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<p>オフィスの会議室が荷物置き場になってしまっていませんか？スタッフ皆さまが集まるべき場所が、物置として使われている状況は効率的ではありません。働く方々が快適に過ごすためには、会議室の利用方法を見直し、目的に適した空間作りが必要です。本記事では、会議と収納を両立させるレイアウトや、可動家具を活用した会議室の再設計方法を株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br>&nbsp;</p><h3 id="hd0952c5f03">会議スペースが使われない理由とは？</h3><p>オフィスにおいて会議室は、アイデア交換やプロジェクトの進捗確認など、重要な役割を果たします。しかし、物置や仮置き場として使われている場合、その価値が失われてしまいます。その原因として、次の2点が挙げられます。<br><br></p><h4 id="h4b064045bb">1. スペースの無駄な使い方</h4><p>会議室を使用する機会が少なく、使わない時間帯が長いと、物を一時的に置いておく場所として使われがちです。その結果、会議室が活用されることなく、貴重な空間が無駄にされています。<br><br></p><h4 id="h3b327c8ded">2. 収納スペースの不足</h4><p>多くの企業では、限られた収納スペースを効率的に活用できていないことが問題です。荷物を整理するための収納が不足していると、ついつい使われていない会議室を利用することになります。<br>これらの問題を解決するために、空間の使い方を見直すことがポイントです。<br>&nbsp;</p><h3 id="hbcbc3a4301">会議室の再設計に必要なポイント</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/365115de143c4e1fa7869e6a447e5ee2/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20250408_%20%E6%9C%AC%E5%BD%93%E3%81%AB%E4%BD%BF%E3%82%8F%E3%82%8C%E3%82%8B%E4%BC%9A%E8%AD%B0%E3%82%B9%E3%83%98%E3%82%9A%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%81%AE%E4%BD%9C%E3%82%8A%E6%96%B9_2.png" alt="" width="1536" height="1024"></p><h4 id="hd827d2ecde">1. 可動家具で柔軟性を持たせる</h4><p>会議室には、可動式の家具を導入することで、スペースを有効活用できます。例えば、軽量で移動可能なテーブルや椅子を取り入れることで、会議の規模や内容に応じてレイアウトを簡単に変更できます。必要に応じて、収納棚や書類キャビネットを会議後に収納することも可能です。このように、動かせる家具を使えば、限られたスペースを最大限に活用できます。<br>&nbsp;</p><h4 id="h466c08a0bc">2. 収納スペースの再設計</h4><p>会議室が物置化してしまう原因の一つに、適切な収納スペースが不足していることがあります。書類や備品が溢れかえっていると、どうしても一時的に会議室に置いてしまいがちです。この問題を解決するためには、収納スペースの再設計が必要です。例えば、会議室内に書類や資料を整理できるキャビネットを設置したり、天井近くの空間を活用した収納を作ったりすることで、部屋をすっきりと保つことができます。<br>&nbsp;</p><h4 id="hb19689c8e3">3. 会議スペースの目的を再確認する</h4><p>会議室が物置化している原因の一つは、会議室の目的が曖昧になっていることです。会議室は、スタッフ同士のコミュニケーションを促進し、効率的な業務を支援するためのスペースであるべきです。そのため、会議室の使い方を再確認し、会議が行われていない時間帯でも活用できる方法を考えましょう。例えば、日常的なミーティングの場としてだけでなく、リラックスできるスペースや短時間のブレイクルームとして使うこともできます。<br>&nbsp;</p><h4 id="h2b0231d56d">4. スマートな収納アイデアの導入</h4><p>会議室のデザインにおいて、スマートな収納のアイデアを取り入れることも重要です。引き出し式の収納や壁面収納など、目立たずに収納できる方法を導入することで、会議室内をすっきりと保ちながらも、必要な物をすぐに取り出せるようにすることができます。また、収納の中身が見えるような透明な容器を使うと、整理整頓が簡単になります。<br>&nbsp;</p><h3 id="habf0319001">効果的な会議スペースの設計例</h3><p>例えば、ある企業では、可動式のテーブルを採用し、会議後はすぐに収納できるようにしました。これにより、スペースの使い方が柔軟になり、必要なときに会議室をフル活用することができるようになりました。また、収納スペースには引き出し式のキャビネットを設置し、書類や備品を整理することで、会議室内が常に清潔で整頓された状態を維持しています。<br>&nbsp;<br>さらに、会議室内にリラックスできるソファやカフェスタイルの休憩エリアを設けることで、スタッフの交流の場としても活用されるようになりました。このように、デザインを工夫することで、会議室の利用価値を高めることができます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>会議室が物置にならないようにするためには、使い勝手の良いレイアウトと収納スペースを再設計することが大切です。可動家具の導入やスマートな収納方法を取り入れることで、会議と収納を両立させることが可能です。経営者や総務担当者の方々が、従業員の皆さまにとって使いやすい空間を提供することで、業務効率が向上し、職場環境の改善にもつながります。<br><br>株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを実施し、ただの設計・内装作業にとどまらず、経営者、従業員の皆さまにとって、より良いオフィス空間をご提供いたします。<br>ぜひ<a href="https://spaceproduce.jp/CONTACT.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">お問い合わせフォーム</a>からお気軽にお問い合わせください。</p>

オフィスの会議室が荷物置き場になってしまっていませんか？スタッフ皆さまが集まるべき場所が、物置として使われている状況は効率的ではありません。働く方々が快適に過ごすためには、会議室の利用方法を見直し、目的に適した空間作りが必要です。

本当に使われる会議スペースの作り方

<h4 id="h5831b231cb">会議室設計で業務効率を上げる</h4><p>会議室は、経営者の皆さまや従業員の皆さまが集まり、重要な決定を下したり、情報を共有したりする場です。そのため、目的や人数に応じた適切なサイズやレイアウトの設計が必要不可欠です。しかし、多くの企業では「必要以上に大きい会議室」や「利用目的に合わないレイアウト」が原因で、空間を無駄にしてしまうケースがあります。<br>&nbsp;<br>本記事では、用途や規模に合った最適な会議室設計のポイントを株式会社SPACE PRODUCEがご紹介します。<br>&nbsp;</p><h3 id="hba6834782e">会議室設計を考える3つの基本要素</h3><p>会議室を計画する際には、次の3つの基本要素を押さえることが大切です。<br>&nbsp;</p><h3 id="hdf071e3a57">1. 用途に合わせたサイズを選ぶ</h3><p>会議室の大きさは、利用目的や想定人数によって適切なサイズを選ぶことが重要です。例えば、少人数の打ち合わせ用には4～6人用の小型スペースが適しており、1対1の面談やオンライン会議では、さらにコンパクトなスペースでも十分です。一方で、全社的な会議や大人数が集まる場には、20人以上が収容できる広めのスペースが必要になります。<br>&nbsp;<br>従業員の人数に対して会議室が不足していると、予約が集中して利用しづらく、結果としてオフィス全体の業務効率が低下することがあります。そのため、事前に利用する人数や目的を把握し、適切な配置計画を立てることが大切です。<br>&nbsp;</p><h3 id="hd4b7e6f8d1">2. レイアウトで効率性と快適さを両立させる</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/3a409b648feb45728fa640d176c6593a/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20250121_%20%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%81%AB%E5%90%88%E3%81%A3%E3%81%9F%E4%BC%9A%E8%AD%B0%E5%AE%A4%E3%81%AE%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%82%B9%E3%82%99%E3%81%A8%E3%83%AC%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88%E3%82%92%E8%80%83%E3%81%88%E3%82%8B_2.jpg" alt="" width="1522" height="1015"><br>会議室のレイアウトは、会議の種類や目的に応じて柔軟に変更できる設計が理想です。以下のレイアウト例を参考に、適切な形を選びましょう。<br><br></p><h4 id="h962c2a343c">​•​対面型レイアウト</h4><p>少人数の打ち合わせやアイデア共有に最適です。テーブルを中心に向かい合わせで座ることで、スムーズな意見交換が可能になります。<br><br></p><h4 id="hb3447a0ebd">​•​シアターレイアウト</h4><p>プレゼンテーションや社内セミナーのような情報共有が主目的の場合におすすめです。全員が発表者の方向を向くことで、効率的に情報を伝えられます。<br><br></p><h4 id="h3c53163417">​•​U字型レイアウト</h4><p>討論や参加型の会議に適しており、全員の顔が見える配置でコミュニケーションが活発になります。<br><br></p><h4 id="h1f74f87c4f">​•​フレキシブル型レイアウト</h4><p>可動式のテーブルや椅子を用意することで、会議内容に応じて自由にレイアウトを変更できるのが特徴です。さまざまな用途に対応するため、スペースを有効活用できます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h984f346a34">3. 快適性を重視した環境づくり</h3><p>快適な会議室は、効率的な議論や集中力を生み出します。そのためには、以下の点に配慮することが大切です。<br>&nbsp;</p><h4 id="h353c2ab14d">照明</h4><p>自然光を取り入れる窓の配置や、照明の明るさを調整できる機能を取り入れることで、目に優しい空間を作りましょう。会議の種類によっては、プレゼンテーション時にプロジェクターを使う場合もあるため、光量をコントロールできる環境が理想です。<br>&nbsp;</p><h4 id="hed43d00654">温度・空調</h4><p>長時間の会議では、適切な温度管理が欠かせません。エアコンや空気清浄機を効果的に配置することで、室内の快適性を向上させましょう。<br>&nbsp;</p><h4 id="hba977b28ba">吸音対策</h4><p>会議室は声が響きやすい空間になりがちです。吸音材を壁や天井に取り付けることで、音の反響を防ぎ、快適な音環境を提供できます。<br>&nbsp;</p><h3 id="he807a9dfa4">会議室設計で業務効率が向上する理由</h3><p>適切な会議室の設計は、従業員の皆さまの働きやすさや業務効率の向上に直結します。その理由を具体的に見ていきましょう。<br><br></p><h4 id="h0a58b75e1e">​1.​時間とスペースの無駄を減らせる</h4><p>用途や規模に応じた会議室を用意することで、「大人数の会議室を少人数で使う」「予約が集中して利用できない」といった無駄を削減できます。<br><br></p><h4 id="haced08356f">​2.​集中力を高められる</h4><p>照明や吸音対策、空調などの環境を整えることで、参加者が集中しやすい空間を作り出します。その結果、議論の質が高まり、短時間で効果的な会議が行えるようになります。<br><br></p><h4 id="hae1f8ea3ed">​3.​従業員エンゲージメントの向上</h4><p>快適な会議室は従業員の皆さまにとって「使いやすく居心地の良い場」となり、会社への満足度やエンゲージメント向上にもつながります。<br><br>&nbsp;</p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>会議室は、業務の中核となる重要なスペースです。用途や人数に応じた適切なサイズやレイアウトの設計は、効率的な会議運営や快適な労働環境を実現するための鍵となります。また、照明や空調、吸音対策といった細部にも目を配ることで、利用者全員が満足できる空間を提供できます。<br>&nbsp;<br>ぜひ<a href="https://spaceproduce.jp/CONTACT.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">お問い合わせフォーム</a>からお気軽にご相談ください。株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを実施し、ただの設計・内装作業にとどまらず、経営者、従業員の皆さまにとって、より良いオフィス空間をご提供いたします。</p>

会議室は、業務効率や従業員の皆さまの働きやすさに直結する重要な空間です。本記事では、用途や人数に応じた最適なサイズやレイアウトの設計方法について、具体的なポイントを解説します。

オフィスに合った会議室のサイズとレイアウトを考える

<p>会議は、重要な意思決定や新しいアイデアの創出が行われる場ですが、その効果を最大限に引き出すには環境の影響が大きいです。特に、照明や家具の配置、壁材の工夫など、デザイン要素が会議の生産性に与える影響は無視できません。本記事では、クリエイティブな発想を促し、生産性を高める会議空間の作り方を株式会社SPACE PRODUCEがご紹介します。<br>&nbsp;</p><h3 id="h48b74c933f">1. アイデアを引き出す「照明設計」のポイント</h3><p><br></p><h4 id="h16e17d7366">適切な明るさが集中力を高める</h4><p>照明は、会議の雰囲気や参加者の集中力に大きな影響を与えます。<br>明るすぎる照明は目に負担をかけ、逆に暗すぎると眠気や倦怠感を誘発します。そのため、適度な明るさを保つことが生産性の観点からとても重要です。<br>&nbsp;<br>また、自然光が取り入れられる場合は、積極的に利用することで目の疲れを軽減し、リラックス効果を得られます。窓がない場合や夜間の会議では、色温度の調整が可能なLED照明を活用するのも良い方法です。<br>特に、暖色系の照明はアイデアを出しやすい雰囲気を作り出し、寒色系の照明は集中力を高める効果が期待できます。<br>&nbsp;</p><h4 id="ha9ea4b9bc0">照明の配置で視覚的な快適さを確保</h4><p>光源が直接目に入らないよう、間接照明を使うと視覚的に快適な空間を作ることができます。さらに、テーブル上に小型のタスクライトを設置することで、資料やノートに焦点を当てやすくなり、議論の効率を高めることができます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h307d302183">2. 機能性と快適さを両立した家具選び</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/4b4328a532844e1dae2dbeb8f2345719/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20240102_%20%E4%BC%9A%E8%AD%B0%E3%81%AE%E7%94%9F%E7%94%A3%E6%80%A7%E3%82%92%E4%B8%8A%E3%81%91%E3%82%99%E3%82%8B%EF%BC%81%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%82%A8%E3%82%A4%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%95%E3%82%99%E3%82%92%E5%88%BA%E6%BF%80%E3%81%99%E3%82%8B%E7%A9%BA%E9%96%93%E8%A8%AD%E8%A8%88_2.png" alt="" width="1792" height="1024"><br></p><h4 id="hdd58e180c8">椅子とテーブルの選び方</h4><p>例えば、長時間の会議では、快適な椅子が生産性に直結します。座り心地の良いクッション性の高い椅子や、背もたれが体にフィットするデザインを選ぶと、参加者が疲れにくくなります。一方で、短時間のブレインストーミングにはスツール(背もたれと肘掛 けのない簡単な椅子)や軽量な椅子を使うことで、適度な緊張感を持たせることも可能です。<br>&nbsp;<br>テーブルは、スペースに応じたサイズと形状を選びましょう。円形や楕円形のテーブルは、全員が対等な立場で議論できる雰囲気を作ります。<br>一方で、長方形のテーブルはリーダーが議論を主導する際に適しています。<br>&nbsp;</p><h4 id="h450f6268c4">多機能家具で柔軟性を向上</h4><p>可動式のテーブルや折りたたみ椅子を導入すると、会議の目的や参加人数に応じて空間を簡単にアレンジできます。このような柔軟性のある家具は、限られたスペースを最大限に活用するために役立ちます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h594373d20f">3. 壁材や装飾がもたらす心理的効果</h3><p><br></p><h4 id="h16bb11b631">色彩が与える影響</h4><p>壁の色や装飾も、心理状態に影響を与える重要な要素です。<br>例えば、青や緑は落ち着きや集中力を高める効果があり、特に緊張感のある会議には適しています。一方で、オレンジや黄色といった暖色系はエネルギーや創造性を刺激するため、ブレインストーミングに向いています。<br>&nbsp;</p><h4 id="ha2cb8f5abc">質感と音響効果の工夫</h4><p>壁材に音を吸収する効果のある素材を使用することで、会議中の余計な雑音を軽減できます。例えば、ファブリックパネルやウッドパネルを取り入れると、落ち着いた雰囲気を作りつつ、音響効果を向上させることが可能です。<br>さらに、壁にホワイトボードやマグネットボードを設置することで、参加者が気軽にアイデアを書き込める環境を整えられます。<br>&nbsp;</p><h3 id="hb5e20ed600">4. 動きやすさを考えたレイアウト設計</h3><p><br></p><h4 id="hf54b409e9e">会議の種類に応じた配置</h4><p>ブレインストーミングのように自由な議論が必要な会議では、座席をサークル状に配置すると、全員が対話しやすくなります。一方で、プレゼンテーションが主な目的の場合は、発表者に視線が集中しやすい配置にすることがポイントです。<br><br></p><h4 id="h3d86dec3ce">動線の確保で効率化</h4><p>会議室のレイアウトは、動線がスムーズであることが理想です。狭すぎる空間では、必要な資料を取りに行ったり、移動したりするたびにストレスを感じる可能性があります。参加者が自由に動き回れるだけのスペースを確保することで、議論の流れを妨げることなく進行できます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h87d45ae90d">5. 会議を支える便利な機器の活用</h3><p><br></p><h4 id="h4080263970">必要な機器の整備</h4><p>会議の生産性を上げるには、適切なデジタル機器の整備も欠かせません。<br>例えば、大型ディスプレイやプロジェクターを用意することで、資料やデータを視覚的に共有しやすくなります。また、オンライン会議用のカメラやマイクを設置すれば、リモートワークのメンバーともスムーズにコミュニケーションが取れます。<br>&nbsp;</p><h4 id="h94ce1dd03d">シンプルな操作性が鍵</h4><p>最新の機器でも、操作が複雑だと使いこなせず、逆にストレスになります。<br>シンプルで直感的に使える機器を選ぶことで、会議の準備や進行がスムーズになります。加えて、使い方を説明するガイドやサポート体制を整えることで、安心して利用できる環境を作れます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>会議の生産性を高める空間設計は、働く方々の創造性を引き出すだけでなく、意思決定の効率化にも寄与します。本記事でご紹介した照明や家具、レイアウトの工夫を取り入れることで、より効果的な会議を実現できるでしょう。<br><br>ぜひ<a href="https://spaceproduce.jp/CONTACT.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">お問い合わせフォーム</a>からお気軽にお問い合わせください。株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを実施し、ただの設計・内装作業にとどまらず、経営者、従業員の皆さまにとって、より良いオフィス空間をご提供いたします。</p>

会議は重要な意思決定や新しいアイデアの創出が行われる場です。その生産性を高めるには、空間デザインが重要な役割を果たします。照明、家具の配置、壁材などの工夫を取り入れることで、クリエイティブな発想を促し、効率的な会議を実現する方法を解説します。

会議の生産性を上げる！クリエイティブを刺激する空間設計

<p>従来の会議室を現代のハイブリッドオフィスに適応させるためのデザインアイデアを紹介し、対面およびリモート会議の両方に対応できるようにするための6つのヒントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br>&nbsp;</p><h4 id="h34d749b834">なぜモダンな会議室が必要なのか</h4><p>時代は変わりました。業種にもよりますが、多くの従業員が週に一度は在宅勤務を行い、完全に在宅勤務をしている人も増えています。これだけ多くの人々が在宅勤務をしており、多くの従業員がハイブリッド勤務体制を支持しているため、会議室の在り方も見直す必要があります。<br>&nbsp;<br>ハイブリッドミーティングとは、一部の従業員がオフィスに出勤し、他の従業員がオンラインで参加する会議のことです。モダンな会議室は、その使用目的に合わせたデザインが必要です。例えば、トレーニングルームやビデオ会議室にはインタラクティブホワイトボードや教室風のデスク配置を取り入れると効果的です。また、チームルームには、平等性と協力を促進するためにU字型のテーブルや円卓を配置することが考えられます。この記事では、モダンな会議室を作るための6つのヒントをご紹介します。<br>&nbsp;</p><h3 id="h2f3bcc8bbe">1. 音響を考慮する</h3><p>オフィスでの会議とリモート会議が同時に行われる場合、全員が問題なく参加できるように、カメラやスピーカー、マイクの配置を工夫する必要があります。また、少人数で行う会議用の小さなスペースでは、外の音が入らないように防音対策をしましょう。<br>&nbsp;<br>音を吸収するパネルの見た目が気になる場合は、エコフレンドリーな植物の壁やデザイン性のある音響パネルを試してみてください。植物の壁は見た目にも美しく、騒音を軽減する効果もあります。音響パネルは、会社のブランドカラーに合わせてカスタマイズすることも可能です。<br>&nbsp;</p><h3 id="h7aff396844">2. 柔軟でモジュール式のインクルーシブな家具を使用する</h3><p>大きな会議テーブルや会議室は見た目には素晴らしいですが、頻繁に使用しない場合は実用的ではありません。柔軟なオフィスレイアウトとモジュール式の家具を取り入れることで、スペースを最大限に活用できます。壁の仕切りを使用して、スペースを2つの小さな会議室に分けることもできます。<br>&nbsp;<br>家具については、モジュール式の二人掛けテーブルを使用して、一つの大きな12人掛けの会議テーブルを形成することができます。長時間の会議でも従業員の生産性を向上させるために、エルゴノミクスに配慮した家具を選ぶことも重要です。また、スタンディングデスクは、車椅子使用者にとっても便利で、デスクの高さを調整することで使いやすくなります。<br>&nbsp;</p><h3 id="h483e73d56d">3. シンプルな白い壁よりもカラフルなテーマの部屋を選ぶ</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/fc205a8cd09a48debbf7af8cfe2212e2/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20240624_%20%E3%83%A2%E3%82%BF%E3%82%99%E3%83%B3%E3%81%AA%E4%BC%9A%E8%AD%B0%E5%AE%A4%E3%82%92%E4%BD%9C%E3%82%8B%E3%81%9F%E3%82%81%E3%81%AE%E5%AE%9F%E8%B7%B5%E7%9A%84%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%83%86%E3%82%99%E3%82%A2_2.png" alt="" width="1792" height="1024"><br>無機質な白い壁と厳しい照明は、人々を歓迎することも、創造力を刺激することもありません。適切なアート作品や装飾を選んで空間をエネルギッシュにするか、特定のテーマに基づいて会議室をデザインすることで、この問題を簡単に解決できます。<br>&nbsp;<br>会議室のテーマを選び、そのテーマに基づいて部屋をデザインすることも、会議室をより魅力的にする方法です。従業員と一緒に会議室の名前を考えることで、彼らの興奮を引き出し、全員が気に入る会議室を確保できます。例えば、「企業のブランド名やサービス名」といった名前は、「会議室1」といったその無機質なネーミングよりも創造性を促進します。<br>&nbsp;</p><h3 id="h7220f4ab17">4. スマート会議室への投資</h3><p>リモートで働く人が増える中、雇用者はリモート社員の参加意欲を維持するために工夫が必要です。視覚的なサポートがない会議は退屈になりがちですが、スマート会議室を導入することで、参加者が重要な話題を視覚的に共有しやすくなります。<br>&nbsp;<br>最新のビデオ会議技術やインタラクティブホワイトボードを備えたスマート会議室は、全員が参加しやすく、協力的な会議を実現します。以下のようなツールや設備を追加することで、リモートやオフィスで働く従業員が会議に積極的に参加できるようになります。<br>&nbsp;<br>​•​インタラクティブホワイトボード<br>​•​会議用電話<br>​•​ウェブカメラ<br>​•​マイクロフォン<br>​•​ケーブル整理用アクセサリ<br>​•​会議室の案内表示やディレクトリ<br>​•​お客様や訪問者が会議室を見つけやすくするためのサイン<br>&nbsp;<br>スマート会議室は、これらの設備を活用して、全ての参加者が効果的にコミュニケーションを取れるように設計します。<br>&nbsp;</p><h3 id="had894f4c61">5. 簡単に予約できるようにする</h3><p>どれだけ会議室を改善しても、従業員が会議室を利用できなければ意味がありません。会議室の予約ソフトウェアを導入することで、従業員が簡単に会議室を見つけて予約できるようにしましょう。<br><br></p><h3 id="ha25048102c">6. 適切なサイズにする</h3><p>会議室のサイズは、参加者全員が快適に過ごせるようにするために重要です。以下は、モダンな会議室を作る際の大きさの一例です。<br>&nbsp;<br>​•​1～2人：2.5～5平方メートル<br>​•​3～6人：10～15平方メートル<br>​•​7～9人：15～20平方メートル<br>​•​10～20人以上：30～50平方メートル以上<br>&nbsp;<br>小規模な打ち合わせや1対1のミーティングには、小さな会議室が適しています。一方、大規模なプレゼンテーションや部署全体の会議には、より広いスペースが必要です。<br>&nbsp;<br>会議室の使用頻度や実際の利用状況を確認し、必要に応じて最適なサイズとレイアウトを決定することが大切です。これにより、スペースの無駄を減らし、従業員が快適に利用できる会議室を作ることができます。<br>&nbsp;</p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>多くのオフィス会議室は、いくつかの改善を加えることで大きく変わります。モジュール式のレイアウトや家具、ハイブリッドワーク対応のテクノロジー、アートなどのアクセントを取り入れることで、会議室をより現代的で機能的にすることができます。企業がハイブリッド勤務体制に移行する中で、会議室も新しい働き方に合わせてアップデートする時が来ています。<br>&nbsp;<br>会議室をモダンにすることで、従業員の生産性とエンゲージメントが向上し、企業全体の成功につながるでしょう。<br></p>

従来の会議室を現代のハイブリッドオフィスに適応させるためのデザインアイデアを紹介し、対面およびリモート会議の両方に対応できるようにするための6つのヒントを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。

モダンな会議室を作るための実践的アイデア

<p>「会議室」は、さまざまな情報共有や伝達、意思決定が行われる空間。ビジネスの場において、いかに会議・ミーティングというものが大事なのかは、あらためて言うまでもありません。しかし、会議室難民という言葉もあるぐらい、オフィスで働く社員は会議室の使い方に不満を持っています。それは単なる数や面積の不足、ルールなどのソフト面の問題など様々な原因があるようです。ここでは社員が会議室不足に困らないようにできるオフィスのあり方を提案します。<br><br></p><h3 id="h0d0f3c04b5">会議室が使いたい時に使えないことによる問題点</h3><p><br></p><h4 id="hfec4889b28">会議室不足によって起こりうる問題</h4><p>・仲間との情報共有の遅れ<br>・商談相手への大切な情報伝達の遅れ<br>・機密情報などの漏洩<br><br>仕事仲間と「情報」を共有したり、商談等でクロージングのために核となる「情報」を伝えたり、コミュニケーションをとることはどんな仕事をするにしても必要なことです。そのための場所として利用される機会が多くなるのが、会議室ではないでしょうか。スピーディな情報の共有や伝達が、ビジネスの勝敗を左右するだけに、そうした機会が損なわれてしまうキッカケとなりかねない会議室不足は、実は深刻な問題です。また、同じ会社の人間同士であっても知ることができる範囲が決まっている情報、プライベートな問題などの同僚に知られたくない情報など、「広く拡散してはいけない情報」の漏洩は企業としての命を絶つ可能性すらあります。だからこそ、会議室は社員がある程度、満足感を持って使える数や広さ、利便性を備えている必要があるのです。<br><br></p><h3 id="h8773abd021">会議室不足が起きている原因</h3><p><br></p><h4 id="hd88af65097">純粋な数や面積の不足</h4><p>たとえば、事業拡大などのフェーズにあり、採用が順調かつ、お客様をオフィスに招いて商談をする営業スタッフが多いような会社であれば、すぐに会議室が足りなくなるはずです。仮に、お客様に来客してもらっているのに、会議室がないような事態になると、それはもはや末期症状に近く、早急に増床やレイアウト変更などを検討すべきです。ただ、会議室の利用は商談だけでなく、社内の部署やチームミーティング等で使用することも多いですが、お客様優先のような文化があれば、おざなりにされるのが社内のミーティングでしょう。<br><br>また、会議室の面積は、利用状況にあっているかという問題もあります。利用目的にあった部屋を選択できることも不足の原因となっています。2人での会議室利用に対して、8人掛けのテーブル席しかない会議室だとしたらデッドスペースが生まれていることになります（あえて演出として広い空間を利用することもあるので、必ずしも悪いわけではない）。<br><br></p><h4 id="h9a60e6db0f">会議室利用ルールの不遵守</h4><p>会議室予約システムを導入している企業は増え、予約することは手軽にできるようになっていますが、終わりの時間が守られないことは少なくないようです。会社の社長や役員などの管理職者が行なっている会議なら、なおのこと一般社員は中断を申し出にくい空気を感じることだと思います。特に上席に該当する人間のルール徹底は、社員の会議室利用ルール遵守に良い影響を及ぼすことが期待できるため、徹底したいところです。<br><br>また、お客様との商談が長引く場合もあると思います。このケースで時間を守って強制終了のような形を取るのは相手にも失礼に当たりますし、何より“例えいいところであっても、時間がきたの終了”とはいかないため、他の利用者を考慮せずに延長して使っているケースはたくさんあるはずです。そうした場合に、ほかの人間が融通を利かせて別の空き会議室を使えるようにするためにも、常に稼働率100%という状態は避けたいところです。<br><br></p><h3 id="hd23a73d05a">会議室不足を解消するためにオフィスができること</h3><p><br></p><h4 id="h225b813fc6">会議室の稼働率65〜70%を確保する</h4><p>社内にどれぐらいの会議室が必要なのかは、一定の答えが存在しません。人数や業務内容、職種の割合など様々な要素によって適正な数は変化します。一般に言われていることとして、会議室の稼働率は70%ほどが理想と言われています。この数値が低すぎるのであれば、コストパフォーマンスの低いスペースとなっていますし、100%を達成しているのであれば、上述のようなバッファを見込んだ利用ができなくなってしまうため、使い勝手が悪くなってしまうのです。<br><br>現状、会議室が足りない状況の中で、簡単に増床に踏み切れないという悩みもあると思います。その場合オフィスの床面積をどのように使うかという問題になってきます。そういう場合に打てる対策として考えたいのが、リモートワークの導入。業務内容によって、在宅などのオフィス外で行える仕事は、リモートワークを導入し、そこで余裕が生まれた空間を生かして会議室数の増加を図ることができます。<br><br></p><h4 id="h4334f7aa49">会議室代わりに使える空間の提供</h4><p>会議室の利用状況を見たときに、必ずしも個室空間でなければならない訳ではない用途もあるはずです。ちょっとした相談事であったり、何らかの業務のレクチャーなど、主に社内の人間同士が会議室利用するケースに多いでしょう。そのような利用目的に対しては、テーブルに椅子、そこにモニターやホワイトボードがあれば、会議室がわりとして利用するのではないでしょうか。<br><br>エントランス付近のオープンスペースなどがあれば、社員だけでなく仮に来客であっても使ってもらうことはできますし、万が一大切な情報を見られてしまうこともない（執務スペースとは切り離されている）ため、情報漏洩などの観点からも問題にはなりません。ほかにカフェスペースやリフレッシュルームなど多目的な空間などが考えられます。<br><br></p><h4 id="h263a61ce2e">Web会議の活用</h4><p>前述の、会議室の代わりに使える空間というのは、必ずしもリアルな空間に限らず、Web会議を利用することで、有限の空間を利用することなく済む場合もあります。反対に、Web会議を利用するにあたって、個人ブースや1人用の個室のようなWeb会議がしやすい空間を提供するという考え方も、今増えてきています。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>会議室を社員に満足に使ってもらうには、社内でどのように使われているかの実態を把握することが第一のステップとなります。数が足りないのか、どういう目的で使っているのか、ルールは守られているのかなど、不足している原因や取れる対策が見えてくるはずです。まずは今一度、利用状況を調査してみることをお勧めします。</p>

「会議室」は、さまざまな情報共有や伝達、意思決定が行われる空間。ビジネスの場において、  いかに会議・ミーティングというものが大事なのかは、あらためて言うまでもありません。

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