オフィスレイアウト

ニューノーマル

健康運営

従業員エンゲージメント

店舗・クリニック

<p>人間の集中力はずっと続くわけではないので、仕事をするにも途中でリフレッシュや小休憩をすることが、効率性を高めるためには良いとされています。それなのに、オフィスにそのための専用スペースがないことが多いのは不自然なことではないでしょうか。リフレッシュルームや休憩ルームの意義について考えてみたいと思います。<br><br></p><h3 id="hea51f6bafd">集中力が高い状態を作るには休憩も必要なのに、専用スペースがないという矛盾</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/0cc58b073aad458091a62e57c86ae9a6/02.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>個人ワークに勤しみたいときはもちろん、何らかのアイデアを出したいときなど、集中を高めたいというタイミングがオフィスワークをしている中で出てくるはずです。しかし、大人の集中力は50分程度と言われています。その中でも深い集中は15分ほどで、一度浅くなり、再び15分ほど深くなるというようなリズムがあるそうです。<br><br>それならば社員に多少のリフレッシュの時間、小休憩を取ってもらう方が会社としてもメリットがあると言えます。ただ、そのための空間が存在しないオフィスが多いのが現状で、「周りの同僚が働いている中、私だけ休んでいるのは気まずい」という思いをしている社員が少なくありません。<br><br></p><h3 id="h66bbc6ff60">リフレッシュルーム・休憩ルームのメリット</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/0bd37113f9a948d5a3b3766df3e661c2/03.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>先述のように集中するための休憩ということは大前提にあるとして、その他のメリットを考えてみましょう。中でもリフレッシュルームを設けることの利点は、コミュニケーションの活性化にあります。同僚や先輩、上司と短時間だけでも仕事から離れて、たわいもない会話を交わすだけでも、関係性構築に役立ちます。助言やアイデアなどのヒントも得やすいでしょう。<br><br>なぜなら、相談相手もデスクにいるときは自分の仕事があり、それを中断してまで直接自分に関係のないアドバイスに時間を割くことはできないからです。そこで得られたアドバイスで仕事が好転するなら嬉しい結果ですし、そうやって互いに助け合える関係性が築けるのではないかと思います。<br><br></p><h3 id="h1864b21538">リフレッシュルームのない会社でリフレッシュルームを活用している人もいる不公平</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/90022f6e8d4d4685a7736c755f6637a6/04.jpeg?w=1200&amp;h=800" alt="" width="1200" height="800"><br>実は、リフレッシュルームのないオフィスで働きながら、同様の効果を得て仕事をしている人たちがいることをご存知でしょうか。答えは喫煙している社員です。ここで喫煙を推奨することはありませんし、健康被害を思えば会社にはデメリットもあるのですが、「喫煙をしにいくという行為」に限って見れば、専用のリフレッシュルーム（喫煙所）を活用していると言えます。<br><br>仕事中の小まめな休憩をとっていますし、そこで上司や同僚とのコミュニケーションも生まれ、新たなアイデアやアドバイスを聞き入れて、気持ちを新たに仕事に取り組んでいるはずです。彼らだけは、大手を振って堂々と休憩をすることができる文化が醸成されているオフィスは多いと思います。<br><br>社内で「なんで喫煙者だけ小まめに休憩（喫煙）することが許されるの？」という意見が聞かれると思います。もっと語気を強く「不公平だ」という社員もいるでしょう。喫煙自体は身体に害があるため辞めた方が身体に良いということは確実ですが、社員が喫煙する権利を奪うことはできないため、こうした不平等感を解消するためにもリフレッシュルームを設けることは、メリットと言えます。<br><br>日本人の気質的に、周りで働いている中で自分だけ休憩することに抵抗感を示す人も少なくないことも予想されるため、会社側が「ちょっと息抜きしていいですよ」という意思表示をすることで、結果的に社員個々のパフォーマンス上昇に繋げられると考えられるのです。<br><br></p><h3 id="h2d69de8c45">リフレッシュルームの運用ルールを策定して「サボり」を防ぐ</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/9ba07b4406c6462ba9bf6e7780762678/05.jpeg?w=1200&amp;h=870" alt="" width="1200" height="870"><br>あくまで効率的に働くため、いわば「高くジャンプするために、一度屈み込む」ような目的で作るのがリフレッシュスペースです。そこでダラダラと社員に過ごされてしまっては本末転倒。トータルの業務時間が大幅に減ったとあってはマイナス、良くてトントンといったことになってしまします。<br><br>そうならないためにも時間で管理したり、利用の際の報告を課したりなど、なんらかのルール作りが必要かもしれません。また、誰もが使うスペースとなるためゴミや衛生上の管理も必要となります。室内が不衛生で使いたくないとなってしまうのもまた本末転倒です。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>ただコミュニケーションを図るだけなら、カメラ機能を使ったWeb会議サービスやビジネスチャットツールでも可能です。そんなハイブリッドワークが浸透した状況下で、敢えて「出社」という選択をするのであれば、その行為を選ぶ利点があってこそ。一方、テレワークのコミュニケーションに課題を抱えるケースが増えているというレポートなども多く見受けられます。コロナ禍で変わった「働き方」の中で、そんな悩みを解決する策として、リフレッシュルームを導入するという一手は好手になるのではないかと考えられます。<br><br></p>

人間の集中力はずっと続くわけではないので、仕事をするにも途中でリフレッシュや小休憩をすることが、効率性を高めるためには良いとされています。それなのに、オフィスにそのための専用スペースがないことが多いのは不自然なことではないでしょうか。リフレッシュルームや休憩ルームの意義について考えてみたいと思います。

良い仕事をするには休憩も必要なのに、オフィスに休憩できる空間がないのはおかしいのでは？

<p>タバコの値段は日に日に値上がりし、世代によっては喫煙開始当初と比べると2倍以上になっているという人も少なくないと思います。それでも辞められないぐらいに、ニコチン依存症というものは病気なのです。健康経営を考えるならば、喫煙者は減る方が企業にとって良いことは言うまでもありません。そんな悩みを抱える会社に、オフィスづくりからできる提案をしていきます。<br><br></p><h3 id="hb24774cc4e">喫煙者にだけに与えられる休憩とデメリット</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/bcaf3638f4514d3eaa5b420c38bf3d24/02.jpeg?w=1200&amp;h=675" alt="" width="1200" height="675"><br>よくタバコについての話題で問題となるのが、休憩時間や勤務時間についてのこと。喫煙者・非喫煙者にかかわらず、平等に与えられた昼休憩の時間にプラスαで、喫煙者は業務の合間合間で5分ないし10分程度のタバコ休憩を取ります。改正健康増進法などによって、近年は喫煙のためにオフィスから離れた場所へ移動しなければならないケースが多いため、その時間も長くなっているかもしれません。<br><br>非喫煙者からすると、喫煙者だけに余計に休憩が認められている、ないしは勤務時間が少なくて済むという状況です。不満を覚えるのは当然です。生産性の観点でも、両者には差があるのではないでしょうか。<br><br></p><h3 id="hf39fbc7860">喫煙者が考える喫煙のメリットとは</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/12002d1caf6943bea6819afb9a138d4a/03.jpeg" alt="" width="7360" height="4912"><br>・イライラせずに済む<br>・タバコミュニケーション（喫煙所で同僚と取るコミュニケーション）<br>・リフレッシュ<br>・集中できるようになる<br><br>まず、ニコチン依存症は先述の通り疾患であるわけですから、喫煙者がタバコを吸いたくなってしまう感情は、ある種仕方のないものです。しかし、疾患であり、治療も保険適用にて行うことができるわけですから、すぐに辞められないとしても喫煙者が問題意識を持つことは大切なことです。<br><br></p><h3 id="hba4f40ef06">コミュニケーションやリフレッシュできる空間は喫煙所だけではない</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/bceeb4cf7f5d47f39a4596623b19c999/04.jpeg" alt="" width="6474" height="4316"><br>実際に非喫煙者も例えば給湯室で出会った同僚と多少の立ち話をしてみたり、化粧室などで会話が盛り上がることもあるでしょう。そうしたコミュニケーションが、リフレッシュやアイデアの源泉となったりすることもありえます。つまり、タバコミュニケーションも完全に否定できるものではありません。ただし、「喫煙所じゃなくてもできるのでは?」というところは、考える余地があるでしょう。<br><br></p><h4 id="h4257fbb8cf">コミュニケーションはリフレッシュルームで</h4><p>これは会社の考え方も関連しますが、「タバコを吸いながらリフレッシュ・雑談・休憩ができる空間」があるように、タバコを吸う・吸わない関係なく「リフレッシュ・雑談・休憩ができる空間」は社内にありますか？ いわゆる「リフレッシュルーム」のことです。コミュニケーションを目的に喫煙を行っている人に対しては、それを果たせる代替案があれば、わざわざ喫煙所へ行かなくても済むかもしれません。<br><br></p><h3 id="h9427ae20da">非喫煙者も堂々と休憩できるという平等感</h3><p><br>喫煙者が堂々と小休憩を取るための空間があるのに対し、非喫煙者にそれがないというのは、両者の間にネガティブな感情を生んでしまいます。これがあることで、「喫煙者×喫煙者」「非喫煙者×非喫煙者」だけではない「喫煙者×非喫煙者」のコミュニケーションも円滑にできるというメリットもあるのです。<br><br></p><h3 id="hdc03be4d80">福利厚生と掛け合わせで禁煙を実現していく</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/5434edbec8e5496585ad3ee8c7b9ab76/05.jpeg" alt="" width="7189" height="4797"><br>保険適用される禁煙外来ですが、その自己負担額を会社が負担するというような福利厚生を行っている会社もあります。そうやって、禁煙の手助けをするとともに、その時に役立つのが堂々と立ち寄れるリフレッシュルーム。もはや喫煙者にとって、小休憩は自分たちに与えられた「権利」という感覚を抱いている人も少なくありません。<br><br>それが禁煙によって失われるということで、禁煙に踏み出せないと考えている人もいるはずです。ですから、タバコを吸うという行為のみを「健康的に良いことではない」とし、その他の「コミュニケーションを取る」「リフレッシュを図る」ということに関しては全面的に認める。こういう姿勢が、禁煙を後押しできるのではないでしょうか。<br><br></p><h3 id="h0a4aea7fb4">「サボり」を容認するわけではい 運用に要注意</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/b5aef31330f64cd4832c3445d28f4081/06.jpeg" alt="" width="5832" height="3888"><br>ここまで述べたことは、あくまで小休止の話であって、前提は前向きに働きたい社員たちに提供する環境するというものです。ですから、「サボり」「ずっと休憩している」ようなことが常態化してしまっては本末転倒となります。リフレッシュルームの運用ルールを定めたり、人事考課をしっかりと行うなど、そうした事態を避けられるようにしなければいけません。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>あくまで喫煙も禁煙、非喫煙も個人に認められた権利です。それを剥奪することはできません。しかし、会社として社員に健康的に働いてもらう、生産性を高めてもらうという観点では、さまざまな面プラスの効果よりもマイナスの効果の方が多いでしょう。ニコチン依存症は病気ですから、治療に協力するスタンスと、喫煙所という空間でしかできなかった、得られなかったメリットを享受できる空間を用意して、禁煙を考えている喫煙者のバックアップができると良いのではないでしょうか。</p>

タバコの値段は日に日に値上がりし、世代によっては喫煙開始当初と比べると2倍以上になっているという人も少なくないと思います。それでも辞められないぐらいに、ニコチン依存症というものは病気なのです。健康経営を考えるならば、喫煙者は減る方が企業にとって良いことは言うまでもありません。そんな悩みを抱える会社に、オフィスづくりからできる提案をしていきます。

休憩

良い仕事をするには休憩も必要なのに、オフィスに休憩できる空間がないのはおかしいのでは？

社員喫煙率を下げるためのオフィスづくりのススメ