中小企業の経営者にとって、社員のエンゲージメントを高めることは重要な課題です。エンゲージメントの高い従業員は、生産性や創造性が高いだけでなく、離職率も低くなります。
オフィスレイアウトは、従業員の働きやすさやコミュニケーションの活性化に大きく影響します。そのため、オフィスレイアウトを工夫することで、社員のエンゲージメントを高めることが期待できます。
オフィスレイアウトでエンゲージメントを高める4つのヒントを株式会社SPACE PURODUCEがご紹介します。
1.「集中」と「交流」を両立させるレイアウトを設計する
オフィスレイアウトで最も重要なポイントは、従業員が「集中」と「交流」を両立できる環境を整えることです。
「集中」できる環境とは、周囲の雑音や視線を遮断できる場所です。そのため、個別ブースやワークスペースを設置するなどの工夫が必要です。
一方、「交流」できる環境とは、社員同士が自然とコミュニケーションをとれる場所です。そのため、カフェスペースやコミュニケーションスペースを設置するなどの工夫が必要です。
2.社員のニーズを把握した上でレイアウトを設計する
オフィスレイアウトは、社員のニーズを把握した上で設計することが大切です。
社員の業務内容や働き方、コミュニケーションのスタイルなどを考慮して、最適なレイアウトを検討しましょう。
たとえば、営業職の社員が多い場合は、個別ブースを多めに設置するなどの工夫が考えられます。また、クリエイティブ職の社員が多い場合は、コミュニケーションスペースを多めに設置するなどの工夫が考えられます。
3.柔軟性を持たせたレイアウトを設計する
オフィスレイアウトは、必要に応じて変更できるようにしておくことが重要です。
事業の拡大や縮小、テレワークの導入などによって、社員のニーズは変化する可能性があります。そのため、柔軟性を持たせたレイアウトを検討しましょう。
たとえば、パーテーションで仕切れる個別ブースや、レイアウト変更がしやすい家具を導入するなどの工夫が考えられます。
4.オフィス環境の全体像を把握する
オフィスレイアウトは、オフィス環境の全体像を把握した上で設計することが大切です。
オフィスの広さや形状、採光や換気などの条件を踏まえて、最適なレイアウトを検討しましょう。
また、オフィスの雰囲気やコンセプトも考慮すると、社員のモチベーションアップにもつながります。
まとめ
オフィスレイアウトを工夫することで、社員のエンゲージメントを高めることが期待できます。中小企業の経営者は、本コラムでご紹介した4つのヒントを参考に、自社のオフィスレイアウトの見直しを検討してみてはいかがでしょうか。