埼玉や千葉などの東京都心から郊外にオフィスを構える企業にとって、コスト面や広いスペースを活かせるメリットがある一方で、従業員の皆さまの通勤利便性やオフィス環境の快適性などに配慮すべき課題がある場合も存在します。
本記事では、オフィス環境の最適化や従業員の満足度を高める方法について株式会社SPACE PRODUCEが解説します。
1. 郊外オフィスの強みを最大限に活かす
コストを抑えながら快適な環境を整備
都心と比べて賃料が低いため、オフィスの広さを確保しやすいのが郊外オフィスの利点です。この余裕を活かして、リラックススペースや個別ブースを設置し、従業員の皆さまが快適に働ける環境を整えましょう。特に、集中力が求められる業務をサポートするために、静かな作業エリアを確保することが重要です。
通勤負担を軽減し、働きやすい環境を作る
郊外では車通勤の割合が高くなります。そのため、十分な駐車場を用意するだけでなく、自転車通勤のための設備を整えるのも有効です。また、フレックスタイム制やリモートワークを柔軟に導入することで、従業員の皆さまの通勤負担を減らし、より働きやすい環境を提供できます。
2. 郊外ならではの課題を解決する
アクセス改善の工夫
オフィスが駅から離れている場合、通勤の負担が大きくなりがちです。社用バスの導入や、近隣の駐車場との提携を進めることで、従業員の皆さまの通勤利便性を向上させることができます。また、公共交通機関の時刻表に合わせたフレキシブルな出勤時間の設定も有効です。
採用戦略を見直し、郊外の強みをアピール
採用においては、アクセスの良さを求める求職者が多い傾向にあります。そのため、郊外のオフィスならではの魅力を積極的に発信することがポイントです。
例えば、広々としたオフィス環境や、職場の魅力を採用ページや説明会で伝えることで、求職者にとって魅力的な職場としてアピールできます。
取引先との関係を強化する
都心と比べると、取引先との距離が遠くなることも考えられます。そのため、オンライン会議の活用や、定期的な出張の仕組みを整えることが大切です。また、商談スペースを工夫し、訪問しやすい環境を整えることで、取引先にも安心感を与えることができます。
3. 郊外オフィスをさらに魅力的な空間に
快適なオフィスデザインを取り入れる
郊外のオフィスでは、スペースに余裕がある場合が多いため、デザインの自由度が高くなります。例えばオープンスペースを活用し、開放的なレイアウトを採用することで、従業員の皆さまの働きやすさを向上させることができます。また、休憩スペースやカフェコーナーを設けることで、リフレッシュしやすい環境を作ることも有効です。
自然を取り入れた空間づくり
埼玉や千葉などの郊外では、緑の多い環境を活かしたオフィスづくりが可能です。
特に屋外テラスやガーデンスペースを設けることで、リラックスできる空間を演出し、従業員の皆さまの満足度を向上させることができます。
最後に
郊外オフィスは、コスト面や広さの面で大きなメリットを持っていますが、その強みを活かしながら、働く環境を最適化することが重要です。アクセスや採用の課題に対応しつつ、快適なオフィスデザインを取り入れることで、より魅力的な職場を実現できます。
ぜひお問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。株式会社SPACE PRODUCEでは、働く方のエンゲージメント調査やヒアリングを実施し、ただの設計・内装作業にとどまらず、経営者、従業員の皆さまにとって、より良いオフィス空間をご提供いたします。
