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<p>コロナ禍の影響による感染対策・予防、業務の効率化、イノベーションなどさまざまな観点から、オフィスのあり方に変化の兆しが見られるようになってきました。そんな中で、オフィスにファミレス席を設ける企業が増えています。ファミレス席とはどのようなものなのか、設置することでどのようなメリットが期待できるのかなどについて、解説していきます。<br><br></p><h3 id="he2bb93edf3">オフィスなのにファミレス？ ファミレス席とはどんな席!?</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/48eb151443e34173a7927d59a96e4cff/28-02.jpeg" alt="" width="1200" height="781"><br>ファミレス席とは名前に入っている通り、ファミリーレストランにあるような座席のことです。具体的にはテーブルと対面するように配されたソファで作られた席で、4〜8名程度が座ることができる席になります。正式な定義があるわけではありませんが、概ねこのような作りのものが多くなっています。ソファは背もたれの高いものが好まれることが多く、パーテーションなどがなくても半個室のような雰囲気がある席が多いようです。<br><br>テーブル1卓と向かい合ったソファ2脚で、スペースにして2300ｍｍ前後ほど、4人がけ(ソファに2人づつ)のファミレス席なら奥行きは1500mmほどを想定しておけば良いでしょう。8人がけ（ソファに4人づつ）でも2100mm程度となります。<br><br></p><h3 id="h6b3159c4e2">ファミレス席のメリットは</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/4c1d0538501a4bd7857e228fb97f11eb/28-03.jpeg" alt="" width="1200" height="781"><br>なんといっても自由に使える使い勝手の良さが最大の利点。実際のファミレスでも、友人や家族で食事を楽しむ人もいれば、ランチミーティングに使うという人、リモートワークなどの仕事・作業的な利用、相談事や面接など、さまざまな使われ方をしているのを見たことがあるのではないでしょうか。<br><br>オフィスにおいてもそんな多様に使える機能性は、実用的と考えて導入する企業が増えているのです。たとえばグループワークであったり、相談や打ち合わせ、オンラインミーティングなど、様々に使用することができます。部署などをまたいだチームで仕事をしなければならないとき、スムーズに集まって、連携を取りながら仕事をするときには最適な空間です。そうした使い勝手の良さに加えて、コンパクトで場所をあまりとらないため、連続的に配置しやすいことなども、重宝されている理由でしょう。<br><br></p><h3 id="h8a982e19e4">ファミレス席の使い勝手がいい理由は、開放的すぎず・閉鎖的すぎない空間にあり</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/085b5aed0ec74454b9bbc4dcea7d7d65/28-04.jpeg" alt="" width="1200" height="665"><br>セミクローズドであり、セミオープンな空間は、良い意味で中途半端さを残します。その中途半端さが、使う側に居心地の良さを与えるのでしょう。たとえば、上下関係のある者同士が1対1で密室空間で話すのは、部下側の立場からすると息苦しさを自然と感じてしまいがち。そんなときに、このような中途半端な空間は周囲から完全にはシャットアウトされていないため、対話のしやすさや高圧性の排除などにも期待が持てます。<br><br>フリースペースとして設置されているファミレス席であれば、そこで同僚とランチを共にしたり、休憩中に相談・談笑したりするような利用もできます。社内にて堂々と行うことは気が引けるというような行為などを、そうした開放的すぎない空間であれば行いやすいという側面もあるでしょう。<br><br></p><h3 id="h37c78cba68">会議室難民の救済に繋がるのがファミレス席</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/f6ffa35b99e6459eb66fe44632c9aea7/28-05.jpeg" alt="" width="1200" height="721"><br>オフィスにある会議室は、数に限りがあり、誰もが使いたいときにすぐ使えるということは少ないはずです。事前予約を行なって、計画的に、協力し合いながらの使用が多いのではないでしょうか。ですが、突発的にミーティングを行なった方が良いこと、ほかの同僚に急遽重要な会議・接客などが発生し、会議室を譲るなどということも起こり得ます。<br><br>そんなときに空いていれば簡単に利用しやすいのがファミレス席です。適度な閉鎖感もあるため、よほどの機密情報を扱うような打ち合わせでなければ、利用できるのではないでしょうか。セミオープンな雰囲気で会議室よりもカジュアルな空間であるため、もしかすると打ち合わせの会話がより活発になるという効果も期待できます。<br><br></p><h3 id="hd99d523a59">トレンドに敏感な社員のモチベーションアップにも寄与!?</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/05108c05f53b4bf78c70209feb7dc1fd/28-06.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>個人差はあれど、「今どきのおしゃれなオフィスで働きたい」という願望を持っている人は多いと思います。流行に敏感な社員などは、こうしたトレンドにあったオフィスで働けることにモチベーションを高めてくれることもあります。十分な機能性がありながら、働く上での気分を上げてくれるのであれば、一挙両得というものです。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>スペースを大きく使わないために導入もしやすく、機能的ということでプラス面が多い印象の多いファミレス席。その分人気過多となってしまい、使いたくても使えないとなっては本末転倒です。利用・運用上のルールは予め必要になってくると思います。そうした懸念点への配慮さえできるのであれば、どんなオフィスにもあって損のない席となるのではないでしょうか。</p>

コロナ禍の影響による感染対策・予防、業務の効率化、イノベーションなどさまざまな観点から、オフィスのあり方に変化の兆しが見られるようになってきました。そんな中で、オフィスにファミレス席を設ける企業が増えています。ファミレス席とはどのようなものなのか、設置することでどのようなメリットが期待できるのかなどについて、解説していきます。

【いま人気】オフィス空間にファミレス席を取り入れる会社が増えているワケ

<p>肩こりや腰痛はもはや国民病とも言われる社会人にとっての悩みの種となっています。オフィスワーカーの場合、その原因は仕事による可能性も考えられます。仕事のどのような行為が原因となっているのか、そしてそんな悩みに対応すべく、オフィスが提供できる改善案について、紹介していきます。<br><br></p><h3 id="h548144c9b9">肩こりや腰痛になりやすいオフィスワーク</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/b5573bde6fcd44738690318baf28667a/27-02.jpeg" alt="" width="1200" height="801"><br>パソコンのモニターを眺め、長時間同じ体勢・姿勢のまま仕事をすることが多いオフィスワークは肩こりや腰痛を引き起こしやすい仕事のようです。そこに加えて、近年は仕事以外の時間、つまり休憩中や家での時間などでもスマホを眺める人が多いので、その傾向に拍車（特に肩や首のこり）がかかっています。痛みがひどくなってくると仕事もままならなくなってしまい、当然パフォーマンスレベルは下がってしまいます。そうならないためにも、肩こりや腰痛は無視できない問題です。<br><br></p><h3 id="h7a46c6fca2">目の疲労によって頭痛や肩こりが起きているらしい</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/c9b0cab6023f412b8e5a5bfce6a62f43/27-03.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>オフィスワークをしている人にとって、パソコンの画面を見る時間を短くするということは現実的な話ではないと思います。ですから、根本解決は難しいものの、何もしないままだと社員は皆消耗していくばかりです。そこで打てる対策としておすすめなのが、植物によるオフィスの緑化です。いわゆる緑視率を高めるということ。これは眼精疲労の回復効果が期待されており、近年のオフィスづくりにおけるトレンドにもなってきています。<br><br>また、制度・ルールとして休憩時間を小まめに設けるような設計も必要でしょう。特に日本の会社員は同調圧力に逆らえない人が多いため、個人で適宜休憩するような仕組みでは、周りが仕事をしている中では休みズラいと感じる人も少なくないはずです。そのため、多くの人たちが一斉に目を休めるようなルールづくりも大切になってきます。<br><br></p><h3 id="hed3caee0e5">作業環境の悪い中での長時間作業は腰に良くない？</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/773fb2c7bffb46db8bccd84405f0eabe/27-04.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>腰痛にも様々な原因はあるようですが、長時間同じ姿勢でデスクワークを続けていると血流が悪くなってしまい、それが腰痛の原因になっていたりもするようです。パソコンを使った作業は、基本的に指先以外を動かす必要もないため、どうしても身体の動きは少なくなりますし、同じ姿勢を続けがちです。だからこそ、人間工学に基づいて設計されたようなオフィスチェアなどの利用を推奨しいところです。<br><br>また、それだけでなく、近年はこの同じ姿勢で働き続けることのデメリットが情報化によって良く知られており、その対策となるような家具なども増えてきています。その1つが高さ調整ができて立って作業をできるようなデスクです。そのほかにもバランスボールを椅子として取り入れたりする工夫をしている人もいるようです。目と同様のことですが、やはりこちらも休憩や簡単なストレッチをするような時間・制度を設けることも大事になってくると思います。<br><br></p><h3 id="h9fe2f8a29d">ストレスはさまざまな身体的不調の原因に？</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/b8d6ece8859e41719b211e678d9ca822/27-05.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>ストレスがたまるのは良くないことは、分かりきった話ですが、たとえば、先に述べた眼精疲労などは、ストレスが原因になることもあるようです。そうした目の不調が肩こりや頭痛を引き起こすこともあるでしょう。過度なストレスは精神的な疾患を招く恐れもあるでしょうから、決して軽視すべきではありません。<br><br>仕事である以上、多少なりとも好まざることを引き受けなければいけない場合もあるでしょうから、そうしたネガティブ要素を多少なりとも逃すことのできるはけ口はある方が社員は働きやすいはずです。そうした位置ずけとして、リフレッシュルームのような空間を設けたり、より力を入れるならそうした空間の中に卓球台やビリヤードテーブルなどを取り入れてみたりするのも良いでしょう。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>スマホの普及に伴い、社員が公私の分け隔てなくモニターを眺める時間が増えてきています。それに伴い「スマホ首」のような症状も出てくるぐらい、身体の不調と私たちの働き方や私生活は密接です。先日、テレワークをしている人の方が、しない人よりも幸福度が高いというようなニュースも聞かれました。テレワークを導入していない会社は、取り入れてみるだけでも、社員の生産性に改善は見られるのかもしれません。その場合も完全テレワーク化するのではなく、オフィスや自宅などで働くことを選択できるようなハイブリッドワークなどを試してみてはいかがでしょう。</p>

肩こりや腰痛はもはや国民病とも言われる社会人にとっての悩みの種となっています。オフィスワーカーの場合、その原因は仕事による可能性も考えられます。仕事のどのような行為が原因となっているのか、そしてそんな悩みに対応すべく、オフィスが提供できる改善案について、紹介していきます。

肩こりや腰痛の原因がデスクワークにあるって本当？オフィス環境の見直しで生産性の改善を

<p>日本では、肥満体型の人が増えてきていると言われています。肥満は高血圧、糖尿病、動脈硬化などにつながるリスクがあるため、解消・予防できるならばそうしておきたいところです。そうした観点から、オフィスが健康経営を志す上でどうあるべきか、アドバイスやアイデアを紹介していきます。<br><br></p><h3 id="h14a4b7f60c">肥満が社員だけでなく会社にとっても良くない理由</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/7e033cd25c74475bb9e604725da4af35/26-02.jpeg" alt="" width="1200" height="675"><br>肥満は、前述のとおり高血圧や糖尿病、動脈硬化などに加えて、進行すると脳卒中などの危険性もあり、命に関わってくることもあります。個々人レベルでそれらが、不利益なのは言わずもがなだと思いますが、会社として社員が健康であることはメリットしかありません。<br><br>単純に労働力が減ることはマイナスですし、能力を発揮するのに妨げとなるようなリスクは少ない方が良いということも想像に難しくないことでしょう。能力で優劣をつけるわけではありませんが、優秀な人材であればなおさらのこと、健康的に長く働いてほしいというのが会社としての本音でしょう。<br><br></p><h3 id="h3337dc84dc">自席の「座りすぎ」は良くない 肥満の原因にもなりうる</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/ca91a73a773c449f8fcf08a37deca6b3/26-03.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>シドニー大学の調査によれば、世界20カ国で調べた労働時間における総座位時間は、日本が最長の7時間だったそうです。そして、この座る時間の長さは肥満をはじめ、前述のような病気、はたまた死亡リスクとの関連も知られているようです。オフィスワーカーが、その問題に対処するのはなかなか簡単なことではりませんが、オフィス環境で改善することはできるでしょう。<br><br></p><h4 id="h9c01c5412f">スタンディングデスク</h4><p>近年では、取り入れている企業も増えてきたスタンディングデスク。文字通り、立ってパソコン作業などを行えるような高さのデスクです。デスクの高さ調節が自由に行えるタイプのものなどもあるようです。同じ体制や姿勢で仕事をし続けることがよくないのであって、同様にずっと立って仕事をし続けることもよくありませんので、使い分けることを意識することが大切になります。<br><br></p><h4 id="hc7c0824eae">バランスボールチェア</h4><p>座っているだけで体幹を使うことになり、腹筋が鍛えられるほか、バランスを取るために小まめに動いたりすることで血行もよくなり、それらによってカロリーも消費。すなわち、肥満の解消にも効果的ということです。近年は、オフィスなどに導入されることを目的として作られた製品もあるので、そうしたものを取り入れてみてはいかがでしょう。<br><br></p><h3 id="h8867cc1f7d">ABWやフリーアドレスの採用で立って動く必要性を</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/ef5e2de37b1f4ed187158992b0dda54f/26-4.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>厳密な意味は異なりますが、社員が自由に働く場所を選べるという部分は共通するABWやフリーアドレス。視点を変えれば、皆がバラバラに働いているため、直接話しがしたいなら、そこまで移動する必要があります。これらを採用した企業の多くが、活用されていなかったデスクを減らすことに成功しており、その分オフィスの面積を有効活用することができます。通路やデスクレイアウトに余裕を持たせ、行動しやすいようにすることもポイントです。<br><br></p><h3 id="h2b79ebb4c0">社員に食事内容や回数の見直しの機会を与えられる施策</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/13815d4157034ba393208a363ee6a393/26-05.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>バランスの取れた食事が大切なのは、言わずもがなだと思いますが、わかっていてもなかなかそうできない人は多いものです。会社としては、社員食堂を作ることができるなら、それが最も良い施策となるでしょう。しかし、コストもかかり、スペースも必要なため、現実的ではない企業の方が多いはずです。<br><br>社食の設置が無理でも、最近では「置き社食」というサービスを導入する会社が増えているようです。置き社食とは、栄養バランスの整った調理済みの食事を置いておく装置があり、そこに並んだ食事を社員が選んで購入するような新しい形の社食と考えてよいでしょう。<br><br>また、食の欧米化、とりわけ肉食の多さは大腸がんの原因にもなっていると言われています。少しでもバランスの取れた食事を取れる環境下に社員を置く方が双方にとって長期的視野に立った時、有意義であると言えそうです。そこで、しいて言えば置き社食を設置する場所、つまりフリースペースやリフレッシュルームのような場所があると、社員もよりそうした福利厚生を利用しやすいのではないでしょうか。<br><br></p><h4 id="hbe896b3ea9">朝食抜きは肥満になりやすい</h4><p>朝食を抜くと、その後の食事後の血糖値が上昇しやすく、肥満になりやすいという研究結果があるそうです。朝食を食べる場所は会社ではないので、個々人次第と言えばそれまでですが、朝食を抜かなければいけない原因の改善は、会社が協力できるところはあるかもしれません。<br>たとえば、会社の立地が多くの社員にとって時間を要してしまうような場合や、出社時間が著しく早いなどの規則によって、朝食を抜きがちになっている社員がいるかもしれません。移転などで場所を変えたり、出社時間のルールを変えたり、会社として検討の余地はあるかもしれません。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>結局のところ、肥満やその先に潜む大きな病気なども、原因を突き詰めれば食生活や運動習慣に行き着きます。個人差もあり、セルフコントロールが必要なのはいうまでもありませんが、「オフィスで週5日、8時間前後の時間を過ごしている社員に対してできること」を考えることも、労働力、人材確保・定着のための福利厚生の一貫として必要になってくると思います。コロナ禍によって、テレワークが促進されたことにより、肥満率が上がったなどという話も耳にします。通勤という行為自体もそうですが、出社したら既述のような環境があるとしたら、社員にとって出社の動機となるかもしれません。</p>

日本では、肥満体型の人が増えてきていると言われています。肥満は高血圧、糖尿病、動脈硬化などにつながるリスクがあるため、解消・予防できるならばそうしておきたいところです。そうした観点から、オフィスが健康経営を志す上でどうあるべきか、アドバイスやアイデアを紹介していきます。

大病のきっかけとなる肥満 予防・解消ができる健康経営オフィスとは

<p>磁石（マグネット）のように人が吸い寄せられ、自然と集まってくるような空間。そんな文字通りのマグネットスペースがなぜ、メリットが多いのか。どんなメリットがあるのかについて、詳しく解説していきます。比較的簡単に導入することができるため、検討中というバックオフィス業務の人は参考にしてください。<br><br></p><h3 id="ha03cf34f81">マグネットスペースとは</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/31e0bdce488d45d2936473b1348e1509/25-02.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>あらためてマグネットスペースとは、一言でいうと社員が集まりやすい「場所」のことです。定義される形、部屋などがあるわけではなく、集まりやすい場所を指す言葉です。もちろん、業務内容の関連性の有無にかかわらず、人が集まるのはなんらかの接触を図るためであることがほとんどなわけですから、言い換えれば、自然発生的にコミュニケーションが生まれる空間という説明もできるかもしれません。<br><br>定義が明確ではないゆえに、リフレッシュルームなどもその範疇に含まれる場合もあります。また、複合機や給湯スペース、自動販売機やコーヒーサーバー前など、社員がなんらかの目的をもって来る場所には、待ち時間ができたりすることで、人の集まりができやすくなります。そうしたところ、たとえばスタンディングデスクが1〜2台あれば、自然と会話が生まれることは想像に難しくないのではないでしょうか。<br><br>マグネットスペースを設けることで得られるメリットは以下が代表的なところです。<br><br>メリット1・コミュニケーションが活性化する<br>メリット2・リフレッシュ・ストレスフリー<br>メリット3・多目的に使用することができる<br>メリット4・デッドスペースの有効活用<br><br></p><h3 id="h26945e9441">マグネットスペースで生まれるコミュニケーション</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/35b56c0c53764b7491766e0fc5eba044/25-03.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>マグネットスペースにやって来る社員は、部署も役職も性別、年齢までバラバラなはずです。たとえば新たな商品設計を行っているとき、ターゲットにちょうどターゲットになるような人間がいれば意見は聞いてみたいもの。それを会議室に呼び出して、堅苦しい雰囲気の中で言葉を求めるよりも、コーヒーサーバーの前で一服しながら、気軽に意見を述べてもらう方が、率直な意見が聞き出せることもあると思います。<br><br>他にも、部署が違って普段全く接点のない人間と関係性を構築できる機会なども生まれ、協業できる部分がわかったり、具体的な情報の共有、思わぬコラボレーションができることなども考えられます。業務発展だけでなく、省力化できることも見つけられるチャンスが落ちている場所なってくれるかもしれないのが、マグネットスペースです。<br><br></p><h3 id="hc5b709e51a">マグネットスペースでリフレッシュ・ストレスフリーを実現</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/be6dc2a19aff49bc8c0e36cde37df778/25-04.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>出社している間、仕事に全集中することはなかなか難しいものです。ときには、息抜きも必要でしょう。仲間とたわいも無い会話に花を咲かせることもその方法の1つです。たとえば悩み事があって、あまり人に聞かれることなく仲間や上司に相談したい。でも、会議室を借りてまでするような話でもない。そんなときに、自分のデスクと会議室の中間のような役割を担えるのもマグネットスペースの良い点でしょう。<br><br>集中力がなくなってきたときの息抜きや、ちょっとした相談事が出来て、それがひと段落したらまた仕事に集中して取り組める。そんな環境を社員に用意することも、会社の役目と言えます。マグネットスペースを設けることは、「高く飛ぶためには、一度しゃがみ込むことも必要」ということを、会社が理解していること示す意思表示にもなるでしょう。<br><br></p><h3 id="h1ba81b2659">マグネットスペースを自由に活用する</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/acc9cef1a0d44c529cd88cf07a37daa6/25-05.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>社内の会議室は、どんなに多くてもやはり数に限度があります。会議室難民という言葉もよく耳にするぐらい、使いたいときに使えなかったりするものです。そんなときに、マグネットスペースが活用できます。急に打ち合わせの必要が出てきたとき、などには重宝することでしょう。<br>同じく、個人で行う業務で集中して行いたいときには、デスクを離れてワークスペースとして利用するのも良いですし、休憩時間に動画を見たりするのは、自席だと気が引けるというような人も、気兼ねなく利用できるでしょう。<br><br></p><h3 id="h65f4f59119">デッドスペースの活用にマグネットスペースを</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/080dba5e867c4ce2978970e2e87e397f/25-06.jpeg" alt="" width="1200" height="900"><br>オフィスを作った当初の想定と違って、あまり人が立ち寄らず、利用されていない空間をデッドスペースと呼びますが、こうした空間を有効活用するのに適しているのがマグネットスペースです。「こちらは人が寄り付かないスペースに人を集めよう」という趣旨の話になります。<br><br>つまり「リフレッシュルーム」などのような空間を、新たに設けられるということ。先述のとおり、マグネットスペースには明確な定義はないため、そのように利用できる空間を箱として、ないしはエリアとしてはっきりと作ってあげることで、これまで述べてきたような活用のされ方が自然と発生するはずです。<br><br></p><h3 id="h282edf044e">マグネットスペースのデメリットと注意点</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/0272f7619eb04326851aad683392c315/25-07.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>マグネットスペースにはこれまで述べてきたように、メリットはたくさんあります。しかし、会議室とは違って、個室ではなければ、誰でも出入りがしやすいこともあって、機密性の高い情報のやり取りなどには使いにくいということが挙げられます。また、マグネットスペースでの会話が盛り上がりすぎてしまうと、周囲にうるさがられてしまう可能性も否めません。ですから、マグネットスペースを利用している者と自席等で仕事をしている者との距離感に注意して設置する必要あります。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>マグネットスペースは、さほどコストをかけることなく設置することも可能です。しかし、そもそもオフィス自体が人員増加などで手狭になってきているということであれば、簡単とはいえなかなか実施することはかないません。そういうケースであれば人員増加の要因として業績好調という背景もあるでしょうから、オフィス移転の際に検討してみてはいかがでしょうか。</p>

磁石（マグネット）のように人が吸い寄せられ、自然と集まってくるような空間。そんな文字通りのマグネットスペースがなぜ、メリットが多いのか。どんなメリットがあるのかについて、詳しく解説していきます。比較的簡単に導入することができるため、検討中というバックオフィス業務の人は参考にしてください。

オフィスにマグネットスペースを作ることがメリットだらけな理由

<p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/0fb260a8737b422497a593c1312c16ab/24-01.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br><br>コロナ禍を経験した社会の中で、働き方は確実に変化してきました。代表的なところでは、会社員にとってオフィスは、必ずしも毎日行かなければならない場所ではなくなったということが挙げられます。そんな中で、あえて移転をする「攻め」がもたらすメリットと、リスクとして考えられるデメリットについて解説します。<br><br></p><h3 id="h31a328b6fd">オフィス移転は現在抱えている課題を解決するチャンス</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/c6ca4a0d5d30410ba30f487a6d2e848b/24-02.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>基本的にオフィス移転は、実施する会社が何らかの理由のもとに行われるものです。会社によっては人員増加に伴う面積の問題かもしれませんし、ブランディングが高まるエリアへの移転かもしれませんし、もしくは賃料を抑えるためかもしれません。なんらかのメリットを享受できないのであれば、実施する意味はないものです。<br><br>しかし、それらの改善したいポイントを第一目標としすぎて、それ以外のところを軽視してしまうと失敗に終わってしまう可能性もあります。だからこそ、オフィス移転は計画的に実施したいものです。以下に、どんなメリットとデメリットが考えられるかを紹介します。<br><br></p><h3 id="h60bc384c3c">オフィス移転のメリット</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/f4f2ce1b1e8343a089340132f1cb9d04/24-03.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br></p><h4 id="hdf898ebf7f">働く環境変化によるモチベーションの向上</h4><p>ワークスペースの狭さやそれに伴う、騒音、集中力低下などを感じていた社員なら、もし自分の働くスペースが広くなった、ないし、フリーアドレスでそうした環境下から逃げることができるようになれば、それは働きやすくなり、やる気も出そうなものです。<br><br>会社最寄りの公共交通機関までの距離が短くなったのであれば、通勤時間が長くなってしまっていた社員にとっては通勤のしやすさが改善され、通いやすさに喜びを感じることでしょう。会社が属する業界のトップランナーが集うようなエリアへの移転ができたということであれば、自社の立ち位置が実感でき、さらに高みを目指そうと、仕事に一段と気持ちが入る社員もいるはずです。<br><br></p><h4 id="h626c2edddd">コミュニケーションの活性化とイノベーションの創出</h4><p>従来型の固定デスクでの勤務は、せっかく出社していても限られた人間とのコミュニケーションばかりで、偶発的な出会いとそれに伴うイノベーションの機会はほとんどありませんでした。しかしながら、ABWやフリーアドレスの導入、マグネットスペースやリフレッシュルームの設置などによって、コミュニケーションの活性化を重視する会社が増えています。<br><br>そうすることによって、今まで関わらなかった人のアイデアがかけ合わさって新たなサービス・商品の開発に繋がったり、別部署で似通った業務をそれぞれに行っていたことが判明し、効率化を図ることができたりなど、恩恵を受けられることが多いのです。<br><br></p><h3 id="h22e025199b">オフィス移転のデメリット</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/997180feee19493785b09f66f87206bd/24-04.jpeg" alt="" width="1200" height="801"></p><h4 id="h560a85672c">金銭的負担が少なくない</h4><p>会社の規模が大きければ大きいほど、移転も大変になります。オフィスの設計・施工、引っ越し、家具・什器の買い直しや充足など、負担が大きくならざるを得ません。フリーレントなどを活用して、家賃の二重払い（移転前オフィスと移転後オフィス）が発生しないようにするなど、活用できる仕組みは活用して、なんとか費用を抑えたいところです。また、冒頭に述べたとおり、オフィスが必ずしも全員が通う必要のない場所とする前提であれば、床面積を縮小する移転も考えられます。<br><br></p><h3 id="hdf50c52dd0">オフィス移転で失敗しないためのポイントは「目的の明確化」</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/1761481a4e664ae0899ca0ed9a770528/24-5.jpeg" alt="" width="1200" height="801"><br>オフィス移転の成功とは何か、失敗とは何か。これは難しい問題です。社員は皆が異なる考え方を持った人間ですので、オフィス移転による環境の変化が改善となる人もいれば、改悪となる人もいます。全員から100点を得ることは、おおよそ不可能です。しかし、平均点や中央値を高くすることはできます。<br><br>その上で、オフィス移転を成功させる大切なポイントは目的を明確にすることです。一人当たりの床面積を大きくしたいという目的なら、何人収容しなければいけないのか、出社しない人間はどれぐらいいるのかも考慮すると、全体面積は小さくなっても良いという結論になることもあり得ます。コミュニケーションを円滑にしたいとしても、同様にリフレッシュルームや多目的に使えるフリースペースなどを設けることができる可能性などが見えてきます。<br><br>目的は何であり、そのために必要なもの、そのために削減できるものを考えてみてください。それによって移転前のオフィスよりも多少の減点となってしまう部分が出てきてしまうとしても、全体的にプラス収支になることだけは大切にして、オフィス移転を計画したいものです。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>オフィス移転は、先述のとおり大きな負担を伴うことが多いため、移転計画を担当したことがあるような社員は、早々多くありません。何から考えたり、手をつけたりすれば良いのか、右も左もわからないという人がほとんどだと思います。それならオフィス移転や設計施工の専門家に依頼することも考えてみてはいかがでしょうか。<br><br>餅は餅屋という言葉もあるように、慣れない移転計画にリソースを割くよりも、専門家に任せる方が総合的には良い場合もあるでしょう。</p>

コロナ禍を経験した社会の中で、働き方は確実に変化してきました。代表的なところでは、会社員にとってオフィスは、必ずしも毎日行かなければならない場所ではなくなったということが挙げられます。そんな中で、あえて移転をする「攻め」がもたらすメリットと、リスクとして考えられるデメリットについて解説します。

ウィズコロナにおけるオフィス移転のメリットとデメリット 移転計画を失敗させないポイントとは

<p>従業員の健康増進を重視する健康経営という考え方は、アメリカから始まったものとされていますが、日本でも意識が向けられるようになってきました。反対に、オフィスで働く中で、どのような身体の不具合、症状はたまた病気などが考えられるのでしょうか。それらを回避するためのオフィス作りとともに考えます。<br><br></p><h3 id="h61513ddf34">健康経営とは？ なぜそれが必要なのか？</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/ebcfa52b72024eb59baeadd81335eedd/23-02.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>健康経営とは、経済産業省が公表ている資料によれば、「従業員等の健康保持・増進の取組が、将来的に収益性等を高める投資であるとの考えの下、健康管理を経営的視点から考え、戦略的に実践すること」と記されています。これがなぜ必要となってきているのかというと、日本は少子高齢化社会にあり、労働力が今後少なくなっていくと考えられているから。<br><br>それならば生産性の観点からも、従業員がパフォーマンスを落とすことなく、長期的に働いてもらえるとが、新たな人材獲得と並んで大事になってくるということです。優秀な社員であれば、なおさら長く働いてもらいたいと思うのは当然のことです。それを、福利厚生の一環として提供できるのであれば、会社にとっても、社員にとってもメリットがあり、win-winの関係とすることができるはずです。<br><br></p><h3 id="h6a2bb841e6">座りっぱなしのデスクワークも下肢静脈瘤になりやすい</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/561763e3ab2d428fae6739a5820f9117/23-03.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>「下肢静脈瘤」(かしじょうみゃくりゅう)とは、その名前の通り「下肢＝足」の静脈に瘤（こぶ）ができる病気です。潰瘍ができて、炎症を伴ったり、痛みが出たりします。症状としては外見的に、血管が網目のようにはっきりと見えるようななったり、血管が瘤のようにボコっと浮き出るような症状が現れます。網目のような血管が見えているだけの場合、それ以外の身体症状は現れないことが多いそうですが、後者の場合は前述のように炎症が起きたり、足が浮腫んだりします。<br><br>この下肢静脈瘤は立ちっぱなしの仕事をしている人に多いだけでなく、足の筋肉を動かさない座りっぱなしのデスクワークの人も多いようです。原因は座りっぱなしになることによる血流の悪さにあるそうなので、そうならないようにするためにも、立って仕事ができるスタンディングデスクなどを設けたり、椅子をバランスボールなどしてみたり、レイアウトで例えば複合機までの歩行を促してみたり、あえて立地を駅直結ではなく、多少の歩行を伴う場所を選んだりすることも対策になるのではないでしょうか。<br><br></p><h3 id="h0f62a2f0f1">視力の低下はストレスも関係することがある</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/54c4af2fa1404146af87194259c0ca88/23-04.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>ストレスが原因となって、視力の低下したり、視野が歪んだりすることがあるそうです。熱心に働く中年男性に多く、これは精神的なストレスによって起こるということが医学的に証明されているといいます。自然に治ることもあるそうですが、再発することも多いため、必ずしも無視していい問題ではなさそう。<br><br>精神的ストレスの感じ方は、社員個々人で違いますから、会社として根本解決を図ることは難しいかもしれません。ただ、オフィス環境からそれらを軽減させられる可能性はあるはずです。リフレッシュルームなどを設けることももちろんそうですが、社員が社内の対人関係に悩んでいるのであれば、フリーアドレスなどで、その環境から逃れやすい仕組みを作って上げることも、意味をなすでしょう。<br><br></p><h3 id="heb1153750f">現代病・ストレートネックにご注意</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/0a020026086c4f308f6cb0285615f111/23-05.jpeg" alt="" width="1200" height="923"><br>首の骨は自然弯曲（曲がっていて真っ直ぐではない）しており、それによって頭の重さに耐えられるような構造になっているそうです。しかし、ノートパソコンやスマホを頭が肩よりも前に出たような姿勢で長時間見続けることが主な原因と言われています。それによって、前述の弯曲がなくなり真っ直ぐになってしまうのがストレートネック。首こり、肩こりや痛み、頭痛、めまい、吐き気、手の痺れなどが伴います。<br><br>個人のスマホ利用は、会社がどうこうできることではありませんが、ノートパソコンを覗き込む姿勢については、オフィス家具の調整や外部モニターの準備などを用意することで、ストレートネックになりにくい環境を用意することはできます。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>社員は消耗品ではありません。健康が保持されなければ、パフォーマンスや生産性は下がってしまいます。反対に、増進されるのであれば、さらなる活躍も期待することができるでしょう。本頁では、健康経営を考える上で、社員に起こりうる病気や症状とオフィスができる改善のアイデアを紹介してきましたが、物理的な環境の用意だけでなく、ルールや制度づくりでも防げるところはあります。例えば、30〜60分に1度は休憩を取るように促すなどです。こうした取り組みによって、離職者が減るなどの効果も期待できるかもしれません。</p>

従業員の健康増進を重視する健康経営という考え方は、アメリカから始まったものとされていますが、日本でも意識が向けられるようになってきました。反対に、オフィスで働く中で、どのような身体の不具合、症状はたまた病気などが考えられるのでしょうか。それらを回避するためのオフィス作りとともに考えます。

オフィスに潜む健康リスク! オフィス環境で社員のパフォーマンスを維持・向上させるには!?

<p>比較的に筋肉量が男性よりも少ない女性は、冷え性になることが多いそう。そうした性別の違いや体型の違いなどによって、同じ室内でも寒さや暑さの感じ方は異なります。社員数が多ければ多いほど個々人の要求、理想を完全に叶えることは難しいかもしれませんが、室温について少しでも多くの社員が働きにくさを感じないで済む解決策を紹介します。<br><br></p><h3 id="hed95d497b9">社員個々人で対応してもらうだけでは無責任!? 会社も努力が必要な理由</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/2d5482ec727a40b890cd70be9fa557b2/22-02.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>冷え性の女性にインナーを着込んでもらったり、ブランケットなどを用意してもらったり、あるいは暑がりの男性にクールビズなどの涼しい服装にて勤務してもらったりなど、社員個々人で対応をお願いしている企業も少なくないと思います。会社と社員は持ちつ持たれつの部分もありますが、任せっきりが決して良いとは言えません。<br><br>従業員満足の観点からも、そうした対応を負担と感じさせてしまっているとしたら、満足度のポイントは下がってしまっていることでしょう。また、冷え性も暑がりも腰痛や風邪など、さまざまな体調不良の要因ともなりかねません。そうした不具合が体に生じれば、当然仕事のパフォーマンスも低下するわけですから、会社として無視することはできない問題と考えるべきでしょう。<br><br></p><h3 id="hfda80d0b29">フリーアドレスを採用して、温度的に働きやすい場所を選べるようにする</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/9b1540fa064d43e790d4f24aafb7471c/22-03.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>オフィスの中でも、物理的に室温の感じ方が変わってきます。例えば、窓が近いエリアであれば、日差しや窓からの冷気など、自然環境の影響を直に受けるため、夏場なら冷えすぎない、冬場なら暑すぎないエリアとなります。また、空調機器の設置位置やオフィス什器やレイアウト等の関係で空調の風が届きにくい場所などもできてしまうものです。<br><br>そうした同じオフィス内でも、ギャップは生じてくるのです。そんな中、今日までのオフィスによく見られていた固定席では、その条件下に社員自身が適応しなければならないため、先述のような対応を社員に強いてしまうことになります。それよりも、オフィス内の環境の違いを逆手に取って、フリーアドレスを採用し、暑さを感じやすい人、寒さを感じやすい人、それぞれが同じ環境下で働きやすい場所を選べるようにすると、室温の悩みは軽減されるはずです。<br><br></p><h3 id="h4165d1cf42">空調ゾーニングの考え方を変える</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/f2f6cfa13ce64e4cb2004dfe99109cfa/22-04.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>従来であれば、ペリメーターソーンと言われるオフィスの外周部とインテリアゾーンと言われる内周部は、上記のように自然環境から受ける影響が異なるため、その差をなくすような空調ゾーニングの考え方が採用されることがしばしばでした。しかし、社員に冷えや暑さの感じ方が異なるわけですから、あえて「差をなくさない」ような空調設計を行うことも考慮して良いでしょう。<br><br></p><h3 id="h1eb47f1227">リフレッシュルームで、軽い運動・ストレッチができるようにする</h3><p> <img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/cc1bbe8ce4914770bb8e9f86b7657204/22-05.jpeg" alt="" width="1200" height="801"><br>冷え性はもちろんのこと、男性に多い暑がりの原因もじつは血流の悪さが原因だったりします。オフィスワーカーが血流を悪くしてしまう要因となっているのは、やはり同じ姿勢で長時間の勤務を続けていることにあるようです。もちろん食習慣の影響なども無関係ではありませんが、交通網の発達などにより体を動かさないことが多くなった現代人はどうしても血流が悪くなりがち。<br><br>それならばリフレッシュルームなど、使用用途に自由度の高い空間を設けて、簡単なストレッチ運動を行うことができるようにして上げることもできます。冷え性に限らず、同じ姿勢で働き続けるオフィスワーカーにとっては、肩や首のこりなどの苦痛を抱えているケースも少なくありません。そうした社員にとっても、体を伸ばしたり、温めたりできる空間があることは、辛さの改善になるとともに、文字通りリフレッシュにつながることでしょう。<br><br></p><h3 id="h1432ae1fb1">パーソナルブースで冷えから身体を守る</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/99600607718b4b9588032ff670b27071/22-06.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>周りの音や声、または自らが発する声や音などの影響を少なくするために設けられるパーテーションなどで囲われた半個室、パーソナルブースは主に集中して作業を行うとき、近年ではオンラインミーティングを行うときなどに使われることが多くなっています。しかし、こちらは空調からの冷気を直接的に受けないようにするためにも効果的です。<br>集中を妨げる要因は、周囲のノイズだけではありません。空調からの冷気などもその対象です。しかしながら、社内に限られた席数しかない、社員数が多いなど条件はそれぞれの会社によって異なるので、使用上のルールの策定が必要となるでしょう。<br><br></p><h4 id="h321d81d4b9">寒い季節にはカフェスペースで暖かい飲み物を</h4><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/99b7b9ba4c1349109f93aae53deaf820/22-07.jpeg" alt="" width="1200" height="801"><br><br>冷え性の人には、寒い季節にホットドリンクで体を温めることも効果的。そんな暖かい飲み物を飲んで、気分転換できるような空有感を作ることも効果的です。カフェというとコーヒーやお茶をイメージしてしまうかもしれませんが、それらに含まれるカフェインには体温を下げる効果があるので、飲み物にも注意が必要です。ココアには血行を促進させる効果のある成分が含まれているそうです。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>厚着や涼しい格好など、社員の個人努力でなんとか凌いでもらっているオフィスの寒さ、暑さ対策ですが、会社側が努力できることも少なくありません。会社・社員双方が頼りきりにならず、それぞれの歩み寄ることが理想的ではありますが、従業員の働く環境を整えることで、生産性も上がり、健康維持にもつながるのであれば、十分に価値のある投資と見ることもできるのではないでしょうか。</p>

比較的に筋肉量が男性よりも少ない女性は、冷え性になることが多いそう。そうした性別の違いや体型の違いなどによって、同じ室内でも寒さや暑さの感じ方は異なります。社員数が多ければ多いほど個々人の要求、理想を完全に叶えることは難しいかもしれませんが、室温について少しでも多くの社員が働きにくさを感じないで済む解決策を紹介します。

冷え性の女性や暑がりの男性にも対応した「働きやすいオフィス」とは! 職場の空調問題を解決する方法

<p>オフィスは社員が働くだけの場所ではありません。お客様や協力会社など、様々な人たちが出入りする場所です。ビジネスマナーとして、来客にはおもてなしが必要であり、空間としてそこを考え抜かれたオフィスは、利便性が高いことは請け合いです。つまり、そんなオフィスであれば、従業員にとっても使い勝手の悪いオフィスになるはずはないという論法です。では、詳しく説明していきます。<br><br></p><h3 id="h66392e71bf">来客に好印象のオフィスが、従業員にとって働きやすいワケ</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/531bc6d457cc4559871b119aa81675bc/21-02.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>当たり前ですが、来客も社員もオフィスに行かなければ、好印象を持つことも、働きやすいと思うこともできません。それならば同じ「おもてなし」がなされたオフィスに通って、社員が不満になることはなさそうだということは想像に難しくないと思います。<br>来客が好印象を持つと一言でいっても、その要素は様々ですが、その一つひとつが社員にとってもメリットとなるケースが多いということを以下に細かくフォーカスしていきたいと思います。<br><br></p><h3 id="ha1f61bfa21">理由１・来客に好まれるオフィスはアクセスなどに優れた立地にある</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/12419556c93e431885602f16bbba7d2b/21-03.jpeg" alt="" width="1200" height="801"><br>日本には四季があります。唸るような酷暑、凍てつく寒さが辛い真冬、梅雨のゲリラ豪雨など、外に出る機会にそれらと接する機会が多くなる訳です。それがたとえば「駅ビル直結」や「駅から徒歩１分」のような立地にあれば、来客はそれらの季節的な不都合にさらされる機会を少なく済ませることができます。<br><br>打ち合わせや商談終わりに、同じビルないし駅周辺の飲食店でランチをして帰るようなシーンに便利な環境であればなお良いでしょうし、電車やバスの乗り合わせが便利だとしたら、次の予定などの都合もつけやすいというのもメリットです。ここに挙げたすべてのメリットは、言わずもがな、社員の通勤や休憩、移動にも同じことが言えます。<br><br>また、ブランディングという意味でも立地は大切です。業種や業界などで、たとえば「IT系だったら○○○」というような、その界隈で認められた企業などが集まる立地にオフィスを構えられているとしたら、来客としては信頼感につながるでしょうし、社員としては、そこで働くことを誇らしく思えるようになるでしょう。<br><br></p><h3 id="h4008ee2d54">理由２・コーポレートアイデンティティ(CI)を落とし込んだオフィスは商談をしやすい</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/65d595dc0571473c82765c9a783ba741/21-04.jpeg" alt="" width="1200" height="675"><br>CI(企業文化)やコーポレートカラー、サービスや商品などのイメージを落とし込んだエントランスや応接室などの来客を迎え入れる空間が、その会社が何者であるかを表します。何らかの商品やサービスを受注したいという中で、そうしたブランディングがオフィスデザインからもわかるようなら、来客としても品質やこだわりなどが想像しやすくなるはずです。<br><br>特にエントランスは来客にとって、最初のタッチポイントとなります。そこにミッション・バリュー・ビジョンなどのメッセージを直接ビジュアル化したり、これまでのサービス・商品を展示してみたりと、自社を知ってもらう場とできます。<br><br>そうしたイメージを持ってもらえるなら、そこで働く営業などの社員も話の入り口を見つけやすく、話自体にも信憑性を持たせやすくなると思います。また、社員自身が自社の理解を深める機会ともなります。来客には、あえてオフィスを見てもらうぐらいの心の余裕を見せると、その自信がプラスに働くこともあるかもしれません。<br><br></p><h3 id="h913aecd07b">理由３・セキュリティ意識の高いオフィスはお客様も働く社員も安心できる</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/66f55a4693c640c6b3466ca5decef731/21-05.jpeg" alt="" width="1200" height="801"><br>オフィスは社内外の人間が出入りする機械のある空間です。機密情報など絶対に外部に漏れてはいけない情報も扱うことがあるため、その管理意識は来客も気になるところです。エントランスは人員の入退室を管理・制限できるものになっているかなどは基本として、ゾーニングなども大切な要素です。<br><br>大雑把に分けるとしても、来客などの社外の人間が踏み入ることができるエリア（エントランス・会議室など）、社員なら誰でも立ち入ることができるエリア（執務室・会議室・休憩室など）、限られた人間または許可を得ないと立ち入ることができないエリア（サーバールーム・社長室など）<br><br>例えば、エントランスのすぐ横にサーバールームがあるようなレイアウトだとしたら、情報管理という意味では大きな欠陥があるオフィスと言わざるを得ません。そうした事態を避けるためにもゾーニングの段階でこの両者は遠くに離す必要があります。最低限こうした配慮ができている会社とこそ来客は発注・協力などの関係性を結びたいと思うはずです。<br><br>社員一人ひとりは当然、情報管理の徹底に心がけなければなりませんが、環境として情報漏洩をしてしまいにくい環境が整っていればこそ、管理することに神経質になりすぎることなく働けるというもの。社員のリソースは限られているわけですから、可能な限り業務に向き合える環境を整えてあげることが、働きやすさにつながっていきます。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>ここまでに挙げた通り、来客をもてなすことができるオフィスは、社員が働きやすい、またはパフォーマンスを上げやすいオフィスになる条件が揃っていることをわかってもらえたのではないでしょうか。しかし、好立地に求める広さの空室を探すことも、ブランディングやセキュリティを意識した設計、ゾーニングを行うことは素人には難しいことです。ぜひ、オフィスデザインのプロの活用を検討してみてください。</p>

オフィスは社員が働くだけの場所ではありません。お客様や協力会社など、様々な人たちが出入りする場所です。ビジネスマナーとして、来客にはおもてなしが必要であり、空間としてそこを考え抜かれたオフィスは、利便性が高いことは請け合いです。つまり、そんなオフィスであれば、従業員にとっても使い勝手の悪いオフィスになるはずはないという論法です。

来客に良い印象的を持たれるオフィスが従業員にとっても働きやすいオフィスになる３つの理由

<p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/40e21d0fdbd048439be3341b0a3cf3c8/20-01.jpeg" alt="" width="1200" height="801"><br><br>オフィス移転は、会社が新たな門出を迎えることになる一大イベントです。社員には喜んでもらいたいですし、そのためには働きやすい環境を用意しなければなりません。一方で、どうしてもそれなりのお金がかかってしまいます。闇雲にコスト削減をしすぎると、社員満足は得られないでしょう。そこでどんなところに気をつければ良いか、アドバイスを紹介します。<br><br></p><h3 id="h6571e6edd1">ポイント1・ハイブリッドワークの導入で床面積の削減</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/34399393c12e43eab9c4ae275f96e3a9/20-02.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>コロナ禍により、出社することのリスクを回避するため、リモートワークが急速に広がり、当たり前になりました。仕事内容によっては、出社が欠かせないという人もいますが、出社しなくても問題なく仕事ができる人がいることがハッキリしたと思います。それにより、社員が出社するか、リモートワークをするかを選べるハイブリッドワークが様々な面で効率的であることがわかりました。<br><br>もちろん、コスト面でも同様です。通常営業がハイブリッドワークになるならば、社員全員がオフィスワークできるだけの床面積は必要なくなるからです。必要としている人間、部署が働けるだけのワークスペースを確保できていれば、それでオフィスとしての機能は果たされます。その分、リモートワーカーが増えることになるので、社内外のコミュニケーションが円滑に行えるようにする工夫は必要になりますが、毎月の賃料が減るのであれば、採算としてはプラス収支になることでしょう。<br><br></p><h3 id="h8ee2c87d67">ポイント2・フリーアドレスやABWでコスト削減＆スペースに余裕</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/1616be1da6f94015b1468ad6778e195c/20-03.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>ハイブリッドワークに伴い、導入する会社がより一層増えた印象のフリーアドレスやABW。フリーアドレスとは、複数のデスクや大きめのデスクなどを設置して、社員が自由に席を選んで仕事ができる方式です。ABWはフリーアドレスがオフィス内に限定した自由であるのに対し、自宅やコワーキングスペースなども含む考え方になります。個人の荷物は、それぞれのロッカーに入れて保管しておく必要があります。<br><br>これらがコスト削減に適している理由は、オフィス家具を減らすことができることです。また、直接的なコスト削減では有馬Sんが、それらが減ることによりスペースを有効に活用することができます。将来的な増床までのスパンを少しでも長くできるのであれば、長期的な意味でのコスト削減と言って差し支えないでしょう。<br><br></p><h3 id="h699f4b16fb">ポイント3・オフィス什器・家具はレンタルやリースなどを活用</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/3245b0476a9f4d06bc24d0337995b47c/20-04.jpeg" alt="" width="1200" height="633"><br>オフィス什器は購入以外にも、レンタル、もしくはリースのどの方式を選択することができます。レンタルは、最終的な支払いが購入した場合の金額より大きくなりやすいですが、イニシャルコストを抑えるという意味では良いでしょう。途中で最新機種に切り替えたりすることも容易にできるというメリットもあります。購入はイニシャルコストが大きくなったり、モデルチェンジなどによる陳腐化リスクを負ったりすることがあります。リースは購入とレンタルの中間的な存在で、コピー機などはリースにするとメンテナンスが楽になるなどのメリットがあります。<br><br></p><h3 id="h664666a577">ポイント４・分離発注方式を採用している施工会社に依頼</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/037faa81131249408b48b7e28719d292/20-05.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>オフィス移転する際、設計・施工会社にデザインも工事も素材の購入までも、一切を任せることが多くなっているようです。しかし、設計・施工会社にすべてを任せる一括発注方式の場合は、中間マージンが発生してしまうことがほとんどなため、発注者としては、多めの費用を支払っていることになっています。<br><br>そうした事態を回避したいのであれば、分離発注方式の施工会社に発注するとよいでしょう。分離発注方式とは、施工会社がそれぞれの仕入れ先や工事先から見積もりを取得し、発注者が内容を確認して個々の会社と直接契約を結ぶ形態です。この方式であれば、中間マージンをカットできるとともに、施工会社を経由しての発注なので、統一感がとれていないというような事態は回避することができます。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>コロナ禍によってハイブリッドワークが一般的になり始めているのは、感染リスクや働きやすさという観点で社員のためでもありますし、社員満足度を高められたり、コスト削減という意味では会社のためでもあるということです。本文中にも記載しましたが、それを実現するための努力や新たなツールの導入など、新しいコストが発生することも否めませんが、会社にとってのコストという意味では、それなりに大きな支払いを伴う家賃や光熱費という固定費が削減されるのは望ましいことではないでしょうか。<br><br>特にポイント4の施工会社選びの部分は、あらかじめリサーチしておかないとわからない部分です。前もった入念なオフィス移転計画で、社員も会社も双方がハッピーになれるwinwinなオフィス移転ができるようにしたいですね。</p>

オフィス移転は、会社が新たな門出を迎えることになる一大イベントです。社員には喜んでもらいたいですし、そのためには働きやすい環境を用意しなければなりません。一方で、どうしてもそれなりのお金がかかってしまいます。闇雲にコスト削減をしすぎると、社員満足は得られないでしょう。そこでどんなところに気をつければ良いか、アドバイスを紹介します。

ウィズコロナ・アフターコロナのオフィス移転でコストを削減する4つのアイデア

<p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/4d5108a6a74248c0b4aeb67cee38cce4/18-1.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br><br>オフィス移転は、企業にとって大きなプロジェクトです。ブランディング、生産性、仕事へのモチベーションなど、様々な方面へ影響を及ぼします。だからこそ、失敗は避けたいところです。オフィスのデザインや機能などが大きくものをいうのは当然ですが、それ以前に場所の選定も同様に大切になってきます。近年の動向と合わせてその重要性を説明します。<br><br>ただし、オフィス移転における重要なポイントは、業種や職種によっても異なる部分もあるため、以下には相反する内容も含まれることを、先に弁明しておきます。<br><br></p><h3 id="h102ccad502">コロナウイルスによって変化が見え出した最近のオフィス移転状況</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/e5d610a432124da8a41044ad88c6ec2b/18-2.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>帝国データバンクが2021年9月に発表した「首都圏・本社移転動向調査」によると、同年1月〜6月までに首都圏外への本社移転を行った企業が、大幅に増えたことが明らかになりました。テレワークの普及に伴い、オフィスに出社することの意義が見直されはじめたことの影響だと考えられます。<br><br>しかし、その一方で、首都圏へ転入する企業の数も近年と比較して多かったということも明らかになりました。つまり、首都圏を出るメリットもあれば、いまだに首都圏に入っていくメリットもあるということです。では、どのような目的を持って、その判断を行っていくべきかについて以下に解説していきます。<br><br></p><h3 id="h4a9552a516">オフィス移転が「単なる増床」だけが目的(または減床)だと失敗してしまう理由</h3><p><br>「もともとそうだった」のですが、コロナ禍によってオフィスという場所がより一層、「ただ働くだけの場所では不十分」な空間である必要性が高まってきています。なぜなら、ただ働くだけなら「自宅でできる時代」になったからです。つまり「オフィスでしかできない」「オフィスだと業務がはかどる」がないと、社員にとってオフィスに行く動機もないのです。<br><br>オフィスがわざわざ出社する動機がある場所でなければならないということはわかりました。そこで移転先の立地、エリア選定はどうあるべきかというと、大前提は「通いやすい」こと。自宅でもできることを、あえて出社して行うのであれば、出社することで得られる「プラス」よりも、移動・通勤に伴う「マイナス」がそれを上回っては「不満」という結果が残ります。それでは以下に3つのポイントを説明していきます。<br><br></p><h3 id="h51ad12be88">ポイント1・モチベーションアップにつながる移転先のエリア選定なら良し</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/c908eab1fcea4215b84f88770db40145/18-3.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>単なる増床だけを目的に、たとえば最寄りの○○駅から徒歩15分の場所に移転をしたとしたら、社員にとっては負担にしかなりません(来客にもメリットはありません)。一方で、業界のトップ企業などが集中するエリアで働けるのであれば、刺激を受けたり、ブランディングとしてモチベーションの高まりを期待できることもあると思います。<br><br>先述の内容とも重複しますが、そこで大切なのが、プラスとマイナス面の収支がプラスに終わることです。業界の一流企業と型を並べて働ける刺激的なプラスに対し、「でも駅から遠い」というマイナスのバランスをいかに図れるか。15分ではなく、7〜8分のあたりを検討したり、業界の中心地と呼ばれるエリアを名乗れる範囲の「2〜3番目の最寄駅」を選ぶなどの工夫を図るのも手です。<br><br></p><h3 id="h39f32df1af">ポイント2・移転前と移転後の通勤や距離感、所要時間の変化を軽視すべからず</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/70d38d2e00a74f62900891a588a7834e/18-4.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>社員にとって、勤務先と自宅の往復となる通勤は時間・コストを伴う問題です。移転は一方的に社員に対して日常の行動様式の変化を求める行為ですから、その変化が小さく済むのであれば、その方が好まれる傾向にあるでしょう。たとえば、同じ駅やエリア内での移転であれば、変化が少ないのは想像に難しくないと思います。<br><br>それが難しい場合でも、たとえば同じ沿線上での移動であれば、社員にとっては乗り換えの回数が増える可能性は少なくできます。乗り換えを要してしまう場合でも、利用が多いと考えられるターミナル駅での乗り換えがスムーズに行える路線変更など、そのあたりの利便性への想いやりが、社員満足度を下げないポイントとなります。<br><br></p><h3 id="h1e177cd3fc">ポイント3・ウィズコロナ時代に合った出社・通勤の考え方が必要</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/657d39d0c6ad472b9a0d06c6226428d6/18-5.jpeg" alt="" width="1200" height="464"><br>コロナ禍を経験した社会では、人々は家で過ごす時間が否応なく増えたことによって、ウェルビーイングを意識するようになり、プライベートとのバランスを大切にするようになっています。コロナの流行の波がこれからどうなっていくかまだはっきりと見えない中で、出社という行為はリスクにもなりますし、子どものいる家庭などで、感染や濃厚接触などが起きると放置できない現実があり、そこでも出社はコストとなります。<br><br>「ウィズコロナ」を意識するのであれば、出社・通勤に伴うリスクやコストを軽減してあげられてこそ、社員の働きやすさは実現されるのではないでしょうか。社員全体の平均通勤時間や居住エリアの分布などから、通勤時間の軽減を意識した移転先の選択も必要となってくると思います。必ずしも首都圏のオフィス街に居を構えることが正解というわけではないということです。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>オフィス移転は社員全員から100点を得ることは不可能です。150点を与えてくれる社員もいれば、50点を付ける社員もいるはずです。その中で、立地選定はマイナス分を減らす要素が強く、場合によってはプラスαを与えられるものという位置付け。いかに働きやすさを提供できる場所を選んで、「評価の平均を上げられるか」が全体的な満足度の高さを実現する鍵となるでしょう。</p>

オフィス移転は、企業にとって大きなプロジェクトです。ブランディング、生産性、仕事へのモチベーションなど、様々な方面へ影響を及ぼします。だからこそ、失敗は避けたいところです。オフィスのデザインや機能などが大きくものをいうのは当然ですが、それ以前に場所の選定も同様に大切になってきます。近年の動向と合わせてその重要性を説明します。

ウィズコロナ時代のオフィス移転で立地エリア・利便性を考えるときに重要な3つのポイント

<p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/c35814b43eee40fc9678df55644645b2/17-1.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br><br>緊張感を持って働くことも大事です。しかし、リラックスして働ける方がパフォーマンスが上がる業務もあり、バランスが必要です。しかし、リラックスできる環境が用意されているオフィスはそう多くはありません。ここでは、リラックスして落ち着いて働けるオフィスのメリットを解説していきます。<br><br></p><h3 id="h34364ff3a1">オフィスがリラックスできる空間としての要素を必要としている理由</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/34aaaee9629f4be7b9faaf8f4d963f8c/17-2.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>コロナ禍を経験した社会で、会社員は極端な言い方をするとオフィスで働くか、自宅やコワーキングスペース、カフェなどのオフィス以外の場所で働くかを選べるようになりました。オフィスがリラックスできる空間でなければならない理由は、つまりそことの対比です。多くの人にとって自宅とは緊張する場所ではないわけですから、リラックスして落ち着いて働きたいというニーズを持つ社員にとって、それができないオフィスは働く場所として選ばれないのは当然ではないでしょうか。<br><br>むしろ家でできないことができてこそ、オフィスに通勤する意味・価値が出てくるわけですから、そもそも劣後しているポイントを作るわけにはいかないのです。だからこそ、オフィスにはリラックスして働ける空間がマストとなってきているのです。<br><br></p><h3 id="h880f59f095">オフィスでリラックスを実現するためにマストで必要な機能・設備とは</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/4e7c573b185f4c6e9c3183411aaca349/17-3.jpeg" alt="" width="1200" height="801"><br></p><h4 id="h39f4aa57c8">休憩室（リフレッシュルーム）の併設</h4><p>家やカフェなど、リモートで働く上で最大のメリットは集中力の途切れ、疲れを感じた時に、その場で休憩モードに入れること（会社は休憩しすぎないように成果などで、仕事を評価する必要あり）。しかし、オフィスで働く中でそんなことをしていたら、社員は白い目で見られる、または白い目で見られると思って休憩することができない（昼休憩は除く）のがオチ。<br><br>そこで、会社側が「“合法的に”ここは休んでいい場所ですよ」という空間を設けることで、休憩に対するハードルは下がります。高く飛ぶためには一回しゃがみ込むことも必要になるのです。<br><br></p><h4 id="hb4e3c755c7">オフィス内の働く場所を自由に変えられる</h4><p>いわゆる「ABW」が可能なオフィスです。社員が業務内容に合わせて働く環境を選べます。たとえば、「午前中は企画のアイデア出したいからファミレス席でチームのメンバーと一緒に座り、午後は企画書に落とし込むため集中ブースで一人で仕事する」ようなことです。<br>業務内容によって、それぞれに異なる障壁やストレスがあったりする訳ですから、各業務を行いやすい環境を用意することで、メンタル的な自由を社員に与えて働いてもらうことも大切です。<br><br></p><h3 id="hd546748759">オフィスでリラックスするために「あればより良い」機能・設備</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/51b5a3cf1ccc4592a5362510e6e086fb/17-4.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br></p><h4 id="h8721068269">植物などの緑を増やし、緑視率を高める</h4><p>緑視率とは、視界に占める緑の割合のことです。それにより集中力を高めたり、ストレス軽減ができたり、眼精疲労の回復に効果があると言われています。緑視率は10〜15%が最適と言われており、高めすぎると良くないそうなので注意は必要。ストレスフリーとまではいかなくとも、その効果を期待できるのであれば、取り入れる価値はあると思います。<br><br></p><h4 id="h184b08cfcf">スタンディングデスク、リクライニング性能の高いチェアなどのオフィス家具</h4><p>オフィスチェアで背筋をピンと伸ばして働くことが悪い訳ではありません。ただ、ずっと同じ体勢や姿勢で働くと、こりや痛みとなって働きにくくなることもあります。座りすぎで腰が痛い、首が痛いなどの症状があると、パフォーマンスは低下してしまいかねません。<br><br>そこで疲れを感じたら、立って仕事ができたり、リクライニング性能を生かして姿勢を変えてみたりできることで、そんな非効率性を解消できるなら、コストパフォーマンスも悪くないのではないでしょうか。会社によっては横になってパソコン作業ができるようなスペースを取り入れるところもあったりします。<br><br></p><h3 id="h831af5e401">気軽に雑談などもできるマグネットスペース</h3><p><br>オフィスにいる間、仕事のことしか考えず、会話も雑談禁止だと、息苦しくてリラックスどころではありません。同僚、先輩後輩などと時にはたわいもない話をするなどの息抜きだって必要です。そこでオフィスの機能として必然的に人が集まってくる複合機の側、ウォーターサーバーの横などにスタンディングデスクやベンチなどがあれば、偶発的なコミュニケーションが生まれやすくなります。<br><br>もちろん、雑談してもらって気分転換を図ってもらって一向に構わない場所として提供するのですが、部署や役職などに囚われないコミュニケーションによって、思わぬアイデアが生まれる可能性もあるでしょう。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>オフィス環境に求められる要素は、文化、技術、社会情勢など、さまざまな要素によって変化します。そういう意味で2022年現在は、大きな転換点の真っ只中と言えるかもしれません。今、オフィスは自宅などと並んで社員が選択する働き場となってきています。そこで社員に選ばれないオフィスを維持し続けるぐらいなら、減床することも前向きな判断となるでしょう。今オフィスを構えるすべての企業に変化が求められており、そこで変化に順応できてこそ業績・採用などあらゆる面でライバル企業と差がつくのかもしれません。</p>

緊張感を持って働くことも大事です。しかし、リラックスして働ける方がパフォーマンスが上がる業務もあり、バランスが必要です。しかし、リラックスできる環境が用意されているオフィスはそう多くはありません。ここでは、リラックスして落ち着いて働けるオフィスのメリットを解説していきます。

リラックスし、落ち着いて仕事ができるオフィスとは？ ワークスペースの見直しや休憩室の活用で実現

<p>オフィスは人が集まって仕事を行う場所です。また、仕事をしていれば、必ず何かしらの音は発生してしまうものです。しかし、オフィスレイアウトやデザインによって、それらで感じるストレスを軽減させられるのであれば、業務効率は高くなると思いませんか？ ここではオフィスが騒音や、ノイズに対してできることについて解説します。<br><br></p><h3 id="h2ecf297afe">社員がオフィスで感じる音に対する不満には何がある？</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/a5a29644fe5140be83efdae69e84cf22/AdobeStock_206576530.jpeg" alt="" width="1200" height="900"><br>パソコンのキーボードや電卓、テンキーなどのタイピング音にクリック音、コピー機や電話などの操作音といった業務に関連する音があります。これらの発生は、ゼロにすることは難しいところです。また、コミュニケーションによって生まれる会話、オンラインミーティングによる音声、これもチームで仕事を行うのであれば、致し方ありませんし、それを行わないことのロスの方が大きい場合が多いでしょう。他にも、足音やくしゃみ、咳払い、昼食や間食などに伴う咀嚼音などは、その空間で過ごす上で避けようもないことだと思います。<br><br>上記の音は、基本的に発生を回避することが難しい音ですが、それらの伝わり方を軽減できるのあれば社員の生産性や業務効率は上昇させられる可能性があります。では、果たしてどのようなことが可能でしょうか。以下に見ていきます。<br><br></p><h3 id="he2a6ae342a">大前提として人は無音状態も不快に感じるので、ゼロにする必要はない。感じ方も人それぞれ</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/86d3725ae170482abd203e2b8f8cfef4/AdobeStock_279790797.jpeg" alt="" width="1200" height="498"><br>先に言っておくと、音の不快感に対する解決策は、音をなくすことではありません。先に不快に感じる音の「発生を回避することが難しい」と書きましたが、実はそこはそもそも目指さなくていいという話です。脳は無音状態の環境にいるよりも、一定のノイズが入ってくるぐらいの方が集中できることがわかっています。<br><br>また、どの程度不快さを覚えるのかは人によって異なります。中には、どんなにうるさい環境の中でも集中できる人もいれば、どんなに無音状態の中でも業務遂行に支障をきたさない人もいるでしょう。社員数が多ければ多いほど、多様なタイプの人がいるでしょうから、そのwantsをすべて満たすことは不可能です。その上で、どういう環境を提示していくかという話になります。<br><br></p><h3 id="h9fc2795475">オフィスが「声や音がもたらす仕事への悪影響」を軽減するために可能な施策</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/3e81bd11624c4b068d068c3ab2a48603/AdobeStock_250640095.jpeg" alt="" width="1200" height="700"><br></p><h4 id="hf40808fb6c">対策1　ゾーンを分ける</h4><p>個々人以外にも、部署や業務内容によっても音に対する許容度や抵抗感は異なります。例えば、電話営業やコールセンター業務などを行なっている人たち（以下、そういう人たちをA）と、エンジニアやクリエイターなど制作業務を行う従業員（同B）にとって、音に対する常識や慣れは異なるので、Aのワークスペースをまとめたり、Bのワークスペースをそこから離したレイアウトを取ることで、両者の間の音へのギャップを軽減します。<br><br></p><h4 id="hf6d0ceb330">対策2　空間を隔てる</h4><p>パーテーションを設置して空間を隔てることで、会話音はもちろんのこと、それ以外の音の伝わり方を軽減させることができます。パーテーションというと天井までの高さのないものを想像する人もいるかもしれませんが、床から天井までの隙間のないものもあります。また、吸音材を使用しているものもあるので、直接的なノイズの軽減には効果的です。<br><br></p><h4 id="ha4bc02968c">対策3　気になる音を気にならなくさせるサウンドマスキング</h4><p>サウンドマスキングとは、気になるノイズを気にならないように他の音で聞こえにくくすることです。空間に合わせた方式や専用のスピーカーなどを設置し、音が気にならない環境を作ることができます。<br><br></p><h4 id="h1804ed2abc">対策4　壁や天井・床・窓などの防音工事</h4><p>新設工事の段階またはリフォームなどによって、壁や床などにグラスウールなどの遮音材を入れたり、防音効果のある換気口へ取り替えたり、ガラス張りの部屋などであれば二重窓にしたり、防音のフラッシュドアなどを採用したり、リフォームなどで様々な対策を打つことができます。例えば、会議室など、前もって一定以上の音が発生しそうな場所に対して、こうした施しをしておくことも必要かもしれません。<br><br></p><h4 id="h538e8106ac">対策５　個人ブースや通話用の小部屋などの設置</h4><p>個人ブースや通話用の個室などを設け、これまでの対策と違い、社員個々人に協力を求めることも1つの手です。周りの人への対策になると同時に、使用者のプライバシーを守るというメリットもあります。使用したいという願望をもっている社員も多いはずです。<br><br></p><h3 id="ha40e308e24">オフィスの「音」をコントロールするメリット</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/98ad9d289fbf45d29bc8958bc81569bf/AdobeStock_468321977.jpeg" alt="" width="1200" height="843"><br><br>本記事で扱うにあたっての最大のメリットは、タイトルの通り「集中」であったり、それによる業務効率や生産性といったところへの寄与となりますが、それだけには止まりません。社内で取り扱う情報は、もちろん社外の人間に漏洩してはいけないものがたくさんあり、そうしたリスクを取り除くためにも上記に述べたような対策をどれか1つだけでなく複合的に行うことが推奨されます。ただ、それだけでなく社内でも「知る」ことに制限が必要な情報もあるわけです。それらが拡散・漏洩してしまわないためにも、音に対するケアは大切であり、それがあってこそ余計な心配なく社員が働くことができます。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>オフィスの新設や移転の際には、依頼する設計・デザイン事務所等に用途や静かさのイメージを伝えることが大事になります。「同僚の声や作業音などを気にせずに働ける職場にしたい」という意向だけでは、どのぐらいの対策が必要かがわかりません。業務内容、人数、進め方などで、ケアすべき声や音は違うわけですから、十分に伝えておくことで満足のいく防音、騒音対策ができるというものです。設計者も依頼主に満足してもらうオフィスを作りたいと思っているはずですから、しっかり聞き入れてくれると思います。積極的にイメージを伝えるようにしましょう。</p>

本記事で扱うにあたっての最大のメリットは、タイトルの通り「集中」であったり、それによる業務効率や生産性といったところへの寄与となりますが、それだけには止まりません。

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