コロナ禍を経てリモートワークが定着化してくるなど働き方が大きく変わる中、オフィス移転は「仕事をする場所」を見直す貴重な機会となります。
立地やレイアウトを再考することで、日々の働きやすさを高め、対外的な印象まで向上させられます。たとえば、アクセス性の良いエリアに移ることで、従業員の皆さまが通勤に費やす負担を軽減でき、重要な打ち合わせに合わせて商談機会を広げることも可能です。
本記事では、移転によるメリットをわかりやすく整理し、改善策のヒントを株式会社SPACE PRODUCEがご紹介します。
1. アクセス改善で生まれる新たな余裕
立地を見直すと、移動にかかる時間や負担が減り、日々の業務がスムーズに進めやすくなります。特に駅や主要道路から近いオフィスへの移転は、通勤や取引先訪問の効率化に直結します。
ポイント：
駅近物件の検討：
通勤時間を短縮し、朝から落ち着いて業務を開始できる
顧客エリアへの接近：
主要な取引先が集まる地域に拠点を置くことで、商談回数や顧客満足度の向上を目指せる
2. 働く方が心地よい空間づくり
新しいオフィスでは、レイアウトや内装を一から考え直すことができます。
自然光の取り込みや、休憩スペースの拡充など、働く方が長時間快適に過ごせる環境を整えると、組織全体のパフォーマンスが底上げされます。
ポイント：
自然光を活かす配置：
明るい席や作業コーナーを設け、集中力や気分を維持しやすくする
交流・リラックスエリア確保：
軽く打ち合わせができるラウンジやリフレッシュコーナーを用意し、情報共有やアイデア創出を促進
3. レイアウト見直しで業務効率アップ
オフィス移転は、書類整理やオンライン会議スペース、収納方法などを見直す好機です。現状の課題を洗い出し、業務内容に合った空間を組み立てることで、タスクが円滑に進むようになります。
ポイント：
専用ブース導入：
オンラインミーティング用に防音ブースを設置し、周囲の声を抑える
整理整頓しやすい収納計画：
備品や書類の所在をわかりやすく整え、探し物に費やす時間を減らす
4. コスト最適化による運用改善
移転後の物件選びや設備計画によって、無駄なスペースや過剰な家賃、光熱費を抑えることができます。長期的な視点でコストを考えると、浮いた予算を設備投資や人材育成に充てることも可能です。
ポイント：
適正な広さの選定：
業務の実態に合った広さを確保し、不要な空間コストを削減
省エネ設備の検討：
LED照明や効率的な空調設備を導入して、維持費を抑制
最後に
オフィス移転は、アクセス改善や快適性向上、業務効率化、コスト再構築といった複数の価値を同時に実現するチャンスです。こうした取り組みは、従業員の皆さまが日々の仕事に前向きに取り組める土台を整え、社外からの信頼感を高め、組織全体を一段上のステージへ導く力となります。移転計画の際には、自社の課題や目標を整理し、理想的な働く空間を目指してみてはいかがでしょうか。
株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを実施し、設計・内装作業にとどまらない、経営者、従業員の皆さまにとって、より良いオフィス空間をご提供いたします。ぜひお問い合わせフォームからお気軽にお問合せください。
