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<p>来客の少ない職場では、エントランスの整備が優先順位から外れがちです。実は、入口空間を整えるだけで、従業員の皆さまの気持ちや採用活動への印象が大きく変わります。<br>本記事では、エントランスの整備がなぜ大切なのか、そして最低限やっておきたいポイントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br>&nbsp;</p><h3 id="ha2b2bbf616">1. エントランスを整えると士気が上がる理由</h3><p>エントランスは会社の「顔」と言われるほど象徴的な場所です。来客が少ないからこそ見落とされがちですが、実際に毎日通る従業員の皆さまにとっては、最初に目に入る社内の空間になります。ある程度の清潔感や快適さがあるだけで、意識の切り替えがスムーズにできるようになります。<br>&nbsp;<br>オフィスに入る瞬間に整った空間を見ると、気持ちの面で前向きになりやすいですし、結果的に仕事への取り組み方や会社への愛着に影響を及ぼす可能性があります。さらに、気分転換になりにくい環境よりも、少しでも活気を感じられるエントランスがあれば、頑張ろうという気持ちが芽生えやすくなります。<br>&nbsp;</p><h3 id="h6ef1dc3b32">2. 採用活動にもプラスになる根拠</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/ebb877fdcf9a4b9cbada00d1e67c321a/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20250401_%20%E3%82%A8%E3%83%B3%E3%83%88%E3%83%A9%E3%83%B3%E3%82%B9%E3%82%92%E6%95%B4%E3%81%88%E3%82%8B%E6%84%8F%E7%BE%A9_2.png" alt="" width="1792" height="1024"><br>採用面接や候補者を迎える場面では、エントランスの印象が大きく作用します。もし、殺風景で生活感の漂う入口しかなければ、「本当に働きたい会社なのか」という疑問を持たれやすくなります。逆に言うと、仮に来客の頻度が少なくても、一度でも足を踏み入れる人が「ここで働きたい」と思うきっかけになれば、人材確保において有利な状況をつくることができます。<br><br>近年、働く方が重視するポイントとして「オフィスの雰囲気や快適さ」が挙げられることが多く、エントランスを少し工夫するだけでも、企業のセンスや価値観を伝えられ、候補者との接点を前向きな印象で始めることができます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h3655406a1c">3. 最低限押さえたいエントランスのレイアウト例</h3><p>エントランスを整えるといっても、大規模な改装だけが方法ではありません。以下のような要素を考慮すると、最小限の投資で効果的な空間づくりが可能です。<br><br></p><h4 id="h7228804c95">1. 視界をすっきりさせる</h4><p>通路の幅を確保し、余計な荷物や資料を置かないように整理します。最初に目に入る風景をクリアに保つだけで、印象は大きく変わります。<br><br></p><h4 id="h8b2caeb338">2. 軽いデコレーションやテーマ設定</h4><p>明るめの壁色やグリーンを活用した飾り付けで、温かみをプラスすると、雰囲気が洗練されます。企業の理念を象徴する一言やアートを飾るのも方法です。<br><br></p><h4 id="h20d0b85a71">3. 社名やロゴを分かりやすく表示</h4><p>必要最低限のサインを配置することで、会社の存在感をさりげなく伝えられます。来客が少ない場合でも、従業員の皆さまに「ここが自分の職場だ」という意識づけがしやすくなります。<br>&nbsp;</p><h3 id="hdf041a65ef">4. エントランス空間を活かす工夫</h3><p>エントランスに手をかけるのであれば、次のような方法で更に価値を高めることができます。<br><br></p><h4 id="h0441f71cef">簡易的なミーティングスペース</h4><p>人の出入りが少ない会社でも、急な打ち合わせが必要になる場面があります。入り口近くに小さなテーブルセットを置くだけで、社内外のコミュニケーションの場として活用できます。<br><br></p><h4 id="h1c29f079b0">掲示板やデジタルサイネージの導入</h4><p>社内のお知らせや成果を紹介する掲示板を設置すると、従業員の皆さまが自然に情報を共有できるようになります。ディスプレイを活用して、社内行事や新しい取り組みを発信するのも方法です。<br><br></p><h4 id="h78a8f21a1d">エントランス一体型の休憩スペース</h4><p>休憩室が遠い場合、エントランスの一角にベンチやソファを置いて気軽に雑談や小休憩が取れる場所をつくると、オフィス内の雰囲気が和らぎます。<br>来客の有無に関わらず、エントランスを少し工夫するだけで社内文化にプラスの影響を与えることが期待できます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>来客が少ない職場ほどエントランスが見落とされがちですが、入口空間を整えると従業員の皆さまの士気向上や採用活動での印象アップが狙えます。とはいえ、どの程度の装飾やレイアウトを導入すればよいのか、実際には悩む場面も多いかもしれません。<br>ぜひ<a href="https://spaceproduce.jp/CONTACT.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">お問い合わせフォーム</a>からお気軽にお問い合わせください。株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを実施し、ただの設計・内装作業にとどまらず、経営者、従業員の皆さまにとって、より良いオフィス空間をご提供いたします。</p>

来客の少ない職場では、エントランスの整備が優先順位から外れがちです。実は、入口空間を整えるだけで、従業員の皆さまの気持ちや採用活動への印象が大きく変わります。

エントランスを整える意義

<p>昼休憩が一斉ではなく、従業員の皆さまがそれぞれの時間で休憩を取る勤務形態は、近年ますます増えています。<br>とくに、スペースに限りのあるオフィスでは「食事スペースが足りない」「混雑でリラックスできない」といった悩みが生じがちです。この記事では、昼休憩がバラバラな職場環境でも、快適に過ごせる食事や休憩スペースづくりの工夫を、空間設計の視点から株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br>&nbsp;</p><h3 id="he530e352c2">1. 分散型休憩に合ったスペース設計の必要性</h3><h4 id="hb832d83ddb">昼休憩の“時間差”に対応した設計が求められる</h4><p>働き方の多様化に伴い、休憩時間の分散運用が一般的になりつつあります。こうした環境では、時間帯によって食事スペースの混雑度にムラが出るため、空間に無理なくゆとりを持たせる工夫が不可欠です。<br>&nbsp;</p><h4 id="h2b9bbf5e9d">休憩スペースの使い方に偏りが出ると不満の原因になる</h4><p>誰かが使い終わるのを待つ時間が長くなると、ちょっとしたストレスが蓄積されてしまいます。こうした状況は、昼休憩が自由であるはずの働く方にとって、逆に気を使う要因となりやすくなります。<br>&nbsp;</p><h4 id="h3c3d9393f8">席数以上に「使いやすさ」が重要</h4><p>同じ6席の食事や休憩スペースでも、テーブルの配置や通路の広さに余裕があるだけで、心理的な余裕が大きく変わります。見た目よりも「使いやすく、譲り合いやすい配置」が肝になります。<br>&nbsp;</p><h4 id="hb139f08db2">時間をずらしても“心地よく”休める場づくりが大切</h4><p>ただ座席数を増やすのではなく、「空間の余白」と「使いやすさ」を両立させる設計が鍵となります。<br>&nbsp;</p><h3 id="he87d6700e4">2. 食事スペースをシェアする仕組みをつくる</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/0012fc8a581b4043a210abe6f5bda3d8/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20250324_%20%E4%BC%91%E6%86%A9%E3%82%B9%E3%83%98%E3%82%9A%E3%83%BC%E3%82%B9%E4%B8%8D%E8%B6%B3%E3%82%92%E8%A7%A3%E6%B6%88%EF%BC%81%E6%98%BC%E4%BC%91%E6%86%A9%E3%82%92%E5%BF%AB%E9%81%A9%E3%81%AB%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%AC%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88%E8%A1%93_2.png" alt="" width="1792" height="1024"></p><h4 id="h0e643416e4">予約やサインアップ制で無駄なく回せる運用を</h4><p>限られたスペースでも、使い方を工夫すれば十分な快適さを保てます。なかでも「共有ルール」の整備は有効です。<br>&nbsp;</p><h4 id="had2978ffac">混雑を回避する仕組みがあれば、自然と譲り合いが生まれる</h4><p>「自分がどの時間に使うか」が事前に見えるようになっていれば、スペース利用に対する安心感が生まれます。これは、意識的な譲り合いよりも効果的です。<br>&nbsp;</p><h4 id="h09e385b1dd">ホワイトボードでの予約や簡易アプリでの管理も</h4><p>大がかりなシステムを導入しなくても、アナログで十分に運用可能です。昼休憩前に「〇〇〜〇〇時 利用中」などの札を置くだけでも、無用な混雑を防げます。<br>&nbsp;</p><h4 id="h6967f0a7e9">自由な運用でも、安心して使えるルールがあると快適</h4><p>仕組みはシンプルで構いません。大切なのは「誰でも安心して使える」という空気をつくることです。<br>&nbsp;</p><h3 id="h2fe78cb435">3. レイアウトの再設計で“自然な流れ”をつくる</h3><h4 id="h6b40408d75">使われやすい導線づくりが空間価値を高める</h4><p>昼休憩を快適にするには、物理的な配置も重要です。場所の“どこにあるか”が、使われやすさを大きく左右します。<br>&nbsp;</p><h4 id="hde56a6f1d7">動線が悪いと、良いスペースでも活用されにくい</h4><p>入り口から遠い、視線が気になる場所にある、動線が交差する。こうしたスペースは、無意識に敬遠されがちです。<br>&nbsp;</p><h4 id="hebe69be1f7">通路脇やコピー機付近などの小スペースも有効活用</h4><p>すべての働く方が同時に食事をとるわけではないので、1人掛けのベンチやカウンターを廊下沿いに設けるだけでも、意外と便利な休憩スポットになります。<br>&nbsp;</p><h4 id="h0cdd008a3b">「つい使いたくなる」配置が、スペース効率を上げる</h4><p>大きなリフォームをせずとも、レイアウトの見直しで利用率が大きく変わります。自然に足が向く配置は、空間のポテンシャルを引き出すポイントです。<br>&nbsp;</p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>食事スペースが限られているオフィスでも、工夫次第で「快適な昼休憩」は実現できます。休憩時間がバラバラな勤務体制に合わせて、仕組み・ルール・空間の3つを見直すことで、働く方が気持ちよく過ごせる場所に変わっていきます。<br><br>「場所が足りないから無理」ではなく、「どう使えばうまく回るか」を考えることがポイントです。<br>&nbsp;<br>株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを実施し、ただの設計・内装作業にとどまらず、経営者、従業員の皆さまにとって、より良いオフィス空間をご提供いたします。<br>ぜひ<a href="https://spaceproduce.jp/CONTACT.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">お問い合わせフォーム</a>&nbsp;からお気軽にお問い合わせください。</p>

食事スペースが限られているオフィスでも、働く方の昼休憩がバラバラな勤務スタイルに合わせて、快適に休憩できる仕組みやレイアウトの工夫を取り入れることで、無理なく快適な環境が実現できます。

休憩スペース不足を解消！昼休憩を快適にするレイアウト術

<p>リモートワークと出社を組み合わせた「ハイブリッドワーク」は、多様な働き方を実現する手法として多くの企業で採用されています。<br>この新しい働き方を効率的に運用するには、従業員の皆さまが快適に働ける環境を整えたオフィスデザインが重要です。<br><br>本記事では、オンライン会議や集中作業といったハイブリッドワークに欠かせない要素を支えるオフィスデザインのポイントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br>&nbsp;</p><h3 id="h44e1546581">ハイブリッドワークに対応するオフィスデザインが求められる理由</h3><p>ハイブリッドワークの普及により、従業員の皆さまがオフィスを利用する目的や時間帯が多様化しています。従来の一律的なデスク配置や空間設計では、こうした新しい働き方に対応することが難しくなっています。<br>&nbsp;<br>例えば、オンライン会議が日常業務の一部となったことで、周囲の音や声を気にせずに会話ができる環境が必要とされています。また、業務の性質に合わせて使えるスペースや設備も求められるようになっています。このような変化に対応したオフィスデザインを採用することで、働く環境をより快適に整え、生産性の向上を目指すことができます。<br>&nbsp;</p><h4 id="h0660b41783">ハイブリッドワークを支えるオフィスデザインのポイント</h4><p><br></p><h4 id="h36013ef4d8">1. オンライン会議対応スペースの整備</h4><p>オンライン会議の増加により、周囲の雑音や視線を気にせず、会話に集中できる空間の設置が重要になります。遮音性の高い壁材やドアを採用し、外部の音を防ぐことで、落ち着いて話せる環境を提供できます。<br>&nbsp;<br>また、照明や背景の工夫もオンライン会議の質に影響を与えます。明るさが均一になる照明を選ぶとともに、背景はシンプルかつ清潔感のあるデザインにすると、画面越しの印象を向上させることが可能です。<br>&nbsp;</p><h4 id="ha05bdb02b4">2. 集中作業スペースの確保</h4><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/0e7db94f235b468ba52d8c0da7f48341/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20250120_%20%E3%83%8F%E3%82%A4%E3%83%95%E3%82%99%E3%83%AA%E3%83%83%E3%83%88%E3%82%99%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%82%AF%E5%AF%BE%E5%BF%9C%E3%81%AE%E7%A9%BA%E9%96%93%E3%83%86%E3%82%99%E3%82%B5%E3%82%99%E3%82%A4%E3%83%B3_2.jpg" alt="" width="1522" height="1015"><br>集中して作業を行うためのスペースは、ハイブリッドワークの成功に欠かせない要素です。デスクの配置や適度な仕切りを活用し、周囲の声や視線を遮る設計が必要です。静かな環境を作ることで、従業員の皆さまが業務に集中しやすくなります。<br>&nbsp;<br>また、長時間の作業でも快適に過ごせるよう、人間工学に基づいたチェアやデスクを導入することが重要です。電源コンセントやUSBポートを各デスクに設置し、業務で使用するデバイスの利便性を高める工夫も求められます。<br>&nbsp;</p><h4 id="hb741b75f75">3. フリーアドレスと柔軟なレイアウトの採用</h4><p>ハイブリッドワークでは、出社人数が日々変動するため、固定席よりもフリーアドレスを採用する方がスペースの効率的な活用につながります。フリーアドレスとは、従業員の皆さまがその日の業務内容に応じて自由に席を選ぶ仕組みです。この方式により、常に一定の席が必要なくなるため、余剰スペースを削減でき、より有効な空間の使い方が可能になります。<br>&nbsp;<br>また、フリーアドレスを採用することで、席に固定されるストレスが軽減され、従業員の皆さまが働く場所を柔軟に選べる自由度が生まれます。例えば、チームでのコミュニケーションを円滑に行いたい場合には近くの席に集まり、個人で集中したい場合には静かなエリアを選ぶなど、それぞれの働き方に合わせた席選びが可能になります。この柔軟性が、より快適で生産性の高い働き方をサポートします。<br>&nbsp;</p><h4 id="h9730a52771">4. デジタルインフラの強化</h4><p>オフィス内のデジタル環境を充実させることは、ハイブリッドワークを支える上で欠かせない要素です。高速で安定したWi-Fi環境の整備に加え、オンライン会議用の設備を適切に整えることが求められます。具体的には、高性能なカメラやマイク、スピーカーに加え、大型モニターを設置することで、会議の視認性を高め、円滑なコミュニケーションを可能にします。<br>&nbsp;<br>さらに、作業エリアには十分な数の電源コンセントやUSBポートを設置することで、業務用デバイスの利用をサポートします。これにより、従業員の皆さまが快適に業務を進められる環境を提供でき、作業効率の向上が期待できます。こうしたデジタルインフラの強化は、業務のスムーズな進行を支えるだけでなく、働く上でのストレス軽減にもつながります。<br>&nbsp;</p><h4 id="hf9e57c92f8">5. 企業のブランドを反映したデザイン</h4><p>オフィスは、従業員の皆さまにとって働く場であると同時に、企業の価値観やビジョンを体現する空間でもあります。そのため、デザインには企業のブランドや理念を反映することが求められます。<br>&nbsp;<br>例えば、企業のテーマカラーを内装に取り入れることで統一感を演出したり、シンプルかつ洗練されたデザインを取り入れることで、来訪者や従業員の皆さまに良い印象を与えます。ただし、デザイン性だけを重視せず、空調や照明、音響などの実用性にも十分配慮することが重要です。機能性と快適性を兼ね備えた空間が、従業員のパフォーマンス向上につながります。<br>&nbsp;</p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>ハイブリッドワークに対応したオフィスデザインは、企業の生産性向上と従業員の皆さまが働きやすい環境の実現に直結します。本記事で紹介したポイントをもとに、自社の働き方に合った空間設計をぜひご検討ください。<br>&nbsp;<br>お問い合わせは、<a href="http://spaceproduce.jp/CONTACT.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">お問い合わせフォーム</a>&nbsp;よりお気軽にご相談ください株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを行い、設計・内装作業を超えた価値あるオフィス空間をご提案します。</p>

リモートワークと出社を組み合わせた「ハイブリッドワーク」は、多様な働き方を実現する方法として注目されています。この新しい働き方を支えるためには、快適で機能的なオフィスデザインが欠かせません。

ハイブリッドワーク対応の空間デザイン

<p>会議は、重要な意思決定や新しいアイデアの創出が行われる場ですが、その効果を最大限に引き出すには環境の影響が大きいです。特に、照明や家具の配置、壁材の工夫など、デザイン要素が会議の生産性に与える影響は無視できません。本記事では、クリエイティブな発想を促し、生産性を高める会議空間の作り方を株式会社SPACE PRODUCEがご紹介します。<br>&nbsp;</p><h3 id="h48b74c933f">1. アイデアを引き出す「照明設計」のポイント</h3><p><br></p><h4 id="h16e17d7366">適切な明るさが集中力を高める</h4><p>照明は、会議の雰囲気や参加者の集中力に大きな影響を与えます。<br>明るすぎる照明は目に負担をかけ、逆に暗すぎると眠気や倦怠感を誘発します。そのため、適度な明るさを保つことが生産性の観点からとても重要です。<br>&nbsp;<br>また、自然光が取り入れられる場合は、積極的に利用することで目の疲れを軽減し、リラックス効果を得られます。窓がない場合や夜間の会議では、色温度の調整が可能なLED照明を活用するのも良い方法です。<br>特に、暖色系の照明はアイデアを出しやすい雰囲気を作り出し、寒色系の照明は集中力を高める効果が期待できます。<br>&nbsp;</p><h4 id="ha9ea4b9bc0">照明の配置で視覚的な快適さを確保</h4><p>光源が直接目に入らないよう、間接照明を使うと視覚的に快適な空間を作ることができます。さらに、テーブル上に小型のタスクライトを設置することで、資料やノートに焦点を当てやすくなり、議論の効率を高めることができます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h307d302183">2. 機能性と快適さを両立した家具選び</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/4b4328a532844e1dae2dbeb8f2345719/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20240102_%20%E4%BC%9A%E8%AD%B0%E3%81%AE%E7%94%9F%E7%94%A3%E6%80%A7%E3%82%92%E4%B8%8A%E3%81%91%E3%82%99%E3%82%8B%EF%BC%81%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%82%A8%E3%82%A4%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%95%E3%82%99%E3%82%92%E5%88%BA%E6%BF%80%E3%81%99%E3%82%8B%E7%A9%BA%E9%96%93%E8%A8%AD%E8%A8%88_2.png" alt="" width="1792" height="1024"><br></p><h4 id="hdd58e180c8">椅子とテーブルの選び方</h4><p>例えば、長時間の会議では、快適な椅子が生産性に直結します。座り心地の良いクッション性の高い椅子や、背もたれが体にフィットするデザインを選ぶと、参加者が疲れにくくなります。一方で、短時間のブレインストーミングにはスツール(背もたれと肘掛 けのない簡単な椅子)や軽量な椅子を使うことで、適度な緊張感を持たせることも可能です。<br>&nbsp;<br>テーブルは、スペースに応じたサイズと形状を選びましょう。円形や楕円形のテーブルは、全員が対等な立場で議論できる雰囲気を作ります。<br>一方で、長方形のテーブルはリーダーが議論を主導する際に適しています。<br>&nbsp;</p><h4 id="h450f6268c4">多機能家具で柔軟性を向上</h4><p>可動式のテーブルや折りたたみ椅子を導入すると、会議の目的や参加人数に応じて空間を簡単にアレンジできます。このような柔軟性のある家具は、限られたスペースを最大限に活用するために役立ちます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h594373d20f">3. 壁材や装飾がもたらす心理的効果</h3><p><br></p><h4 id="h16bb11b631">色彩が与える影響</h4><p>壁の色や装飾も、心理状態に影響を与える重要な要素です。<br>例えば、青や緑は落ち着きや集中力を高める効果があり、特に緊張感のある会議には適しています。一方で、オレンジや黄色といった暖色系はエネルギーや創造性を刺激するため、ブレインストーミングに向いています。<br>&nbsp;</p><h4 id="ha2cb8f5abc">質感と音響効果の工夫</h4><p>壁材に音を吸収する効果のある素材を使用することで、会議中の余計な雑音を軽減できます。例えば、ファブリックパネルやウッドパネルを取り入れると、落ち着いた雰囲気を作りつつ、音響効果を向上させることが可能です。<br>さらに、壁にホワイトボードやマグネットボードを設置することで、参加者が気軽にアイデアを書き込める環境を整えられます。<br>&nbsp;</p><h3 id="hb5e20ed600">4. 動きやすさを考えたレイアウト設計</h3><p><br></p><h4 id="hf54b409e9e">会議の種類に応じた配置</h4><p>ブレインストーミングのように自由な議論が必要な会議では、座席をサークル状に配置すると、全員が対話しやすくなります。一方で、プレゼンテーションが主な目的の場合は、発表者に視線が集中しやすい配置にすることがポイントです。<br><br></p><h4 id="h3d86dec3ce">動線の確保で効率化</h4><p>会議室のレイアウトは、動線がスムーズであることが理想です。狭すぎる空間では、必要な資料を取りに行ったり、移動したりするたびにストレスを感じる可能性があります。参加者が自由に動き回れるだけのスペースを確保することで、議論の流れを妨げることなく進行できます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h87d45ae90d">5. 会議を支える便利な機器の活用</h3><p><br></p><h4 id="h4080263970">必要な機器の整備</h4><p>会議の生産性を上げるには、適切なデジタル機器の整備も欠かせません。<br>例えば、大型ディスプレイやプロジェクターを用意することで、資料やデータを視覚的に共有しやすくなります。また、オンライン会議用のカメラやマイクを設置すれば、リモートワークのメンバーともスムーズにコミュニケーションが取れます。<br>&nbsp;</p><h4 id="h94ce1dd03d">シンプルな操作性が鍵</h4><p>最新の機器でも、操作が複雑だと使いこなせず、逆にストレスになります。<br>シンプルで直感的に使える機器を選ぶことで、会議の準備や進行がスムーズになります。加えて、使い方を説明するガイドやサポート体制を整えることで、安心して利用できる環境を作れます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>会議の生産性を高める空間設計は、働く方々の創造性を引き出すだけでなく、意思決定の効率化にも寄与します。本記事でご紹介した照明や家具、レイアウトの工夫を取り入れることで、より効果的な会議を実現できるでしょう。<br><br>ぜひ<a href="https://spaceproduce.jp/CONTACT.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">お問い合わせフォーム</a>からお気軽にお問い合わせください。株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを実施し、ただの設計・内装作業にとどまらず、経営者、従業員の皆さまにとって、より良いオフィス空間をご提供いたします。</p>

会議は重要な意思決定や新しいアイデアの創出が行われる場です。その生産性を高めるには、空間デザインが重要な役割を果たします。照明、家具の配置、壁材などの工夫を取り入れることで、クリエイティブな発想を促し、効率的な会議を実現する方法を解説します。

会議の生産性を上げる！クリエイティブを刺激する空間設計

<p>コロナ禍を経てリモートワークが定着化してくるなど働き方が大きく変わる中、オフィス移転は「仕事をする場所」を見直す貴重な機会となります。<br>立地やレイアウトを再考することで、日々の働きやすさを高め、対外的な印象まで向上させられます。たとえば、アクセス性の良いエリアに移ることで、従業員の皆さまが通勤に費やす負担を軽減でき、重要な打ち合わせに合わせて商談機会を広げることも可能です。<br><br>本記事では、移転によるメリットをわかりやすく整理し、改善策のヒントを株式会社SPACE PRODUCEがご紹介します。<br>&nbsp;</p><h3 id="he833b1761a">1. アクセス改善で生まれる新たな余裕</h3><p>立地を見直すと、移動にかかる時間や負担が減り、日々の業務がスムーズに進めやすくなります。特に駅や主要道路から近いオフィスへの移転は、通勤や取引先訪問の効率化に直結します。<br>&nbsp;</p><h4 id="h4901e496a7">ポイント：<br>​駅近物件の検討：</h4><p>通勤時間を短縮し、朝から落ち着いて業務を開始できる<br><br></p><h4 id="h843ca05418">​顧客エリアへの接近：</h4><p>主要な取引先が集まる地域に拠点を置くことで、商談回数や顧客満足度の向上を目指せる<br>&nbsp;</p><h3 id="he34f29c3d8">2. 働く方が心地よい空間づくり</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/3f1cfb70f95e48ec8d771cadb5257f72/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20241209_%20%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E7%A7%BB%E8%BB%A2%E3%81%A6%E3%82%99%E5%BE%97%E3%82%8B%E6%96%B0%E3%81%9F%E3%81%AA%E4%BE%A1%E5%80%A4_2.png" alt="" width="1792" height="1024"><br>新しいオフィスでは、レイアウトや内装を一から考え直すことができます。<br>自然光の取り込みや、休憩スペースの拡充など、働く方が長時間快適に過ごせる環境を整えると、組織全体のパフォーマンスが底上げされます。<br>&nbsp;</p><h4 id="hca7d809d83">ポイント：<br>​自然光を活かす配置：</h4><p>明るい席や作業コーナーを設け、集中力や気分を維持しやすくする<br><br></p><h4 id="h4be2d819f4">​交流・リラックスエリア確保：</h4><p>軽く打ち合わせができるラウンジやリフレッシュコーナーを用意し、情報共有やアイデア創出を促進<br>&nbsp;</p><h3 id="h8a08e1af8a">3. レイアウト見直しで業務効率アップ</h3><p>オフィス移転は、書類整理やオンライン会議スペース、収納方法などを見直す好機です。現状の課題を洗い出し、業務内容に合った空間を組み立てることで、タスクが円滑に進むようになります。<br>&nbsp;</p><h4 id="hce8d9caf81">ポイント：<br>​専用ブース導入：</h4><p>オンラインミーティング用に防音ブースを設置し、周囲の声を抑える<br><br></p><h4 id="h0a5f27eb25">​整理整頓しやすい収納計画：</h4><p>備品や書類の所在をわかりやすく整え、探し物に費やす時間を減らす<br>&nbsp;</p><h3 id="h8c97311ebe">4. コスト最適化による運用改善</h3><p>移転後の物件選びや設備計画によって、無駄なスペースや過剰な家賃、光熱費を抑えることができます。長期的な視点でコストを考えると、浮いた予算を設備投資や人材育成に充てることも可能です。<br>&nbsp;</p><h4 id="hb489981d42">ポイント：<br>​適正な広さの選定：</h4><p>業務の実態に合った広さを確保し、不要な空間コストを削減<br><br></p><h4 id="h8a6535448d">​省エネ設備の検討：</h4><p>LED照明や効率的な空調設備を導入して、維持費を抑制<br>&nbsp;</p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>オフィス移転は、アクセス改善や快適性向上、業務効率化、コスト再構築といった複数の価値を同時に実現するチャンスです。こうした取り組みは、従業員の皆さまが日々の仕事に前向きに取り組める土台を整え、社外からの信頼感を高め、組織全体を一段上のステージへ導く力となります。移転計画の際には、自社の課題や目標を整理し、理想的な働く空間を目指してみてはいかがでしょうか。<br>&nbsp;<br>株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを実施し、設計・内装作業にとどまらない、経営者、従業員の皆さまにとって、より良いオフィス空間をご提供いたします。ぜひ<a href="https://spaceproduce.jp/CONTACT.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">お問い合わせフォーム</a>からお気軽にお問合せください。</p>

働き方が変化する中で、オフィス移転は「働く場所」を再定義する重要な機会です。アクセス改善や快適性向上、業務効率化を実現し、従業員の働きやすさと対外的な印象を同時に向上させる移転計画について解説します。

オフィス移転で得る新たな価値

<p>オフィスのレイアウトが社員の働きやすさや業務効率に大きく影響することをご存知でしょうか。オフィス内の「動線」、人の移動経路を最適化することで、無駄を省き、コミュニケーションを活性化させることができます。<br>&nbsp;オフィスの動線を見直すことで業務効率を向上させる具体的な方法について株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br>&nbsp;</p><h3 id="h1e5081df59">1.部署の配置を工夫してコミュニケーションを円滑に</h3><p>関連する業務を担当する部署やチームが離れた場所にあると、情報の共有や意思決定に時間がかかってしまいます。例えば、営業チームとサポートチームが遠く離れていると、顧客対応における迅速な連携が難しくなります。<br>&nbsp;<br>改善策<br></p><h4 id="h68c0af4fce">関連部署を近接配置し情報伝達の迅速化</h4><p>業務内容が密接に関係するチーム同士を近くに配置することで、日常的なコミュニケーションが取りやすくなります。これにより、ちょっとした疑問や確認事項もすぐに解決でき、業務のスピードアップが期待できます。物理的な距離が近いと、メールや電話よりも直接話す方が早く、誤解も生じにくくなります。<br>&nbsp;</p><h4 id="h5a219c9f73">オープンスペースを活用しチームワークの強化</h4><p>壁やパーティションで区切られた空間を減らし、オープンなレイアウトにすることで、社員同士が声をかけやすい環境を作ります。顔を合わせる機会が増えることで、信頼関係が深まり、協力しやすい雰囲気が生まれます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h9924d8d5e0">2.共有機器や資料の配置を最適化して時間短縮</h3><p>プリンターやコピー機、資料棚などの共有設備がオフィスの端にあると、その都度の移動が時間のロスになります。頻繁に使用するものが遠い場所にあると、業務の中断が増え、集中力の低下につながります。<br>&nbsp;<br>改善策<br></p><h4 id="hd26d8f6105">共有設備を中央に配置し移動時間の削減</h4><p>オフィスの中心部に共有設備を集約することで、どの席からもアクセスしやすくなります。必要な設備が近くにあることで、移動に費やす時間を減らし、その分を業務に充てられます。<br>&nbsp;</p><h4 id="h7524f38b05">各エリアにミニステーションを設け業務の連続性を維持</h4><p>大きなオフィスの場合、エリアごとに小型のプリンターや資料棚を設置すると便利です。移動による中断が少なくなり、作業の流れを途切れさせずに済みます。<br>&nbsp;</p><h3 id="hd15284b747">3.フリースペースを活用して気軽な打ち合わせを実現</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/aef3f43fb3d1473f91d98d049a26ce8f/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20241008_%20%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E5%86%85%E3%81%AE%E5%8B%95%E7%B7%9A%E3%82%92%E8%A6%8B%E7%9B%B4%E3%81%99%E3%81%93%E3%81%A8%E3%81%A6%E3%82%99%E6%A5%AD%E5%8B%99%E5%8A%B9%E7%8E%87%E3%82%92%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%95%E3%82%9A_2.png" alt="" width="1792" height="1024"><br>会議室が埋まっていて、急ぎの打ち合わせができないという経験はありませんか。オフィス内にフリースペースを設けることで、予約なしで気軽に話し合える場を提供できます。<br>&nbsp;<br>改善策<br></p><h4 id="h3fb727b8af">オープンな打ち合わせスペースを設置し迅速な意思決定</h4><p>ソファやカフェ風のテーブルを配置したスペースを用意すると、リラックスした雰囲気で意見交換ができ、思いついたときにすぐに話し合える環境は、業務のスピードアップにつながります。<br>&nbsp;</p><h4 id="h875abc9493">​スタンディングエリアを導入し創造性の向上</h4><p>短時間のミーティングには、立ったまま話せるスペースが効率的です。固定された会議室ではなく、自由な空間での対話は新しいアイデアを生み出しやすくなります。<br>&nbsp;</p><h3 id="he443a7a1ad">4.通路を整理して安全で快適な移動</h3><p>オフィス内の通路に荷物や不要な家具が置かれていると、移動が妨げられ、ストレスや事故の原因になります。<br>&nbsp;<br>改善策<br></p><h4 id="h434279264a">動線上の障害物を取り除き安全性を向上</h4><p>通路には物を置かないようにし、必要な幅を確保します。障害物がないことで、転倒や衝突などのリスクを減らせます。<br>&nbsp;</p><h4 id="h37fe120c2f">​収納スペースを充実させストレスの軽減</h4><p>荷物や資料は適切に収納し、オフィス全体をスッキリと保ちます。スムーズに移動できる環境は、心理的な負担を減らし、業務に集中できます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h38554e66af">5.動線設計で組織全体の一体感を創出</h3><p>社員同士が自然と顔を合わせる動線を設計することで、組織全体の一体感を高めることができます。<br>&nbsp;<br>改善策<br></p><h4 id="h350880bab2">共用スペースを動線上に配置し偶発的なコミュニケーションの促進</h4><p>エントランスから執務エリアまでの通路沿いに、休憩スペースやカフェエリアを設けます。動線上での出会いが、新たな交流や情報共有の機会を生みます。<br>&nbsp;</p><h4 id="h5e5df0663c">視覚的な統一感を持たせ企業文化の浸透</h4><p>オフィス全体で統一したデザインやカラーを採用し、一体感を演出します。一体感のある空間は、企業の価値観やビジョンを社員に伝える効果があります。<br>&nbsp;</p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>オフィスの動線を見直すことで、業務効率の向上や社員の働きやすさを大きく改善できます。レイアウトの工夫や設備の配置変更は、比較的コストをかけずに実施できる取り組みです。この機会にオフィス環境を再評価し、社員が快適に働ける職場づくりを進めてみませんか？快適なオフィスは、企業の成長を支える大切な基盤となります。</p>

オフィスのレイアウトが社員の働きやすさや業務効率に大きく影響することをご存知でしょうか。オフィス内の「動線」、人の移動経路を最適化することで、無駄を省き、コミュニケーションを活性化させることができます。

オフィスレイアウト改善

エントランスを整える意義

休憩スペース不足を解消！昼休憩を快適にするレイアウト術

ハイブリッドワーク対応の空間デザイン

会議の生産性を上げる！クリエイティブを刺激する空間設計

オフィス移転で得る新たな価値

オフィス内の動線を見直すことで業務効率をアップ