本社と支店を一体化させる“デュアルオフィス”スタイルは、物理的な距離を超えて従業員の皆様のコミュニケーションを円滑にするオフィスデザインです。デジタル技術を駆使し、オフラインとオンラインをシームレスに繋げるこのスタイルは、企業の成長を支える新しいオフィス形態を実現します。本記事では、デュアルオフィスの特徴と設計ポイントについて、株式会社SPACE PRODUCEが解説します。
デュアルオフィススタイルとは
デュアルオフィススタイルは、物理的な本社と支店をひとつの空間として統合し、デジタル技術で両者を繋ぐオフィス設計です。企業が支店を持つ理由はさまざまですが、通常、物理的距離の違いがコミュニケーションや業務効率に影響を及ぼします。デジタル化が進む現在、インターネットやクラウドサービスを活用することで、これらの距離感をなくすことが可能になりつつあります。
デュアルオフィス導入のメリット
デュアルオフィスを導入することで、以下のメリットがあります。
1. 従業員のエンゲージメント向上: 物理的な距離を感じさせないオフィス環境を提供することで、従業員の連携を強化し、仕事のモチベーションを高めます。
2. 効率的な情報共有: オンライン会議やデジタルホワイトボードなどを駆使することで、情報の共有がリアルタイムで行え、業務のスピードアップが図れます。
3. コスト削減: 支店が物理的に不要になる場合、オフィススペースの縮小やオフィス運営費用の削減が可能です。
必要なデジタル機器と設計のポイント
デュアルオフィスの導入に欠かせないのは、オンラインとオフラインをつなぐためのデジタル機器です。共有スペースや会議室には、以下の設計ポイントを押さえることが重要です。
1. 高解像度のディスプレイとカメラ: オンライン会議の際、顔が鮮明に見えるディスプレイとカメラを導入しましょう。これにより、物理的な距離を感じさせることなく、コミュニケーションが円滑になります。
2. 音響設備の整備: 会議室内の音響は、会話を聞き取るために非常に重要です。良質なスピーカーやマイクを導入することで、従業員間での意思疎通がスムーズに行えます。
3. クラウドベースの共有ツール: ドキュメント共有やプロジェクト管理には、クラウドサービスを活用することで、いつでもどこでも情報にアクセスできる環境を提供できます。
空間レイアウトの工夫
デュアルオフィスを実現するためには、空間レイアウトにも工夫が必要です。メインのオフィスと支店が同じ空間で繋がる感覚を作るために、以下の要素を考慮します。
1. オープンな共有スペース: 本社と支店の従業員の皆様が交流しやすいよう、オープンスペースを設けることが大切です。このスペースには、リラックスできるソファやカフェテーブルを配置し、自然な会話を促進します。
2. フレキシブルな作業エリア: 各地の支店の状況に応じて、作業スペースの配置を変更できる柔軟なデザインを採用します。例えば、コラボレーションエリアを作り、グループワークができる環境を整えます。
3. デジタル機器との統合: 各エリアにデジタル機器を組み込むことで、どこからでもアクセス可能な情報共有環境が整います。自席でも、会議室でも、どこにいても一貫した業務が行えるように設計します。
従業員の意識改革と環境づくり
デュアルオフィスを成功させるためには、従業員の皆様の意識改革も欠かせません。オンラインとオフラインが融合した働き方に馴染むためには、従業員の皆様全員が新しい環境に慣れる必要があります。まずは、定期的にワークショップやトレーニングを行い、デジタルツールや新しい働き方についての理解を深めてもらいましょう。
さらに、柔軟な勤務体系を採用することで、働く場所に関係なく生産性を高めることが可能です。デュアルオフィス環境に適した勤務形態を整備し、従業員がどこでも働きやすい環境を提供することが重要です。
最後に
デュアルオフィススタイルは、物理的な距離を感じさせず、オンラインとオフラインのシームレスな統合を実現します。これにより、従業員のコミュニケーションを円滑にし、業務効率を大幅に向上させることができます。しかし、この新しい働き方を成功させるためには、デジタル技術の活用や空間設計においても十分な配慮が必要です。
ぜひ、お問い合わせフォーム(https://spaceproduce.jp/CONTACT.html)からお気軽にお問い合わせください。株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを実施し、ただの設計・内装作業にとどまらず、経営者、従業員の皆さまにとって、より良いオフィス空間をご提供いたします。
