昨今、働き方改革や社会情勢の変化を背景に、多くの企業がオフィスの移転や改装を検討するケースが見られます。
限られたスペースの有効活用や従業員の働きやすさの向上は、経営者の皆さまにとって重要な課題のひとつです。
オフィスを移転するか現状を維持するか、その選択を慎重に進めるためのポイントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。
1. 賃貸契約状況の確認と再検討
オフィス移転の検討を始める際、まず確認すべきは現在の賃貸契約内容です。契約期間の満了日や更新条件の確認はもちろんのこと、途中解約に関する規定（中途解約条項）があるかどうかも重要なポイントです。
契約の条件次第では、オーナーと交渉して賃料の見直しや、条件の変更を実現できる可能性もあります。このように契約の再確認を行うことで、現状維持か移転かを決定する際の選択肢を広げることができます。
また、契約の見直しを行う際には、弁護士や専門家の助言を受けることも効果的です。
2. 企業がオフィス移転を検討する理由
オフィス移転を決断する背景には、スペースの問題だけでなく、経営戦略や効率化に関連するさまざまな要因があります。例えば、事業拡大による従業員数の増加や、オフィスの効率化を目的とした動線の見直しなどが挙げられます。一方で、近年では働き方改革の推進によるテレワークの普及や、業務のデジタル化に伴い、オフィス面積を最適化する「ライツサイジング」の考え方も注目されています。移転の目的を明確にすることで、働く人の生産性を最大限に引き出す環境を作ることができます。
3. ESG視点でのオフィス選び
昨今、企業経営においてはESG（環境・社会・ガバナンス）への対応が求められることが多く、オフィス環境も例外ではありません。
エネルギー効率の高い建物や、環境に優しい資材を用いた内装設計の採用は、コスト削減だけでなく企業イメージの向上にもつながります。
例えば、省エネ性能の高いオフィスビルへ移転することで、ランニングコストを抑えつつ、持続可能性をアピールすることが可能です。また、快適に過ごせる環境を提供することで、企業全体の士気向上にも寄与します。ESG視点を持ったオフィス選びは、企業価値を高めるための長期的な投資といえます。
4. 従業員の働きやすさと環境整備
オフィスは働く人が快適に働ける空間であるべきです。
働きやすいオフィス環境を整えることでは、採用力や社員の定着率の向上にもつながります。具体的には、交通アクセスの良い立地や、集中力を高めるレイアウト、リフレッシュできるスペースの導入などが挙げられます。移転を検討する際には、新しいオフィスで従業員の皆さまがどのように業務を進められるかを重視し、長期的な視点で最適な選択をすることでモチベーション向上につながります。
5. コストと効果を見極める
オフィス移転には、一時的なコストがかかりますが、その先には長期的なメリットが期待されます。省エネ性能を持つ新しいオフィスへ移転することで、運用費の削減が可能となったり、利便性の高い立地により取引先や顧客との接点が増える場合もあります。
しかし、移転には費用や業務一時中断のリスクが伴います。そのため、事前にしっかりと計画を立て、費用対効果を十分に検討した上で判断することが肝要です。長期的な視点を持ってメリットとデメリットを比較し、自社に最も適した選択を行います。
最後に
オフィスの移転や改装は、企業の成長戦略や文化に直結する重要な決断です。現状維持か移転かを慎重に検討し、自社にとって最適な選択を行うことが求められます。オフィスに関するご相談や物件探し、空間デザインのご要望がございましたら、ぜひお問い合わせフォームからお気軽にお問合せください。
