中小企業のオフィス移転・改装は、企業の成長や働き方改革を実現する上で重要な施策です。しかし、失敗すると、企業の成長を阻害したり、従業員のモチベーションを下げたりする可能性があります。
本記事では、中小企業のオフィス移転・改装で失敗しないためのポイントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。
1：オフィス移転・改装の目的を明確にする
オフィス移転・改装の目的を明確にすることで、移転・改装の方向性が定まり、効率的に進めることができます。
具体的な目的としては、以下のようなものが挙げられます。
- 業績好調による増員
- 働き方改革の推進
- コスト削減
- 事業承継
- 働き方改革やテレワークの普及
目的を明確にしたら、その目的を達成するために必要な条件を洗い出しましょう。条件を洗い出すことで、移転・改装の具体的な内容を検討しやすくなります。
2：予算を立てる
オフィス移転・改装には、立地や規模、内装などによって、多額の費用がかかります。そのため、事前に予算を立てておき、予算内に収まるように計画を立てることが重要です。
オフィス移転・改装の費用は、以下の項目で構成されます。
- 物件取得費（賃貸の場合は敷金・礼金、購入の場合は仲介手数料・登記費用など）
- 内装工事費
- 什器・備品費
- 移転費用
予算を立てる際には、各項目の費用を正確に把握することが重要です。費用を把握するためには、物件探しや内装工事の見積もりなどを行う必要があります。
3：スケジュールを立てる
オフィス移転・改装には、物件の取得や内装工事、移転など、さまざまな手続きや作業が必要です。そのため、スケジュールを立てて、余裕を持って進めることが重要です。
スケジュールを立てる際には、各作業の所要時間を正確に把握することが重要です。所要時間を把握するためには、物件探しや内装工事の見積もりなどを行う必要があります。
また、スケジュールを立てる際には、突発的なトラブルにも対応できるように、余裕を持ったスケジュールを立てることが重要です。
4：関係者との調整を行う
オフィス移転・改装には、関係者との調整が必要です。関係者には、従業員、取引先、顧客などが挙げられます。
オフィス移転・改装のタイミングや内容を、関係者に事前に伝え、理解と協力を得ることが重要です。
従業員への説明では、移転・改装の目的や内容、移転・改装のスケジュールなどを具体的に伝えましょう。
取引先や顧客への説明では、移転・改装の期間中は連絡先や住所が変わることを事前に伝えましょう。
5：オフィス移転・改装の注意点
オフィス移転・改装を行う際には、以下の点に注意しましょう。
- 目的を明確にしてから計画を立てる
- 予算をしっかり立てて、スケジュールも余裕を持って立てる
- 関係者としっかり調整を行う
- 働き方やオフィスの利用状況の変化に対応できるようにする
まとめ：
中小企業のオフィス移転・改装は、企業の成長や働き方改革を実現する上で重要な施策です。しかし、失敗すると、企業の成長を阻害したり、従業員のモチベーションを下げたりする可能性があります。本記事で解説したポイントを参考に、失敗しないオフィス移転・改装を実現しましょう。