リモートワークと出社を組み合わせた「ハイブリッドワーク」は、多様な働き方を実現する手法として多くの企業で採用されています。
この新しい働き方を効率的に運用するには、従業員の皆さまが快適に働ける環境を整えたオフィスデザインが重要です。
本記事では、オンライン会議や集中作業といったハイブリッドワークに欠かせない要素を支えるオフィスデザインのポイントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。
ハイブリッドワークに対応するオフィスデザインが求められる理由
ハイブリッドワークの普及により、従業員の皆さまがオフィスを利用する目的や時間帯が多様化しています。従来の一律的なデスク配置や空間設計では、こうした新しい働き方に対応することが難しくなっています。
例えば、オンライン会議が日常業務の一部となったことで、周囲の音や声を気にせずに会話ができる環境が必要とされています。また、業務の性質に合わせて使えるスペースや設備も求められるようになっています。このような変化に対応したオフィスデザインを採用することで、働く環境をより快適に整え、生産性の向上を目指すことができます。
ハイブリッドワークを支えるオフィスデザインのポイント
1. オンライン会議対応スペースの整備
オンライン会議の増加により、周囲の雑音や視線を気にせず、会話に集中できる空間の設置が重要になります。遮音性の高い壁材やドアを採用し、外部の音を防ぐことで、落ち着いて話せる環境を提供できます。
また、照明や背景の工夫もオンライン会議の質に影響を与えます。明るさが均一になる照明を選ぶとともに、背景はシンプルかつ清潔感のあるデザインにすると、画面越しの印象を向上させることが可能です。
2. 集中作業スペースの確保
集中して作業を行うためのスペースは、ハイブリッドワークの成功に欠かせない要素です。デスクの配置や適度な仕切りを活用し、周囲の声や視線を遮る設計が必要です。静かな環境を作ることで、従業員の皆さまが業務に集中しやすくなります。
また、長時間の作業でも快適に過ごせるよう、人間工学に基づいたチェアやデスクを導入することが重要です。電源コンセントやUSBポートを各デスクに設置し、業務で使用するデバイスの利便性を高める工夫も求められます。
3. フリーアドレスと柔軟なレイアウトの採用
ハイブリッドワークでは、出社人数が日々変動するため、固定席よりもフリーアドレスを採用する方がスペースの効率的な活用につながります。フリーアドレスとは、従業員の皆さまがその日の業務内容に応じて自由に席を選ぶ仕組みです。この方式により、常に一定の席が必要なくなるため、余剰スペースを削減でき、より有効な空間の使い方が可能になります。
また、フリーアドレスを採用することで、席に固定されるストレスが軽減され、従業員の皆さまが働く場所を柔軟に選べる自由度が生まれます。例えば、チームでのコミュニケーションを円滑に行いたい場合には近くの席に集まり、個人で集中したい場合には静かなエリアを選ぶなど、それぞれの働き方に合わせた席選びが可能になります。この柔軟性が、より快適で生産性の高い働き方をサポートします。
4. デジタルインフラの強化
オフィス内のデジタル環境を充実させることは、ハイブリッドワークを支える上で欠かせない要素です。高速で安定したWi-Fi環境の整備に加え、オンライン会議用の設備を適切に整えることが求められます。具体的には、高性能なカメラやマイク、スピーカーに加え、大型モニターを設置することで、会議の視認性を高め、円滑なコミュニケーションを可能にします。
さらに、作業エリアには十分な数の電源コンセントやUSBポートを設置することで、業務用デバイスの利用をサポートします。これにより、従業員の皆さまが快適に業務を進められる環境を提供でき、作業効率の向上が期待できます。こうしたデジタルインフラの強化は、業務のスムーズな進行を支えるだけでなく、働く上でのストレス軽減にもつながります。
5. 企業のブランドを反映したデザイン
オフィスは、従業員の皆さまにとって働く場であると同時に、企業の価値観やビジョンを体現する空間でもあります。そのため、デザインには企業のブランドや理念を反映することが求められます。
例えば、企業のテーマカラーを内装に取り入れることで統一感を演出したり、シンプルかつ洗練されたデザインを取り入れることで、来訪者や従業員の皆さまに良い印象を与えます。ただし、デザイン性だけを重視せず、空調や照明、音響などの実用性にも十分配慮することが重要です。機能性と快適性を兼ね備えた空間が、従業員のパフォーマンス向上につながります。
最後に
ハイブリッドワークに対応したオフィスデザインは、企業の生産性向上と従業員の皆さまが働きやすい環境の実現に直結します。本記事で紹介したポイントをもとに、自社の働き方に合った空間設計をぜひご検討ください。
お問い合わせは、お問い合わせフォーム よりお気軽にご相談ください株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを行い、設計・内装作業を超えた価値あるオフィス空間をご提案します。
