ウェルビーイングを核とした新しいオフィス設計により、従業員の健康と幸福を実現し、ニューノーマル時代の企業経営に新たな価値をもたらす方法を株式会社SPACE PRODUCEが探求します。
1：ウェルビーイングと従業員のエンゲージメント
ウェルビーイングとは、心身ともに健康で、充実した生活を送ることです。従業員のウェルビーイングは、企業の業績にも大きく影響します。
具体的には、ウェルビーイングが高い従業員は、以下の特徴があります。
- 仕事に熱意を持って取り組む
- 仕事のパフォーマンスが高い
- 仕事のストレスが少ない
- 離職率が低い
これらの特徴は、いずれも企業の業績にプラスの影響を与えます。そのため、企業は従業員のウェルビーイングを高めることが重要です。
ウェルビーイングを高めるためには、以下の3つの要素が重要です。
- 身体的ウェルビーイング
身体的ウェルビーイングとは、心身の健康を維持することです。そのためには、適度な運動や健康的な食事、十分な睡眠をとることが大切です。
- 心理的ウェルビーイング
心理的ウェルビーイングとは、心の健康を維持することです。そのためには、ストレスを適切にコントロールし、自己肯定感を高めることが大切です。
- 社会的ウェルビーイング
社会的ウェルビーイングとは、社会との関わりを良好に保つことです。そのためには、良好な人間関係を築き、社会に貢献することを目指すことが大切です。
オフィス空間は、これらのウェルビーイング要素を高める上で、重要な役割を果たします。
2：ニューノーマル時代のオフィス空間設計の課題
ニューノーマル時代のオフィス空間設計には、以下の課題があります。
- 働き方の多様化
テレワークや、出社・テレワークのハイブリッドワークなど、働き方は多様化しています。そのため、オフィス空間は、さまざまな働き方に対応できる柔軟性を持たせることが求められます。
- コミュニケーションの活性化
テレワークの普及により、社員同士のコミュニケーションが減少する傾向にあります。そのため、オフィス空間は、社員同士のコミュニケーションを促すような工夫が必要です。
- 生産性の向上
オフィス空間は、従業員の生産性にも影響を与えます。そのため、オフィス空間は、従業員が快適に働けるような環境を整えることが求められます。
3：ウェルビーイングを高めるオフィス空間設計のポイント
ニューノーマル時代のオフィス空間設計において、ウェルビーイングを高めるためには、以下のポイントを押さえることが重要です。
多様な働き方に対応できる柔軟性
オフィス空間は、テレワークや、出社・テレワークのハイブリッドワークなど、さまざまな働き方に対応できる柔軟性を持たせることが重要です。具体的には、以下のような工夫が考えられます。
- 可動式の家具やデスクを導入する
- 集中できるスペースと、コミュニケーションを促すスペースを分ける
- オンラインでのコミュニケーションを円滑にするための設備や環境を整える
社員同士のコミュニケーションを促す環境
オフィス空間は、社員同士のコミュニケーションを促すような工夫が必要です。具体的には、以下のような工夫が考えられます。
- オープンなスペースを多く設ける
- カフェスペースやラウンジなどの交流スペースを設ける
- コミュニケーションを促すようなイベントやアクティビティを開催する
従業員が快適に働ける環境
オフィス空間は、従業員が快適に働ける環境を整えることが重要です。具体的には、以下のような工夫が考えられます。
- 自然光や緑を多く取り入れる
- 適切な照明や換気を確保する
- 快適な温度・湿度を保つ
- 健康的な食事を摂ることができるスペースを設ける
4：ウェルビーイングを高めるオフィス空間設計の具体例
具体的なオフィス空間設計の例としては、以下のような取り組みが挙げられます。
多様な働き方に対応できる柔軟性
- 可動式の家具やデスクを導入する
可動式の家具やデスクを導入することで、従業員のニーズに合わせて、オフィス空間を自由にレイアウトすることができます。例えば、集中して作業したいときは、集中できるスペースに移動し、チームで作業したいときは、コミュニケーションを促すスペースに移動することができます。
集中できるスペースと、コミュニケーションを促すスペースを分ける
集中できるスペースと、コミュニケーションを促すスペースを分けることで、従業員がそれぞれに適した環境で働くことができます。例えば、集中できるスペースには、遮音性の高い壁や、雑音を抑える設備を導入し、コミュニケーションを促すスペースには、オープンな空間や、ソファなどのリラックスできる家具を導入します。
オンラインでのコミュニケーションを円滑にするための設備や環境を整える
オンラインでのコミュニケーションを円滑にするための設備や環境を整えることで、テレワークや、出社・テレワークのハイブリッドワークなど、さまざまな働き方に対応することができます。例えば、オンライン会議用の設備を充実させたり、オンラインでのコミュニケーションを促すような工夫をしたりします。
社員同士のコミュニケーションを促す環境
社員同士のコミュニケーションを促す環境を整えることで、従業員のエンゲージメントの向上につながります。例えば、オープンなスペースを多く設けたり、カフェスペースやラウンジなどの交流スペースを設けたり、コミュニケーションを促すようなイベントやアクティビティを開催したりします。
従業員が快適に働ける環境
従業員が快適に働ける環境を整えることで、生産性の向上につながります。例えば、自然光や緑を多く取り入れたり、適切な照明や換気を確保したり、快適な温度・湿度を保ったり、健康的な食事を摂ることができるスペースを設けたりします。
まとめ
ウェルビーイングを高めるオフィス空間設計は、ニューノーマル時代の企業経営において、重要な経営戦略の一つです。
オフィス空間は、従業員のウェルビーイングとエンゲージメント、そして生産性に大きく影響します。そのため、企業は、従業員のニーズや働き方に合わせて、ウェルビーイングを高めるオフィス空間を設計することが求められます。