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<p>フリーアドレスが広がる一方、社内の動きが見えにくくなり「誰がどこにいるのか分からない」という声が増えています。<br>本稿では、卓上フラグや壁面サインをインテリアに溶け込ませ、デザインと情報共有を両立させる手法を株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br>&nbsp;</p><h3 id="hbbcde97428">課題:動線が見えない空間は停滞する</h3><p>所在が分からないと、相談と承認が滞り業務が停まります。<br>チャットや口頭連絡だけでは更新が追いつかず、視覚情報が欠けるためです。<br>フリーアドレス化した途端、承認待ち書類が机に置かれたまま半日止まった。そんなケースは珍しくありません。<br>オフィスデザインの一要素として、リアルタイムの“サイン計画”を組み込むことがポイントとなります。<br>&nbsp;</p><h3 id="h94f17a8035">解決策:サインを内装に統合する</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/f56416a00c7b4c7991f32a99d7283791/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20250421_%20%E5%9C%A8%E5%B8%AD%E3%81%8B%E3%82%99%E8%A6%8B%E3%81%88%E3%82%8B%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E8%A8%AD%E8%A8%88_2.png" alt="" width="1792" height="1024"><br>壁面ホワイトボードを家具と同色で造作し、マグネットやLED表示で在席状況を示す方法が効果的です。<br>造作により空間の統一感を保ちつつ、誰でも数秒で更新できる仕組みを確保できるからです。<br>受付背面に設置した「在席ボード」を社内カラーで塗装し、部署ごとに磁石の形状を変えた企業では、来客対応の待機時間が三割短縮されました。<br>情報を発信するツールそのものをインテリアに組み込み、視認性と美観の両方を担保します。<br>&nbsp;</p><h3 id="hfa35c31c16">効果:デザインがコミュニケーションを促す</h3><p>サインが目に入りやすい配置だと、働く方は互いの状況を把握した上で声を掛けやすくなります。<br>心理的な負荷が減り、話しかけるタイミングを判断しやすくなるためです。<br>共有ラウンジへ卓上フラグを導入した事例では、突発的な立ち話が増え、業務チャットの既読スルー率が二割減少しました。<br>適切なサインは単なる所在確認を超え、偶発的なアイデア交換の場を生み出します。<br>&nbsp;</p><h3 id="haae0a12eaa">導入のコツ:美観と運用を両立させる</h3><p>ツール選定より「更新を習慣化する仕組み」を先に設計しましょう。<br>造作サインも入力されなければ空欄のアートと化すためです。<br><br>始業時に全員がステータスを更新し、終業時に戻す─この二つのタイミングを固定するだけで記入漏れは激減します。<br>更新タイミングを明示し、責任者を決め、デザイン面では操作しやすい高さ・照度を確保すると長続きします。<br>&nbsp;</p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>動線を“見える化”するサイン計画は、生産性とオフィスの心地よさを同時に高める投資です。とはいえ、自社のワークスタイルに合わせたレイアウトや素材選びには個別の検討が欠かせません。具体策については、ぜひ<a href="https://spaceproduce.jp/CONTACT.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">お問い合わせフォーム</a> からお気軽にお問い合わせください。株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを実施し、経営者、従業員の皆さまにとって、より良いオフィス空間をご提供いたします。</p>

フリーアドレスが広がる一方、社内の動きが見えにくくなり「誰がどこにいるのか分からない」という声が増えています。本稿では、卓上フラグや壁面サインをインテリアに溶け込ませ、デザインと情報共有を両立させる手法を株式会社SPACE PRODUCEが解説します。

在席が見えるオフィス設計

<p>中小企業においても、オフィスのレイアウト変更は非常に重要な施策です。近年、働き方改革や生産性向上のために、多くの企業がオフィス環境を見直しています。特に中小企業では、限られたスペースとリソースを最大限活用することが重要です。生産性を向上させるためのオフィスレイアウトには、いくつかのポイントがあります。<br><br></p><h3 id="hae8a88b3bc">1.コミュニケーションの促進</h3><p>生産性の高い職場は、コミュニケーションが活発な場所です。オープンなスペースの設置や、パーテーションの撤去により、社員同士の視線や声が届きやすくなり、コミュニケーションが促進されます。チームワークを強化し、アイデアの共有を容易にすることができます。<br><br></p><h3 id="h071acb1c43">2.集中環境の確保</h3><p>個々の社員が集中して作業できる環境の提供も、生産性向上の鍵です。集中ブースの設置や個室の確保により、周囲の雑音や視線から隔離された作業スペースを提供することができます。これにより、集中力を高め、効率的な作業が可能になります。<br><br></p><h3 id="hf56d80c574">3.リフレッシュスペースの設置</h3><p>社員がリフレッシュできるスペースの設置は、モチベーションや集中力の向上に寄与します。休憩室やカフェスペースのように、社員がリラックスして過ごせる環境を整えることで、仕事の効率が向上します。<br><br></p><h3 id="haa3db31b14">4.中小企業に適したオフィスレイアウト変更のアプローチ</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/4634f823b2c34bf6bfb2bdcffa66f9bd/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20231226_%E4%B8%AD%E5%B0%8F%E4%BC%81%E6%A5%AD%E3%81%AB%E3%81%8A%E3%81%91%E3%82%8B%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%83%AC%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%AE%E9%87%8D%E8%A6%81%E6%80%A7_2.png?w=1200&amp;h=685" alt="" width="1200" height="685"><br>中小企業のオフィスレイアウト変更には、企業の規模や業種、社員の働き方に合わせたアプローチが必要です。以下は、特に中小企業に適したレイアウト変更の方法です。<br><br></p><h3 id="hf620060e1d">5.フリーアドレス制の導入</h3><p>フリーアドレス制は、固定の席を持たずに自由に席を選んで仕事をするスタイルです。これにより、コミュニケーションの促進や、働き方の多様化に対応できます。社員が異なるチームやプロジェクトで働く機会が増え、新しいアイデアや視点が生まれることが期待されます。<br><br></p><h3 id="h1ede18f7ee">6.オープンスペースの活用</h3><p>オープンスペースは、社員同士が交流したり、アイデアを出し合ったりするのに最適な場所です。このようなスペースは、コミュニケーションの促進や創造性の向上に寄与します。社員が気軽に集まり、自由に意見を交わせる環境が創造性を刺激します。<br><br></p><h3 id="h4a7f57e3dd">7.集中ブースの設置</h3><p>集中ブースは、周囲の雑音や視線を遮断して集中できるスペースです。このような環境は、集中を必要とする作業や、創造的な業務に取り組むために理想的です。個々の社員が自分のペースで作業できることが、全体の生産性を向上させます。<br><br></p><h3 id="h0db0fc8993">8.生産性向上につながるオフィスレイアウトの実例</h3><p>具体的なオフィスレイアウトの変更を通じて、中小企業がどのように生産性を向上させることができるのか、以下に例を挙げてみましょう。<br><br></p><h4 id="h327ea53b5b">柔軟性と動線を考慮したオープンオフィス</h4><p>オープンオフィスは、社員同士のコミュニケーションを促進し、チームワークを強化します。しかし、ただオープンにするだけではなく、社員が自由に動けるように動線を考慮することが重要です。例えば、中央に広い通路を設けることで、社員がスムーズに移動しやすくなります。<br><br></p><h4 id="h917be124e9">集中作業とコラボレーションのための多機能スペース</h4><p>集中ブースを設けることで、個々の社員が集中して作業できる環境を提供します。また、これらのブースの近くには、社員が集まって話し合いや協働ができるスペースも設置します。このように、集中作業とコラボレーションのためのスペースを並列に配置することで、作業の効率化を図れます。<br><br></p><h4 id="he82a49d714">リフレッシュと創造性を促す休憩スペース</h4><p>カフェのような快適な休憩スペースを設けることで、社員はリフレッシュしやすくなります。これは、社員の気分転換やリラックスの場としてだけでなく、カジュアルなミーティングやアイデア出しの場としても利用できます。このようなスペースは、社員の創造性を刺激し、新しいアイデアの発想に繋がります。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>これらのアプローチは、中小企業においてオフィスレイアウトを変更し、生産性を向上させる上で重要な要素です。コミュニケーションの促進、集中環境の確保、そしてリフレッシュスペースの設置を通じて、社員の相互作用、集中力、そして働きやすさを高めることが可能です。最適なオフィスレイアウトを見つけ、社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できるような環境を作り出すことが、中小企業の成功には不可欠です。<br></p>

中小企業において、オフィスレイアウト変更は単なる物理的な空間の再編成以上の意味を持ちます。生産性の向上、コミュニケーションの促進、社員のモチベーション向上など、多面的な利益をもたらすポテンシャルを秘めています。この記事では、そのようなオフィスレイアウト変更の重要性と具体的なアプローチを探ります。

中小企業におけるオフィスレイアウト変更の重要性

<p>オフィスの空間を有効活用し、働く社員の効率とコミュニケーションを高める方法は? 本記事では、現代の企業が取り入れるべきオフィスレイアウトの種類と、それぞれのメリットを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br><br></p><h3 id="h6accb6af4b">オフィスレイアウトとは?</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/82b25683dd6944cfae0ef2f9f4d1c399/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20230812_%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%83%AC%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88%E3%81%AE%E6%9C%80%E9%81%A9%E8%A7%A3-%20%E7%94%9F%E7%94%A3%E6%80%A7%E3%81%A8%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E9%AB%98%E3%82%81%E3%82%8B%E6%96%B9%E6%B3%95.png" alt="" width="1344" height="1024"><br>オフィスの配置やデザインは、社員の働きやすさや生産性に大きく影響します。良いレイアウトを取り入れることで、業績の向上や働く環境の充実を実現することができます。<br><br></p><h3 id="h659beb64fe">席を向かい合わせる - 対向式レイアウト</h3><p>特徴: 同じ部署の社員が向かい合って座る。<br>メリット: コミュニケーションがとりやすい。限られた空間でも効率的に配置可能。<br><br></p><h3 id="h9ea1842bf8">一方向へ並べる - 同向型レイアウト</h3><p>特徴: すべての席が同じ方向を向く。<br>メリット: 業務フローがスムーズ。集中しやすい環境が作れる。<br><br></p><h3 id="ha8994c4384">効率とプライバシーを重視 - クラスター型レイアウト</h3><p>特徴: 一部の席が正面、一部が背面を向く形。<br>メリット: オープン性とプライバシーのバランスが取れる。クリエイティブ職に適している。<br><br></p><h3 id="h8af406db59">柔軟性を持たせる - フリーアドレス型レイアウト</h3><p>特徴: 固定席がない。好きな場所に座ることができる。<br>メリット: フレキシブルな働き方が実現できる。異部署との交流の機会が増える。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>オフィスのレイアウトは、社員の生産性や業務の効率に大きく影響します。企業のニーズや目的に合わせて、最適なレイアウトを選択しましょう。効率的なオフィス作りは、従業員のモチベーション向上や業績の成長に寄与します。</p>

オフィスの空間を有効活用し、働く社員の効率とコミュニケーションを高める方法は? 本記事では、現代の企業が取り入れるべきオフィスレイアウトの種類と、それぞれのメリットを株式会社SPACE PRODUCEが解説します。 

オフィスレイアウトの最適解: 生産性とコミュニケーションを高める方法

<p>新型コロナウイルス感染症の感染拡大以前から、「働き方改革」という言葉は国内の労働市場に徐々に普及しだしていて、大企業を皮切りに、オフィス環境にも具現化され始めていました。そこへ来て2020年、コロナ禍によって、オフィスのあり方、求められ方を見直さなければならない状況に直面しています。果たして、オフィスはこれからどのような形に姿を変えていくのか、考察していきます。<br><br></p><h3 id="hacef2a20c6">働き方改革前後のオフィスの違い</h3><p><br>・働き方改革以前のオフィス<br>「働く場所、働く時間が固定されたオフィス」。これが当たり前でした。それこそ会社が移転したり、働く部署が変わらない限りは同じ景色、決まった面子に囲まれて働くことが当たり前の世界。そのようにオフィスの中のすべての人間が「右向け右」で働く環境は、ある意味日本人には適した働き方だったかもしれません。<br><br>・働き方改革による新しいオフィス<br>ABWやフリーアドレスの採用など、オフィスワーカーは働く場所は固定されず、働く時間もある程度の自由度があり、必ずしも出社ということが求められなくなりました。そして、出社については、コロナ禍によって出社が原則禁止されることなどもあり、その傾向がより顕著に。結果として、オフィスワーカーたちの中で、<br>「わざわざ出社しなくても、仕事はできる」という考えが定着しました。オフィスの面積を縮小するという流れも出てきています。<br><br>つまり出社は「義務」ではなく従業員の「権利」に「ABW」（Activity Based Working）従業員が働く場所（オフィス内外にとらわれず）や時間を、業務内容やその時の気分などに合わせて、自由に選択することができる働き方<br>「フリーアドレス」従業員にはノートパソコンを支給、デスクは固定席を設けず、机と椅子だけが配置されていて、空いている席を自由に利用できる形式・制度のこと<br><br></p><h3 id="hd9cd49843a">今後のオフィス需要</h3><p><br>「スタートアップ企業、成長期への転換見込み企業の都内へのオフィス移転が多くなるか」<br><br>大手企業の中では、テレワークが着実に浸透してきており、オフィス面積を縮小していく（縮小移転）流れが顕著になっています。すでに実施済みの企業、これから計画している企業、本社ビルを売却する企業など、その流れは続いていくと思われます。一方で、首都圏に目を移せば、年商「１億円未満」規模で、新規転入企業の増加傾向は継続しており、コロナ禍に突入した2020年にも関わらず1990年以降で最多を更新した。しかし、「1−10億円未満」の企業は16社減少し、1991年以来29年ぶりにトップを譲ることになりました。また、中には本社機能を東京から地方へ移す企業も出てきています。<br><br></p><h3 id="h42f43dd386">オフィス環境の再考に求められる要素</h3><p><br>従業員の出社が義務ではなく権利となり始めている今、オフィスは、わざわざそこにいくだけのメリットを有していないといけません。そうでなければ、権利として「テレワーク」を選ぶからです。では、どんなオフィスならば従業員は出社する意味を見いだすのでしょうか。以下が、ニューノーマル時代のオフィスに求められる要素となってくるはずです。<br><br>・セレンディピティ<br>偶発的な出会いや交流、コラボレーションの機会があること、また、何かを探しているときに、探しているものと別の価値があるものを偶然みつけることなど、その場にいたからこそ起こりうるイノベーション<br><br>・プレゼンティイズムの解消（健康経営）<br>フィジカル的なこともメンタル的なことも含め、従業員が健康を維持、増進できる環境が求められます。従業員が出社していても何らかの不調のため、パフォーマンスが伴わない状況では、生産性の低下は否めません<br><br>・緑視率の高さ<br>上記の健康経営にも関わる部分でもあるが、人の視界に占める緑の割合を測る指標で、緑の多さを表すもの。「ストレス軽減」「オフィス内の空気清浄効果」「疲労感を減らす効果」が期待できる。オフィスにおける最適な緑視率は13%と言われている。また、高すぎても逆効果とされてい<br>る<br><br>・従業員エンゲージメント<br>従業員満足、モチベーション、ウェルビーイングを満たし、反対に従業員からは「I LOVE COMPANY」と思ってもらえる状態への指標であり考え方。従業員エンゲージメントが高い状態では、組織と従業員のベクトルが一致し、業績との相関関係が強い<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>オフィス面積の縮小、テレワークが拡大してきているのは間違いなく事実ですが、その一方で、コミュニケーション不足や、一部の業務非効率性など、物理的な距離感が生み出すデメリットがあることもわかってきました。そして、先述のセレンディピティなども生まれにくいことを、コロナ禍以降、多くのオフィスワーカーたちが実感してきました。裏を返せば、それらを実現する空間として存在していくことになるでしょう。<br>また、従業員の求める自由な働き方の手助けができる空間。たとえば、ブレストがしやすい、家より集中できる、健康的に働けるなど、選択する理由が多ければ多いほど、“人が敢えて集まるワークスペース”となるでしょう。<br><br><br></p>

新型コロナウイルス感染症の感染拡大以前から、「働き方改革」という言葉は国内の労働市場に徐々に普及しだしていて、大企業を皮切りに、オフィス環境にも具現化され始めていました。

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中小企業におけるオフィスレイアウト変更の重要性

オフィスレイアウトの最適解: 生産性とコミュニケーションを高める方法

ニューノーマル。これからのオフィスのあり方