保険適用される禁煙外来ですが、その自己負担額を会社が負担するというような福利厚生を行っている会社もあります。そうやって、禁煙の手助けをするとともに、その時に役立つのが堂々と立ち寄れるリフレッシュルーム。もはや喫煙者にとって、小休憩は自分たちに与えられた「権利」という感覚を抱いている人も少なくありません。<br><br>それが禁煙によって失われるということで、禁煙に踏み出せないと考えている人もいるはずです。ですから、タバコを吸うという行為のみを「健康的に良いことではない」とし、その他の「コミュニケーションを取る」「リフレッシュを図る」ということに関しては全面的に認める。こういう姿勢が、禁煙を後押しできるのではないでしょうか。<br><br></p><h3 id="h0a4aea7fb4">「サボり」を容認するわけではい 運用に要注意</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/b5aef31330f64cd4832c3445d28f4081/06.jpeg" alt="" width="5832" height="3888"><br>ここまで述べたことは、あくまで小休止の話であって、前提は前向きに働きたい社員たちに提供する環境するというものです。ですから、「サボり」「ずっと休憩している」ようなことが常態化してしまっては本末転倒となります。リフレッシュルームの運用ルールを定めたり、人事考課をしっかりと行うなど、そうした事態を避けられるようにしなければいけません。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>あくまで喫煙も禁煙、非喫煙も個人に認められた権利です。それを剥奪することはできません。しかし、会社として社員に健康的に働いてもらう、生産性を高めてもらうという観点では、さまざまな面プラスの効果よりもマイナスの効果の方が多いでしょう。ニコチン依存症は病気ですから、治療に協力するスタンスと、喫煙所という空間でしかできなかった、得られなかったメリットを享受できる空間を用意して、禁煙を考えている喫煙者のバックアップができると良いのではないでしょうか。</p>

タバコの値段は日に日に値上がりし、世代によっては喫煙開始当初と比べると2倍以上になっているという人も少なくないと思います。それでも辞められないぐらいに、ニコチン依存症というものは病気なのです。健康経営を考えるならば、喫煙者は減る方が企業にとって良いことは言うまでもありません。そんな悩みを抱える会社に、オフィスづくりからできる提案をしていきます。

社員喫煙率を下げるためのオフィスづくりのススメ

<p>人間が高くジャンプするためには、一度深くしゃがみ込む必要があります。休憩室でリフレッシュするメリットは、言ってみれば一度深くしゃがみ込むことと似ているのかもしれません。何か種類の異なる業務の切り替えなどの際には、同じテンションで簡単に移り変われるなら良いですが、気持ち的なしゃがみ込みが必要だったりする人も少なくありません。ここでは具体的にどんなメリットとデメリットがあるかなどについて説明していきます。<br><br></p><h3 id="h84e4b1956c">敢えて休憩室(リフレッシュルーム)を設けるべき理由とは</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/92ab41fe9a9d483ca97b0a21eff4542c/31_01.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>本来なら、省スペースの観点からも、休憩室(リフレッシュルーム)を設けないで済むならそれに越したことはないのかもしれませんが、特に日本という社会にとっては、休憩室があった方が良い場合があるのです。本来なら、休憩室を設けず、各自が自席で折を見て休憩してくれれば良いのですが、「周りが働いているから」休憩やリフレッシュがしづらいという人が少なくありません。<br><br>だからこそ、この周囲の目や同調圧力というものを気にせずに済む空間を設けてあげることが必要なのです。いわば「休憩していいですよ」という会社からのメッセージとして、休憩室を設けるような感覚です。外国や外国人の多い会社であれば、もしかすると必要ないのかもしれませんが、「敢えて」作る目的はそこにあります。<br><br></p><h4 id="hb18489c781">休憩室のメリット</h4><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/eb5e456c280e490091136c91a13addc4/31_02.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br></p><h4 id="hcdf99614ff">リフレッシュのため</h4><p><br>個人差はあれど、人間の集中力には限度があります。長時間に及ぶ業務が必要であれば、集中力が落ちて効率的ではなくなるようならば、一度気持ちや身体のちょっとした疲れをリセットする意味でも休憩を取ってもらった方が良いでしょう。しばらく続けていた作業が終わって、別の作業に切り替えるタイミングなどにも、頭を切り替える意味でリフレッシュしたいという需要もあるはずです。<br><br></p><h4 id="hc27cee35e2">円滑な人間関係の構築にも寄与</h4><p><br>ビジネスチャットツールを使って、オフィス内外の人間とタイムリーに、簡単に連絡を取り合えるようになりましたが、その中で相手の温度感がわからずに、かえって困ったという経験をしたことがある人も少なくないのでは? 上司や同僚とコミュニケーション不足を解消するために、時おり出社して会話をするそんな時に、休憩室が役立ちます。さまざまな人が集まるマグネットスペースの要素もあるため、部署を超えたコミュニケーションも可能となります。<br><br></p><h4 id="hd14d9f6c26">新たな発想が生まれる</h4><p><br>散歩中やお買い物の最中など、仕事以外の好きなことをしていたり、リラックスした状態のときに、ふとアイデアが思い浮かぶような体験をしたことはありませんか？ そんな精神的な落ち着きを得られる場所としても休憩室は役立ちます。そもそも、執務スペースは、パソコン操作をせずに考えごとに集中していると、仕事していないように見えてしまう、と思ってなかなか考えごとすらしづらい空気があったりします。周囲の目が気になるようなら、移動して考えごとをしてみるのもありだと思います。<br><br></p><h4 id="h2f17741dd9">休憩室を作ることのデメリット</h4><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/96b5ac8f21ca41d4b908084c189c4dc1/31_03.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br></p><h4 id="hf132c1822e">オフィスのスペースを使ってしまう</h4><p><br>先述のとおり、そうした空間を執務スペースとは別に設けるわけですから、限られたスペースを余計に減らしてしまうことは避けられません。成長著しく、社員数が日々増加しているような会社であれば、なかなか取り入れることが難しいかもしれません。<br><br></p><h4 id="h75e2bff6a7">社員が完全にオフモードに入ってしまう</h4><p><br>居心地が良すぎて、社員が仕事に戻ってこなくなってしまうと本末転倒です。ルールでがんじがらめにする必要まではないと思いますが、運用上の約束事や呼びかけなど、業務効率を下げてしまわない方法を考えておくと良いでしょう。<br><br></p><h4 id="hee0b659df7">清掃などの必要性</h4><p><br>休憩するときに、お茶やコーヒーなどの一服を入れることも多いと思いますが、そうするとどうしてもゴミが発生します。ましてや、飲み物をこぼしてしまったりすると念入りに掃除しなければなりません。社員皆が快適に使えるようにするために工夫が必要になります。<br><br></p><h4 id="hadc2508dad">休憩室を作るときに大切なポイント</h4><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/c450955f76ec49bcad0728279dc41353/31_04.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>先述の執務室での休憩の取りにくさとも関連しますが、視覚的に執務室と異なることを明確に示す必要があります。個室空間として、文字通り「休憩室」としても良いでしょう。そうでなくても、たとえば床材の素材や色、家具のテイストを全く別にするなど、大胆にチェンジして、ここから先は執務室とは「別の空間ですよ」とデザインで示すのも手です。<br><br>利用者が「私は今休憩室にいるから」、他者が「〇〇さんは今休憩室にいるから」と、同調性を求められないゾーンにいることを強調して見せる工夫が必要になります。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>オンラインだけでは図れないコミュニケーションもあるということを、この数年で実感として持った人が多いのではないかと思います。また、中には家だと逆に集中して働けないという人もいるでしょう。そうした悩みを抱える社員のためにも、オフィスは働きやすい環境であるべきで、彼らが能力を余すことなく発揮することができるように、敢えて休息を取ってもらうことも必要。そんな休憩室を、敢えて作ってみてはいかがでしょうか。</p>

人間が高くジャンプするためには、一度深くしゃがみ込む必要があります。休憩室でリフレッシュするメリットは、言ってみれば一度深くしゃがみ込むことと似ているのかもしれません。何か種類の異なる業務の切り替えなどの際には、同じテンションで簡単に移り変われるなら良いですが、気持ち的なしゃがみ込みが必要だったりする人も少なくありません。ここでは具体的にどんなメリットとデメリットがあるかなどについて説明していきます。

仕事を効率よく進めるために「敢えて休憩室」を作ると良いワケ

<p>コロナ禍を経て、ハイブリッドワークが根付いてきた昨今。オフィスに出社してデスクワークをしなければならなかった以前の働き方と比べて、会社員には選択肢が増えました。そんな中、早いところではコロナ以前から、カフェ風なデザインのオフィスが増えてきています。その背景やメリットなどについて解説していきます。<br><br></p><h3 id="he055584b34">コロナ禍で定着したハイブリッドワークとは</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/5014ed05018c4d7a89a4bf66099d79dd/30_01.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>コロナがどういうものなのか、詳しくわかっていなかったこともあり、オフィスで働く人々は出社がしにくい状況となりました。そこで必ずしも出社が必要ではない社員は、テレワークやリモートワークが推奨されるようになり、働く環境を選べるようになったのです。そのようにして、社員が自分の意思で働く場所を選べる形をハイブリッドワークと言います。<br><br>感染リスクを高めずに済むという点では、社員、会社の双方にメリットがありますし、交通費や移動時間節約など、さまざまな面で利点があるため、効率性を考えればそういう流れになることは必然的だったのかもしれません。<br><br></p><h3 id="h3eb18d3b84">リモートワークの弱点を克服できる場所としてのオフィスの存在</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/47fd5a5cd01547389f4f1b5e96959291/30_02.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>リモートワークで効率的に働くことはできたものの、導入した多くの会社それに伴って減少しがちなのがコニュニケーション。リモートワークを実施する会社の多くは何らかのビジネスチャットツールなどを取り入れて、連絡を取り合っているとは思いますが、それでも連携がうまくできないという悩みを抱える管理職者は少なくないようです。<br><br>中には、リモートワークによるコミュニケーション不足から、うつなどの精神疾患を発症する人もいたりするようなので、これまでにオフィスで時折行なっていた、仕事と関係のない会話や挨拶、顔色がうかがえる中での会話にも意味があったということでしょう。そうした経験もあってか、週一出社などのルール運用なども増えています。<br><br>そこで、これからのオフィスというものは、「わざわざ行く」価値が提供できる場所でなければならないのではないかと考えます。そして、そんなわざわざ行く場所として、カフェが持つ特徴はマッチしていると言えるでしょう。<br><br></p><h3 id="h98e72c19e3">カフェ風オフィスが人を集める理由</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/f2a70a2fcff64f24a96864137f291961/30_03.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>多くのカフェはインテリアにこだわっていておしゃれな空間になっており感性を刺激されます。また、ほかのお客さんの会話やＢＧＭ、店員さんの作業音など、適度なノイズが集中力しやすい環境になっています（無音の空間の方が集中しずらいという研究結果もあるようです）。それらによって、カフェで行う行為（読書、パソコン作業）などのモチベーションが高まります。<br><br>つまり、カフェはオフィスで行う一人作業、人とのコミュニケーション、どちらも可能な空間と言えるのです。だからこそ、オフィス空間にカフェ風のデザインを取り入れる会社が増えているのではないでしょうか。<br><br></p><h3 id="h316d8fdeed">カフェ風のデザインに取り入れるべきポイント</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/5b53ec8367ed4c70abfd31c089c10245/30_04.jpeg" alt="" width="1200" height="800"></p><h4 id="hbad393bb7e">社内の好きな場所で働ける</h4><p><br>カフェにはさまざまな席が用意されているお店が少なくないと思います。こだわりのソファ、カウンター席、ボックス席、窓際の席など、気分によって選べるのも利用者の楽しみの1つだと思います。これは、是非ともオフィスに取り入れたいポイントです。必然的に、フリーアドレスのような仕組みを敷く必要もあるでしょう。<br><br>カフェと違ってオフィスですから、先述の席以外にも集中ブースやスタンディングデスクなどがあっても良いでしょう。何よりも働き方に合わせて、環境を選べるようにしてあげることが重要です。<br><br></p><h4 id="h31d79547c6">木目やコンクリート、タイルなどの素材感</h4><p><br>カフェには木やタイル、コンクリートなど、素材感を前面に押し出した内装が多数見受けられます。もはやそうした内装が、おしゃれなのだという刷り込みのようなものもあるかもしれません。そうした空間に居ることの幸福感、優越感が人を惹きつけています。オフィスがそういうエッセンス<br>を取り入れた空間であるならば、あえて出社するという社員がいても不思議ではありません。<br><br></p><h4 id="h3ec32d41c4">リラックスできる空間演出</h4><p><br>人には他人にみだりに入ってきてほしくない距離感、パーソナルスペースがあります。おしゃれなカフェは、こうしたところの配慮も行き届いています。天井がコンクリート打ちっ放しのスケルトンになっていて、高さなども確保されていれば、開放感も得られることでしょう。<br><br></p><h4 id="hc2be183ac4">緑視率の高い空間</h4><p><br>おしゃれなカフェには、観葉植物などが飾られていることも少なくないと思います。これも取り入れたいポイントです。緑が視界に占める割合のことを緑視率と言います。この緑視率の高い空間は、人に安らぎを与える効果があるそうです。また、緑視率が10〜15%であれば、集中力を高めることもできるといわれているのです。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>これからは社員が働きたい場所で働くという形が主流になっていく可能性があります。そうした中で、ここに取り上げたようなトレンドを押さえておくことは、効率面ではもちろん、競合他社から劣後しないためにも対応しておきたいところです。今回は少し小細工的な話が中心となりましたが、結局のところ社員が働きやすい環境を提供してこそ、オフィスは真価を発揮するということは間違いないありません。</p>

コロナ禍を経て、ハイブリッドワークが根付いてきた昨今。オフィスに出社してデスクワークをしなければならなかった以前の働き方と比べて、会社員には選択肢が増えました。そんな中、早いところではコロナ以前から、カフェ風なデザインのオフィスが増えてきています。その背景やメリットなどについて解説していきます。

カフェ風のオフィスが人気な理由とは 現代的な働き方に適しているワケを解説

<p>企業にはさまざまな価値観や環境で育ってきた社員が務めています。そんな社員たちの集合体として成り立っているのが会社が、同じ方向を見て日々の業務を行っていくには、ビジョンやミッション、理念などが共有、つまりインナーブランディングが必要です。そこでインナーブランディングをオフィスに落とし込むアイデアを紹介していきます。<br><br></p><h3 id="hac68773202">インナーブランディングとは</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/c48c098d91954b339916d38f6272bc84/29-01.jpeg" alt="" width="1200" height="644"><br><br>インナーブランディングは、自社の社員に対して、企業理念（ミッション・ビジョン・バリュー）を共有するためのあらゆる活動のことです。「インナー」と付いているのは、社内という内向きに行うブランディングだからです。なぜ、そのようなことが必要になっていくるのかというと、たとえば創業したばかりの会社であれば、多くの場合は人数も少なく、やる気に満ち、同じ志を持った人間同士が働いていることが多いと思います。<br><br>しかし、会社が成長していくにつれて、冒頭に述べたようにさまざまな考え方、志、キャリア、将来プランを持った人たちが社員として参画してきます。そうなったときに、個々の自由を認めつつも、目指す方向性やスピード感などは理解してもらわないとミスマッチとなり、やがては喧嘩別れ（離職など）となってしまうと誰も得がありません。だからこそ、企業のカルチャー、価値観の指針づくりとしてもインナーブランディングが求められているのです。<br><br></p><h3 id="hd8daa68a30">インナーブランディングのもたらす効果</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/4d3f1772eea140a1b7606c9b7ec8e687/29-02.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br></p><h4 id="h6b630004f9">社内コミュニケーションを効率化</h4><p><br>会社にはさまざまな人間が集まりますから、仕事への考え方、やりたい業務なども十人十色です。そこで皆が好き放題に自分の意見を言い合うだけでは、まとまるものもまとまりません。そうしたときに、共通認識としてビジョン、ミッション、バリューに立ち返ることができるのであれば、文字通り「理」に適った対話の基に、事業を進められるはずです。<br><br></p><h4 id="h58ac584231">離職率の低下や採用ミスマッチの回避</h4><p><br>社員の仕事へのやりがいや誇りが増せば、そう簡単に辞めたいとは思わなくなるはずです。また、採用時にもこれらをインナーブランディングができていれば、「思っていた会社と違う」「こんなはずではなかった」というようなミスマッチを生じさせずに済む可能性が高まることを期待できます。<br><br></p><h4 id="hd71afb0c4c">結果的に対外的なブランディングにもなる</h4><p><br>社員の目線、価値基準などが統制されていれば、総じて会社が提供するサービス・商品の品質の向上につながります。その結果、社外的な会社のブランドが自然と形成されていくはずです。<br><br></p><h3 id="hbc31f03d66">ビジュアルアイデンティティ（VI）をオフィスに落とし込む</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/91c24b7ade7c472693d2fe34b14779b0/29-03.jpeg" alt="" width="1200" height="720"><br><br>ビジュアルアイデンティティ（VI）とは、わかりやすく言うと企業ロゴやシンボル、コーポレートカラーなどです。それには理念やビジョンなどを視覚化して作られているものが多いので、そうしたものを内装のデザインや色彩として取り入れることは、社員に対する会社からのメッセージとも言えるでしょう。<br><br>エントランスにロゴはもちろんのこと、理念やコーポレートカラーなどを配することなどは当然として、ほかにもワークスペースの細部などにもコーポレートカラーを取り入れたりすると良いでしょう。また、企業文化の共有がしやすいのが、これまでの変遷などを示すことです。会社としてこれまで歩んできたストーリーを見せられるような展示空間などを設けることで、よりインナーブランディングが浸透することでしょう。<br><br>ほかにも、会社からの推薦図書などを並べるようなライブラリーを設けるのも1つの手段です。純粋に、社員の成長につながると言うメリットの他に、著名な経営者、経済学者などの書籍、そのタイトルからもどのような考え方を大事にしているのか、理解してもらえます。<br></p><h2 id="hcf83e1357e"><br></h2><h3 id="h47eaca5542">インナーブランディングを実施する上での注意点</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/4619c4c3d54446c3a82a0a941a4ac1ad/29-04.jpeg" alt="" width="1200" height="600"><br><br>インナーブランディングには長期的な視野に立った計画性が必要です。企業理念などが社内に展開されたとしても、翌日からそれに則って社員がすぐに行動に移れるかと言われれば、なかなか難しいところがあると思います。それらの言葉が浸透するまでには、一定の時間や場合によっては研修のような機会も必要かもしれません。また、インナーブランディングで共有した目線には、ある程度「ゆるさ」も必要でしょう。それに厳格にしすぎると、個性は奪われ、自由な発想は生まれにくくなる可能性もあります。あくまで「さまざまな考え方がある中で、方向だけは同じところを見ている」と言う状況を作るために必要なものと捉えるべきです。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>近年ビジョン、ミッション、バリューを掲げ、自社サイトに掲示するような企業も増えていますが、中にはそうした企業理念に類するようなものを知らない社員がいるような会社もあったりします。オフィスのリニューアルや移転でオフィスデザインに落とし込む云々の前に、自社事業を好転させるためにも、社内周知、ないしは策定を測ってみてはいかがでしょうか。そしてオフィスを新しくする際には、デザインに取り入れ、社員に会社への帰属意識を持ってもらえるようなオフィスを目指すことも検討してみてください。</p>

企業にはさまざまな価値観や環境で育ってきた社員が務めています。そんな社員たちの集合体として成り立っているのが会社が、同じ方向を見て日々の業務を行っていくには、ビジョンやミッション、理念などが共有、つまりインナーブランディングが必要です。そこでインナーブランディングをオフィスに落とし込むアイデアを紹介していきます。

オフィスデザインでインナーブランディングを実現する

<p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/f23ef8b7f4664beab41fe23a9b66a00e/19-1.jpeg" alt="" width="1200" height="747"><br><br>世の中がコロナ禍を経験して3年近くが経とうとしています。行動制限は緩まり、オフィスに出社する会社員も増えてきました。しかし、その光景はコロナ禍前と同じに戻る気配ではなさそう。オフィスワークとリモート・在宅ワークを組み合わせたハイブリッドワークが、増えてきているのです。そこで、ハイブリッドワークに対応するオフィスとはどのようなオフィスなのか、以下に解説していきます。<br><br></p><h3 id="hef17b7b592">「働く場所を自由に選択できる」ハイブリッドワークとは</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/80834b93e96f465fa479a6fb87c0b36b/19-2.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>感染者数の増減とは別に、コロナウイルスへの対応として、様々な制限などが緩和され、ハイブリッドワークという言葉がビジネスの中では当たり前になり始めています。ハイブリッドワークとは、前述の通りオフィスワークとリモートワークをの掛け合わせた文字通りのハイブリッドな働き方のことですが、掛け合わせ方は会社や個々人の考え方によって異なるようです。<br><br>大きく分けると2パターンあります。業務内容やスケジュールに合わせてオフィスワークとリモートワークを選べる方法と、社員の希望（好み・働きやすさなど）に応じて分ける方法です。結局のところ、いずれも「働く場所を自由に選択できる」という考え方は同じです。<br><br></p><h3 id="hbabe7e741e">ハイブリッドワークによるメリット</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/8f3bd607e5a34a8089b901cd40a3428d/19-3.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>出社が義務ではない働き方は、働き方の多様性を認めることにも繋がり、結果的に生産性の向上にもつながります。たとえば、子どもの育児があるためフルタイムで働くことができなかった人にとっては、自宅で働くことができるならもっと貢献できるようになります。<br><br>少子高齢化が加速する日本社会の中では、以下に労働力を確保するか、優秀な人材の流出を防ぐかということが、全ての企業の至上命題となるわけですから、働く人の家庭生活との両立を妨げるハードルとなる要素は1つでも少ない方が良いわけですから、ハイブリッドワークが求められるのは必然の流れと言えるでしょう。<br><br></p><h3 id="h6f7f1c6b10">ハイブリッドワークの広がりに見える、都心のオフィス状況</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/bf35c35c0f5949d186cea8b0685c68d9/19-4.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>ザイマックス総研が発表する最新の都内におけるオフィス空室率は、この2022年第2四半期でも緩やか上昇しており、「必ずしもオフィスを都内の一等地に構える必要はない」と考えるようになっているということ。ハイブリッドワークが浸透する中では、賃料、社員の交通費（特に長距離）、移動時間などを考えてもコストパフォーマンスが良くないと判断する企業が増えているのだと推察できます。<br><br></p><h3 id="h771c5697bd">ハイブリッドワークに必要な要素１ コミュニケーションの取りやすいオフィス</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/768c100dbf104c468abcf9b400273577/19-5.jpeg" alt="" width="1200" height="674"><br>オフィス内などで働く場所を自由に変えられる、移動ができるフリーアドレスやABWという方式は、コロナ禍以前にも合ったスタイルですが、この3年ほどで導入されるケースが改めて増えています。その事実1つをとってもコミュニケーションの取り方を大切にしたいと考えている会社が増えていることがわかります。<br><br>会社も個人もイノベーション、コラボレーションを期待できる働き方ができることは、双方にとってwin-winとなることでしょう。反対に考えれば、コミュニケーションを取らずに黙々と一人でパソコンに向かう仕事なら、自宅やコワーキングスペースなどでも十分にできるとも言えます（そういう仕事をオフィスで行うことが禁止ということではありません）。<br><br>これからオフィス移転を考える場合には、コミュニケーションを円滑に取りやすくするためにも、カフェスペースを設けたり、座席以外にもファミレス席やマグネットスペースを設けるなど、オフィスデザインやレイアウトの面でも計算された設計施すなど、コミュニケーション機能を高めていく工夫が必要となります。<br><br></p><h3 id="h61c90f478c">ハイブリッドワークに必要な要素２ 可変性に富んだフレキシブルさのあるオフィス</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/68e7d36a33d143ba942ce921103ae606/19-6.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>アジャイルオフィスという言葉を知っていますか？ 業務内容やその時々の目的に応じて仕様を変えられるオフィスのことです。フリースペースなどもその考え方に近いかもしれません。休憩にも使えれば、会議やセミナー、ちょっとした打ち合わせなどに使えるような機能を持ったオフィスが今後の主流になっていくと考えられます。<br><br>なぜなら、社員はオフィスに来たり、来なかったりするわけなので、〇〇室や〇〇をするエリアなどのような利用を限定するような空間は、デッドスペースにもなりかねません。コミュニケーションを取りやすく、なおかつ効率的にオフィスを活用するとなると、必然的にこのような機能を持たせる必要が出てくるというわけです。<br><br></p><h3 id="hfe816242e3">ハイブリッドワークに必要な要素３ セキュリティ対策が十分なオフィス</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/e384e86f3b114987bd3258c48123b1cb/19-7.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>社員がオフィス内だけで働いていた時代と異なり、リモートワークでは社員が仕事に必要な会社の情報などをオフィス外に持ち出すことが当たり前の状況です。だからこそ、セキュリティソフトを搭載したデバイスの貸与や利用上のルールの周知、教育の徹底などが求められます。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>働く場所が自由に選べる環境になっていくことが時流となっている中で、会社には変化が求められています。多様な働き方ができてこそ、働きやすさが感じられ、働きやすいからこそ業績を伸ばし、評価され、もっと頑張る。こんな望ましいスパイラルが生まれるのです。それを可能にするハイブリッドワークに適したオフィス環境を整備を検討してみてはいかがでしょうか？</p>

世の中がコロナ禍を経験して3年近くが経とうとしています。行動制限は緩まり、オフィスに出社する会社員も増えてきました。しかし、その光景はコロナ禍前と同じに戻る気配ではなさそう。オフィスワークとリモート・在宅ワークを組み合わせたハイブリッドワークが、増えてきているのです。そこで、ハイブリッドワークに対応するオフィスとはどのようなオフィスなのか、以下に解説していきます。

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