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<p>コロナ禍を経て、ハイブリッドワークが根付いてきた昨今。オフィスに出社してデスクワークをしなければならなかった以前の働き方と比べて、会社員には選択肢が増えました。そんな中、早いところではコロナ以前から、カフェ風なデザインのオフィスが増えてきています。その背景やメリットなどについて解説していきます。<br><br></p><h3 id="he055584b34">コロナ禍で定着したハイブリッドワークとは</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/5014ed05018c4d7a89a4bf66099d79dd/30_01.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>コロナがどういうものなのか、詳しくわかっていなかったこともあり、オフィスで働く人々は出社がしにくい状況となりました。そこで必ずしも出社が必要ではない社員は、テレワークやリモートワークが推奨されるようになり、働く環境を選べるようになったのです。そのようにして、社員が自分の意思で働く場所を選べる形をハイブリッドワークと言います。<br><br>感染リスクを高めずに済むという点では、社員、会社の双方にメリットがありますし、交通費や移動時間節約など、さまざまな面で利点があるため、効率性を考えればそういう流れになることは必然的だったのかもしれません。<br><br></p><h3 id="h3eb18d3b84">リモートワークの弱点を克服できる場所としてのオフィスの存在</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/47fd5a5cd01547389f4f1b5e96959291/30_02.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>リモートワークで効率的に働くことはできたものの、導入した多くの会社それに伴って減少しがちなのがコニュニケーション。リモートワークを実施する会社の多くは何らかのビジネスチャットツールなどを取り入れて、連絡を取り合っているとは思いますが、それでも連携がうまくできないという悩みを抱える管理職者は少なくないようです。<br><br>中には、リモートワークによるコミュニケーション不足から、うつなどの精神疾患を発症する人もいたりするようなので、これまでにオフィスで時折行なっていた、仕事と関係のない会話や挨拶、顔色がうかがえる中での会話にも意味があったということでしょう。そうした経験もあってか、週一出社などのルール運用なども増えています。<br><br>そこで、これからのオフィスというものは、「わざわざ行く」価値が提供できる場所でなければならないのではないかと考えます。そして、そんなわざわざ行く場所として、カフェが持つ特徴はマッチしていると言えるでしょう。<br><br></p><h3 id="h98e72c19e3">カフェ風オフィスが人を集める理由</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/f2a70a2fcff64f24a96864137f291961/30_03.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>多くのカフェはインテリアにこだわっていておしゃれな空間になっており感性を刺激されます。また、ほかのお客さんの会話やＢＧＭ、店員さんの作業音など、適度なノイズが集中力しやすい環境になっています（無音の空間の方が集中しずらいという研究結果もあるようです）。それらによって、カフェで行う行為（読書、パソコン作業）などのモチベーションが高まります。<br><br>つまり、カフェはオフィスで行う一人作業、人とのコミュニケーション、どちらも可能な空間と言えるのです。だからこそ、オフィス空間にカフェ風のデザインを取り入れる会社が増えているのではないでしょうか。<br><br></p><h3 id="h316d8fdeed">カフェ風のデザインに取り入れるべきポイント</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/5b53ec8367ed4c70abfd31c089c10245/30_04.jpeg" alt="" width="1200" height="800"></p><h4 id="hbad393bb7e">社内の好きな場所で働ける</h4><p><br>カフェにはさまざまな席が用意されているお店が少なくないと思います。こだわりのソファ、カウンター席、ボックス席、窓際の席など、気分によって選べるのも利用者の楽しみの1つだと思います。これは、是非ともオフィスに取り入れたいポイントです。必然的に、フリーアドレスのような仕組みを敷く必要もあるでしょう。<br><br>カフェと違ってオフィスですから、先述の席以外にも集中ブースやスタンディングデスクなどがあっても良いでしょう。何よりも働き方に合わせて、環境を選べるようにしてあげることが重要です。<br><br></p><h4 id="h31d79547c6">木目やコンクリート、タイルなどの素材感</h4><p><br>カフェには木やタイル、コンクリートなど、素材感を前面に押し出した内装が多数見受けられます。もはやそうした内装が、おしゃれなのだという刷り込みのようなものもあるかもしれません。そうした空間に居ることの幸福感、優越感が人を惹きつけています。オフィスがそういうエッセンス<br>を取り入れた空間であるならば、あえて出社するという社員がいても不思議ではありません。<br><br></p><h4 id="h3ec32d41c4">リラックスできる空間演出</h4><p><br>人には他人にみだりに入ってきてほしくない距離感、パーソナルスペースがあります。おしゃれなカフェは、こうしたところの配慮も行き届いています。天井がコンクリート打ちっ放しのスケルトンになっていて、高さなども確保されていれば、開放感も得られることでしょう。<br><br></p><h4 id="hc2be183ac4">緑視率の高い空間</h4><p><br>おしゃれなカフェには、観葉植物などが飾られていることも少なくないと思います。これも取り入れたいポイントです。緑が視界に占める割合のことを緑視率と言います。この緑視率の高い空間は、人に安らぎを与える効果があるそうです。また、緑視率が10〜15%であれば、集中力を高めることもできるといわれているのです。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>これからは社員が働きたい場所で働くという形が主流になっていく可能性があります。そうした中で、ここに取り上げたようなトレンドを押さえておくことは、効率面ではもちろん、競合他社から劣後しないためにも対応しておきたいところです。今回は少し小細工的な話が中心となりましたが、結局のところ社員が働きやすい環境を提供してこそ、オフィスは真価を発揮するということは間違いないありません。</p>

コロナ禍を経て、ハイブリッドワークが根付いてきた昨今。オフィスに出社してデスクワークをしなければならなかった以前の働き方と比べて、会社員には選択肢が増えました。そんな中、早いところではコロナ以前から、カフェ風なデザインのオフィスが増えてきています。その背景やメリットなどについて解説していきます。

カフェ風のオフィスが人気な理由とは 現代的な働き方に適しているワケを解説

<p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/0fb260a8737b422497a593c1312c16ab/24-01.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br><br>コロナ禍を経験した社会の中で、働き方は確実に変化してきました。代表的なところでは、会社員にとってオフィスは、必ずしも毎日行かなければならない場所ではなくなったということが挙げられます。そんな中で、あえて移転をする「攻め」がもたらすメリットと、リスクとして考えられるデメリットについて解説します。<br><br></p><h3 id="h31a328b6fd">オフィス移転は現在抱えている課題を解決するチャンス</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/c6ca4a0d5d30410ba30f487a6d2e848b/24-02.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br>基本的にオフィス移転は、実施する会社が何らかの理由のもとに行われるものです。会社によっては人員増加に伴う面積の問題かもしれませんし、ブランディングが高まるエリアへの移転かもしれませんし、もしくは賃料を抑えるためかもしれません。なんらかのメリットを享受できないのであれば、実施する意味はないものです。<br><br>しかし、それらの改善したいポイントを第一目標としすぎて、それ以外のところを軽視してしまうと失敗に終わってしまう可能性もあります。だからこそ、オフィス移転は計画的に実施したいものです。以下に、どんなメリットとデメリットが考えられるかを紹介します。<br><br></p><h3 id="h60bc384c3c">オフィス移転のメリット</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/f4f2ce1b1e8343a089340132f1cb9d04/24-03.jpeg" alt="" width="1200" height="800"><br></p><h4 id="hdf898ebf7f">働く環境変化によるモチベーションの向上</h4><p>ワークスペースの狭さやそれに伴う、騒音、集中力低下などを感じていた社員なら、もし自分の働くスペースが広くなった、ないし、フリーアドレスでそうした環境下から逃げることができるようになれば、それは働きやすくなり、やる気も出そうなものです。<br><br>会社最寄りの公共交通機関までの距離が短くなったのであれば、通勤時間が長くなってしまっていた社員にとっては通勤のしやすさが改善され、通いやすさに喜びを感じることでしょう。会社が属する業界のトップランナーが集うようなエリアへの移転ができたということであれば、自社の立ち位置が実感でき、さらに高みを目指そうと、仕事に一段と気持ちが入る社員もいるはずです。<br><br></p><h4 id="h626c2edddd">コミュニケーションの活性化とイノベーションの創出</h4><p>従来型の固定デスクでの勤務は、せっかく出社していても限られた人間とのコミュニケーションばかりで、偶発的な出会いとそれに伴うイノベーションの機会はほとんどありませんでした。しかしながら、ABWやフリーアドレスの導入、マグネットスペースやリフレッシュルームの設置などによって、コミュニケーションの活性化を重視する会社が増えています。<br><br>そうすることによって、今まで関わらなかった人のアイデアがかけ合わさって新たなサービス・商品の開発に繋がったり、別部署で似通った業務をそれぞれに行っていたことが判明し、効率化を図ることができたりなど、恩恵を受けられることが多いのです。<br><br></p><h3 id="h22e025199b">オフィス移転のデメリット</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/997180feee19493785b09f66f87206bd/24-04.jpeg" alt="" width="1200" height="801"></p><h4 id="h560a85672c">金銭的負担が少なくない</h4><p>会社の規模が大きければ大きいほど、移転も大変になります。オフィスの設計・施工、引っ越し、家具・什器の買い直しや充足など、負担が大きくならざるを得ません。フリーレントなどを活用して、家賃の二重払い（移転前オフィスと移転後オフィス）が発生しないようにするなど、活用できる仕組みは活用して、なんとか費用を抑えたいところです。また、冒頭に述べたとおり、オフィスが必ずしも全員が通う必要のない場所とする前提であれば、床面積を縮小する移転も考えられます。<br><br></p><h3 id="hdf50c52dd0">オフィス移転で失敗しないためのポイントは「目的の明確化」</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/1761481a4e664ae0899ca0ed9a770528/24-5.jpeg" alt="" width="1200" height="801"><br>オフィス移転の成功とは何か、失敗とは何か。これは難しい問題です。社員は皆が異なる考え方を持った人間ですので、オフィス移転による環境の変化が改善となる人もいれば、改悪となる人もいます。全員から100点を得ることは、おおよそ不可能です。しかし、平均点や中央値を高くすることはできます。<br><br>その上で、オフィス移転を成功させる大切なポイントは目的を明確にすることです。一人当たりの床面積を大きくしたいという目的なら、何人収容しなければいけないのか、出社しない人間はどれぐらいいるのかも考慮すると、全体面積は小さくなっても良いという結論になることもあり得ます。コミュニケーションを円滑にしたいとしても、同様にリフレッシュルームや多目的に使えるフリースペースなどを設けることができる可能性などが見えてきます。<br><br>目的は何であり、そのために必要なもの、そのために削減できるものを考えてみてください。それによって移転前のオフィスよりも多少の減点となってしまう部分が出てきてしまうとしても、全体的にプラス収支になることだけは大切にして、オフィス移転を計画したいものです。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>オフィス移転は、先述のとおり大きな負担を伴うことが多いため、移転計画を担当したことがあるような社員は、早々多くありません。何から考えたり、手をつけたりすれば良いのか、右も左もわからないという人がほとんどだと思います。それならオフィス移転や設計施工の専門家に依頼することも考えてみてはいかがでしょうか。<br><br>餅は餅屋という言葉もあるように、慣れない移転計画にリソースを割くよりも、専門家に任せる方が総合的には良い場合もあるでしょう。</p>

コロナ禍を経験した社会の中で、働き方は確実に変化してきました。代表的なところでは、会社員にとってオフィスは、必ずしも毎日行かなければならない場所ではなくなったということが挙げられます。そんな中で、あえて移転をする「攻め」がもたらすメリットと、リスクとして考えられるデメリットについて解説します。

ウィズコロナにおけるオフィス移転のメリットとデメリット 移転計画を失敗させないポイントとは

<p>コロナ禍によって、大都市などではオフィスワークと在宅などのオフィス外で働く「ハイブリッドワーク」スタイルが定着してきました。そんな今だからこそ、オフィスの役割、存在意義を明確化することが大切です。その答えの1つとして、セレンディピティを起こりやすくする空間という位置付けも存在します。ここでは、セレンディピティとは何なのか、その重要性、セレンディピティを生み出す空間について解説していきます。<br><br></p><h3 id="hc8766e98fa">オフィスに出社する目的となる「セレンディピティ」</h3><h4 id="hc3d5fb64c5">「セレンディピティ」とは</h4><p>偶発的な出会い、交流、コラボレーションの機会があること、また何かを探しているときに探しているものと別の価値があるものを偶然みつけること<br><br>オンライン会議ツールなどを駆使して、コミュニケーションを図ることはできますが、コロナ禍初期のテレワークがマストだったころに多くの会社員が、アイデアの煮詰まり、コミュニケーション不足による生産性の低下などを感じたのではないでしょうか。そんな悩みを解決するために出社を選択するようになったという人も少なくないはずです。<br><br></p><h3 id="h873002b4b7">オフィスが働く環境として選ばれるために必要なこと</h3><p>オフィスへの出社は、これから「義務」ではなく社員の「権利」になっていきます。つまり、オフィスは自宅、カフェ、コワーキングスペースなどと並列的に並んだ選択肢の1つということ。そこで選択肢となりうるには、会社員が何らかのメリットを享受できる空間になっていなければいけません。セレンディピティは、オフィスがもたらせる利点の最たるものであると考えます。<br><br>なお、出社が権利となる上で大事なのは、ポジティブな意思決定によって選ばれることです。極端な例としてわかりやすく言えば、「紙の書類をFAXで送らなければいけないから」という理由で出社を選ぶのは、それに該当しません。その場合は義務となります。「◯◯さんと昼食でも取りながら、アイデアを聞いてもらうために」などのように、あくまでそれ以外の手段でも同様のことはできる中で、「自分にとってはこのやり方（上記例の場合「対面」）がいい」という目線で選べることが、権利、選択肢として出社するということです。<br><br></p><h3 id="hba92b5d736">セレンディピティを生み出す空間アイデア</h3><p><br></p><h4 id="hccc5aef017">偶発的な出会い、発見があるオープンスペース</h4><p>社内の人間だけに限らず、取引先や外注のパートナーなど、誰でも出入りできるような空間は、セレンディピティが起こりやすい空間として取り入れられることが増えてきました。社外の方も利用できる空間になるので、知られてはいけない機密情報を扱う空間とは完全な切り離しが必要になるなどの、ゾーニングなども必要ですが、それと同時にセレンディピティが起こるために必要な出会いが多数生まれるように、多くの人が行き交う動線上に設けるなどの計画的なレイアウトが必要になります。<br><br>オフィスは会社員が一日の相当数の時間を過ごす場所です。もちろんコミットしてもらうことは大前提ですが、人間には集中力を持続可能な時間などもあり、それを無視して働くことが、生産性として非効率だったりもします。そうしたときに一息つける空間として利用できる。固定席以外の環境として選べる。気軽にブレストの場所として利用できる。そんな空間があることもセレンディピティには大切になります。<br></p><h4 id="had43aab608">完全なクローズドにならない半個室空間</h4><p>たとえば人事評価などに関連するミーティングのような場合、オープンな情報ではない内容になるため、完全な個室にて、他者からの視線もシャットアウトする必要があります。しかし、すべての会議、打ち合わせが必ずしも同様ではありません。それならば、会議のような空気感も醸しつつ、会話は周囲にある程度オープンに聞こえる。そんな空間があるだけで、関係のある仕事をしている人が、漏れ聞こえてきた内容からフラッシュアイデアをくれたり、新たな視点をもたらしてくれることも考えられます。<br></p><h4 id="h09e6735122">マグネットスペースの演出</h4><p>複合機周辺<br>繰り返しになりますが、セレンディピティには偶発的な出会いが必要です。そのためには意図的な人の接点を作らなければなりません（もちろん、感染対策などを意識した密を回避する観点も必要）。たとえば、複合機周りに仕事上必要となる備品や文房具などの置き場を設けることで、会社員同士の交流は生まれます。その付近に用途自由なスタンディングテーブルなどがあれば、そこで生まれた交流は、より深まることが期待できます。<br><br>コーヒーマシンの導入<br>オープンスペースやリフレッシュルームなどに、少し本格的なコーヒーマシンなどを設置するのも1つの手です。管理の手間などは発生しますが、セレンディピティを生み出すための先行投資と考える企業が増えてきています。<br><br>パウダールームの設置<br>女性目線の設備は、女性の働きやすさを高めるとともに、居心地の良さによってその空間で過ごす時間も偶発的な出会いの場となります。<br><br>バーチャルオフィス<br>オンライン上に設けられたバーチャルなオフィス空間にアバターとして、会社員が存在し、その中で移動、会話ができるようになることで、リモートワークを行いながらも、セレンディピティを生み出すという仕掛けも始まっています。徐々に始まった取り組みですが、今後主流となっていく可能性もあります。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>仕事をしている中で何気ない会話から「それいいじゃん」と、本格的なプロジェクト、サービスとなったケースを経験したことがある人は少なくないと思います。また、リモートワークが定着したことで、その不足を感じることもあったのではないでしょうか。ここでは企業側のメリットにのみフォーカスしましたが、会社員にとってもそうしたきっかけで、自分の仕事が発展する、ゆくゆくは自身が評価されるという好循環を実感できれば、仕事への意欲、エンゲージメントも高まるというものです。セレンディピティという観点から、自社オフィスを見直してみてはいかがでしょうか。</p>

コロナ禍によって、大都市などではオフィスワークと在宅などのオフィス外で働く「ハイブリッドワーク」スタイルが定着してきました。

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カフェ風のオフィスが人気な理由とは現代的な働き方に適しているワケを解説