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<p>中小企業の経営者にとって、社員のエンゲージメントを高めることは重要な課題です。エンゲージメントの高い従業員は、生産性や創造性が高いだけでなく、離職率も低くなります。<br><br>オフィスレイアウトは、従業員の働きやすさやコミュニケーションの活性化に大きく影響します。そのため、オフィスレイアウトを工夫することで、社員のエンゲージメントを高めることが期待できます。<br>オフィスレイアウトでエンゲージメントを高める4つのヒントを株式会社SPACE PURODUCEがご紹介します。<br><br></p><h3 id="h2638c7b619">1.「集中」と「交流」を両立させるレイアウトを設計する</h3><p>オフィスレイアウトで最も重要なポイントは、従業員が「集中」と「交流」を両立できる環境を整えることです。<br>「集中」できる環境とは、周囲の雑音や視線を遮断できる場所です。そのため、個別ブースやワークスペースを設置するなどの工夫が必要です。<br><br>一方、「交流」できる環境とは、社員同士が自然とコミュニケーションをとれる場所です。そのため、カフェスペースやコミュニケーションスペースを設置するなどの工夫が必要です。<br><br></p><h3 id="h54b0b5ae10">2.社員のニーズを把握した上でレイアウトを設計する</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/a8fe0c8328484117a0fa9efa57dba871/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20240121_%20%E4%B8%AD%E5%B0%8F%E4%BC%81%E6%A5%AD%E3%81%AE%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%83%AC%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88%E3%81%A6%E3%82%99%E3%82%A8%E3%83%B3%E3%82%B1%E3%82%99%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%82%99%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88%E3%82%92%E9%AB%98%E3%82%81%E3%82%8B4%E3%81%A4%E3%81%AE%E3%83%92%E3%83%B3%E3%83%88_2.png" alt="" width="1792" height="1024"><br>オフィスレイアウトは、社員のニーズを把握した上で設計することが大切です。<br>社員の業務内容や働き方、コミュニケーションのスタイルなどを考慮して、最適なレイアウトを検討しましょう。<br>たとえば、営業職の社員が多い場合は、個別ブースを多めに設置するなどの工夫が考えられます。また、クリエイティブ職の社員が多い場合は、コミュニケーションスペースを多めに設置するなどの工夫が考えられます。<br><br></p><h3 id="h8a1362d521">3.柔軟性を持たせたレイアウトを設計する</h3><p>オフィスレイアウトは、必要に応じて変更できるようにしておくことが重要です。<br>事業の拡大や縮小、テレワークの導入などによって、社員のニーズは変化する可能性があります。そのため、柔軟性を持たせたレイアウトを検討しましょう。<br><br>たとえば、パーテーションで仕切れる個別ブースや、レイアウト変更がしやすい家具を導入するなどの工夫が考えられます。<br><br></p><h3 id="hd8011da6c2">4.オフィス環境の全体像を把握する</h3><p>オフィスレイアウトは、オフィス環境の全体像を把握した上で設計することが大切です。<br>オフィスの広さや形状、採光や換気などの条件を踏まえて、最適なレイアウトを検討しましょう。<br>また、オフィスの雰囲気やコンセプトも考慮すると、社員のモチベーションアップにもつながります。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>オフィスレイアウトを工夫することで、社員のエンゲージメントを高めることが期待できます。中小企業の経営者は、本コラムでご紹介した4つのヒントを参考に、自社のオフィスレイアウトの見直しを検討してみてはいかがでしょうか。</p>

中小企業の経営者にとって、社員のエンゲージメントを高めることは重要な課題です。オフィスレイアウトでエンゲージメントを高める4つのヒントを株式会社SPACE PURODUCEがご紹介します。

中小企業のためのオフィスレイアウト：エンゲージメントを高める4つの戦略

<p>中小企業においても、オフィスのレイアウト変更は非常に重要な施策です。近年、働き方改革や生産性向上のために、多くの企業がオフィス環境を見直しています。特に中小企業では、限られたスペースとリソースを最大限活用することが重要です。生産性を向上させるためのオフィスレイアウトには、いくつかのポイントがあります。<br><br></p><h3 id="hae8a88b3bc">1.コミュニケーションの促進</h3><p>生産性の高い職場は、コミュニケーションが活発な場所です。オープンなスペースの設置や、パーテーションの撤去により、社員同士の視線や声が届きやすくなり、コミュニケーションが促進されます。チームワークを強化し、アイデアの共有を容易にすることができます。<br><br></p><h3 id="h071acb1c43">2.集中環境の確保</h3><p>個々の社員が集中して作業できる環境の提供も、生産性向上の鍵です。集中ブースの設置や個室の確保により、周囲の雑音や視線から隔離された作業スペースを提供することができます。これにより、集中力を高め、効率的な作業が可能になります。<br><br></p><h3 id="hf56d80c574">3.リフレッシュスペースの設置</h3><p>社員がリフレッシュできるスペースの設置は、モチベーションや集中力の向上に寄与します。休憩室やカフェスペースのように、社員がリラックスして過ごせる環境を整えることで、仕事の効率が向上します。<br><br></p><h3 id="haa3db31b14">4.中小企業に適したオフィスレイアウト変更のアプローチ</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/4634f823b2c34bf6bfb2bdcffa66f9bd/%E8%A8%98%E4%BA%8B_20231226_%E4%B8%AD%E5%B0%8F%E4%BC%81%E6%A5%AD%E3%81%AB%E3%81%8A%E3%81%91%E3%82%8B%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%83%AC%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%AE%E9%87%8D%E8%A6%81%E6%80%A7_2.png?w=1200&amp;h=685" alt="" width="1200" height="685"><br>中小企業のオフィスレイアウト変更には、企業の規模や業種、社員の働き方に合わせたアプローチが必要です。以下は、特に中小企業に適したレイアウト変更の方法です。<br><br></p><h3 id="hf620060e1d">5.フリーアドレス制の導入</h3><p>フリーアドレス制は、固定の席を持たずに自由に席を選んで仕事をするスタイルです。これにより、コミュニケーションの促進や、働き方の多様化に対応できます。社員が異なるチームやプロジェクトで働く機会が増え、新しいアイデアや視点が生まれることが期待されます。<br><br></p><h3 id="h1ede18f7ee">6.オープンスペースの活用</h3><p>オープンスペースは、社員同士が交流したり、アイデアを出し合ったりするのに最適な場所です。このようなスペースは、コミュニケーションの促進や創造性の向上に寄与します。社員が気軽に集まり、自由に意見を交わせる環境が創造性を刺激します。<br><br></p><h3 id="h4a7f57e3dd">7.集中ブースの設置</h3><p>集中ブースは、周囲の雑音や視線を遮断して集中できるスペースです。このような環境は、集中を必要とする作業や、創造的な業務に取り組むために理想的です。個々の社員が自分のペースで作業できることが、全体の生産性を向上させます。<br><br></p><h3 id="h0db0fc8993">8.生産性向上につながるオフィスレイアウトの実例</h3><p>具体的なオフィスレイアウトの変更を通じて、中小企業がどのように生産性を向上させることができるのか、以下に例を挙げてみましょう。<br><br></p><h4 id="h327ea53b5b">柔軟性と動線を考慮したオープンオフィス</h4><p>オープンオフィスは、社員同士のコミュニケーションを促進し、チームワークを強化します。しかし、ただオープンにするだけではなく、社員が自由に動けるように動線を考慮することが重要です。例えば、中央に広い通路を設けることで、社員がスムーズに移動しやすくなります。<br><br></p><h4 id="h917be124e9">集中作業とコラボレーションのための多機能スペース</h4><p>集中ブースを設けることで、個々の社員が集中して作業できる環境を提供します。また、これらのブースの近くには、社員が集まって話し合いや協働ができるスペースも設置します。このように、集中作業とコラボレーションのためのスペースを並列に配置することで、作業の効率化を図れます。<br><br></p><h4 id="he82a49d714">リフレッシュと創造性を促す休憩スペース</h4><p>カフェのような快適な休憩スペースを設けることで、社員はリフレッシュしやすくなります。これは、社員の気分転換やリラックスの場としてだけでなく、カジュアルなミーティングやアイデア出しの場としても利用できます。このようなスペースは、社員の創造性を刺激し、新しいアイデアの発想に繋がります。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>これらのアプローチは、中小企業においてオフィスレイアウトを変更し、生産性を向上させる上で重要な要素です。コミュニケーションの促進、集中環境の確保、そしてリフレッシュスペースの設置を通じて、社員の相互作用、集中力、そして働きやすさを高めることが可能です。最適なオフィスレイアウトを見つけ、社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できるような環境を作り出すことが、中小企業の成功には不可欠です。<br></p>

中小企業において、オフィスレイアウト変更は単なる物理的な空間の再編成以上の意味を持ちます。生産性の向上、コミュニケーションの促進、社員のモチベーション向上など、多面的な利益をもたらすポテンシャルを秘めています。この記事では、そのようなオフィスレイアウト変更の重要性と具体的なアプローチを探ります。

中小企業におけるオフィスレイアウト変更の重要性

<p>オフィスデザインのトレンドとして「ポッドエリア」が注目されています。この新しいコンセプトは、従業員のプライバシーと集中力を向上させるための答えとして登場しました。この記事では、ポッドエリアの定義、そのメリット、そして導入する際のポイントについて、株式会社SPACE PRODUCEが解説します。<br><br></p><h3 id="h459a818513">1. ポッドエリアとは？</h3><p>「ポッドエリア」とは、オフィス内で設けられる小さな個室や半個室のことを指します。オープンスペースのオフィスが主流となってきた中で、従業員が集中して作業を行ったり、プライバシーを確保したいときに利用するためのスペースとして導入されるようになりました。<br><br></p><h3 id="h136392608b">2. ポッドエリアのメリット</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/82129f850c29414cbc1cc77de4bd55d0/%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%95%E3%82%9A%E3%83%B3%E3%82%B9%E3%83%98%E3%82%9A%E3%83%BC%E3%82%B9%E3%81%AE%E5%BC%B1%E7%82%B9%E3%82%92%E8%A3%9C%E3%81%86%E3%80%8C%E3%83%9B%E3%82%9A%E3%83%83%E3%83%88%E3%82%99%E3%82%A8%E3%83%AA%E3%82%A2%E3%80%8D_%20%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%83%86%E3%82%99%E3%82%B5%E3%82%99%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%AE%E6%96%B0%E5%B8%B8%E8%AD%98.jpg?w=1200&amp;h=808" alt="" width="1200" height="808"><br>・集中力の向上<br>騒音や他の従業員の動きから隔離されることで、作業の集中力が向上します。<br>・プライバシーの確保<br>個人の作業スペースとして使用することで、プライバシーを確保できます。<br>・柔軟性<br>ポッドエリアは移動や変更が容易であり、オフィスのニーズに応じて配置を変えることができます。<br><br></p><h3 id="h72f17091e0">3. ポッドエリアのデザイン要素</h3><p>ポッドエリアを効果的に使用するためには、以下のデザイン要素を考慮することが重要です。<br>・適切なサイズ<br>使用目的や従業員の数に応じて、ポッドのサイズを選択する必要があります。<br>・音響設計<br>音を遮断する材料や技術を使用して、外部の騒音を最小限に抑えることが重要です。<br>・通気性<br>閉じられた空間での作業となるため、適切な通気性を確保することが必要です。<br><br></p><h3 id="hc299df975a">4. ポッドエリア導入の際の注意点</h3><p>・配置<br>通路や出入り口からのアクセスを考慮して、ポッドエリアの配置を決定することが重要です。<br>・コスト<br>高品質なポッドエリアはコストがかかるため、予算内での最適な選択を行う必要があります。<br>・メンテナス<br>定期的な清掃やメンテナンスを行うことで、ポッドエリアを長持ちさせることができます。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p>ポッドエリアは、現代のオフィスデザインにおいて欠かせない要素となっています。そのメリットを最大限に活用するためには、適切なデザインと配置が求められます。私たち空間デザイン専門家としての経験と知識をもとに、ポッドエリアの効果的な導入方法とそのメリットについて詳しく解説しました。</p>

オフィスデザインのトレンドとして「ポッドエリア」が注目されています。この新しいコンセプトは、従業員のプライバシーと集中力を向上させるための答えとして登場しました。この記事では、ポッドエリアの定義、そのメリット、そして導入する際のポイントについて、株式会社SPACE PRODUCEが解説します。

オープンスペースの弱点を補う「ポッドエリア」: オフィスデザインの新常識

<p>オフィスは人が集まって仕事を行う場所です。また、仕事をしていれば、必ず何かしらの音は発生してしまうものです。しかし、オフィスレイアウトやデザインによって、それらで感じるストレスを軽減させられるのであれば、業務効率は高くなると思いませんか？ ここではオフィスが騒音や、ノイズに対してできることについて解説します。<br><br></p><h3 id="h2ecf297afe">社員がオフィスで感じる音に対する不満には何がある？</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/a5a29644fe5140be83efdae69e84cf22/AdobeStock_206576530.jpeg" alt="" width="1200" height="900"><br>パソコンのキーボードや電卓、テンキーなどのタイピング音にクリック音、コピー機や電話などの操作音といった業務に関連する音があります。これらの発生は、ゼロにすることは難しいところです。また、コミュニケーションによって生まれる会話、オンラインミーティングによる音声、これもチームで仕事を行うのであれば、致し方ありませんし、それを行わないことのロスの方が大きい場合が多いでしょう。他にも、足音やくしゃみ、咳払い、昼食や間食などに伴う咀嚼音などは、その空間で過ごす上で避けようもないことだと思います。<br><br>上記の音は、基本的に発生を回避することが難しい音ですが、それらの伝わり方を軽減できるのあれば社員の生産性や業務効率は上昇させられる可能性があります。では、果たしてどのようなことが可能でしょうか。以下に見ていきます。<br><br></p><h3 id="he2a6ae342a">大前提として人は無音状態も不快に感じるので、ゼロにする必要はない。感じ方も人それぞれ</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/86d3725ae170482abd203e2b8f8cfef4/AdobeStock_279790797.jpeg" alt="" width="1200" height="498"><br>先に言っておくと、音の不快感に対する解決策は、音をなくすことではありません。先に不快に感じる音の「発生を回避することが難しい」と書きましたが、実はそこはそもそも目指さなくていいという話です。脳は無音状態の環境にいるよりも、一定のノイズが入ってくるぐらいの方が集中できることがわかっています。<br><br>また、どの程度不快さを覚えるのかは人によって異なります。中には、どんなにうるさい環境の中でも集中できる人もいれば、どんなに無音状態の中でも業務遂行に支障をきたさない人もいるでしょう。社員数が多ければ多いほど、多様なタイプの人がいるでしょうから、そのwantsをすべて満たすことは不可能です。その上で、どういう環境を提示していくかという話になります。<br><br></p><h3 id="h9fc2795475">オフィスが「声や音がもたらす仕事への悪影響」を軽減するために可能な施策</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/3e81bd11624c4b068d068c3ab2a48603/AdobeStock_250640095.jpeg" alt="" width="1200" height="700"><br></p><h4 id="hf40808fb6c">対策1　ゾーンを分ける</h4><p>個々人以外にも、部署や業務内容によっても音に対する許容度や抵抗感は異なります。例えば、電話営業やコールセンター業務などを行なっている人たち（以下、そういう人たちをA）と、エンジニアやクリエイターなど制作業務を行う従業員（同B）にとって、音に対する常識や慣れは異なるので、Aのワークスペースをまとめたり、Bのワークスペースをそこから離したレイアウトを取ることで、両者の間の音へのギャップを軽減します。<br><br></p><h4 id="hf6d0ceb330">対策2　空間を隔てる</h4><p>パーテーションを設置して空間を隔てることで、会話音はもちろんのこと、それ以外の音の伝わり方を軽減させることができます。パーテーションというと天井までの高さのないものを想像する人もいるかもしれませんが、床から天井までの隙間のないものもあります。また、吸音材を使用しているものもあるので、直接的なノイズの軽減には効果的です。<br><br></p><h4 id="ha4bc02968c">対策3　気になる音を気にならなくさせるサウンドマスキング</h4><p>サウンドマスキングとは、気になるノイズを気にならないように他の音で聞こえにくくすることです。空間に合わせた方式や専用のスピーカーなどを設置し、音が気にならない環境を作ることができます。<br><br></p><h4 id="h1804ed2abc">対策4　壁や天井・床・窓などの防音工事</h4><p>新設工事の段階またはリフォームなどによって、壁や床などにグラスウールなどの遮音材を入れたり、防音効果のある換気口へ取り替えたり、ガラス張りの部屋などであれば二重窓にしたり、防音のフラッシュドアなどを採用したり、リフォームなどで様々な対策を打つことができます。例えば、会議室など、前もって一定以上の音が発生しそうな場所に対して、こうした施しをしておくことも必要かもしれません。<br><br></p><h4 id="h538e8106ac">対策５　個人ブースや通話用の小部屋などの設置</h4><p>個人ブースや通話用の個室などを設け、これまでの対策と違い、社員個々人に協力を求めることも1つの手です。周りの人への対策になると同時に、使用者のプライバシーを守るというメリットもあります。使用したいという願望をもっている社員も多いはずです。<br><br></p><h3 id="ha40e308e24">オフィスの「音」をコントロールするメリット</h3><p><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/09e18dc0cac14907b9fbf496c87be7f9/98ad9d289fbf45d29bc8958bc81569bf/AdobeStock_468321977.jpeg" alt="" width="1200" height="843"><br><br>本記事で扱うにあたっての最大のメリットは、タイトルの通り「集中」であったり、それによる業務効率や生産性といったところへの寄与となりますが、それだけには止まりません。社内で取り扱う情報は、もちろん社外の人間に漏洩してはいけないものがたくさんあり、そうしたリスクを取り除くためにも上記に述べたような対策をどれか1つだけでなく複合的に行うことが推奨されます。ただ、それだけでなく社内でも「知る」ことに制限が必要な情報もあるわけです。それらが拡散・漏洩してしまわないためにも、音に対するケアは大切であり、それがあってこそ余計な心配なく社員が働くことができます。<br><br></p><h3 id="ha214098e44">まとめ</h3><p><br>オフィスの新設や移転の際には、依頼する設計・デザイン事務所等に用途や静かさのイメージを伝えることが大事になります。「同僚の声や作業音などを気にせずに働ける職場にしたい」という意向だけでは、どのぐらいの対策が必要かがわかりません。業務内容、人数、進め方などで、ケアすべき声や音は違うわけですから、十分に伝えておくことで満足のいく防音、騒音対策ができるというものです。設計者も依頼主に満足してもらうオフィスを作りたいと思っているはずですから、しっかり聞き入れてくれると思います。積極的にイメージを伝えるようにしましょう。</p>

本記事で扱うにあたっての最大のメリットは、タイトルの通り「集中」であったり、それによる業務効率や生産性といったところへの寄与となりますが、それだけには止まりません。

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