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<p>オフィスデザインは「働く場」を提供するだけではなく、快適に働ける環境を整えることで、生産性の向上や組織の成長につながる重要な要素です。<br>経営者の皆さまにとって、オフィスデザインは将来の発展を見据えた重要な投資と言えます。<br>本記事では、オフィスデザインの基本やその効果、そして具体的なアプローチ方法を、株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br>&nbsp;</p><h3 id="hedcd42f167">1. オフィスデザインの基本とは</h3><p>オフィスデザインはインテリアや装飾のみではなく、働き方に深く影響を与えます。<br>現代のオフィスデザインでは、以下のような要素が重視されます。<br><br></p><h4 id="h0eebabb0aa">機能性の向上</h4><p>働く人が効率よく働けるよう、職場のレイアウトや家具の配置に工夫を凝らします。<br>また、オープンスペースを設けてチーム間のコミュニケーションを促進する一方で、静かに集中できるスペースも設け柔軟な働き方を支えます。<br>&nbsp;</p><h4 id="hfa95d02003">快適な環境作り</h4><p>照明、温度、音響環境などが快適であることは、ストレスを軽減し、仕事に対する集中力を高めます。<br>自然光の取り入れや適切な照明調整によって、目の疲れや疲労を防ぐことができます。<br>&nbsp;これらの基本要素は、従業員の満足度向上に直結し、結果的には企業全体の業績に影響を与えます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h8276385ecf">2. オフィスデザインへの投資の効果</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/6c10ec7f47e34983828184b12040ae41/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20241118_%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%83%86%E3%82%99%E3%82%B5%E3%82%99%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%A8%E3%81%AF%EF%BC%9F_2.png" alt="" width="1454" height="910"><br>オフィスデザインを考える際に最初に課題となるのが「コスト」です。<br>しかし、見方を変えれば、オフィスへの投資は「未来の利益を生む資産」として捉えることができます。<br>心地よい空間で仕事に取り組むことで、従業員のモチベーションが向上し、生産性が高まります。<br><br>これにより、離職率が低下し、採用コストの削減にもつながり長期的には「企業ブランドの向上」に期待できます。<br>&nbsp;</p><h3 id="hc5ee821448">3. 移転と改装の選び方</h3><p>オフィスデザインを考える際、選択肢として「移転」か「改装」が挙げられます。それぞれの利点と課題を知ることで、自社にとって最適な方法を選ぶことが大切です。<br>&nbsp;</p><h4 id="h67e5717b7c">「移転」のメリット・デメリット</h4><p>新たな場所でゼロから設計が可能です。自由度が高く、最新の設備を導入することも容易です。しかし、物件探しから引っ越しにかかる時間とコストが大きい点には注意が必要です。<br>&nbsp;</p><h4 id="h0fe45479ff">「改装」のメリット・デメリット</h4><p>現在のオフィスを改修することで、業務を止めずに進行することができます。コストを抑えられる反面、既存の構造に制約を受ける場合もあるため、計画性が求められます。<br>&nbsp;</p><h3 id="hf9bc5056cc">4. テナント選び方</h3><p>オフィス選びでは「居抜き物件」と「スケルトン物件」の2つのタイプがあり、それぞれにメリット・デメリットがあります。<br>&nbsp;</p><h4 id="hde5bb086a6">居抜き物件</h4><p>前の入居者が残した内装や設備を活用できるため、初期費用を削減できます。入居までのスピードも早いですが、自社のイメージに合わない場合もあるため、事前にしっかりと確認する必要があります。<br>&nbsp;</p><h4 id="hcbf14955f7">スケルトン物件</h4><p>内装がない状態からスタートするため、自由に設計が可能です。ただし、コストと時間がかかるため、慎重に計画を立てて進めることが重要です。<br>&nbsp;</p><h3 id="he0897a01bf">5. オフィスデザインを成功させるためのポイント</h3><p>効果的なオフィスデザインを実現するには、明確な目的を持つことが重要です。<br>例えば、<br></p><h4 id="h3babbfd7e3">1&nbsp;従業員の働きやすさを重視するのか<br>2&nbsp;来客に強い印象を与えるデザインを目指すのか</h4><p><br>目的によって設計内容は異なります。<br>さらに、実際に働く従業員の方の意見を取り入れ、日常業務を考慮した設計を行うことで、現場のニーズを反映した空間を作り出すことができます。<br>また、プロのデザイナーや内装業者との連携も重要です。<br><br>専門家の視点から目的に沿った最適なプランが生まれ、より効果的なオフィス空間を実現することができます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>&nbsp;<br>オフィスデザインは企業の成長を支える重要な要素です。生産性の向上やブランド力の向上を実現するためには、適切な投資と計画が欠かせません。<br>移転や改装、テナント選びを自社の状況に応じて検討し、最適なオフィス環境を目指しましょう。オフィスに関するご相談や物件探し、空間デザインのご要望がございましたら、ぜひ<a href="https://spaceproduce.jp/CONTACT.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">お問い合わせフォーム</a>からお気軽にお問合せください。</p>

オフィスデザインは単なる「働く場」を作ることではなく、従業員が快適に働ける環境を整えることで企業の成長を支える重要な要素です。

オフィスデザインとは

<p>昨今、働き方改革や社会情勢の変化を背景に、多くの企業がオフィスの移転や改装を検討するケースが見られます。<br>限られたスペースの有効活用や従業員の働きやすさの向上は、経営者の皆さまにとって重要な課題のひとつです。<br>オフィスを移転するか現状を維持するか、その選択を慎重に進めるためのポイントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br>&nbsp;</p><h3 id="h15efc06175">1. 賃貸契約状況の確認と再検討</h3><p>オフィス移転の検討を始める際、まず確認すべきは現在の賃貸契約内容です。契約期間の満了日や更新条件の確認はもちろんのこと、途中解約に関する規定（中途解約条項）があるかどうかも重要なポイントです。<br>契約の条件次第では、オーナーと交渉して賃料の見直しや、条件の変更を実現できる可能性もあります。このように契約の再確認を行うことで、現状維持か移転かを決定する際の選択肢を広げることができます。<br>また、契約の見直しを行う際には、弁護士や専門家の助言を受けることも効果的です。<br>&nbsp;</p><h3 id="ha232c7c6ae">2. 企業がオフィス移転を検討する理由</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/17e4f0607bad48eb8f33b92543dedc74/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20241118_%20%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E7%A7%BB%E8%BB%A2%E3%81%8B%E7%8F%BE%E7%8A%B6%E7%B6%AD%E6%8C%81%E3%81%8B%EF%BC%9F%E6%8A%BC%E3%81%95%E3%81%88%E3%82%8B%E3%81%B8%E3%82%99%E3%81%8D%E6%84%8F%E6%80%9D%E6%B1%BA%E5%AE%9A%E3%81%AE%E3%83%9B%E3%82%9A%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%88_2.png" alt="" width="896" height="585"><br>オフィス移転を決断する背景には、スペースの問題だけでなく、経営戦略や効率化に関連するさまざまな要因があります。例えば、事業拡大による従業員数の増加や、オフィスの効率化を目的とした動線の見直しなどが挙げられます。一方で、近年では働き方改革の推進によるテレワークの普及や、業務のデジタル化に伴い、オフィス面積を最適化する「ライツサイジング」の考え方も注目されています。移転の目的を明確にすることで、働く人の生産性を最大限に引き出す環境を作ることができます。<br>&nbsp;</p><h3 id="hab8c43b7b8">3. ESG視点でのオフィス選び</h3><p>昨今、企業経営においてはESG（環境・社会・ガバナンス）への対応が求められることが多く、オフィス環境も例外ではありません。<br>エネルギー効率の高い建物や、環境に優しい資材を用いた内装設計の採用は、コスト削減だけでなく企業イメージの向上にもつながります。<br>例えば、省エネ性能の高いオフィスビルへ移転することで、ランニングコストを抑えつつ、持続可能性をアピールすることが可能です。また、快適に過ごせる環境を提供することで、企業全体の士気向上にも寄与します。ESG視点を持ったオフィス選びは、企業価値を高めるための長期的な投資といえます。<br>&nbsp;</p><h3 id="hf68f2d8278">4. 従業員の働きやすさと環境整備</h3><p>オフィスは働く人が快適に働ける空間であるべきです。<br>働きやすいオフィス環境を整えることでは、採用力や社員の定着率の向上にもつながります。具体的には、交通アクセスの良い立地や、集中力を高めるレイアウト、リフレッシュできるスペースの導入などが挙げられます。移転を検討する際には、新しいオフィスで従業員の皆さまがどのように業務を進められるかを重視し、長期的な視点で最適な選択をすることでモチベーション向上につながります。<br>&nbsp;</p><h3 id="hd66b5987d3">5. コストと効果を見極める</h3><p>オフィス移転には、一時的なコストがかかりますが、その先には長期的なメリットが期待されます。省エネ性能を持つ新しいオフィスへ移転することで、運用費の削減が可能となったり、利便性の高い立地により取引先や顧客との接点が増える場合もあります。<br>しかし、移転には費用や業務一時中断のリスクが伴います。そのため、事前にしっかりと計画を立て、費用対効果を十分に検討した上で判断することが肝要です。長期的な視点を持ってメリットとデメリットを比較し、自社に最も適した選択を行います。<br>&nbsp;</p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>オフィスの移転や改装は、企業の成長戦略や文化に直結する重要な決断です。現状維持か移転かを慎重に検討し、自社にとって最適な選択を行うことが求められます。オフィスに関するご相談や物件探し、空間デザインのご要望がございましたら、ぜひお問い合わせフォームからお気軽にお問合せください。</p>

オフィスの移転や改装は、経営戦略や従業員の働きやすさに直結する重要な決断です。本記事では、賃貸契約の確認、移転理由の明確化、ESG視点での選択、従業員環境の整備、コストの見極めといった、最適な選択を行うためのポイントを解説します。

オフィス移転か現状維持か？押さえるべき意思決定のポイント

<p>オフィスの移転や新規開設を成功させるためには、物件選定から内装設計・施工までを一貫して進めるアプローチが欠かせません。本記事では、トータルでサポートすることのメリットや具体的な進め方について紹介します。これにより、効率的かつ企業の理想を具現化するオフィス空間が実現可能です。【第1部】では、<a href="https://column.spaceproduce.jp/article/officelayout-95" target="_blank" rel="noopener noreferrer">物件選びと原状回復の重要性</a>、【第2部】では、<a href="https://column.spaceproduce.jp/article/officelayout-96" target="_blank" rel="noopener noreferrer">B工事とC工事の違いとその調整方法</a>について解説しました。今回が最終章となります。<br>&nbsp;</p><h3 id="h434bf46de8">1.物件選びの段階で内装計画を見据える重要性</h3><p>オフィスの移転や新設時に物件を選ぶ際、まず考慮すべきは、企業の将来像や事業方針に合った空間であるかどうかです。立地条件や賃料が重要なのは当然ですが、それだけでは不十分です。物件そのものがどれだけ柔軟に内装設計を可能にするか、ここを見逃すと後に思わぬコストが発生する可能性があります。例えば、天井の高さが低いことで開放感を持たせたいオフィスデザインが実現できなかったり、柱の位置によってレイアウトが大幅に制約されたりするケースもあります。これらの問題は、早期の段階で気づけば解決策を考えることが可能です。<br>&nbsp;<br>さらに、設備の老朽化や耐震基準を満たしていない場合、改修工事が必要となり、その費用が企業の負担となることもあります。内装工事に影響を与える要因を把握するためには、物件選びの初期段階から内装会社と連携を取るのが効果的です。専門家のアドバイスを得ながら選定を進めることで、より効率的な空間作りが実現します。物件選びは、ビジネスの基盤を築く最初の一歩。長期的な目線で適切な物件を選び、理想のオフィスづくりを見据えた計画を立てることが、成功への鍵です。<br>&nbsp;</p><h3 id="h967c916141">2.B工事とC工事の調整でトラブルを防ぐ</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/8c9879de671b40058488b00d49006cfd/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20241113_%20%E3%80%90%E7%AC%AC3%E9%83%A8%E3%80%91%E7%89%A9%E4%BB%B6%E9%81%B8%E5%AE%9A%E3%81%8B%E3%82%89%E6%96%BD%E5%B7%A5%E3%81%BE%E3%81%A6%E3%82%99%E3%82%92%E4%B8%80%E8%B2%AB%E3%82%B5%E3%83%9B%E3%82%9A%E3%83%BC%E3%83%88%5E7%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%83%86%E3%82%99%E3%82%B5%E3%82%99%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%AE%E3%83%88%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%AB%E3%82%A2%E3%83%95%E3%82%9A%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%81_2.png" alt="" width="1792" height="1024"><br>オフィスの内装工事を進める際に、必ず知っておくべきがB工事とC工事の違いです。この区分がわからないままで進めてしまうと、思わぬコスト増加やスケジュール遅延につながることがあります。B工事は、ビル管理者やオーナーが指定する業者によって行われる工事を指し、建物の共用部分や基幹設備に関わるものが多いのが特徴です。具体的には、空調や防火設備などが該当します。このような工事では、管理側の基準に従う必要があり、テナントの意向に応じて柔軟に変更できない部分もあります。<br>&nbsp;<br>一方、C工事は賃借人が自由に選定した内装会社によって行う工事で、オフィスの内装デザインに自由度が高いのがメリットです。壁や床、間仕切りなどを自由にカスタマイズでき、企業のブランドや業務形態に合わせた空間を実現できます。しかし、この自由度の裏側には、すべての費用負担と工事管理の責任が発生します。そのため、C工事を行う際には、設計から施工までのスムーズな進行を意識し、信頼できる内装会社との連携が欠かせません。<br>&nbsp;<br>B工事とC工事が交錯する部分では、特に管理会社との調整が重要です。スムーズな内装計画を進めるためには、双方の規定をしっかりと把握し、適切な形で交渉を行う必要があります。無駄なコストを抑え、納期を守るためにも、内装の計画段階から綿密な打ち合わせを行うことが重要です。<br>&nbsp;</p><h3 id="he8a0eb5274">3.物件選びから内装工事までの一貫したサポートが生むメリット</h3><p>物件選定から内装設計、施工に至るまで一貫したサポートを受けられると、企業にとって多くのメリットがあります。物件選びの段階で内装会社が関与することで、建物の特性や管理側の規約に基づいた設計が可能となり、設計・施工の際に起こり得るトラブルを未然に防ぐことができます。また、企業のビジョンに沿ったデザインが施されることで、従業員の働きやすさやオフィスの利便性も向上します。<br>&nbsp;<br>一貫したサポートが提供されることで、内装計画における無駄を省き、コストパフォーマンスの高いオフィスづくりが実現可能です。設計段階から細部にわたり打ち合わせを重ね、企業の個性や要望を形にすることで、効率的で魅力的な空間を作り上げることができます。特に、企業の成長に伴い柔軟に対応できるオフィス設計を行うことで、長期的なビジネスの成功にも繋がるのです。<br>&nbsp;</p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>物件選びからB工事・C工事の交渉、内装設計・施工までを一貫して進めることで、企業の理想のオフィス空間が実現します。物件選定の段階から内装会社と連携を図ることで、効率的かつ効果的な内装計画が可能となり、企業の成長を支える快適な空間が生まれます。</p>

オフィスの移転や新規開設を成功させるためには、物件選定から内装設計・施工までを一貫して進めるアプローチが欠かせません。本記事では、トータルでサポートすることのメリットや具体的な進め方について紹介します。

【第3部】物件選定から施工までを一貫サポート：オフィスデザインのトータルアプローチ

<p>オフィス環境は企業の成長を後押しする重要な要素です。移転や改装を検討する際には、従業員の働きやすさや、会社のブランドイメージを高めるために戦略的な計画が欠かせません。この記事では、オフィス改装や移転を考えているオーナーの方々へ向けて、具体的に役立つ5つのステップを紹介します。以下にチェックリストを加え、計画の進行を確認しやすくしています。これらのポイントを参考に、業務効率を高め、会社の発展をサポートする理想的なオフィス空間を構築しましょう。<br>&nbsp;</p><h3 id="h41fb71bee6">1. 予算と必要条件を再確認する</h3><p>オフィスの改装や移転を成功させるためには、最初にしっかりとした予算の確認と必要な設備や備品のリストアップが欠かせません。これは、どれくらいの費用がかかるかを知るだけでなく、今あるものを見直し、無駄を省きながら効果的にコストを配分するためのステップです。まず、現在使用している家具や設備の状態を確認し、再利用できるものは積極的に活用することが大切です。質の良いオフィス家具は長く使えるため、無理にすべてを買い換える必要はありません。<br>&nbsp;<br>また、移転や改装に伴い、新たに必要となる設備や備品も洗い出しておきましょう。この際、すべてを一度に揃えるのではなく、業務に直接関わるものを優先的に導入することで、無駄な支出を抑えることができます。さらに、予想外の出費や急な必要品が発生することも考慮し、予備費を確保しておくことも忘れずに。特に設備の導入時には、設置費やメンテナンス費用が発生する可能性もあるため、余裕を持った資金計画を立てることが重要です。<br>&nbsp;<br>次に、改装や移転にかかる全体の予算配分を決定します。例えば、どの設備にどれだけのコストをかけるか、優先度に応じて細かく計画することで、無駄な支出を抑えつつ、必要な部分にはしっかりと投資することができます。これにより、コスト管理がスムーズに進み、結果的にオフィス環境の改善に大きく貢献します。<br>&nbsp;</p><h4 id="ha1c0f701e0">チェックリスト(予算と必要条件を再確認)</h4><p>- 再利用可能な家具・設備のリストを作成し、状態を確認<br>- 必要な新規設備・備品の優先度を決定<br>- 予算配分を計画し、各項目に無駄がないかを確認<br>- 予想外の費用に備えた予備費を設定しておく<br>&nbsp;<br>こうした計画的な予算管理と設備の見直しによって、無駄のないオフィス改装や移転が実現し、より効果的にビジネスを展開できる環境作りが進められるでしょう。<br>&nbsp;</p><h3 id="hc279bd39e7">2. オフィス物件の選定</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/e00be645535c4526bc7bfe0a82a75712/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20240919_%20%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E6%94%B9%E8%A3%85%E3%83%BB%E7%A7%BB%E8%BB%A2%E3%81%AE%E3%81%9F%E3%82%81%E3%81%AE5%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%83%E3%83%95%E3%82%9A%E3%82%AB%E3%82%99%E3%82%A4%E3%83%88%E3%82%99_2.png" alt="" width="1792" height="1024"><br>オフィス移転を進める際、物件選びは極めて重要なステップです。企業の発展や従業員の働きやすさに直結するため、慎重に検討する必要があります。特に、アクセスの利便性や将来的な事業成長を見据えたスペースの確保は、長期的な企業運営において欠かせません。単に賃料や広さだけではなく、周辺環境やインフラの充実度も考慮することで、移転後の円滑な運営が期待できます。<br>&nbsp;<br>まず、交通の便を確認することが基本です。社員の通勤や取引先の訪問を想定し、オフィスが主要な駅やバス停からどれほど近いか、また、車通勤が必要な場合には駐車場の有無も確認しましょう。社員が通いやすい場所にオフィスを構えることで、通勤のストレスを軽減し、結果的に生産性の向上につながります。<br>&nbsp;<br>次に、物件のコスト面を総合的に考慮することが重要です。賃料だけでなく、管理費や光熱費などの付帯費用を含めて総合的に判断しましょう。予算を超える物件を選んでしまうと、長期的に経営を圧迫する可能性があるため、必ずトータルコストを把握した上で、予算内で収まる物件を選ぶようにします。<br>&nbsp;<br>さらに、将来的なビジネスの拡大に対応できるスペースがあるかどうかも確認しておくべきポイントです。現状の規模にぴったりのオフィスを選んでしまうと、従業員数が増えた際に再び移転を検討しなければならなくなることも。拡張性を考慮し、少し余裕を持ったスペースを選ぶことが理想的です。<br>&nbsp;<br>最後に、周辺環境のチェックも忘れてはいけません。社員が昼食をとれる飲食店や、急な業務対応で利用できる銀行、郵便局などが近くにあるかどうかも確認しておくと、業務の効率化に繋がります。環境が整っていれば、日常的な業務もスムーズに進むでしょう。<br>&nbsp;</p><h4 id="hff36420f6d">チェックリスト(オフィス物件の選定)</h4><p>- 交通アクセスの利便性（駅やバス停、駐車場の有無）を確認<br>- 賃料や管理費、その他の費用を総合的に考慮<br>- オフィススペースが今後の拡張に対応できるか確認<br>- 周辺環境（飲食店、銀行、郵便局など）の利便性をチェック<br>&nbsp;<br>慎重な物件選びは、移転後の企業運営をスムーズに進めるための鍵です。将来的な発展を見据え、戦略的に判断していきましょう。<br>&nbsp;</p><h3 id="h84bdc66afe">3. 効率的なフロアプランの設計</h3><p>オフィスのレイアウト設計は、従業員の生産性や働きやすさに大きな影響を与える要素です。スペースの広さや形状に合わせて各部門の配置や作業エリアを計画することで、業務フローがスムーズになり、従業員同士のコミュニケーションも向上します。オフィスの設計は単にデスクを並べるだけではなく、日常業務が効率よく進むよう、細かい部分にも配慮が必要です。<br>&nbsp;<br>まず、業務動線を意識したデスクや設備の配置を考えます。従業員が必要な設備にすぐアクセスでき、無駄な移動を減らすことがポイントです。例えば、プリンターや資料保管場所を主要な作業エリアの近くに配置することで、業務効率を高めることができます。動線をスムーズにすることで、日々の業務が自然と流れるように設計します。<br>&nbsp;<br>さらに、自然光や空調、照明の配置にも配慮しましょう。デスクを窓際に配置することで自然光を取り入れ、従業員の集中力やモチベーションの向上が期待できます。照明については、部屋全体が均等に明るくなるよう調整し、目に優しい環境を整えることが重要です。また、温度や湿度の調整が容易な空調設備を導入することで、季節に左右されず快適な作業環境を提供できます。<br>&nbsp;<br>オフィスには、仕事の集中とリフレッシュを両立させるために、会議室や休憩スペースを設置することも欠かせません。プライベートな会議やクライアントとの打ち合わせができる静かな会議室と、従業員がリラックスできる休憩エリアを確保することで、オンオフの切り替えがスムーズになり、仕事の効率が高まります。特に休憩スペースには、簡単な軽食や飲み物が手に入る設備を備えると、社員の満足度が向上するでしょう。<br>&nbsp;<br>最後に、従業員のニーズを反映した柔軟なレイアウトプランを考えることが重要です。各部署や業務内容に応じて、オープンスペースや個室、ミーティングエリアなど、最適な空間を作り出しましょう。レイアウトは一度決めたら固定ではなく、業務の変化に応じて柔軟に対応できる設計が望ましいです。<br>&nbsp;</p><h4 id="ha7c3c3903e">チェックリスト(効率的なフロアプランの設計)</h4><p>- デスクや設備の配置を業務動線に合わせて計画<br>- 自然光や空調、照明の配置を工夫し、快適な作業環境を整える<br>- 会議室や休憩スペースを設置し、リフレッシュエリアを確保<br>- 従業員のニーズに基づいた柔軟なレイアウトプランを策定<br>&nbsp;<br>計画的なフロアプランの設計は、従業員が快適に働ける環境を作り出し、業務効率やモチベーション向上に大きく貢献します。<br>&nbsp;</p><h3 id="h3e1646dd88">4. 通信インフラの整備</h3><p>現代のビジネスにおいて、通信インフラの整備は業務の円滑な進行や社内外のコミュニケーションに直結する非常に重要な要素です。オフィスの移転や改装の際には、単にスペースの改善だけではなく、インターネット回線や電話システムを含む通信環境を見直し、アップグレードすることが求められます。インフラがしっかり整備されていないと、日々の業務が遅れたり、外部との連携がうまくいかなくなったりするリスクがあります。<br>&nbsp;<br>まず、最も優先すべきは、安定した高速インターネット回線の導入です。データのやり取りやリモートワークが増える中、通信速度や安定性が業務効率を左右します。特に、多人数が同時にオンライン会議やデータ転送を行う場面では、通信の遅延が発生しないよう、高速かつ信頼性の高い回線を確保することが必要です。<br>&nbsp;<br>また、従来の固定電話システムに加え、VoIP（インターネットを使った電話システム）の導入を検討することで、コストを削減しつつ柔軟な通信体制を整えることができます。VoIPは、従業員がどこにいてもインターネット接続さえあれば通話が可能となり、リモートワークとの親和性も高いシステムです。<br>&nbsp;<br>さらに、クラウドストレージの活用も通信インフラ整備の一環として非常に有効です。クラウドベースのソフトウェアを導入することで、オフィス内外を問わずデータにアクセスでき、業務の柔軟性が向上します。これにより、物理的なデータ保存場所に依存しないため、オフィススペースを有効活用できるというメリットもあります。<br>&nbsp;</p><h4 id="hd386b7d561">チェックリスト(通信インフラの整備)</h4><p>- 安定した高速インターネット回線の手配<br>- オンライン会議に対応した通信環境の整備（遅延や接続トラブルを防ぐ）<br>- コスト削減とリモート対応に強いVoIPシステムの導入を検討<br>- クラウドストレージの導入でデータ管理を効率化し、柔軟な働き方を実現<br>&nbsp;<br>オフィスの通信インフラを整えることは、単なる業務効率の向上だけでなく、柔軟な働き方の実現や社員のストレス軽減にもつながります。しっかりとした基盤を作り、未来のビジネス展開に備えましょう。<br>&nbsp;</p><h3 id="h7a05d1936b">5. オフィス家具・機器の導入</h3><p>オフィスの移転や改装が完了した後、最終ステップとして欠かせないのが、従業員が快適に働ける家具や機器の導入です。この段階では、ただ見た目や予算に合わせて選ぶのではなく、作業環境の改善と業務効率の向上に寄与するアイテムを選ぶことが重要です。特に、長時間のデスクワークを想定した設計や、効率的なスペース利用を考慮することが求められます。<br>&nbsp;<br>まず、エルゴノミクス（人間工学）に基づいたデスクや椅子の選定<br>が必要です。従業員の体に負担をかけないデザインのデスクや椅子は、長時間の作業を快適にし、生産性を高めます。例えば、背もたれや座面の高さを調整できる椅子、立ち仕事にも対応できるスタンディングデスクなど、個々のニーズに対応した家具を揃えることで、従業員の健康面にも配慮できます。<br>&nbsp;<br>また、収納設備の配置にも工夫が必要です。限られたスペースを最大限に活用できるよう、書類や備品を効率的に整理できるキャビネットや棚を取り入れましょう。特に、壁面を活用した収納や、デスク下に設置できるコンパクトな収納ユニットは、スペースを圧迫せず、オフィス全体をすっきりとした印象に保つことができます。<br>&nbsp;<br>さらに、業務をスムーズに進めるためには、高性能なパソコンや周辺機器の導入も欠かせません。業務内容に応じて、スペックが十分なパソコンや、プリンター、スキャナーなどの周辺機器を選定し、無駄な時間や手間を省きましょう。特に、複数のデバイスを効率的に接続できるネットワーク環境を整えることで、デジタル業務のスピードアップが図れます。<br>&nbsp;<br>最後に、長期的なメンテナンスや保守も視野に入れておく必要があります。家具や機器は、購入して終わりではなく、定期的なメンテナンスが必要です。故障や劣化に備えて、保守予算を確保することで、突然のトラブルにも柔軟に対応できる体制を整えましょう。<br>&nbsp;</p><h4 id="h555fc1fafe">チェックリスト(オフィス家具・機器の導入)</h4><p>- エルゴノミクスに基づいたデスク・椅子の選定で快適な作業環境を実現<br>- 限られたスペースを有効活用できる収納設備を配置<br>- 高性能なパソコンや周辺機器を導入し、業務効率を向上<br>- 長期的なメンテナンスや保守のための予算を確保<br>&nbsp;<br>こうした家具・機器の選定と導入を丁寧に進めることで、オフィス全体の機能性と快適さが向上し、従業員がより意欲的に働ける環境が整います。<br>&nbsp;</p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>オフィスの改装や移転は、企業にとって重要なターニングポイントです。上記のチェックリストを活用しながら、計画を進めることで、無駄なコストを削減しつつ、効率的で魅力的なオフィス環境を実現することができます。従業員の生産性や快適さを向上させるだけでなく、企業の成長や顧客の信頼向上にもつながるでしょう。<br>&nbsp;<br>しっかりと準備し、計画的に進めることで、オフィス環境が企業の成功を後押しする強力なツールとなるはずです。<br><br></p><p style="text-align:justify">#オフィス移転&nbsp;</p><p style="text-align:justify">#オフィスレイアウト&nbsp;</p><p style="text-align:justify">#業務効率化&nbsp;</p><p style="text-align:justify">#オフィス改装&nbsp;</p><p style="text-align:justify">#働きやすい環境</p><p><br></p>

オフィスの改装や移転は、企業にとって成長を促進する重要なターニングポイントです。企業オーナーに向けて、オフィス改装や移転を成功させるための5つのステップを具体的に解説します。

オフィス改装・移転のための5ステップガイド：効率的で魅力的なオフィス環境を実現する方法

<p>中小企業のオフィス移転・改装は、企業の成長や働き方改革を実現する上で重要な施策です。しかし、失敗すると、企業の成長を阻害したり、従業員のモチベーションを下げたりする可能性があります。<br><br>本記事では、中小企業のオフィス移転・改装で失敗しないためのポイントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br><br></p><h3 id="h420c849dca">1：オフィス移転・改装の目的を明確にする</h3><p>オフィス移転・改装の目的を明確にすることで、移転・改装の方向性が定まり、効率的に進めることができます。<br><br>具体的な目的としては、以下のようなものが挙げられます。<br></p><ul><li>業績好調による増員</li><li>働き方改革の推進</li><li>コスト削減</li><li>事業承継</li><li>働き方改革やテレワークの普及</li></ul><p><br>目的を明確にしたら、その目的を達成するために必要な条件を洗い出しましょう。条件を洗い出すことで、移転・改装の具体的な内容を検討しやすくなります。<br><br></p><h3 id="h57af9a0f61">2：予算を立てる</h3><p>オフィス移転・改装には、立地や規模、内装などによって、多額の費用がかかります。そのため、事前に予算を立てておき、予算内に収まるように計画を立てることが重要です。<br><br>オフィス移転・改装の費用は、以下の項目で構成されます。<br></p><ul><li>物件取得費（賃貸の場合は敷金・礼金、購入の場合は仲介手数料・登記費用など）</li><li>内装工事費</li><li>什器・備品費</li><li>移転費用</li></ul><p><br>予算を立てる際には、各項目の費用を正確に把握することが重要です。費用を把握するためには、物件探しや内装工事の見積もりなどを行う必要があります。<br><br></p><h3 id="h4b9d5c41b9">3：スケジュールを立てる</h3><p>オフィス移転・改装には、物件の取得や内装工事、移転など、さまざまな手続きや作業が必要です。そのため、スケジュールを立てて、余裕を持って進めることが重要です。<br><br>スケジュールを立てる際には、各作業の所要時間を正確に把握することが重要です。所要時間を把握するためには、物件探しや内装工事の見積もりなどを行う必要があります。<br><br>また、スケジュールを立てる際には、突発的なトラブルにも対応できるように、余裕を持ったスケジュールを立てることが重要です。<br><br></p><h3 id="hd2286878ea">4：関係者との調整を行う</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/5554357a90c042938b53ce5dca95b840/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20240117_%20%E4%B8%AD%E5%B0%8F%E4%BC%81%E6%A5%AD%E3%81%AE%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E7%A7%BB%E8%BB%A2%E3%83%BB%E6%94%B9%E8%A3%85%E3%81%A6%E3%82%99%E5%A4%B1%E6%95%97%E3%81%97%E3%81%AA%E3%81%84%E3%81%9F%E3%82%81%E3%81%AE%E3%83%9B%E3%82%9A%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%88_2.png?w=1200&amp;h=685" alt="" width="1200" height="685"><br><br>オフィス移転・改装には、関係者との調整が必要です。関係者には、従業員、取引先、顧客などが挙げられます。<br>オフィス移転・改装のタイミングや内容を、関係者に事前に伝え、理解と協力を得ることが重要です。<br>従業員への説明では、移転・改装の目的や内容、移転・改装のスケジュールなどを具体的に伝えましょう。<br>取引先や顧客への説明では、移転・改装の期間中は連絡先や住所が変わることを事前に伝えましょう。<br><br></p><h3 id="heb8d044a94">5：オフィス移転・改装の注意点</h3><p>オフィス移転・改装を行う際には、以下の点に注意しましょう。<br><br></p><ul><li>目的を明確にしてから計画を立てる</li><li>予算をしっかり立てて、スケジュールも余裕を持って立てる</li><li>関係者としっかり調整を行う</li><li>働き方やオフィスの利用状況の変化に対応できるようにする</li></ul><p><br></p><h3 id="h5ea02a441a">まとめ：</h3><p>中小企業のオフィス移転・改装は、企業の成長や働き方改革を実現する上で重要な施策です。しかし、失敗すると、企業の成長を阻害したり、従業員のモチベーションを下げたりする可能性があります。本記事で解説したポイントを参考に、失敗しないオフィス移転・改装を実現しましょう。</p>

この記事では、中小企業がオフィス移転や改装を行う際の重要なポイントを、株式会社SPACE PRODUCEの視点から詳しく解説します。

中小企業の成功への鍵：オフィス移転・改装のポイント解説

<p>オフィス移転・改装は、企業の成長や発展に欠かせない経営戦略の一つです。しかし、オフィス移転・改装には多くのコストや手間がかかるため、経営者としては慎重に検討する必要があります。<br><br>そこで本記事では、オフィス移転・改装を成功させるための3つのポイントと、成功させるためのチェックリストと、費用やスケジュール、トラブル対策を株式会社SPACE PRODUCEが紹介します。経営者の皆様は、ぜひ参考にしてください。<br><br></p><h3 id="h944610eee3">1.オフィス移転・改装の目的や目標を明確にする</h3><p>オフィス移転・改装の目的や目標を明確にすることで、計画や設計をスムーズに進めることができます。具体的には、以下の項目を検討します。<br><br>移転・改装の目的<br>移転・改装の目標<br>移転・改装の予算<br>移転・改装のスケジュール<br><br>ポイント：<br>オフィス移転・改装の目的は、以下の3つに大別されます。<br><br>事業拡大や移転に伴うニーズ<br>働き方改革の推進<br>ブランディングやイメージアップ<br><br>目的を明確にすることで、移転・改装の方向性が定まり、効果的な施策を実施することができます。<br>また、目標を明確にすることで、移転・改装によって何を達成したいのかを明確にすることができます。目標を達成するためには、予算やスケジュールなども合わせて検討する必要があります。<br><br>チェックリスト：<br>オフィス移転・改装の目的や目標を明確にするために、以下の項目をチェックしましょう。<br><br>事業拡大や移転に伴うニーズがあるか<br>働き方改革を推進する必要があるか<br>ブランディングやイメージアップを図りたいか<br><br></p><h3 id="h811c780cea">2.現状を把握する</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/ea738e6d392d4ec8aeb00e67d6cba6a0/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20240104_%E6%88%90%E5%8A%9F%E3%81%B8%E5%B0%8E%E3%81%8F%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E7%A7%BB%E8%BB%A2%E3%83%BB%E6%94%B9%E8%A3%85-%20%E7%B5%8C%E5%96%B6%E8%80%85%E3%81%AE%E3%81%9F%E3%82%81%E3%81%AE%E3%82%AB%E3%82%99%E3%82%A4%E3%83%88%E3%82%99_2.png?w=1200&amp;h=685" alt="" width="1200" height="685"><br>現在のオフィスの広さや設備、働き方や業務内容を把握し、改善すべき点を洗い出します。また、社員の意見や要望を集めることも重要です。<br><br>ポイント：<br>現状を把握することで、オフィス移転・改装によって何を改善したいのかを明確にすることができます。<br><br>具体的には、以下の項目を調査します。<br><br>オフィスの広さや設備<br>働き方や業務内容<br>社員の意見や要望<br><br>社員の意見や要望を集めることで、社員が働きやすいオフィス環境を実現することができます。<br><br>チェックリスト：<br>オフィス移転・改装で現状を把握するために、以下の項目をチェックしましょう。<br><br>オフィスの広さや設備は十分か<br>働き方や業務内容に課題はないか<br>社員の意見や要望はないか<br><br></p><h3 id="hbbbb550b91">3.専門家に相談する</h3><p>オフィス移転・改装は専門的な知識やノウハウが必要な作業です。設計士やインテリアデザイナーなどの専門家と協力し、効率的かつ効果的な改装を目指しましょう。<br><br>ポイント：<br>オフィス移転・改装の専門家は、豊富な経験と知識を活かして、経営者の意図を実現する最適なプランを提案することができます。<br>また、専門家は、オフィスのデザインや施工だけでなく、オフィスの働きやすさや生産性向上など、経営的な視点からもサポートすることができます。<br><br>チェックリスト：<br>オフィス移転・改装で専門家に相談する際に、以下の項目をチェックしましょう。<br><br>オフィス移転・改装の経験や実績は十分か<br>経営者の意図を理解し、実現できるか<br>オフィスの働きやすさや生産性向上を重視しているか<br><br></p><h3 id="h55067a4cb5">4.費用やスケジュール、トラブル対策</h3><p>オフィス移転・改装は、多くのコストや手間がかかるため、費用やスケジュールを事前にしっかりと検討しておくことが大切です。また、トラブルを未然に防ぐための対策も必要です。<br><br></p><h4 id="h6acb85fce4">費用を抑える方法</h4><p><br>自社で施工する<br>自社で施工することで、専門業者に依頼するよりも費用を抑えることができます。ただし、専門的な知識やノウハウが必要なため、無理のない範囲で行うようにしましょう。<br><br>オフィスのレイアウトや設備を工夫する<br>オフィスのレイアウトや設備を工夫することで、費用を抑えることができます。例えば、フリーアドレス制を導入することで、オフィスのスペースを有効活用することができます。また、中古のオフィス家具を活用するのも一つの方法です。<br><br>複数の業者から見積もりを取る<br>複数の業者から見積もりを取ることで、相見積もりを行い、費用を抑えることができます。また、見積もりの際には、内容や条件をよく確認するようにしましょう。<br><br></p><h4 id="h6c591c2d54">スケジュール管理のポイント</h4><p>オフィス移転・改装は、計画的に進めることが大切です。以下のポイントを押さえて、スケジュール管理を行いましょう。<br><br>早めに計画を立てる<br>オフィス移転・改装には、多くの手続きや準備が必要です。そのため、早めに計画を立てて、余裕を持って進めるようにしましょう。<br><br>スケジュールを明確にする<br>移転・改装のスケジュールを明確にすることで、作業の遅延やミスを防ぐことができます。また、スケジュールは、関係者全員で共有するようにしましょう。<br><br>イレギュラーな事態に備える<br>移転・改装は、予期せぬトラブルが発生する可能性もあります。そのため、イレギュラーな事態に備えて、スケジュールに余裕を持たせるようにしましょう。<br><br></p><h4 id="h1ed02108dc">トラブル対策</h4><p>オフィス移転・改装は、多くの工程が関わるため、トラブルが発生する可能性があります。以下のポイントを押さえて、トラブルを防ぐようにしましょう。<br><br>専門家に相談する<br>オフィス移転・改装の専門家に相談することで、トラブルを未然に防ぐことができます。また、専門家は、解決策を提案することも可能です。<br><br>契約書をよく確認する<br>契約書をよく確認することで、トラブルを未然に防ぐことができます。契約書には、費用や納期、保証などの内容が記載されています。そのため、契約書に記載されている内容をよく理解した上で、契約するようにしましょう。<br><br>コミュニケーションを密に行う<br>関係者全員でコミュニケーションを密に行うことで、トラブルを未然に防ぐことができます。また、コミュニケーションを密にすることで、作業の効率化にもつながります。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>オフィス移転・改装は、経営者の決断と実行によって、企業の成長や発展に大きく貢献することができます。しかし、オフィス移転・改装には多くのコストや手間がかかるため、慎重に検討する必要があります。<br><br>本記事で紹介した3つのポイントとチェックリストと、費用やスケジュール、トラブル対策を押さえて、オフィス移転・改装を成功させ、企業の成長につなげましょう。<br></p>

オフィス移転・改装を控える経営者必見！成功を収めるためのポイント、チェックリスト、費用やスケジュールの管理、トラブル対策まで、一連のプロセスを網羅的に株式会社SPACE PRODUCEが解説します。

成功へ導くオフィス移転・改装: 経営者のためのガイド

<p>オフィス移転は一大イベントです。だからこそ、失敗はしたくないもの。そこでオフィス移転に関わる総務・人事などのポジションにいる人たちが事前に準備しておく必要があることや、実際に動くにあたっての確認事項などを解説します。<br></p><h3 id="ha90a6b270a">オフィス移転の目的を明確にし、事前に共有して理解を得る</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/3f5c1bebbbfa43fa9df9bfb4389e4d03/02.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br><br>オフィスを移転する場合、物理的に移動することになるので、プラスになるところもあれば、マイナスになってしまうこともあります。単に床面積を増床したいという目的だけだったとしても、それに伴って例えば駅からの距離が少し遠くなってしまったり、公共交通機関の利用や乗り換えが不便になったり、ということが考えられます。<br><br>あまりデメリットのない移転も考えられますが、何を第一に考え、それに伴い多少目をつぶる必要があることなどを明確にしておく必要があります。以下はオフィス移転を実施する会社が主にその計画上で大切にしたいと考えている代表的なところです。企業にはたくさん社員が勤めているので、残念ながら彼ら全員が満足できる移転は現実的ではありません。<br><br>・働き方改革などを意識した生産性・業務効率の向上<br>・今後ないし現在で従業員が増えたことによる床面積不足の解消<br>・採用強化・企業ブランディング<br>・コロナ禍など状況に合わせた働きやすい環境づくり<br><br>会社は移転の目的を明確にして、「こういうメリットがある代わりに、こんなデメリットがある」ということを社員に説明し、一定の理解を得る必要があります。<br><br></p><h3 id="h0f5441d54e">オフィス移転時に必要なこと</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/0323ee5a78a1444eb1d84fb12c33d192/03.jpeg?w=1200&amp;h=675" alt="" width="1200" height="675"><br><br>オフィス移転にはさまざまな工程が必要です。大まかなところで下記がありますが、物件を探すなら不動産会社、デザイン・レイアウトなどは設計会社、施工については建設会社などと相談・打ち合わせが必要になります。その前に、それらの会社を選ぶという工程もあるでしょう。<br><br>・移転スケジュールの作成<br>・物件探し<br>・移転先のビルとの工事についての協議・確認<br>・内装工事（設計・施工する会社の選定からデザインの相談 etc.）<br>・什器や備品の整理や追加<br>・引越し作業依頼<br>・移転前のオフィスの原状回復工事の依頼<br><br>旧オフィス関連で必要なことや新オフィスに関連して必要になることもチェックが必要です。<br></p><h3 id="habd4256c3c">旧オフィス(現在入居中のオフィス)</h3><p><br></p><h4 id="hc206a1bee3">入居中のビルの解約手続き</h4><p>入居中のオフィスの解約手続きをどのように進めればよいのか、前もって確認しましょう。書面にて解約手続きを行う場合でも、事前にビル管理会社に電話ないし対面で伝えておくと手続きがスムーズかもしれません。<br><br></p><h4 id="h640c890aff">解約を申し出る時期</h4><p>解約意識の伝達は、賃貸契約書に記載された日数以前に申し出る必要があります。早めに動きたいところですが、原状回復工事や新オフィスの準備が間に合わないと、オフィスなしの状態になってしまう恐れもあるため、ある程度の猶予を考慮して慎重に判断してください。<br><br></p><h4 id="h332c5cf112">原状回復工事の実施者の確認</h4><p>原状回復工事は、オーナーや管理会社が指定する提携業者に依頼する場合と、入居者が選んだ業者で行う場合の2パターンがあります。前もって話を聞いておくか、解約を申し出る時に管理会社に確認しておきましょう。<br><br></p><h4 id="h229f23d68a">管理会社との原状回復工事の時期、内容、金額などの合意</h4><p>原状回復工事は、多くの場合、引越し日から引き渡し日までの間に行ないます。担当する業者に工事の期間や具体的な工事内容、金額について見積もりを出してもらいましょう。もしかすると管理会社と原状回復工事の内容についての見解に齟齬がある場合もあるため、どこまで行うのかを話し合っておきましょう。<br><br></p><h4 id="hc7e1aae097">返還費用がある場合の時期と金額の確認</h4><p>敷金が原状回復工事の費用を上回る場合や、変換される保証金などがある場合は、返金される時期と金額、返金方法なども確認しておきましょう。<br>&nbsp;<br></p><h3 id="haab888e619">新オフィス(移転先のオフィス)</h3><p><br></p><h4 id="hbd5624c013">新オフィスの契約</h4><p>内装工事にも時間がかかります。その期間も念頭に置いて、余裕をもった契約を結びましょう。<br><br></p><h4 id="h480cb6675d">オフィスレイアウトの決定</h4><p>内装工事や引っ越しの際のレイアウト指示のために、新オフィスのレイアウト図を作成する必要があるでしょう。<br><br></p><h3 id="ha0502efdb9">要検討 オフィス移転を一括で請け負う会社もある</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/18ca5d6020384035a7cf6aa98a0bb4d7/04.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br><br>これまで、オフィス移転にかかるさまざまなコストについて説明してきましたが、中には内装の設計・施工はもちろん物件探しなど、一括で引き受けている会社もあります。そうしたサービスに依頼をするということも１つの手段です。オフィス移転にはここに挙げたような直接的に関与する項目もあれば、それ以外の例えば印刷物やオンライン上のデータ変更、お客様への連絡など、移転してからもたくさんの労力がかかります。そうした負担を考えるのであれば、一括で任せられる会社に依頼して、移転自体にかけるリソースを減らすということも検討の余地は大いにあると言えます。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>移転は簡単ではありません。せっかくの一大イベントですから失敗は避けたいところでしょう。全員から100点をもらうことは難しくても、及第点を多く得たり、赤点を出さない移転をすることが望ましいことは言うまでもありません。良い準備をして、移転に臨んでもらえればと思います。</p>

オフィス移転は一大イベントです。だからこそ、失敗はしたくないもの。そこでオフィス移転に関わる総務・人事などのポジションにいる人たちが事前に準備しておく必要があることや、実際に動くにあたっての確認事項などを解説します。

オフィス移転で失敗しないために会社が事前にやるべきこと、確認事項を解説

<p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/40e21d0fdbd048439be3341b0a3cf3c8/20-01.jpeg" alt="" width="1200" height="801"><br><br>オフィス移転は、会社が新たな門出を迎えることになる一大イベントです。社員には喜んでもらいたいですし、そのためには働きやすい環境を用意しなければなりません。一方で、どうしてもそれなりのお金がかかってしまいます。闇雲にコスト削減をしすぎると、社員満足は得られないでしょう。そこでどんなところに気をつければ良いか、アドバイスを紹介します。<br><br></p><h3 id="h6571e6edd1">ポイント1・ハイブリッドワークの導入で床面積の削減</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/34399393c12e43eab9c4ae275f96e3a9/20-02.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>コロナ禍により、出社することのリスクを回避するため、リモートワークが急速に広がり、当たり前になりました。仕事内容によっては、出社が欠かせないという人もいますが、出社しなくても問題なく仕事ができる人がいることがハッキリしたと思います。それにより、社員が出社するか、リモートワークをするかを選べるハイブリッドワークが様々な面で効率的であることがわかりました。<br><br>もちろん、コスト面でも同様です。通常営業がハイブリッドワークになるならば、社員全員がオフィスワークできるだけの床面積は必要なくなるからです。必要としている人間、部署が働けるだけのワークスペースを確保できていれば、それでオフィスとしての機能は果たされます。その分、リモートワーカーが増えることになるので、社内外のコミュニケーションが円滑に行えるようにする工夫は必要になりますが、毎月の賃料が減るのであれば、採算としてはプラス収支になることでしょう。<br><br></p><h3 id="h8ee2c87d67">ポイント2・フリーアドレスやABWでコスト削減＆スペースに余裕</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/1616be1da6f94015b1468ad6778e195c/20-03.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>ハイブリッドワークに伴い、導入する会社がより一層増えた印象のフリーアドレスやABW。フリーアドレスとは、複数のデスクや大きめのデスクなどを設置して、社員が自由に席を選んで仕事ができる方式です。ABWはフリーアドレスがオフィス内に限定した自由であるのに対し、自宅やコワーキングスペースなども含む考え方になります。個人の荷物は、それぞれのロッカーに入れて保管しておく必要があります。<br><br>これらがコスト削減に適している理由は、オフィス家具を減らすことができることです。また、直接的なコスト削減では有馬Sんが、それらが減ることによりスペースを有効に活用することができます。将来的な増床までのスパンを少しでも長くできるのであれば、長期的な意味でのコスト削減と言って差し支えないでしょう。<br><br></p><h3 id="h699f4b16fb">ポイント3・オフィス什器・家具はレンタルやリースなどを活用</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/3245b0476a9f4d06bc24d0337995b47c/20-04.jpeg" alt="" width="1200" height="633"><br>オフィス什器は購入以外にも、レンタル、もしくはリースのどの方式を選択することができます。レンタルは、最終的な支払いが購入した場合の金額より大きくなりやすいですが、イニシャルコストを抑えるという意味では良いでしょう。途中で最新機種に切り替えたりすることも容易にできるというメリットもあります。購入はイニシャルコストが大きくなったり、モデルチェンジなどによる陳腐化リスクを負ったりすることがあります。リースは購入とレンタルの中間的な存在で、コピー機などはリースにするとメンテナンスが楽になるなどのメリットがあります。<br><br></p><h3 id="h664666a577">ポイント４・分離発注方式を採用している施工会社に依頼</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/037faa81131249408b48b7e28719d292/20-05.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>オフィス移転する際、設計・施工会社にデザインも工事も素材の購入までも、一切を任せることが多くなっているようです。しかし、設計・施工会社にすべてを任せる一括発注方式の場合は、中間マージンが発生してしまうことがほとんどなため、発注者としては、多めの費用を支払っていることになっています。<br><br>そうした事態を回避したいのであれば、分離発注方式の施工会社に発注するとよいでしょう。分離発注方式とは、施工会社がそれぞれの仕入れ先や工事先から見積もりを取得し、発注者が内容を確認して個々の会社と直接契約を結ぶ形態です。この方式であれば、中間マージンをカットできるとともに、施工会社を経由しての発注なので、統一感がとれていないというような事態は回避することができます。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>コロナ禍によってハイブリッドワークが一般的になり始めているのは、感染リスクや働きやすさという観点で社員のためでもありますし、社員満足度を高められたり、コスト削減という意味では会社のためでもあるということです。本文中にも記載しましたが、それを実現するための努力や新たなツールの導入など、新しいコストが発生することも否めませんが、会社にとってのコストという意味では、それなりに大きな支払いを伴う家賃や光熱費という固定費が削減されるのは望ましいことではないでしょうか。<br><br>特にポイント4の施工会社選びの部分は、あらかじめリサーチしておかないとわからない部分です。前もった入念なオフィス移転計画で、社員も会社も双方がハッピーになれるwinwinなオフィス移転ができるようにしたいですね。</p>

オフィス移転は、会社が新たな門出を迎えることになる一大イベントです。社員には喜んでもらいたいですし、そのためには働きやすい環境を用意しなければなりません。一方で、どうしてもそれなりのお金がかかってしまいます。闇雲にコスト削減をしすぎると、社員満足は得られないでしょう。そこでどんなところに気をつければ良いか、アドバイスを紹介します。

ウィズコロナ・アフターコロナのオフィス移転でコストを削減する4つのアイデア

<p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/4d5108a6a74248c0b4aeb67cee38cce4/18-1.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br><br>オフィス移転は、企業にとって大きなプロジェクトです。ブランディング、生産性、仕事へのモチベーションなど、様々な方面へ影響を及ぼします。だからこそ、失敗は避けたいところです。オフィスのデザインや機能などが大きくものをいうのは当然ですが、それ以前に場所の選定も同様に大切になってきます。近年の動向と合わせてその重要性を説明します。<br><br>ただし、オフィス移転における重要なポイントは、業種や職種によっても異なる部分もあるため、以下には相反する内容も含まれることを、先に弁明しておきます。<br><br></p><h3 id="h102ccad502">コロナウイルスによって変化が見え出した最近のオフィス移転状況</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/e5d610a432124da8a41044ad88c6ec2b/18-2.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>帝国データバンクが2021年9月に発表した「首都圏・本社移転動向調査」によると、同年1月〜6月までに首都圏外への本社移転を行った企業が、大幅に増えたことが明らかになりました。テレワークの普及に伴い、オフィスに出社することの意義が見直されはじめたことの影響だと考えられます。<br><br>しかし、その一方で、首都圏へ転入する企業の数も近年と比較して多かったということも明らかになりました。つまり、首都圏を出るメリットもあれば、いまだに首都圏に入っていくメリットもあるということです。では、どのような目的を持って、その判断を行っていくべきかについて以下に解説していきます。<br><br></p><h3 id="h4a9552a516">オフィス移転が「単なる増床」だけが目的(または減床)だと失敗してしまう理由</h3><p><br>「もともとそうだった」のですが、コロナ禍によってオフィスという場所がより一層、「ただ働くだけの場所では不十分」な空間である必要性が高まってきています。なぜなら、ただ働くだけなら「自宅でできる時代」になったからです。つまり「オフィスでしかできない」「オフィスだと業務がはかどる」がないと、社員にとってオフィスに行く動機もないのです。<br><br>オフィスがわざわざ出社する動機がある場所でなければならないということはわかりました。そこで移転先の立地、エリア選定はどうあるべきかというと、大前提は「通いやすい」こと。自宅でもできることを、あえて出社して行うのであれば、出社することで得られる「プラス」よりも、移動・通勤に伴う「マイナス」がそれを上回っては「不満」という結果が残ります。それでは以下に3つのポイントを説明していきます。<br><br></p><h3 id="h51ad12be88">ポイント1・モチベーションアップにつながる移転先のエリア選定なら良し</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/c908eab1fcea4215b84f88770db40145/18-3.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>単なる増床だけを目的に、たとえば最寄りの○○駅から徒歩15分の場所に移転をしたとしたら、社員にとっては負担にしかなりません(来客にもメリットはありません)。一方で、業界のトップ企業などが集中するエリアで働けるのであれば、刺激を受けたり、ブランディングとしてモチベーションの高まりを期待できることもあると思います。<br><br>先述の内容とも重複しますが、そこで大切なのが、プラスとマイナス面の収支がプラスに終わることです。業界の一流企業と型を並べて働ける刺激的なプラスに対し、「でも駅から遠い」というマイナスのバランスをいかに図れるか。15分ではなく、7〜8分のあたりを検討したり、業界の中心地と呼ばれるエリアを名乗れる範囲の「2〜3番目の最寄駅」を選ぶなどの工夫を図るのも手です。<br><br></p><h3 id="h39f32df1af">ポイント2・移転前と移転後の通勤や距離感、所要時間の変化を軽視すべからず</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/70d38d2e00a74f62900891a588a7834e/18-4.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>社員にとって、勤務先と自宅の往復となる通勤は時間・コストを伴う問題です。移転は一方的に社員に対して日常の行動様式の変化を求める行為ですから、その変化が小さく済むのであれば、その方が好まれる傾向にあるでしょう。たとえば、同じ駅やエリア内での移転であれば、変化が少ないのは想像に難しくないと思います。<br><br>それが難しい場合でも、たとえば同じ沿線上での移動であれば、社員にとっては乗り換えの回数が増える可能性は少なくできます。乗り換えを要してしまう場合でも、利用が多いと考えられるターミナル駅での乗り換えがスムーズに行える路線変更など、そのあたりの利便性への想いやりが、社員満足度を下げないポイントとなります。<br><br></p><h3 id="h1e177cd3fc">ポイント3・ウィズコロナ時代に合った出社・通勤の考え方が必要</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/657d39d0c6ad472b9a0d06c6226428d6/18-5.jpeg" alt="" width="1200" height="464"><br>コロナ禍を経験した社会では、人々は家で過ごす時間が否応なく増えたことによって、ウェルビーイングを意識するようになり、プライベートとのバランスを大切にするようになっています。コロナの流行の波がこれからどうなっていくかまだはっきりと見えない中で、出社という行為はリスクにもなりますし、子どものいる家庭などで、感染や濃厚接触などが起きると放置できない現実があり、そこでも出社はコストとなります。<br><br>「ウィズコロナ」を意識するのであれば、出社・通勤に伴うリスクやコストを軽減してあげられてこそ、社員の働きやすさは実現されるのではないでしょうか。社員全体の平均通勤時間や居住エリアの分布などから、通勤時間の軽減を意識した移転先の選択も必要となってくると思います。必ずしも首都圏のオフィス街に居を構えることが正解というわけではないということです。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>オフィス移転は社員全員から100点を得ることは不可能です。150点を与えてくれる社員もいれば、50点を付ける社員もいるはずです。その中で、立地選定はマイナス分を減らす要素が強く、場合によってはプラスαを与えられるものという位置付け。いかに働きやすさを提供できる場所を選んで、「評価の平均を上げられるか」が全体的な満足度の高さを実現する鍵となるでしょう。</p>

オフィス移転は、企業にとって大きなプロジェクトです。ブランディング、生産性、仕事へのモチベーションなど、様々な方面へ影響を及ぼします。だからこそ、失敗は避けたいところです。オフィスのデザインや機能などが大きくものをいうのは当然ですが、それ以前に場所の選定も同様に大切になってきます。近年の動向と合わせてその重要性を説明します。

ウィズコロナ時代のオフィス移転で立地エリア・利便性を考えるときに重要な3つのポイント

<p>事業拡大などに伴うオフィス移転や新設を考える場合、デザイン、レイアウト決めなど、楽しいことも多いですが、法律の観点で満たさなければいけない基準もあるのです。「建築基準法」「消防法」「労働安全衛生法」など。ここではオフィスを新しくしたいと考えている人たちへ向けて、オフィスレイアウトに関係のある代表的な法令などを紹介します。<br>&nbsp;<br></p><h3 id="he9e053990d">建築基準法とは</h3><p><br>建築基準法とは、建築物の構造や設備などについて、生命の安全や健康の視点から「最低基準」定めている法律のことです。安全面としては防火や防災の規定、健康・衛生面としては換気や採光（外光がどれだけ取り入れられるか）や建材として使われている石綿に関する規定など、細かく定められています。それらはオフィスレイアウトにも関わってきます。<br><br>これは新設の際に関する部分で、賃貸を考えている会社には直接関係はありませんが、耐震性や排煙設備には法令基準があり、これを満たしている必要があります。賃貸で借りるオフィスは、すでにその基準を満たしているものが多いでしょうが、そこに出入りする人たちの安全にも関わることなので、どうなっているのかを知っておいて損はないでしょう。<br><br>また、移転等で移った新しいオフィス内で行う業務内容が、その建築物の中で行うことが可能なのか、危険性はないかなどを、建築物の構造設計上の基準と照らし合わせて見る必要があります。そして、建築基準法では地上まで続いている直通階段までの距離も定められていて、ビルの14階以下で居室のもっとも階段から離れた位置から60m以内、15階以上で50m以内にする必要があります。ただし、こちらも賃貸オフィスであるならば、あまり気にする必要はないでしょう。<br><br></p><h3 id="hafbc719ba6">オフィスの動線を考える上で意識すべき規定</h3><p><br>オフィスレイアウトを考える上で、建築基準法の規定に準ずる必要がありますが、その範囲は動線にも及びます。以下の規定を満たす動線設計をする必要があるのです。なお、オフィス内のデスク間などの「通路」については、下記に当てはまりません。<br><br>・壁に面して居室がない、または片側居室(廊下の片側の面に部屋がある)の廊下：120センチメートル以上<br><br>・両側居室(廊下の両面の壁に部屋がある)の廊下：160センチメートル以上<br><br></p><h3 id="h4aa929747b">消防法について</h3><p><br>オフィスレイアウトを考えていく上で、消防法の規定も満たす必要があります。消防法は火事への備えに関する法律で、各種届出が求められる場合があります。<br><br></p><h4 id="h601ab56b3c">パーテーションでゾーニングするときの注意点</h4><p>オフィス移転、改装などでゾーニングを行う場合に、パーテーションを利用したりすることもありますが、その際に消防法への注意は必要です。天井まで届く仕切りを作った場合、消防署への届出が必要になります。手続きを怠らないようにしましょう。<br><br>消防法の考え方として、天井まで届く仕切りは、空気の流れを遮断することになりますから、それぞれ空間が別々の部屋という認識となります。そうすると、火災が発生した場合の排煙、消火活動に必要なスプリンクラーや火災感知器などを、それぞれに設置することが義務付けられています。<br><br>レイアウト変更によって、新たなスペースを構築しようと考えている場合は特に注意が必要でしょう。法令遵守の観点だけでなく、そのオフィスで一緒に働く人の命を守る意味でも、消防法の基準を満たしたオフィスレイアウトを考えることが大切になります。<br><br></p><h3 id="h679f3a58a0">消防設備についての規定</h3><p><br>消防法上｢消火・排煙できる構造｣になっていることが必要要件です。賃貸契約でオフィスを借りる場合、下記はすでに満たしている場所が多いはずとはいえ、上記のようなパーテーションを設置して、オフィスレイアウトを変更したいと考えている場合は、注意が必要です。<br><br>具体的には、消防設備は「床面積500㎡以内ごとに、火災が起きてしまった時の排煙設備、機能が備わっていなければなならない」のです。<br><br>排煙の方式は排煙口が直接外気に接する(1)自然排煙設備、排煙口を排煙風道に直結させる、(2)機械排煙設備の2種類があり、床面積を500㎡以内ごとに防煙壁で区画し、その中で排煙口(自然排煙設備)や機械排煙設備は、排煙口から一番遠い位置から、水平距離30ｍ以内に設置しなければなりません。<br><br></p><h3 id="hc65331035b">排煙口設置のルール</h3><p><br>また、そのほかにも、自然排煙の排煙口(窓)には、「建築基準法施行令第126条の3」による規定が存在します。具体的には、排煙口の面積は床面積の1／50以上の大きさが必要となります。また、排煙口として有効とされる設置位置は、部屋の高さによって条件が異なります。<br><br>部屋の天井までの高さが3メートル以内の場合は、天井からの高さ80cm以内に設置する必要があります。天井の高さが3mを超える場合は、部屋の高さの1/2以上、なおかつ2.1m以上の高さの位置に設置しなければなりません。<br><br>煙のことなので、単位として一般人にはイメージしにくいのですが、機械排煙設備の排煙能力は1分間あたり120立方メートル以上で、かつ防煙区画の床面積1平方メートルにつき毎分1立方メートルの排出する能力を有すること(機械排煙設備が2箇所を越える防煙区画に接続されている場合は、毎分2立方メートル)が必要とされます。<br><br></p><h3 id="h1cec566830">労働衛生法について</h3><p><br>オフィス移転を検討する場合に、新オフィスのレイアウトで考慮すべきものに、労働安全衛生法というものもあります。この法律では、作業環境を快適な状態で維持するように努めることを定めています。<br><br>具体的な基準として事務所衛生基準規則があります。オフィス移転や新設に伴って、設計・デザインの機会には、この基準規則も考慮することが求められます。<br><br>ポイント1：気積<br>中でも大事なポイントの1つは気積です。気積とは、労働者が常時働く場所にて十分に空気が得られるようにしようというものです。原則として労働者１人あたりの気積が10立方メートル以上と規定されています。<br><br>ポイント2：照明<br>もう1つ大事なポイントが照明です。明暗の著しい差が発生せず、また、まぶしくないようにすることとされています。ものを凝視したりする精密作業を行うデスク面の照度は300ルクス以上、通常の作業の場合は150ルクス以上と決められており、6カ月以内に１度は定期点検することが義務付けられています。<br><br>しかし、上記で定めている数値は「最低照度」。ルクスという単位に馴染みのない人のために補足すると、おそらく、多くの人が150ルクスのオフィス環境に身を置いたとき、「暗い」と感じるはずです。その数値を下回る場合、健康や仕事の精度に悪影響を及ぼしかねないだけでなく、事業者は罰則の対象となる可能性もあるので注意したいところです。<br><br>実際に照度設定の基準は、オフィスの場合、以下のようになります。こちらは国家規格ではあるものの、法規ではないため、必ずしもこれに適合していなければならない訳ではありません。あくまで目安とするためのものです。<br><br>執務室(ワークスペース)・・・750ルクス<br>役員室・・・750ルクス<br>エントランス(昼間)・・・750ルクス<br>会議室・・・500ルクス<br>書庫・・・200ルクス<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>オフィス移転や新設に伴い、オフィスレイアウト、ゾーニングを行う場合は、法令に適合しているかどうかのチェックを行うことも大切です。ついついオフィスレイアウトを考える場合は、作業効率を向上させるにはどうしたらよいかやコンセプトをどうするかなどについて注力しがちですが、法令に適していなかった場合、そこまでに詰めていた計画もやり直しになりかねません。<br><br>そうした事態にならないようにするためにも、オフィスデザインの初期段階から法務担当者と連携してオフィスレイアウトを検討することが重要になります。または、そういった観点も含めてオフィスデザイン会社に依頼するのも1つの手です。設計のプロであれば、オフィスに関する法令の専門知識がありますので、自社での工数削減に繋がります。</p>

事業拡大などに伴うオフィス移転や新設を考える場合、デザイン、レイアウト決めなど、楽しいことも多いですが、法律の観点で満たさなければいけない基準もあるのです。「建築基準法」「消防法」「労働安全衛生法」など。ここではオフィスを新しくしたいと考えている人たちへ向けて、オフィスレイアウトに関係のある代表的な法令などを紹介します。

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