オフィスは、社員が働く場所であり、会社の顔でもあります。そのため、社員の働きやすさや会社のイメージを踏まえて、オフィスづくりを検討することが大切です。
オフィスづくりのプロである株式会社SPACE PRODUCEが働きやすいオフィスの設計ポイントを解説します。
1： 働きやすいオフィスの基本的なポイント
働きやすいオフィスの基本的なポイントは、以下の3つです。
社員の働きやすさを第一に考える
オフィスづくりの第一の目的は、社員が快適に働ける環境を整えることです。そのため、社員の意見やニーズをしっかりと把握した上で、オフィスづくりを進めることが大切です。
会社の理念やコンセプトを反映する
オフィスは、会社の顔ともいえるものです。そのため、会社の理念やコンセプトを反映したデザインにすることで、社員の帰属意識やモチベーションの向上につながります。
時代の変化に対応する
働き方改革やテレワークの普及など、社会の変化に伴い、オフィスのあり方も大きく変化しています。そのため、時代の変化に対応したオフィスづくりを行うことも大切です。
2： 社員の働きやすさを実現するオフィスづくり
具体的には、以下のポイントを押さえることで、社員の働きやすさを実現することができます。
十分なスペースを確保する
社員一人ひとりに十分なスペースを確保することで、集中して仕事に取り組むことができます。また、来客や取引先の対応にも余裕を持って対応することができます。
明るく清潔な環境にする
明るく清潔な環境は、社員の心身を健康的に保つ上で大切です。また、仕事に対するモチベーションの向上にもつながります。
集中できるスペースとコミュニケーションをとりやすいスペースを分ける
集中して仕事に取り組むためには、周囲の雑音や視線を気にせずに仕事ができるスペースを確保することが大切です。また、コミュニケーションをとりやすいスペースも必要です。
健康に配慮した設備や備品にする
健康に配慮した設備や備品を取り入れることで、社員の健康を守ることができます。具体的には、デスクや椅子などのオフィス家具を定期的にメンテナンスする、ウォーターサーバーや健康器具を設置するなどの方法があります。
働き方に合わせたオフィスのルールや制度を整える
テレワークの導入など、働き方が多様化している近年では、働き方に合わせたオフィスのルールや制度を整えることも大切です。具体的には、テレワークの環境を整えたり、フレックスタイム制や時差出勤制を導入したりするなどの方法があります。
3： 会社の理念やコンセプトを反映したオフィスづくり
会社の理念やコンセプトを反映したオフィスづくりを行うことで、社員の帰属意識やモチベーションの向上につながります。具体的には、以下のポイントを押さえるとよいでしょう。
会社のロゴやブランドカラーをデザインに取り入れる
会社のロゴやブランドカラーをデザインに取り入れることで、会社の存在感をアピールすることができます。
会社の理念やコンセプトを表現するデザインにする
会社の理念やコンセプトを表現するデザインにすることで、社員の共感を得ることができます。
社員の働き方や業務内容を考慮したデザインにする
社員の働き方や業務内容を考慮したデザインにすることで、会社の理念やコンセプトをより効果的に伝えることができます。
4： 時代の変化に対応したオフィスづくり
働き方改革やテレワークの普及など、社会の変化に伴い、オフィスのあり方も大きく変化しています。そのため、時代の変化に対応したオフィスづくりを行うことも大切です。具体的には、以下のポイントを押さえるとよいでしょう。
テレワークに対応したオフィスにする
テレワークの導入を検討している場合は、テレワークに対応したオフィスにする必要があるでしょう。具体的には、社員の自宅でのテレワークを想定した設備や備品を用意するなどの方法があります。
5： 働きやすいオフィスづくりのまとめ
働きやすいオフィスづくりのポイントは、以下のとおりです。
・社員の働きやすさを第一に考える
・会社の理念やコンセプトを反映する
・時代の変化に対応する
・具体的には、以下のポイントを押さえることで、働きやすいオフィスづくりを実現することができます。
・十分なスペースを確保する
・明るく清潔な環境にする
・集中できるスペースとコミュニケーションをとりやすいスペースを分ける
・健康に配慮した設備や備品にする
・働き方に合わせたオフィスのルールや制度を整える
・会社のロゴやブランドカラーをデザインに取り入れる
・会社の理念やコンセプトを表現するデザインにする
・社員の働き方や業務内容を考慮したデザインにする
・テレワークに対応したオフィスにする
・多様な働き方に対応したオフィスにする
働きやすいオフィスは、社員のモチベーションや生産性の向上につながります。また、会社のイメージアップにもつながります。そのため、オフィスづくりの際には、ぜひこれらのポイントを参考にしてみてください。
働きやすいオフィスづくりには、以下のような事例もあります。
フリーアドレス制を導入する
フリーアドレス制とは、固定の席をもたず、その日の仕事内容や気分に合わせて好きな席を選んで仕事ができる制度です。集中したいときは静かな席、コミュニケーションを取りたいときはオープンな席など、柔軟に働き方を変えることができます。
リフレッシュスペースを設置する
リフレッシュスペースとは、仕事の合間に休憩やリフレッシュをするためのスペースです。カフェスペースやソファースペース、マッサージチェアなどを設置することで、社員の心身の健康をサポートすることができます。
健康経営に取り組む
健康経営とは、従業員の健康管理を経営的な視点から考え、従業員の健康を経営資源として活用し、企業の持続的な成長を目的とした経営戦略です。オフィスづくりの際には、健康経営の観点も取り入れることで、社員の健康を守り、生産性の向上につなげることができます。
オフィスづくりは、会社経営にとって重要な経営課題の一つです。社員の働きやすさや会社のイメージを踏まえて、時代の変化に対応したオフィスづくりを目指しましょう。
まとめ
効果的なオフィスデザインは、社員の生産性と満足度を高めるだけでなく、会社のブランド価値を向上させる要素です。このため、設計にあたっては、個々の社員の働きやすさを優先し、会社の理念やコンセプトを物理的空間に反映させることが重要です。
また、テレワークの普及など時代の変化に柔軟に対応し、健康やウェルネスに配慮した設備を整えることも、現代のオフィスには欠かせません。社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できるように、明るく清潔な環境、集中とコミュニケーションのための区別されたスペース、そして健康を支える設備や備品が設計の鍵を握ります。
フリーアドレス制やリフレッシュスペースの導入は、柔軟な働き方と精神的なリフレッシュを促進し、健康経営への取り組みは従業員のウェルビーイングと企業の持続的な成長に貢献します。最終的に、これらの要素を踏まえたオフィスづくりが、社員一人ひとりの働きがいと会社全体の成功へとつながるのです。