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<p>働き方改革やテレワークの定着により、「定時で帰る」があたりまえになってきました。時間をかけて働く時代から、時間内に成果を出す働き方へ。そんな時代に求められるのは、がんばる場所ではなく、“集中とゆとり”が共存するオフィスです。限られた時間の中でも、成果につながる空間づくりについて株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br>&nbsp;</p><h3 id="hdf03a6ef37">緊張感だけのオフィスは、もう古い</h3><p>長時間労働に頼らず成果を出すには、集中力の質が問われます。<br>会議、報告、資料作成。そのすべてが時間内に収まるように働き方が変わってきた今、オフィスにも変化が求められています。ずっと気を張り続ける空間では、思考が疲れ、発想も枯れがちです。<br>大切なのは、集中の“オン”と、緩む“オフ”が切り替えられる環境を整えること。オフィス全体に適度な“余白”があることで、働く方の時間の使い方にリズムが生まれます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h21b3183be1">「詰め込みすぎない」レイアウトが成果を生む</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/b437ea5095d34ea98e88c4d3ac04dc02/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20250516_%E5%AE%9A%E6%99%82%E9%80%80%E7%A4%BE%E6%99%82%E4%BB%A3%E3%81%AE%E4%BD%99%E7%99%BD%E8%A8%AD%E8%A8%88_2.png" alt="" width="1536" height="1024"><br>働き方改革を取り入れたつもりでも、席数や機能を詰め込みすぎてしまうと、空間に圧迫感が残ります。<br>必要なのは、余白の活かし方です。たとえば、会議室とは別にちょっとした2人用のスペースを設けたり、あえて使い道を決めない「何でも使える空間」をつくってみる。こうした柔らかい場所は、考えを整理したり、雑談を交えながらアイデアを深めたりする時間に自然と使われていきます。<br>意図的につくられた“使い方を限定しない空間”こそが、短時間で質の高い成果を生む助けになります。<br>&nbsp;</p><h3 id="heec595d804">時間を意識させない“快適さ”がポイント</h3><p>成果を上げるには、「時間を忘れるほど集中できる」状態をいかにつくれるかがポイントです。<br>たとえば、座る場所によって視線が合わないように配置を工夫する、反響音を吸収する素材を使う、光がまぶしすぎないように明るさを均等にする。こうした細かな設計が、「気が散らない」「居心地がいい」と感じる空間を生み出します。<br>働く方がストレスなく過ごせる環境は、集中力を高め、限られた時間を有効に活用するベースになります。<br>&nbsp;</p><h3 id="ha6a5d8170d">「働く時間」ではなく「過ごす時間」を設計する</h3><p>「定時まで働く」ことに目が行きがちですが、本質はその時間をどう過ごすかにあります。<br>忙しさを感じさせないようにするには、視覚や動線の設計も重要です。たとえば、外の景色が見える窓際に一人用のデスクを置いたり、植物を視界に入るよう配置することで、心理的な余裕を与えることができます。<br>効率だけを追わない「心のゆとり」が、結果的に集中力と成果につながります。<br>&nbsp;</p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>「定時で帰る時代」に必要なのは、時間を短くする工夫ではなく、短い時間で力を発揮できる空間です。<br>私たち株式会社SPACE PRODUCEでは、働き方の変化に合わせた空間提案を行っています。設計や内装だけでなく、働く方へのヒアリングを通じて、本当に必要とされる“余白”を見つけることから始めます。<br>まずは、今のオフィスに余白はあるか。そんな問いから、考えてみませんか？<br><br>株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを実施し、ただの設計・内装作業にとどまらず、経営者、従業員の皆さまにとって、より良いオフィス空間をご提供いたします。<br>ぜひ<a href="https://spaceproduce.jp/CONTACT.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">お問い合わせフォーム</a>からお気軽にお問い合わせください。<br></p>

働き方改革やテレワークの定着により、「定時で帰る」があたりまえになってきました。時間をかけて働く時代から、時間内に成果を出す働き方へ。そんな時代に求められるのは、がんばる場所ではなく、“集中とゆとり”が共存するオフィスです。

定時退社時代の“余白設計”

<h3 id="h5b888b5883">電話対応と集中作業が交錯するオフィスの課題</h3><p>電話業務を行う方と、静かな環境で集中したい方が同じ空間にいると、双方のパフォーマンスに影響が出ることがあります。音が原因で業務効率が落ちたり、気を遣い合うことでストレスが溜まるケースも少なくありません。今回は、電話と集中作業が両立できる空間づくりの工夫を、株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br>&nbsp;</p><h3 id="h918f44e0e7">1. なぜ音のストレスがパフォーマンスに影響するのか</h3><p>オフィスにおいて「音」は、気づかぬうちに作業効率に影響を及ぼす存在です。特に、電話の声は話者の感情や抑揚が伴うため、周囲にとって予測しづらく、集中の妨げになりやすい傾向があります。また、電話の内容に他の従業員が無意識に気を取られてしまうことで、結果的に生産性が低下してしまうという問題もあります。<br>&nbsp;</p><h3 id="hab68c49002">2. ゾーニングで音のストレスを減らす工夫</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/d809d44b235e4804a1ed2ce35cbf60e8/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20250415_%20%E3%80%8C%E9%9B%BB%E8%A9%B1%E3%81%8B%E3%82%99%E3%81%86%E3%82%8B%E3%81%95%E3%81%84%E3%80%8D%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9_2.png" alt="" width="1536" height="1024"><br>音の発生源と集中したいエリアを明確に分ける「ゾーニング」は、職場に静けさとメリハリを与えるうえで効果的です。<br><br></p><h4 id="h6c0e7a9c92">電話業務専用エリアを設ける</h4><p>電話が主業務となる従業員の方には、入り口付近や窓側など、音が広がりにくい場所に専用デスクを配置します。パーティションや吸音素材を活用し、会話の音が周囲に届きにくい空間をつくるのがポイントです。<br><br></p><h4 id="h36ff465e62">集中ブースや静音ゾーンの活用</h4><p>静かに作業したい従業員の方には、壁側や人の動線が少ないエリアに配置された「静音ゾーン」を。簡易ブースやデスク周囲の遮音パネルを取り入れることで、音の干渉を防ぎます。<br><br></p><h4 id="hc9ae63f9ce">“声を出すスペース”と“出さないスペース”を分ける</h4><p>会議・打ち合わせ・電話などで声を出すエリアと、資料作成や設計・開発など声を必要としない作業を行うエリアとを明確に分けることで、お互いに干渉しづらい環境になります。<br>&nbsp;</p><h3 id="h5f997b22cc">3. レイアウトと素材で解決できること</h3><p>ゾーニングの考え方をレイアウトに落とし込む際には、空間と素材の組み合わせにも注目してください。<br><br></p><h4 id="hf52f284c7a">吸音材を活用した壁や天井の工夫</h4><p>話し声の反響や音漏れを抑えるためには、吸音素材の導入が有効です。パネルや天井材の一部を吸音仕様にすることで、空間全体が静かに保たれます。<br><br></p><h4 id="h3271ca2e9d">家具の配置で音の流れを変える</h4><p>収納棚や背の高いパーティションを活用すれば、視線と音を同時に遮ることが可能です。電話の多いゾーンと集中ゾーンの間に視界を遮る工夫を入れるだけで、心理的にも物理的にも「分断」を感じやすくなります。<br><br></p><h4 id="hc75923d075">ガラス素材で“見えるけど聞こえにくい”を実現</h4><p>完全な個室ではなくとも、ガラスの仕切りで視覚的に開放感を保ちつつ、音だけはしっかり分けるという方法もあります。話しかけやすさと集中のバランスを保てる設計です。<br>&nbsp;</p><h3 id="had28b4d817">4. 社内ルールや文化にも配慮を</h3><p>物理的なゾーニングに加えて、日常のコミュニケーションにおいてもストレスを抑える取り組みが欠かせません。<br><br></p><h4 id="h708aedd169">“音を出す場面”のガイドラインを設定</h4><p>「電話は〇〇エリアで」「打ち合わせは〇〇スペースで」といったルールを自然に共有することで、お互いが気兼ねなく過ごせるようになります。<br><br></p><h4 id="hb805e28169">イヤホンやヘッドセットの活用を推奨</h4><p>個人の声量が抑えられるよう、ノイズキャンセリング機能付きのヘッドセットなどを取り入れることで、音の漏れを軽減できます。<br><br></p><h4 id="hf2b0274b1c">誰もが安心して意見を出せる環境づくり</h4><p>「電話が気になって集中できない」「静かすぎて話しかけづらい」などの声が上がったときに、それを気兼ねなく共有できる雰囲気も大切です。レイアウトと同様に、“意見の通り道”も設計に含めていくことが望まれます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>電話の声が多いオフィスと、静けさを求めるオフィス。それぞれの業務があるからこそ、音のストレスを減らすための空間のゾーニングが重要になります。空間を切り分け、視線・動線・素材・ルールを組み合わせることで、職場の雰囲気が大きく変わる可能性があります。<br>&nbsp;<br>株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを実施し、ただの設計・内装作業にとどまらず、経営者、従業員の皆さまにとって、より良いオフィス空間をご提供いたします。<br>ぜひ<a href="https://spaceproduce.jp/CONTACT.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">お問い合わせフォーム</a>からお気軽にお問い合わせください。</p>

電話業務が多い社員と集中作業が多い社員が共存する職場では、音のストレスが生産性に影響することがあります。本記事では、会話と静寂をうまく共存させるオフィスのレイアウト・素材・ルール設計を、株式会社SPACE PRODUCEがご紹介します。

実はストレス？「電話がうるさい」オフィスの集中と会話のゾーニング術

<p>働き方改革の流れを受けて、多様な働き方を推進する企業が増えています。<br>特に、テレワークやオンライン会議の普及により、従業員の皆さまが集中して作業できる環境を求める声が高まっています。<br><br>その中で注目されているのが「個室ブース」の導入です。<br>本記事では、個室ブースを活用して生産性を高めるための具体的な方法と、その効果について株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br>&nbsp;</p><h3 id="hb074dae030">個室ブースが注目される理由</h3><p>まず、なぜ個室ブースが重要視されているのかを考えてみましょう。その背景には、以下のような働き方の変化があります。<br>&nbsp;</p><h4 id="h5fa1bd567c">1. オンライン会議の増加</h4><p>オンライン会議は、社内外の関係者と効率的にコミュニケーションを取るための手段として定着しました。しかし、オープンスペースでの会議は周囲への配慮が必要で、発言が制限される場合もあります。一方、個室ブースはプライバシーが確保されるため、周囲を気にせず集中して会話できる環境を提供できます。<br>&nbsp;</p><h4 id="h9d804d2101">2. 集中力を高める環境へのニーズ</h4><p>オープンオフィスの設計はコミュニケーションを活発にする一方で、集中力を阻害する要因にもなり得ます。周囲の雑音や話し声が多い環境では、従業員の皆さまの生産性が低下する可能性があります。個室ブースを設置することで、静かで集中できる空間を提供し、効率的な作業を可能にします。<br>&nbsp;</p><h3 id="h1b4d49962a">個室ブースの導入がもたらす効果</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/0835243c5b714d499c423fed1848ae24/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20250117_%20%E5%83%8D%E3%81%8D%E6%96%B9%E6%94%B9%E9%9D%A9%E3%82%92%E5%BE%8C%E6%8A%BC%E3%81%97%E3%81%99%E3%82%8B%E3%80%8C%E5%80%8B%E5%AE%A4%E3%83%95%E3%82%99%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%80%8D%E3%81%AE%E6%B4%BB%E7%94%A8%E8%A1%93_1.jpg?w=400&amp;h=560" alt="" width="400" height="560"><br></p><h4 id="h23d855af3e">1. 業務効率の向上</h4><p>個室ブースは、特定のタスクに集中するための理想的な環境を提供します。例えば、資料作成や重要な電話対応など、ミスが許されない業務を行う際には、雑音のない空間が不可欠です。これにより、作業時間を短縮し、効率的な働き方を実現できます。<br>&nbsp;</p><h4 id="ha7a2314ba2">2. 従業員満足度の向上</h4><p>快適でストレスの少ない環境は、従業員の方々のモチベーションにも大きな影響を与えます。個室ブースの利用できることで、「自分の作業に専念できる」という安心感を提供し、結果的に満足度が向上します。これは企業の離職率低下にも寄与します。<br>&nbsp;</p><h4 id="h1df69e7ff8">3. オフィススペースの有効活用</h4><p>個室ブースは、小規模なスペースで設置できるため、限られたオフィス面積を効率的に活用することができ、スペースに制約があるオフィスでも、柔軟に設置できる点が大きな魅力です。また、可動式の個室ブースを選べば、オフィスのレイアウト変更にも対応できます。<br>&nbsp;</p><h3 id="hf0a6c846f8">個室ブースの設置を成功させるポイント</h3><p><br></p><h4 id="h8f54861a28">1. 目的に応じたデザインを選ぶ</h4><p>個室ブースは、目的によって適切なデザインを選ぶことが重要です。例えば、短時間の電話対応が中心であればシンプルな防音ブースが適しています。一方、オンライン会議用のブースであれば、椅子の快適さや照明の質も考慮する必要があります。<br>&nbsp;</p><h4 id="h581afe9cdc">2. 防音性能と空調システムの確認</h4><p>個室ブースを快適に使用するためには、防音性能が十分であることが重要です。<br>特に長時間の使用を想定する場合は、空調システムの有無や換気機能も確認しておくことで居心地だけでなく生産性の高い空間を実現できます。<br>&nbsp;</p><h4 id="hd935ed9f7e">3. 社内コミュニケーションとのバランス</h4><p>個室ブースを活用することで、集中力を高める環境を作りつつ、オフィス全体のコミュニケーションが疎かにならないよう工夫することも大切です。例えば、個室ブースを設置するエリアとは別に、従業員同士が自由に意見交換できるスペースを確保することで、バランスを保つことができます。<br>&nbsp;</p><h4 id="h049eadbc24">導入事例：効果的な活用方法</h4><p>企業の規模や業種によって、個室ブースの活用方法はさまざまです。たとえば、以下のような使い方が考えられます。<br><br></p><h4 id="h1ce1f6aa6e">​フレキシブルな使用スケジュール</h4><p>利用者が重ならないよう、予約システムを導入することで、効率的にスペースを活用できます。<br><br></p><h4 id="hef57f3aa78">​短期プロジェクト専用のスペースとして利用</h4><p>個室ブースを一時的にプロジェクト専用スペースとして割り当てることで、チームの集中力を高める環境を整えることが可能です。<br><br></p><h4 id="h709b85a7f0">​​従業員の皆さまの声を反映</h4><p>設置前に従業員の皆さまにヒアリングを行い、実際に求められている機能を取り入れることで、導入後の満足度を高めることができます。<br>&nbsp;</p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>個室ブースの設置は、多様な働き方を支える上で非常に有効な空間設計です。<br>特に、オンライン会議や集中作業のニーズが高まる現代において、従業員の皆さまが快適に働ける環境を提供することは、企業の成長につながります。<br>&nbsp;<br>もしオフィス環境の改善をご検討中であれば、ぜひ<a href="https://spaceproduce.jp/CONTACT.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">お問い合わせフォーム</a>からお気軽にお問い合わせください。株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを実施し、ただの設計・内装作業にとどまらず、経営者、従業員の皆さまにとって、より良いオフィス空間をご提供いたします。</p>

働き方改革の流れを受けて、多様な働き方を推進する企業が増えています。特に、テレワークやオンライン会議の普及により、従業員の皆さまが集中して作業できる環境を求める声が高まっています。その中で注目されているのが「個室ブース」の導入です。

集中できる職場

定時退社時代の“余白設計”

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