オフィスのデザインは、働きやすさや生産性に直結する重要な要素です。しかし、レイアウトや空間のつくり方によっては、かえって仕事のしづらさを生んでしまうこともあります。例えば、開放的すぎると集中しづらくなり、逆に閉鎖的すぎると圧迫感や孤立感が生まれることがあります。
今回は、オフィスデザインにおける具体的な課題と、それを解決する方法について株式会社SPACE PRODUCE解説します。
1. オフィスデザインが業務効率に与える影響
オフィスの空間設計は、単に見た目を整えるだけではなく、働く人の集中力や業務効率、さらには健康面にも影響を与えます。
✅ 適切な環境が整っていると…
・集中しやすく、作業スピードが向上する
・ストレスが軽減され、モチベーションが高まる
・チーム内のコミュニケーションがスムーズになる
❌ 環境が不適切だと…
・雑音や視線が気になり、集中できない
・長時間のデスクワークで疲労が溜まりやすい
・圧迫感があり、リラックスできない
特に、レイアウトや配色、家具の配置が働きやすさを左右するポイントになります。
例えば、デスクや椅子の高さが合っていないと姿勢が悪くなり、肩こりや腰痛の原因になります。また、暗い照明や無機質な空間は、心理的なストレスを引き起こすこともあります。
こうした問題を防ぐためにも、快適に過ごせる空間づくりを意識することが大切です。
2. オープンスペースのメリット・デメリットと改善策
✅ メリット
・チーム間のコミュニケーションが活性化する
・開放感があり、リラックスしやすい
・スペースを効率的に活用できる
❌ デメリット
・周囲の会話や雑音が気になり、集中しづらい
・視線が気になり、心理的なプレッシャーが生まれる
🔹 改善策
オープンスペースを活かしながら集中できる環境をつくるには、適度な仕切りを設けるなど空間の区切りを明確化することが重要です。
🔸 具体的な対策
✔ パーテーションや観葉植物を活用し、視線を適度に遮る
✔ 個別ブースや集中スペースを設け、静かに作業できる場所を確保する
✔ 吸音材を使った壁やカーペットを取り入れ、雑音を軽減する
このように、オープンスペースの利点を活かしながら、働きやすい環境を整える工夫が求められます。
3. 閉鎖的な空間のデメリットと改善策
❌ デメリット
・圧迫感があり、ストレスを感じやすい
・コミュニケーションが取りづらくなり、チームワークが低下する
・窓がないと、閉塞感が増し、気分が沈みやすい
🔹 改善策
都心のオフィスでは、建物の構造上、窓を増やしたり自然光を取り入れたりするのが難しい場合があります。しかし、それ以外の方法で開放感を演出することは可能です。
🔸 具体的な対策
✔ ガラスパーテーションやルーバー（可動式の仕切り）を活用し、視線が抜ける設計にする
✔ 天井を高く見せるデザインや、奥行きを感じさせる壁面装飾を取り入れる
✔ 間接照明を活用し、壁や天井を照らして空間を広く見せる
✔ グリーンやアートを配置し、視覚的な変化を加えてリラックスできる環境をつくる
閉鎖的な空間でも、これらの工夫を取り入れることで、圧迫感を軽減し、快適なオフィス環境を実現できます。
4. バランスの取れた空間設計のポイント
オープンスペースと個別の作業スペースをバランスよく配置することが、働きやすいオフィスをつくるうえで重要です。
🔸 理想的な空間設計のポイント
✔ オープンスペースを活かしつつ、集中スペースを適度に配置する
✔ 色彩や照明を工夫し、リラックスできる環境を整える
✔ デスクの配置や動線を考慮し、スムーズに移動できるレイアウトにする
オフィス全体のデザインを統一しながら、目的に応じたエリアをつくることで、働きやすさが向上します。
5. オフィスデザインの見直しタイミング
オフィスのデザインは、一度決めたら終わりではなく、定期的な見直しが必要です。働き方や企業の成長に応じて、最適な環境を整えていくことが求められます。
🔹 こんなときは見直しを検討
✔ リモートワークが増え、オフィスの役割が変わった
✔ 社員の増減により、スペースの使い方が変化した
✔ 「集中しづらい」「圧迫感がある」といった声が上がっている
こうしたタイミングで、ヒアリングを実施し、実際の働き方に合ったレイアウトを検討することが大切です。
最後に
オフィスのデザインは、働く人の集中力やモチベーション、チームワークに大きな影響を与えます。開放感とプライベート空間のバランスをとることで、働きやすい環境を整えることが可能です。
現在のオフィスに課題を感じている場合は、レイアウトや空間のつくり方を見直し、快適な環境づくりを進めてみてはいかがでしょうか。
オフィスデザインに関するご相談は、お問い合わせフォーム からお気軽にお問い合わせください。
株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方々のエンゲージメント調査やヒアリングを行い、より良いオフィス空間をご提供いたします。
